采购与供应链

采购与供应链管理课程论文————浅析JIT采购在我国现代企业中的应用JITpurchasingisanalysedtheapplicationofthemodernenterpriseinourcountry院系北京物资学院继续教育学院专业物流管理班级147231学生姓名杨胜学号1472310052015年5月9日2浅析JIT采购在我国现代企业中的应用JITpurchasingisanalysedtheapplicationofthemodernenterpriseinourcountry专业：物流管理姓名：杨胜学号：147231005AbstractAtpresent,thesupplychainmanagementhasbecomeahotissueincurrentresearches.Purchasingmanagementasoneofthemaincontentofsupplychainmanagementundertheenvironmentofsupplychainmanagementwillbedrivenbyinventorypurchasetoorderway.JITpurchasingisundersupplychainenvironmenttoproduceakindofnewprocurementmode,supportedbymoderninformationtechnologysuchaselectroniccommerce.TheessayfocusesontheanalysisofsupplychainmanagementunderJITprocurementmode,andcomparedwiththetraditionalpurchasingmodehascarriedonthesystem.目前，供应链管理已经成为当今研究的热点问题。采购管理作为供应链管理的重点内容之一，在供应链管理的环境下将由库存采购向以订单驱动方式进行。JIT采购是在供应链环境下产生的一种新型的采购模式，以电子商务等现代信息技术为支撑。本文重点分析供应链管理下的JIT采购模式，并与传统采购方式进行了系统的比较。Keywords:supplychain;Purchasingmanagement;JITpurchasing;Theelectroniccommerce.关键词：供应链；采购管理；JIT采购；电子商务3引言采购是指企业为实现企业销售目标，在充分了解市场要求的情况下，根据企业的经营能力，运用恰当的采购策略和方法，取得营销对路商品的经营活动过程。采购成本是商品的成本与采购过程中所耗各项费用之和。采购的成本直接影响到企业的利润和资产回报率，影响企业流动资金的回笼速度。因此，原材料及零部件购入的采购成本在生产成本中占有重要的地位，一般达到销售额30%左右。在传统的采购模式中，采购的目的是为了补充库存，即为库存采购。随着全球经济的形成，市场竞争更加激烈，竞争方式已由原来企业与企业之间的竞争，转变为供应链与供应链之间的竞争。因此，在供应链管理的环境下，采购将由库存采购向以订单驱动方式进行，以适应新的市场经济。我们知道制造订单的需求是在用户的需求订单的驱动下产生的，这种JIT（准时生产）的订单方式，可以使得供应链系统能准时响应用户的需求，同时也能较大的降低库存成本。作为标准JIT系统的一部分JIT采购被定义为“一种能够把采购过程中的浪费和无效率剔除掉的技术和概念的集合”。它的关键特征包括：能够在需要时立刻到达的小批量，物料的运送和买者的生产安排同步化，选择较少的供应商、很低的库存（甚至零库存），高的产品质量（要求“零缺陷”），同供应商的长期合作关系，高的部件通用性，供需双方的信息共享，仔细地考虑选址问题等。一、什么是JIT采购JIT（即时制）采购是一种直接面向客户需求的先进的采购模式。其基本思想是：在恰当的时间、恰当的地点、以恰当的数量提供给企业恰当的物资，是为消除库存和不必要的浪费而进行的持续性改进，其核心内容是供应商的选择和质量控制。（一）JIT采购的基本原理和关键特征JIT采购的基本原理是以需定供，即供方根据需方品种、规格、质量、时间、地点等要求，将物资配送到指定地点。其关键特征包括：能够在需要时立刻到达的小批量物资、物资的运送和需方的生产安排同步化、选择较少的供应商、高产品质量（要求“零缺陷”）、供需双方的长期合作关系等。（二）JIT采购与传统采购的比较1、供应商的数量不同。传统采购通常采用多头采购。供应商数目较多，企业与供应商的关系是通过价格竞争而选择的短期合作关系。JIT采购模式下，企业的供应商数目减少甚至是单源供应，企业与供应商间是长期合作甚至战略合作伙伴关系。42、采购目的不同。传统采购是为了补充库存，而JIT采购是以订单驱动方式进行的，制造订单的产生是在用户需求订单驱动下产生的，需求订单驱动采购订单，采购订单驱动供应商。3、选择供应商的标准不同。传统采购一般通过价格竞争来选择供应商，当发现供应商不合适时，可以通过市场竞标的方式重新选择供应商。而JIT采购对供应商的要求较高，评价标准包括：产品质量、交货期、价格、应变能力、诚信程度以及地理位置等。4、交货时间要求不同。传统采购对交货期的要求并不十分严格。而JIT采购要求绝对准时交货，拒绝延时供应。5、确定采购批量策略不同。传统采购根据资源供给情况、生产保障需要和自身采购规模来确定批量。JIT采购旨在消除材料和外购件库存，按时、按质、按量供应所需的原材料和外购件，生产需要是小规模的。6、送货和包装要求不同。传统采购根据运输批量、距离等因素采用不同的包装和运输条件。而JIT采购要求对每一种原材料和外购件采用标准规格且可重复使用的容器包装，制定科学合理的配送路线及方式，保证交货的准确性。7、对信息交流的需求不同。传统采购模式中供需双方的信息是相互独立的，是一种非对称信息的博弈过程。JIT采购要求供需双方信息高度共享，且要保证信息的准确性和实时性，以便出现问题能够及时处理。（三）JIT采购的实施步骤JIT采购时，企业要遵循计划、实施、检查、总结、提高的基本思路，具体包括以下几个步骤：1.组建JIT采购团队，来专门处理供应商事务和负责消除采购中的浪费。2.根据采购物品的分类选择价值大、体积大的主要原材料及零部件，结合供应商关系，优先选择伙伴型或优先型供应商进行JIT采购可行性分析，确定可实施JIT采购模式的供应商。3.对供应商的供应状态，提出改进目标。4.将原来固定的订单改为灵活订单，调整相应的动作程序及参数设置，制定相应的实施计划。5、不断对JIT采购的供应物资质量、包装循环、送货装卸、出入库等具体环节进行改进。6、对实施中的JIT采购进行PDCA（计划、实施、检查、采取行动）评估。继续改进,5扩大成果。（四）JIT采购的优势JIT采购作为一种先进的采购模式，不但可以有效克服传统采购的缺陷，提高物资采购的效率和质量，还可以有效地提升企业管理水平，为企业带来巨大的经济效益。其主要优点如下：1、有利于暴露生产过程隐藏的问题JIT采购认为过高的库存增加了库存成本，掩盖了许多生产上、管理上的矛盾，使问题积小成大，严重影响企业的生产效率。JIT采购是一种较为理想的物资采购模式，它设置了一个“零库存，零缺陷”的最高标准和极限目标。利用“降低原材料和外购件的库存—暴露物资采购问题—采取措施解决—降低原材料和外购件的库存”的改进途径，从解决深层次上的问题来提高生产效率。2、消除了生产过程的不增值过程，提高了生产效率JIT采购大大精简了采购作业流程，省掉了订货、收货、装卸、质检等不增加产品价值的活动，消除了过量生产、停工待料、库存、制造次废品等浪费现象，极大的提高了工作效率。3、提高采购物资的质量，减少逆向物流实施JIT采购要求持续的高质量物资供应，这使得原材料和外购件的质量提高了2—3倍，质量成本减少26%—63%，而且能够从根源上使商品回流最小化。4、大幅度减少原材料和外购件的库存据测试，JIT采购可以使原材料和外购件的库存成本降低40%—85%，这有利于减少流动资金的占用，加速流动资金的周转，也有利于节省原材料和外购件库存占用的空间，从而降低库存成本。5、有利于降低原材料和外购件的采购价格由于供应商和制造商的密切合作以及内部规模效益与长期订货，再加上消除了采购过程中的一些浪费，就使购买的原材料和外购件的价格得以降低。6、使企业真正实现柔性生产JIT采购使企业实现了需要什么物资就能供给什么样的物资，什么时间要就能什么时间供应，需要多少就能供给多少，从而使原材料和外购件库存降低到最低水平。这使得实行JIT采购的企业能够适应市场需求变化，具有真正的柔性。（五）JIT采购存在的问题6既然JIT采购的基本思想是在恰当的时间、恰当的地点，以恰当的数量、恰当的质量从上游厂商向企业提供恰当的产品，那么就需要与之配套的一系列供应链体系。JIT采购体现了供应链管理的协调性、同步性和集成性，供应链管理需要JIT采购来保证供应链的同步运作。JIT采购必然在供应链管理的环境下进行，二者不可割裂。JIT采购虽然不失为一种近乎理想的采购方法，但因其自身的局限性必然存在一些问题。1、准时采购最困难的问题是建立与供应商的合作，供应链管理所倡导的战略伙伴关系是实施准时采购的最基本条件，供应链的持续性、稳健性决定了准时采购能否顺利进行下去，如何与合作伙伴之间建立默契的响应和配合成为较大的难题。2、如何对供应商的考核进行新的突破。为确保供应链的及时性和敏捷性，就要建立一套行之有效的供应商考核和激励机制，这需要设计者对以往的经验和自认的能力都有所突破。3、订单驱动模式下的成本控制及风险问题由于订单驱动下的采购管理需求离散、消耗不稳定，频繁按需求批量补给生产会造成采购成本增加，库存成本又会随库存量增加而增加，生产商还要承担因供应不及时而造成的停产待料的风险。如何控制进货批量和进货时间间隔，使企业不受影响且费用最省，是采购决策应解决的一个重要问题。4、单源供应带来的风险在JIT采购中，供需双方的关系至关重要。建立战略合作伙伴关系是一种理想状态。若供需双方所处地位不平等，一旦有机会劣势一方将会以有意或无意的手段（如：产品质量出现问题、交货延期、价格策略）牵制对方，造成不可估量的损失。5、准时采购如何突破市场规律的制约。准时采购往往建立在一种理想的采购环境中，而忽略了原材料涨价、供应商数量急剧减少带来的缺货、断货弊端。二、JIT采购在我国现代企业中的应用现状由于实施JIT采购对企业的基础工作、人员素质、管理水平等要求较高，我国实施JIT采购的企业数量还不太多，主要集中在诸如汽车、电子等制造类行业，应用水平也有待进一步的提高。（一）通用汽车公司的JIT采购上海通用汽车有限公司是美国通用汽车公司和上海汽车工业集团共同投资15.2亿美7元组建的中外合资企业，主要生产高档次的别克轿车。中远集团承担了通用汽车零部件的供应任务，成为上海通用汽车供应链的一个重要组成部分。1998年7月双方签订了“门到门”供应协议。按照标准的JIT模式下的库存管理信息系统，汽车的零部件库存要存放于运输途中，不再有大型仓库，而是在生产线旁边设立在配送中心，中心只需维持288套最低安全库存数即可。中远集团立足中国物流系统的现状，针对上海通用汽车有限公司要求的零库存生产模式，提出用木箱配送的方案。即使配送中心的库存维持在平衡状态，并且逐渐减少，每天按零部件拉动计划收取装有汽车零部件的木箱，多余的木箱仍留在中远集团的仓库里。这样，就使“再配送中心”可以在低负荷库存水平下安全运行。（二）海尔的JIT采购海尔物流的物色是借助物流专业公司的力量，在自建基础上进行小外包，总体实现采购JIT、原材料配送JIT和成品配送JIT的同步流程。在采购JIT环节上，海尔实现了信息同步、采购备料同步和距离同步，大大降低了采购环节的费用。信息同步保障了信息的准确性，实现了JIT采购。采购备料同步使供应链原材料的库存同期大大缩减。目前已有7家国际化供应商在海尔建立的第二个