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通知一、通知的概念与类型1.通知的概念通知是“适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员”的公文。2.通知的类型类型指示性通知颁转性通知周知性通知会议通知指示性通知指示性通知：用来阐述政策、布置工作、答复询问等，带有指令性。例如《国务院关于切实减轻农民负担的通知》、《上海市政府关于严格控制征用郊区土地的通知》指令性很强，具有很大的权威性。颁转性通知颁布行政法规和规章，转发上级机关和不相隶属机关的文件，印发（发布、颁布）本机关的文件，批转下级机关的文件，用颁转性通知。印发：本机关制定的非规章类文书如计划总结领导讲话稿。颁布：指省人大、省人民政府制定得较为重要的法规或规章，发给下级机关执行的文章；发布：领导机关公布所制定的一般规章，要下级机关执行的公文关于印发《广东省碧水工程计划》的通知各市、县、自治县人民政府，省府直属有关单位：《广东省碧水工程计划》业经省人民政府同意，现印发给你们，请结合本地本部门实际认真贯彻落实。碧水工程计划是贯彻可持续发展战略的一项跨世纪宏伟工程，各级人民政府和有关部门必须高度重视，加强领导，采取坚决措施，确保计划按期完成。实施过程中有任何情况和问题，请迳像省环保局反映。省环保局要会同有关部门及时检查督促，并将有关情况报告省政府。××省人民政府二OO四年六月十一日国务院关于发布《国家行政机关公文处理办法》的通知各省、自治区、直辖市人民政府、国务院各部委、各直属机构：现发布《国家行政机关公文处理办法》，自2001年1月1日起施行。1993年11月21日国务院办公厅发布、1994年1月1日起施行的《国家行政机关公文处理办法》同时废止。中华人民共和国国务院二OOO年八月二十四日颁布《广东省关于铺设海底电缆管道管理办法》的通知各市、县、自治县人民政府，省府直属有关单位：现将《广东省关于铺设海底电缆管道管理办法》发给你们，请认真贯彻执行。周知性通知（知照性通知）向有关单位告示情况，但不要求受文单位具体完成什么任务。如任免人员，设置或撤销机构、扩展、缩小或中直机关的某种职权，发行债券，更换印信等。作用：打招呼。说明要注意“什么”即可，不必解释“为什么”会议通知也属于周知性通知但是由于在日常工作中广泛使用，因而有其特定的内容，故而单设一类。作为公文性质的会议通知，与机关、团体、企事业单位内部写出的一半性质的会议通知有所不同，后者不能出机关大门、无编号、不存档，写法上可不写主送单位，简单明了即可。1、法律有广义、狭义两种理解。广义上讲，法律泛指一切规范性文件；狭义上讲，仅指全国人大及其常委会制定的规范性文件。在与法规等一起谈时，法律是指狭义上的法律。2、法规，在法律体系中，主要指行政法规、地方性法规、民族自治法规及经济特区法规等。法规即指国务院、地方人大及其常委会、民族自治机关和经济特区人大制定的规范性文件。3、规章是行政性法律规范文件，之所以是规章，是从其制定机关进行划分的。规章主要指国务院组成部门及直属机构，省、自治区、直辖市人民政府及省、自治区政府所在地的市和经国务院批准的较大的市和人民政府，在它们的职权范围内，为执行法律、法规，需要制定的事项或属于本行政区域的具体行政管理事项而制定的规范性文件。法律和法规的区别主要在于制定机关的不同，一个是全国人大及其常委会，一个是国务院或地方人大等机构。再次，其效力层次也是不同的，法律的效力大过法规的效力。二、通知的格式和内容要素通知一般由标题、主送机关、正文、签署、附件等部分组成。标题：作为公文通知的标题，一般应写明发文机关、事由和文种，主送机关：即被通知的单位或个人，在正文前顶格书写，后跟冒号，以示引领下文。二、通知的格式和内容要素正文：颁布或转发性通知结构简单，其余通知一般由三部分组成。事由。这是通知的开头，应写明制发通知的缘由、目的、依据或情况。事项。写出通知的内容，即要求受文机关承办、执行和应予以知晓的事项。这些内容如较复杂，可分条列项写出。结尾。这部分常用“特此通知”、“专此通知”之类的习惯用语作结。签署：在正文右下方写明发文机关的名称和日期，若发文机关在标题中已出现，签署则可省略。附件：案例分析：特别提醒通知一般为下行文，有时也可以为平行文，主要用于向同级或不相隶属机关传达周知事项。通知不能上行，如果需要上级机关或不相隶属机关知道的，可用抄送形式。因此，通知的发文机关上至高层机关，下到基层单位都可使用通知这一文种。它的篇幅可长可短，表达方式与格式较为灵活，因而，通知的使用频率极高，范围最广。三、通知的写作技巧1.事项具体2.行文实际3.措辞严密4.用语得体通知与通报的异同通知与通报的相同点：它们都是下行文，都要告知对方某些事项或事情。通知与通报的不同点：1.性质、用途不同。通知是用来发布规章、转发和批转文件、告诉下级机关需要办理、周知或共同执行的事项或任免和聘用干部的公文；通报是表彰先进、批评错误、传达重要精神和情况的公文。通知与通报的异同2.目的不同。通知的目的主要是让对方了解上级指示精神或告知对方需办理的事情和如何办理；通报的目的主要是以典型事例作为教育材料，来引导和提醒有关单位和人员，促使其从中吸取经验或教训，改进工作，或是沟通消息，传达重要情况和精神，指导对方认清形势，了解全局，开展工作。通知与通报的异同3.内容范围不同。通知的内容，可以是对某一事项具有重大的指导意义的，也可以是一般的日常事务；通报要告知的事项，一般都是对面上的工作带有指导意义的事项。通知与通报的异同4.写作要求不同。通知一般只需把要告知的事项用叙述和说明的文字写清楚；而通报一般需辅以议论的文字进行分析，以强调要告知事项的性质和重要性，引起重视。通知与通告的区别通知与通告相近但不同。通告的事项与通知相比，一般比较重大，通知的内容并不都是重大事情；通告的对象比通知广泛，通告不专指某些人或某些单位，通知一般只限于有关人员或单位，范围要小得多；通告必须张贴出来，或在报刊、电台公开发表，通知一般是内部印发，有的也公开发表。会议通知的写法会议通知是党政机关、人民团体、企事业单位为召开某一会议而郑重发出的文件。其结构一般由标题、主送单位、正文、附件、落款和抄报、抄送单位组成。须作发文编号。通知的写法是：1.标题。写明发文的单位、事由、文种。2.主送单位。即必须参加会议的单位。会议通知的写法3.正文。要求写明召开会议的名称、目的、议题、时间、会址、对参加会议人员的要求(如准备发言、文件、论文、生活用品等)、注意事项以及筹办会议单位名称、联系人、联系地址、电话号码、电报挂号、会议食宿安排、去会址路线、接洽标志等。有的通知后面还要附上入场凭证或请柬等。总之，要写得清楚、具体，对必须写明的项目无一错漏，以保证会议按预定要求准时召开。特别提醒作为公文性质的会议通知，与机关、团体、企事业单位内部写出的一般性质的会议通知有所不同，一般性质的会议通知，标点只写“通知”二字即可，不编号、不存档，写法上可不写主送单位，正文要求以极其简短的文字写明在什么时间、地点、开什么会议，由哪些人员参加什么会议就行了。技能训练1.通知可分几类，它们在正文写法上有哪些区别？2.会议通知有时常有布置工作的性质，有关事项、具体要求要讲得清楚明白。下面这份通知有什么问题？请作修改：关于石化总公司召开开展增产节约、劳动竞赛会议的通知各分公司、分厂、各车间党支部、公司各直属部门：为贯彻上级精神，提高总公司的工作效率和经济效益，培养广大职工的主人翁精神，总公司董事会研究决定，在全公司范围内广泛开展增产节约、劳动竞赛活动。现把会议的有关问题通知如下：一、会议时间：10月4日至8日。二、会议地点：总公司招待所。三、与会人员：各分公司、分厂、总公司各直属部门主管生产的负责同志、工会主席等。四、请各单位准备好本单位开展劳动竞赛活动的经验材料，取5000字。报到时交给会务组，并请与会人员于10月4日前来报到。xx省石化总公司xx年6月8日下列事项中，可以用通知来处理的有x省人大常委会拟颁布一项地方法规x市水电局将召开水利建设工作会议，需告知各县、区水电部门事先做好准备x县纪委批评某局某某等人玩忽职守、造成国家经济损失的错误。x市政府拟批转市卫生局《关于做好灾后防疫防病工作的意见》。x县县委拟向所属各级党组织安排布置学习党的先进性文件事宜某技工学校拟批评老师变相体罚学生的错误注意点批转与转发公文皆可用通知行文转发文件时，下级转发上级来文为“转发”，上级转发下级来文为“批转”