采购文件编号管理规则

部门:物控部门文件编号:标准操作流程生效日期版本号:1采购文件编号管理规范Page1of2Pages本程序实时更新，打印版/复印本不构成官方版本。本程序官方版本请见于服务器。★★★★★★★★★★第1~2位:第3~8位:文件编制日期第9~11位:流水号1.目的统一规范采购文件编号及文件管理控制2.适用范围本标准适用于深圳市云影医疗有限公司。3．编号规则3.1文件编号由以下3部分组成。文件类别3.2各标段含义3.2.1文件类别:指文件的分类代码，由24字母组成(I,J,O除外)。3.2.2文件编制日期:指文件编制时间代码如:编制时间2015年6月20日，代码为150602。3.2.3流水号:由采购部门根据业务需求自行编定。3.3文件分类代码定义采购申请表代码：PR采购合同代码:PC采购框架协议代码：PA付款申请代码:PB生产工单:PT销售订单:SA编号示例:PR150602001部门:物控部门文件编号:标准操作流程生效日期版本号:1采购文件编号管理规范Page2of2Pages本程序实时更新，打印版/复印本不构成官方版本。本程序官方版本请见于服务器。4.文件管理4.1所有纸质文件需按照文件分类,文件编号每月整理装订一次,妥善保管4.2所有电子文档需按照文件分类,文件编号建立文档清单.编制:审核:批准:日期:日期:日期: