通用办公楼装修手册

通用办公楼装修手册目录第一章总则………………………………………………………………1第二章装修程序…………………………………………………………3第三章装修程序说明……………………………………………………5第四章装修工程房间使用单位必读……………………………………11第五章装修工程设计单位必读..………………………………………12第六章二次装修施工管理规定…………………………………………16第七章违反规则的处理…………………………………………………23附录一装修工程委托申请表.……………………………………………25附录二装修文件和图纸要求.……………………………………………26附录三施工消防安全协议书.……………………………………………29附录四装修责任承诺书.…………………………………………………31附录五施工噪音,异味排除协议书………………………………………32附录六二次装修施工人员办证须知.……………………………………33附录七指定承建商资料.…………………………………………………34附录八上海市施工现场消防安全管理规定.……………………………35第一章总则一.目的:尊敬的各装修施工单位,在贵公单位对办公大楼进行装修施工之际,上海市政府向您表示最热诚的欢迎.物业管理公单位特制定本手册旨在向您提供装修指引及一般性资料,给您的装修改造工作的顺利进行提供可靠的保证.为协助您顺利完成房间的装修工程,提高施工质量并保证我刑侦科技大楼的整体安全,请各施工单位与物业管理公单位充分合作,共同遵守本手册所载列之一切规则及条款.二.范围:本手册适用于上海市二手办公楼装修改造工程.三.装修程序快速一览表序号项目涉及对象需用工作1装修申请,委托书,房间使用单位3提交图纸资料房间使用单位,装修单位,工程部,4审图,提交审图意见工程部.5图纸修改,再审装修单位,工程部.6报消防局审批,取得开工证装修单位,市消防局10日内7办理开工手续,交费,办证装修单位,工程部,保安部,财务部.8进场施工装修单位9工程验收申请装修单位,工程部提前-天10交竣工图,工程验收房间使用单位,装修单位,工程部,保安部提前三天11消防验收市消防局12办理退场手续装修单位,工程部,财务部四.资讯及服务物业:地址:电话:日常事务管理:值班室地址:联系电话:如房间使用单位对本手册内各项装修及管理事宜有任何疑问.请与物业管理公单位大楼值班室联系.本公单位将乐于为房间使用单位及装修单位解答和处理有关事宜.五.备注;由于本手册内容旨在为房间使用单位装修提供指导性及一般性资料.尽管所有资料组合都经过周密安排.但管理公单位无需对内容的准确性承担责任.同时.为利于对房间使用单位装修工程的有效管理.管理公单位保留权力在没有事先通知房间使用单位的情况下随时修改本手册之条例及规则.如本手册内容与房间使用单位所签租约规定有异.以相关租约为准.第二章装修程序一.程序要点;1.房间使用单位接钥匙;2.装修/整改申请;3.资质审查与报送图纸;4.审图5.办理交费等相关手续;6.报消防局批准;7.施工许可;8.装修工程竣工验收;9.消防验收;10.退款;二.装修程序简图5个工作日第三章装修程序说明一,房间使用单位接钥匙;房间使用单位接钥匙时物业公单位人员进行对房间进行验收,明确房间内遗留的问题并交接房间钥匙.二,资质审查与报送图纸;1.房间使用单位申请装修时,应以《装修工程委托申请表》的书面形式将房间使用单位所选定的装修单位申报给物业公单位的值班室(见附录一).2.值班室将会为房间使用单位及装修单位提供装修指引工作,协助房间使用单位,装修单位与物业管理公单位的有关部门(工程部,保安部,值班室)建立联系.3.装修单位需将附录二所列出的资料报物业管理公单位工程部;4.工程部负责对工程承包单位的资质进行审查,要求如下;(1)建筑装饰设计乙级以上资质;(2)装修工程施工贰级或以上资质.5.需特别注意事项;(1)刑侦科技大楼所用装修材料必须符合绿色环保要求(无毒,无害,无气味).(2)房间使用单位如对隔音的特殊要求,须在设计时加以考虑.(3)房间使用单位如安装独立门禁系统,须加装后备电池.(4)房间使用单位如使用电脑终端,须自备UPS(不间断电源).三,审图;1.工程部收到图纸后将立即开始审图工作,正常情况下将于二个工作日内将审图意见发给房间使用单位,同时抄送设计单位.如遇装修规模较大,设计较复杂等特殊情况须延期时,工程部会提前通知房间使用单位.若工程涉及重大改动(如结构等)需办公大楼原设计院或其它专业机构,人员审核时,工程部将要求本装修工程的设计单位提供相关的书面认可材料,工程部可协助联系有关人士.2.工程部仅对贵单位内部的施工方案提供参考意见,必要时对有可能影响到整个系统或其他房间使用单位的在消防安全,电气控制,信息通讯,空调通风,渗漏等方面的问题提出强制性措施,设计,施工单位应依据此意见并依照原有设施配备及现场状况.合理改进施工方案.以达到满意的工程效果.因设计失误和方案不当造成的一切后果,有设计,施工单位负责.3.除物业管理公单位的审图意见外,装修公单位所有图纸必须符合国家及当地政府有关规定及规范,所有工作内容均应符合租约及物业大楼的有关规定.4.装修单位须按审图意见修改图纸直至合格.四,报消防局批准;1.装修单位需首先与保安部签定《消防安全协议书》,见附录三.2.装修单位需准备好以下资料(即消防局建筑装修工程消防审核所需申报材料);(1)《上海市建筑装修改造工程消防审核审报表》一式两份及施工单位提出的书面申请,并按要求加盖公章.(2)物业管理公单位负责填写的送审报告..(3)施工单位的装修改造方案(主要应包括工程概况,施工方案,总体施工进度安排,施工中所使用的材料,物品,数量,主要施工方法,技术质量和标准等).(4)物业管理公单位与装修施工单位签定的《消防安全协议书》,施工单位在现场用火,用电,油漆粉刷等项的《消防安全措施》及防火责任人名单.(5)装修工程设计图;提供全套设计图纸,属于国外设计的图纸应有相应的中文说明,图纸的规格不应小于20×30CM,并应装订成册.(6)有特殊装修改造要求除报送平面图外,还应剖面和立面图纸(图纸规格同上),改变或新增的消防设计方案及图纸,产品的材料检验证明.(7)房间使用单位与施工单位签订的《装修工程承包合同》.(8)所送图纸必须由具有相应设计资质的单位设计,并加盖本年度报审专用章.(9)提供有关装修使用木材,壁纸,地毯,纺织物等材料的品种数量,使用部位以及防火性能检测报告(检测报告出示原件,提供复印件).(10)报审材料应加盖相应单位的公章.以上资料经工程部,保安部审查无误,即在《建筑内部装修消防报审表》上签字盖章,装修单位持报审表及图纸,资料送消防局审批.五,办理进场施工手续;1.物业管理公单位规定管井,机房内及涉及消防系统(烟感,喷淋),燃气系统的施工须由管理公单位指定的具有相关设计施工资质的授权单位负责设计施工.装修单位在报消防审批的同时,应与管理公单位指定的授权施工单位及时联系,以便早日签约,使工程顺利进行,联系方式见手册附录七.2.押金与费用;管理公单位规定二次装修需要对施工单位收取装修保证金,对施工单位人员收取出入证押金和工本费;3.装修单位应办理以下事项;与大楼签订《装修责任承诺书》,见附录五.与大楼签订《施工噪音,异味排除协议书》,见附录五.办理如下保险相关手续;3.1为了确保大楼的公共保险不受影响,请详细填写附录一中内容.对于合同金额超过50万元人民币,由大楼签定的保险合同约定的工程,由于规模已对大楼的整体保险的效力造成影响,所以物业管理公单位将在与保险公单位沟通后,通知客户需要缴纳的保险费数额.3.2为了确保大楼各客户的人身和财产安全由于工程事故受到侵害时获得适当的保障,同时也为了保障您将开展的工程的安全以及您可能因为意外事故而面临的民事赔偿责任,大楼要求在工程开始前购买建筑工程一切险.建筑工程一切险包括两部分;1)工程物料损失保险部分;报额由您自定,建议为工程合同金额.2)第三者责任保险部分;保额由您自定,但写字楼部分面积小于200㎡时不得低于100万元人民币,其它不得小于200万元人民币.在此建议通过物业公单位统一购买保险,从而实现规模效益.如须购买,请与值班室联系并根据物业管理公单位的通知交付相应费用.物业公单位将不允许无保险公单位承保的工程施工进行,请在办理施工证时向物业管理公单位提交上述保险单据的复印件.如果预计完工日期,承包商或工程金额,工程性质等有任何变化,请第一时间通知物业管理公单位,并在需要时变更保险合同.六,开工许可;1.正式开工许可;在得到消防局及其它政府有关部门(若需要)的批准后,施工单位凭审批回执及财务盖章的收费单到工程部办理《二次装修开工许可证》.2.在进场前,施工单位需为进场施工人员办理出入证.办理出入证时须持有施工人员的相片,有效证件(外地民工须有暂住证,身份证,做工证)及办证押金(详见附录六)3.工程部和保安部与房间使用单位和施工单位确定进场日期,并将施工进度表在两部门备存.4.涉及到大楼公共区域的施工项目需事先向管理公单位工程部申报施工方案(包括但不限于施工工艺,成品保护,清洁方法及退租还原承诺).七,验收;1.施工单位分项工程完工后需办理分项工程验收单,由施工单位提前一个工作日与工程部联系验收时间.验收内容包括但不限于设备,强电,弱电,土建,消防专业.(备注;物业管理公单位的工程验收侧重于保护刑侦科技大楼的设施,设施,而不对工程标准个质量负责).2.所有吊顶,墙面及隔离工程必须在最终封闭前24小时向物业管理公单位申请进行隐蔽工程的检查验收,合格后方允许进行下一步工序;否则,由此而引起的所有问题,均由施工单位负责.3.施工单位完成全部工程后,经自检和分项验收合格,整体工程还应通过房间使用单位,设计,监理和施工单位的四方验收单申请工程整体验收并填写《装修工程竣工验收申请表》.4.物业管理公单位工程部,保安部在核实工程完成情况后(即各分步分项工程验收单齐全),将在规定时间内会同各单位对工程整体做验收,并填写《二次装修工程验收记录表》,验收内容将主要针对该工程是否会影响公共区域或其他房间使用单位.如果验收不合格,物业管理公单位将给施工单位发出书面整改意见并要求按规定进行整改,然后再次验收直至合格.5.工程部可应甲,乙方要求在施工或核验时提供现场指导和技术服务,但对施工过程不承担监理义务.工程质量和后期保修问题由甲乙双方自行解决,房间使用单位应要求施工单位留存部分备品备件,以利于日后维修.6.房间使用单位报消防部门验收并取得合格证明.若还需其它政府部门验收,房间使用单位应一并申请并取得合格证.根据国家消防法规,未能取得消防验收合格的工程不能投入使用,若违反规定将对责任人则以处理.因此,未能取得政府验收合格的工程物业管理公单位将不配合提供正式入住需要的服务,如送正式电,家具运输等.7.房间使用单位凭消防合格证及其它政府部门频发的合格证明办理竣工手续,申请开通各项服务,并申请退还剩余的装修保证金.装修保证金物业公单位一律视为由二装施工单位交纳而不论其实交纳者,它的主要功能是处理可能对刑侦科技大楼或其它房间使用单位造成的损害的赔偿.虽然物业管理公单位可根据房间使用单位的要求而暂时付该笔款项,但它并不是装修本身的质量保证金.因此二装验收手续办理完成后(消防局验收合格10天后)物业公单位将无息退还扣除应交纳部分后的款项以原交款单位.第四章;装修工程房间使用单位必读1.《装修工程委托申请表》是物业公单位用以明确房间使用单位二次装修各单位的重要文件,您应认真填写,以便物业公单位同您的二次装修设计单位,施工单位,监理单位联系.2.由于物业公单位与装修设计单位,施工单位,监理单位之间没有任何合同关系,因此对于装修工程的质量物业公单位不负责任,但我们将尽自身的最大努力来协助您监督工程施工质量.所有装修质量问题(不论保修期内外,包括电力供应,空调效果等)应由房间使用单位与所聘用的装修商之间进行.因此您在工程设计阶段及完工后应自行检查