采购计划及申请单编号规则

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采购计划及申请单编号规则缩写说明:部门名称缩写:目前公司共有3个作业部门,分别为:堵漏事业部(缩写:SL)、测控事业部(缩写:CK)、井下工具项目部(缩写:DL)项目部名称缩写:测控事业部下分4个项目部,分别为:平衡控压项目部(缩写:PHKY)、液面检测项目部(缩写:EM)、测量项目部(缩写:CL)、旋转控制头项目部(缩写:XZ)一、年度采购计划编号规则统一编号格式:部门名称缩写-项目部名称缩写-年份举例:CK-CL-2015:表示测控事业部测量项目部2015年采购计划SL-2015:表示堵漏事业部2015年采购计划二、月度采购计划编号规则统一编号格式:部门名称缩写-项目部名称缩写-年份+月份举例:CK-CL-201501:表示测控事业部测量项目部2015年01月份采购计划SL-201501:表示堵漏事业部2015年01月份采购计划三、采购申请单编号规则,分如下(1)或(2)二种情况:(1)月度采购计划中的采购申请:统一编号格式:部门名称缩写-项目部名称缩写-年份+月份-本月度第几次采购本月度第几次采购:该项目部根据月度采购计划的第一次采购编为01,第二次采购为02,以此类推在采购申请单备注中标注出月度采购计划中对应的序号:月度采购计划中每一行对应的序号例如:下图中“控制房”对应的序号为“1”,则在采购申请单中对应的产品一行的备注中标注“第一项”举例:CK-CL-201501-02:表示此采购申请单为测控事业部测量项目部2015年01月份根据采购计划第二次采购SL-201501-05:表示此采购申请单为堵漏事业部2015年01月份根据采购计划第五次采购(2)月度采购计划之外的采购申请:统一编号格式:部门名称缩写-项目部名称缩写-xxxx年xx月xx日举例:CK-CL-20150116:表示2015年1月16号由测控事业部测量项目部申请的采购申请单

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