论会计信息化环境的中小企业内部控制探讨

论会计信息化环境的中小企业内部控制探讨【摘要】现阶段，在会计信息化时代下，如何来进一步加强中小企业内部控制的管理，这已经成为当前我们所必须要解决的问题。而且信息产业的快速发展，对我国中小企业的发展产生重要的影响。而且，信息化时代的发展，使得企业在内部控制上能够运用计算机网络来进行相应的数据分析，而这些都使得我国中小企业在信息处理的运作环境及运行方式都发生了巨大的变化。所以，从上述中可以看出，会计的信息化具有很大的优势，可以促使现代企业的管理工作更加高效运行。但是，在内部控制管理的信息化的同时，还很有可能会对我国中小企业的经济活动带来不利的影响，使得我国中小企业在内部控制方面面临诸多的挑战。为此，在本文的研究中，进一步对研究了当前会计信息化和内部控制方面的概述，从而帮助我们了解企业会计信息化所存在的问题，同时针对所发现的问题，及时提出具有针对性的解决对策，以此更好地促进我国中小企业内部控制管理工作的进行。【关键词】会计信息化；中小企业；内部控制；特征，问题；对策DiscussionontheinternalcontrolofsmallandmediumsizedenterprisesintheenvironmentofaccountinginformationAbstract：Atthisstage,intheeraofaccountinginformation,howtofurtherstrengthenthemanagementofinternalcontrolofsmallandmedium-sizedenterprises,whichhasbecomethecurrentproblemswehavetosolve.Andtherapiddevelopmentoftheinformationindustry,thedevelopmentofsmallandmedium-sizedenterprisesinChinahaveanimportantimpact.Andthedevelopmentoftheinformationage,theenterpriseintheinternalcontrolcanusethecomputernetworktocarryonthecorrespondingdataanalysis,andthesearethesmallandmedium-sizedenterprisesofourcountryininformationprocessingoftheoperationenvironmentandoperationmodeofgreatchangeshavetakenplace.Therefore,itcanbeseenfromtheabove,accountinginformationhasagreatadvantage,canpromotethemanagementofmodernenterprisesmoreefficientoperation.Butintheinternalcontrolofinformationmanagementatthesametime,alsoislikelytobringtheadverseeffecttoourcountrysmallandmedium-sizedenterpriseeconomicactivities,makingourcountrysmallandmedium-sizedenterpriseintheinternalcontrolfacesmanychallenges.Therefore,inthisstudyfurthertostudytheoverviewofcurrentaccountinginformationandinternalcontroltohelpusunderstandtheproblemsexistingintheenterpriseaccountinginformatization,alsoinviewoftheproblemsfound,timelyputforwardisforsolutions,tobetterpromoteourcountrysmallandmedium-sizedenterpriseinternalcontrolmanagement.Keywords:accountinginformation;smallandmedium-sizedenterprises;internalcontrol,characteristics,problems;Countermeasures目录引言………………………1一、会计信息系统和内部控制概述………………………1（一）会计信息化的主要特征………………………1（二）中小企业的内部控制………………………2（三）会计信息化环境的概念………………………3（四）会计信息化与内部控制相互影响………………………3二、会计信息化环境下中小企业内部控制的基本情况介绍………………………4（二）中小企业内部信息安全预防意识较低………………………5（三）会计信息化系统仍有不足………………………6三、会计信息化环境下中小企业内部控制的优化措施………………………7（一）以宏观的政策提高企业管理者的重视性………………………7（二）以多样的渠道确保数据的安全性………………………7（三）以优质的软件规避系统风险………………………8（四）以严格的审计完善内部控制制度………………………9结论………………………11致谢语………………………12参考文献………………………13引言在网络化技术迅速普及的今天，使用电子数据处理已然使得企业原有的会计系统演变成为会计信息系统，会计除了原始的记账、报账功能,还朝着财务分析、参与经营决策的方向发展，为现代企业管理提供了便利的工具，也使其成为企业管理信息系统中十分重要的一部分。现代社会中，中小企业已成为国民生活中重要组成部分,他们在进市场竞争、增加就业机会、方便群众生活、推进技术创新、推动保持社会稳定等方面发挥着重要作用，而会计信息系统的应用也对企业的内部控制制度提出了挑战，因此为获取准确、有效的会计信息，企业的决策者以及各级管理人员重视企业内部控制，建立健全内部控制规范体系，保障企业各项业务活动的有效运营，保证企业效益以及财务资料的可靠性，最终实现经营管理目标。一、会计信息系统和内部控制概述（一）会计信息化的主要特征1、会计信息化的含义从某种程度上看，会计信息化，主要是让会计人员将会计理论和计算机网络技术进行结合，能够灵活地有用计算机技术的优势。例如，自动计算数据功能、自动汇总数据功能以及自动存储数据等方面的功能。同时，会计的信息化，能够有效地运用最前端的网络技术来对企业各方面的数据进行处理，这样就使得会计信息化能够进一步拓展其作用。而且，由于网络技术的及时性和多元性以及动态性，可以将企业中各个部门之间的财务信息有效地带动起来，这样就能够使得企业的生产、经营、销售等各个环节的信息融为一体，逐步减少中小企业会计人员的失误。2、会计信息化的特征我国中小企业的会计信息化特征，主要是体现在以下几个方面：①在内部控制过程中信息涵盖范围较广。通常情况下，我国传统的会计信息系统，重要是包括各种实际操作系统，以及财务报表等。而从处理数据的过程中，可以进一步发现，会计的信息化，我们可以充分利用计算机技术的动态性特征，以及实时性特征，以此为我国中小企业的信息使用者提供便捷的决策信息。而从企业内部控制的管理角度上看，会计的信息化优势，体现在数据处理的运行速度上，通过对企业各个项目活动的财务信息，可以进一步反映出企业财务运行状况，从而可以为我国中小企业的正常进行提供科学有效的支撑。②可以依托网络集成来实现数据信息的共享，可以说，数据信息的共享，这是会计信息化最为重要的优势特征之一，通过数据信息的共享，可以将我国中小企业的生产经营管理的各种信息实时反馈到会计信息系统中去，这样就能够有效地破除企业各个部门信息交流的阻碍。3、中小企业的经营管理特点①中小企业自身人员规模、资产规模与经营规模上都比较小，再加上外部资本的筹措能力不强，其活动领域仅限于用中小资本能够操纵的范围，因此项目实行周期短，收效也较快。中小企业多属一家一户独断独行，经营者的积极性决定着企业的成败，要求其必须具有强烈的责任感以及市场风险性。②与大型企业相比，由于中小企业人、财、物等资源相对有限，既无力经营多种产品以分散风险，也无法在某一产品的大规模生产上与大企业竞争，因此通过选择能使企业发挥自身优势的细分市场来进行专业化经营，走以专补缺、以小补大，专精致胜的成长之路，能发挥“小而专”，“小而活”的优势。③中小企业以其广泛的经营范围满足群众日常多样的消费需求，所涉及行业多种多样，成本也较高，造成其抵御经营风险的能力也较差，无法像大企业般获得高额的经济效益。但产品的小型化、分散化生产为中小企业的发展提供了有利条件，使得索尼、惠普、微软等中小企业仅在短短几年或十几年里，迅速成长为闻名于世界的大公司，成为最主流的创新力量。（二）中小企业的内部控制1、内部控制的含义内部控制是指一个单位的各级管理层，为了保护其经济资源的安全、完整，确保经济和会计信息的正确可靠，协调经济行为，控制经济活动，利用单位内部分工而产生的相互制约，相互联系的关系，形成一系列具有控制职能的方法、措施、程序，并予以规范化，系统化，使之成为一个严密的、较为完整的体系。2、内部控制的要素为了实现内部控制的有效性，我国的《内控规范》借鉴了美国的《内部控制-整合框架》，并结合中国国情，要求企业需要一下几个方面的要素支持：控制环境、风险评估、控制活动、信息与交流和监测。他们是增强企业核心竞争力的必然要求，是提高企业经济效益的重要保障，更是企业实现可持续发展的现实需要。（三）会计信息化环境的概念随着计算机技术的发展，会计信息化正取代会计电算化成为会计发展的方向，信息化时代的到来，使得信息化技术手段已经成为现代化建设和经济社会变革中不可或缺的力量，会计信息化作为我国信息化建设的重要组成部分，对提高全社会信息化水平起着十分重要的促进作用，会计工作与信息化建设密切相关，相辅相成。（四）会计信息化与内部控制相互影响在一定程度上看，内部控制与会计信息化两者的影响是相互的,而且，在我国中小企业的内部控制目标上，为了能够更好地确保企业日常经营管理活动的顺利进行，这就必须要从企业经营战略的目标着手，切实保障企业生产经营过程的合法性，促进我国中小企业各项经营管理活动的顺利开展。1、会计信息对中小企业的内部控制形式造成影响当前，传统的手工核算会计条件基本上都是由人工来进行操作控制的。但是，现阶段，随着会计信息化的逐步发展，我国中小企业的内部控制都是利用计算机和网络技术来进行控制，这样就有效地避免手工操作的随意性和主观性，使得中小企业的内部控制更加具有精准性，有效地保障控制的严格性和可靠性。2、会计信息化将会对中小企业内部控制的重点发生改变传统的内部控制重点主要是保障数据的真实性和完备性，在控制重点的过程中，仅仅是以各种账簿和报表为主。但是在会计信息化的影响下，会计人员可以将企业中的财务信息和报表凭证输入到计算机后，充分利用会计信息化系统的程序来自动生成。3、内部控制对会计信息的反作用从某种程度上看，会计信息化对于中小企业产生有利影响，同样的，内部控制将会对我国会计信息化同样会产生影响。其中，主要是体现在以下几个方面。①企业的内部控制执行不力，将会将很大程度上影响会计信息化的建设。现阶段，会计的信息化，必须要依靠科学有效的内部控制和先进的现代化管理理念，若是企业中存在落后的经营方式和僵化组织机构，将会对企业的日常经营管理产生不利的影响，对于会计信息化建设也会产生不利的影响。②内部控制不足，将会影响到会计信息化实施的效果。众所周知，在会计信息化的建设过程中，内部控制的工作，将会对我国会计信息化实施的效果影响非常深远，而且，对于内部控制对于会计信息化的关键。为了能够确保数据的可靠性和