青衣2011.08.29记笔记的思维训练(一)——孙静青衣2011.08.29序你的笔记本是什么样的?你愿意花费多少预算在笔记本上?青衣2011.08.29序能力充分发挥◇多彩笔记本——几种颜色记录(判断优先顺序/判断力)◇脏乱笔记本——各种水渍油点点缀(理解力/积极性)◇复制笔记本——照抄黑板/白板板书(记忆力/独立思考能力)◇小笔记本——比A6小、记事本形(思考复杂问题/逻辑思维)◇填鸭笔记本——无空隙、写的满满当当(理解/复习能力)◇无重点笔记本——这也写、那也写(舍弃/整理能力)◇纯文字笔记本——无图、表、画(视觉把握能力/表现力)你学过如何记笔记吗?青衣2011.08.29我们为什么使用笔记本呢?学习、考试、应聘、工作?序改变人生舞台青衣2011.08.29序效率提高/生活品质增加◇提升记忆力——记忆量变大,学过不易忘记◇增强逻辑思维能力——思考/理解/寻找方法◇增强解决问题能力——由繁化简/解决方案◇增强演讲能力——直接作为演示资料使用◇提升积极性——书写流畅美观◇提升学习能力——学习/备考/资格考试能力“不要动不动就用电脑”方格笔记本的效果——青衣2011.08.29序[日]高桥政史/著袁小雅/译高桥政史:创新管理有限公司(CreativeManagementInc.)董事长;香港营销公司首席运营官及某管理咨询公司战略咨询顾问;《将所有工作归纳为一页纸的整理术》《用15分钟输入所需知识的速读术》《思维导图问题解决方法》等系列著述青衣2011.08.291第一章改变人生,就改变笔记本吧!2第二章麦肯锡的咨询顾问必须使用“麦肯锡”笔记本的秘密3第三章人生之本!看透“学习笔记本”4第四章工作笔记本是“懂得取舍”的笔记本5第五章玩转可作为一生有用武器的“提案笔记本”青衣2011.08.291第一章想改变人生,就改变笔记本吧!◇99%的人都在使用“阻碍能力发挥的笔记本”◇聪明的人(整理归纳信息能力强的人)都有如下经验:◇除实质学习外,学习/思考过如何使用笔记本◇用红笔对笔记进行修改/情境再现未教授过使用笔记本青衣2011.08.29◇学习中最重要的是什么?“尽可能多地往脑子里塞东西”“不怎么往脑子里塞东西”◇你赞成那一点?框架/整理与使用信息/找重点与排除/书架2第二章麦肯锡咨询顾问必须使用“麦肯锡笔记本”的秘密青衣2011.08.29◇人的思考和行为受“框架”的影响很大◇一定的“框架”必然会引发人的某个特定行为◇合理准确的框架有助于人进行思考和采取行动,决定工作/学习的品质与结果框架即格式/排列整理归纳/提炼要点/方格线2第二章麦肯锡咨询顾问必须使用“麦肯锡笔记本”的秘密青衣2011.08.29◇做好笔记最重要是有一个清晰而有逻辑的框架,遵循好的框架标准,一目了然。◇东大录取生、麦肯锡公司及埃森哲管理咨询公司的“PointSheet”(重点表单)、全美知名大学及科研机构使用的康奈尔笔记本等都有一个通用的“框架”:黄金三分法。贯彻三分法培养逻辑思维/中:点评疑要点/行动1、东大录取生的笔记本左右两页作一页记录一个主题,右侧空白页活用,掌握学习的关键2第二章麦肯锡咨询顾问必须使用“麦肯锡笔记本”的秘密青衣2011.08.29左重点右行动/谁/什么时间/需做完什么事2、全球最大的外资管理咨询公司埃森哲使用的是一种名为‘PointSheet’的格式:重点→行动的顺序书写整理,为何采取这样的行动均能一目了然,马上就能付诸实施。2第二章麦肯锡咨询顾问必须使用“麦肯锡笔记本”的秘密青衣2011.08.29认清事实/对状况的解释/行动与方案3、“在麦肯锡,所有思考都需严格按照‘空•雨•伞’三步执行”:“空•雨•伞”思考方式的本质正是优秀的专业人士努力掌握致简致极的思考、传达方式,蕴含无限深意。简单就是终极的复杂——达·芬奇。2第二章麦肯锡咨询顾问必须使用“麦肯锡笔记本”的秘密青衣2011.08.294、你是按什么方向使用笔记本,纵向?横向?2第二章麦肯锡咨询顾问必须使用“麦肯锡笔记本”的秘密青衣2011.08.29影响信息理解速度/效率/构造视野开阔“既见树木,又见森林”兼顾整体整体与重点的方法思考——短时间内抓住重点电视、电脑、电影院2第二章麦肯锡咨询顾问必须使用“麦肯锡笔记本”的秘密青衣2011.08.295、你使用的笔记本是多大的?笔记本的尺寸重要吗?困惑——◇“不善于提炼想法”◇“很难按逻辑性思维思考”◇“不会言简意赅地表达”尺寸/思考能力/助于总结概括2第二章麦肯锡咨询顾问必须使用“麦肯锡笔记本”的秘密青衣2011.08.29笔记的整理能力\整理思路的训练A4大小的笔记本是国际标准◇需要输入的信息量非常庞大◇可以从收集到的信息中找出重点,便于梳理◇举例:棒球投手的棒球尺寸◇更直观形象地展现内容◇可作为提案材料直接使用(PPT所需高度概括能力)2第二章麦肯锡咨询顾问必须使用“麦肯锡笔记本”的秘密青衣2011.08.29发现要点/集中快速/为颜色设定规则6、小心“颜色”的诱惑◇彩笔/荧光笔越多,越想使用更多颜色◇感觉都很重要?◇锻炼和提升对信息排序能力:使用颜色控制在三种以内◇黑色或蓝色书写/记录,红色检查/反馈信息/判断(非常重要或需要修改)——◇舍弃无用,判断主次先后,反复训练养成习惯,重现思路,提升信息整理和输出效率2第二章麦肯锡咨询顾问必须使用“麦肯锡笔记本”的秘密青衣2011.08.297、你给笔记标过题目吗?在笔记本上部有一块空白区域,你通常会在这块区域里写些什么?困惑——◇“没怎么注意过那里◇“没考虑过在那里写东西”◇“好像是写标题”◇“我会在那里写日期”最重要部分/恰到好处利用/对笔记理解程度2第二章麦肯锡咨询顾问必须使用“麦肯锡笔记本”的秘密青衣2011.08.29(1)画线设置主题区域(2)标题区域应该写什么?学习类:(那一页的)主题+重点工作类:(那一页的)论点+结论论点:问题的核心是什么结论:解决问题的方案判断信息是否有价值/短时间高效结论/解决有条理的笔记:每页有主题,一句话提炼结论,一眼看出重点2第二章麦肯锡咨询顾问必须使用“麦肯锡笔记本”的秘密青衣2011.08.292第二章麦肯锡咨询顾问必须使用“麦肯锡笔记本”的秘密麦肯锡、BCG、东大录取生…头脑聪明人为何都使用方格笔记本?聪明人笔记本的共同点是什么?一页一主题/目的意识/理解检索速读超群主题重点重点①用方格笔记本→一目了然②在“上部3厘米处”标出题目③分“区域”使用→用“三分法”思考青衣2011.08.29书写度舒适的方格笔记本:笔感流畅/纸质柔软/没有渗漏/纸张厚度/开合方向(贵)书写度顺畅的笔:黑、蓝、红三色水笔(必备策略性工具)8、好感觉使工作/学习变得快乐,激发学习欲望,记笔记动力十足2第二章麦肯锡咨询顾问必须使用“麦肯锡笔记本”的秘密青衣2011.08.299、如何区分使用笔记本和电脑?徒劳堆积/提炼思考/本质重点2第二章麦肯锡咨询顾问必须使用“麦肯锡笔记本”的秘密青衣2011.08.29◇10000张纸法则大量书写/大量舍弃/完美呈现:3年培养期→平均每天书写10页(反复按提出问题/改善和解决问题的思路书写、修改、舍弃)→一年3000页→3年约10000页◇改变笔记本就会改变思路,并将改变未来思路改变了,结果也会不同。好的结果能够带给你自行,这份自行能祝你走向更好的未来。意识到框架/重点/题目/三分法/能出结果的笔记2第二章麦肯锡咨询顾问必须使用“麦肯锡笔记本”的秘密青衣2011.08.292第二章麦肯锡咨询顾问必须使用“麦肯锡笔记本”的秘密报纸/题目信息读重点/逻辑内容读深意/理解快再现高视觉效果因方格笔记本容易划分,所以便于在最佳位置穿插图、表、画。只需顺着笔记本上的小方格线,便可以轻松绘制图画。标题普通白纸或横格笔记本顶部3-5厘米出很容易成为被人忽略的死角。方格笔记本则不然,只需在顶部3-5厘米处画一条横线,就可轻松作出标题区域。此举还能强化视觉效果,使整张纸都得到高效利用。三分法A4大小的笔记本可横向使用单页,B5大小的笔记本可将左右两页作为一页使用,这样可以使视野变得开阔。在左侧记录事实、板书,然后依次往右书写解释、做法(结论)。总而言之,就是按照基于“左侧”的事实在“右侧”展开思考的流程书写。10、总结(一):思考的辅导线——方格笔记本“三法则”青衣2011.08.292第二章麦肯锡咨询顾问必须使用“麦肯锡笔记本”的秘密总结(二):视觉效果好的方格笔记本制作方法②:顶部3-5厘米画标题线,区分标题区和笔记区;还可在顶部1.5厘米再画横线,上方写论点,下方写结论。①:准备一个边长5毫米的方格笔记本③:笔记区域画两条竖线,分成三等份,呈现出“黄金三分法”的记录区域。A4大小/书写手感一流/三种颜色以内井然有序/不会遗忘/三秒重现青衣2011.08.29谢谢聆听!