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3兰卡斯特大学中国企业商务洽谈接待礼仪方案一、接待对象日前，中英生命科学技术转让及项目投资东莞研讨会在松山湖举行，英国兰卡斯特大学带来4个项目，来莞寻找对接机遇。兰卡斯特大学中国企业催化项目办公室项目经理廖倩妤表示，兰卡斯特大学带来的项目，均属于大健康领域，有的产品已经成熟，希望能在东莞寻找市场机会；有的产品还在研发阶段，想要对接企业和研究机构，能够共同开发符合中国市场的产品；有的项目则在种子期，东莞企业如果有兴趣可以进行投资。该公司此次来访是为了就两地文化习俗互融进行深入交流、促进双方发展，加强科学技术的交流。为做好本次接待工作，特制定本接待方案。二、接待小组人员安排会务安排：丁屹、王叶琪活动安排：李晨浩、罗琦、孙艺源、田甜三、商务洽谈活动应提前一周致电对方公司商讨确定会议人员时间及地点；。会议安排：时间：2017年6月20日下午14：30—17：30地点：广东优尼德生物科技有限公司20楼会议室内容：就两地政策环境、文化习俗、商业环境对合作影响的讨论主题：中英生命科学技术转让及项目投资主持人：广东优尼德生物科技有限公司董事长赖华参会人员：张希琦、唐倩、王玥、凌志毅、丁瑞、金泽严、赵嘉懿、周红备注：会议期间另安排会议茶歇，由秘书赵江南、周红负责。4四、接待现场布置会场布置形式：全围式会议座次：左右排列法，椭圆形围桌主位为优尼德生物科技有限公司董事长，主位左边首位为兰卡斯特大学中国企业催化项目负责人，然后依次是兰卡斯特大学中国企业催化项目办公室项目经理、秘书；主位左边依次是优尼德生物科技公司经理、秘书及上级领导。现场布置：环境布置为暖色，会场入口摆放两盆盆栽，会议桌中间摆放鲜花，每个座位前放置一瓶矿泉水，每两个座位间摆放一盒纸巾。将湿毛巾放在小碟子中，并放置在会议桌上。主席台：会议桌上摆上桌签、配置话筒，背景天幕用深红色的幕布，将会议中英文会标挂在天幕上。配齐投影仪、麦克风，会前调试完好。五、落实工作人员工作人员服饰整体要求整洁、大方、和谐、雅致。仪容要整洁；举止规范的基本原则是保持端庄、稳健大方、文静、温和的形象。由董事长及其秘书在公司门口接待客人，并引领客人进会议室。所需用品由后勤部负责购买，公关部配合；会场布置由赵江南和张华负责；会场所需设备由公司技术人员负责。六、馈赠礼物环节向对方企业与会人员赠送印有松山湖景色的明信片一份及当地特产。5参考文献：[1]郑孝敏.现代企业文秘学[M].北京:中国商业出版社,1995:110.[2]中国就业培训技术指导中心.秘书国家职业资格培训教程[M].北京中央广播电视大学出版社,2006:8.[3]罗燕.秘书理论与实务[M].南昌:江西高校出版社,2007:8.[4]刘森.商务秘书实务[M].成都:西南财经大学出版社,2007:7.[5]胡琳.商务会议策划教学对高级文秘方向学生职业能力的培养[M]职教论坛，2010[6]苏珊·弗里德曼;史青玲.商务会议巧安排[M].北京机械工业出版社，2006[7]朱迪·艾伦;王向宁.活动策划完全手册[M].北京:旅游教育出版社,2006[8]张丽琍.商务会议组织与管理[M].北京:中国人民大学出版社,20056后记大学生活一晃而过，回首走过的岁月，心中倍感充实，当我写完这篇毕业论文的时候，有一种如释重负的感觉，感慨良多。首先诚挚的感谢我的论文指导老师罗海蓉老师。她在忙碌的教学工作中挤出时间来审查、修改我的论文。还有教过我的所有老师们，你们严谨细致、一丝不苟的作风一直是我工作、学习中的榜样；他们循循善诱的教导和不拘一格的思路给予我无尽的启迪。感谢三年中陪伴在我身边的同学、朋友，感谢他们为我提出的有益的建议和意见，有了他们的支持、鼓励和帮助，我才能充实的度过了三年的学习生活