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体系文件通讯补贴管理办法文件编号QS-HNAN-XZ002-2011页次1of8版本：1/0生效日期：2011年4月1日文件名：通讯补贴管理办法文件分发范围批准厂长审核副厂长编制行政经理批准签字审核签字编制签字日期日期日期责任岗位审查期限保存位置保密级别电子版本硬拷贝行政经理365天行政部行政部□绝密□机密□秘密■无密级体系文件通讯补贴管理办法文件编号QS-HNAN-XZ002-2011页次2of8版本：1/0生效日期：2011年4月1日序号部门名称部门代码部门主管（签收）部门内发放（公告）会签（签收处）一厂长长办公室√二车间√三车间√四加工车间√五设备部√六人事部√七品保部√八财务部√九项目部√说明：1、如果只发放到部门主管，在“部门主管（签收）“处标识“√”。此范围发放的文件不得在部门内公告或发放。2、如果要发到部门内部，在“部门内发放（公告）“处标识“√”。此发放范围的文件要在部门内进行发放及公告，培训。3、此表格仅做正式文件中发放范围使用。更改发行记录序号修订状态更改/发行内容.概要生效日期修订者修订日期批准人批准日期011/0新版本发布实施体系文件通讯补贴管理办法文件编号QS-HNAN-XZ002-2011页次3of8版本：1/0生效日期：2011年4月1日湖南安妮通讯补贴管理办法1目的旨在规范通讯补贴的申请、使用和报销的管理工作，体现通讯补贴之效用;2适用范围本办法适用于湖南安妮工厂部门负责人以及特殊岗位人员；3管理责任部门本办法由人力行政部负责实施、管理、解释和监控，财务系统配合监督;4执行日期2011年4月1日5通讯工具的配备在保证正常通讯随时畅通的前提下由使用人自行配备，调度人员使用公司配备的手机;6通讯补贴标准见附表1《通讯补贴标准一览表》7要求7.1所有享受通讯补贴的手机必须保持24小时畅通，无特殊情况下不得擅自关机、停机；发现一次扣除当月话费补贴，并对由此给工厂带来的损失工厂另行处罚；7.2所有享受通讯补贴的手机号码原则上不得随意进行更改；若确需更改，需要重新进行申请，并同时自行负责通知业务联络单位和个人，在获得批准后方才能继续享受对应标准额度的通讯补贴；若发现因为号码更改之后影响正常业务联络的情况，发现一次扣5元；发现三次以上则取消享受通讯补贴资格；8费用报销体系文件通讯补贴管理办法文件编号QS-HNAN-XZ002-2011页次4of8版本：1/0生效日期：2011年4月1日8.1每月15日前由报销人本人凭本人上月移动电话通讯正式发票在对应标准额度内实报实销；超出部分不进行报销；8.2每月通讯费中如增值业务费用不得报销；8.3报销流程8.3.1本人凭前月通讯正式发票按照报销流程报销在财务部门领取；8.3.2人力行政部应于每月16日集中当月通讯补贴的报销凭证，送财务部核实后报厂长办公室签字;8.3.3财务部应严格按照本办法之要求核实把关实施；9申请流程9.1本人填写《通讯补贴申请表》→部门负责人→分管副总→人力行政部→厂长；9.2通讯补贴申请表见附表29.4申请经批准后通讯补贴从次月开始执行；9.5通过批准的《通讯补贴申请表》由人力行政部存档，并由人力行政部将次月新增或变化的通讯补贴明细名单汇总送财务部；10注意事项10.1倡导节约使用，若发现恶性故意浪费通讯补贴的行为将取消通讯补贴资格；10.2本办法是保证因工作需要而使通讯费用超出常规额度而专门给特定岗位和人员设立的补贴，不是所有员工都可以享受的福利；10.3本办法给与的通讯补贴是为了提高特定需求岗位的工作效率和效益设立的，因此所有享受通讯补贴的员工应积极主动围绕工作有效、合理、科学使用，实现给与通讯补贴之目的；体系文件通讯补贴管理办法文件编号QS-HNAN-XZ002-2011页次5of8版本：1/0生效日期：2011年4月1日10.4享受通讯补贴的人员应积极采用通讯供应商(电信\联通)提供的的费用更为节约、通讯时间更长的通讯服务方式(如用通讯套餐\神州行轻松卡等)，既可节约费用，又可得到更长的通话时间，进而确保本职工作中通讯联络随时畅通；10.5本办法给与的通讯补贴最高额度体现了公司对特定需求岗位和人员的适度补贴，并非作为集团广大员工本职工作需要而保持通讯畅通的先决条件；凡是享受通讯补贴的员工不得以通讯费用超额、通讯补贴的取消等原因杜绝通讯畅通；凡是因为本职岗位特性未能享受通讯补贴的员工不得以未享受通讯补贴为借口杜绝保持通讯畅通；10.6为减少手机辐射，节约费用，倡导在公司办公时使用座机通讯；11本办法下发后旧的相关管理办法一律作废，通讯补贴相关的管理工作以本办法为准；2011年3月21日体系文件通讯补贴管理办法文件编号QS-HNAN-XZ002-2011页次6of8版本：1/0生效日期：2011年4月1日附表1：通讯补贴标准一览表序号部门类型职位补贴最高标准（元/月）1高层管理厂长300~4002副厂长150~2005中层管理经理1006副经理807主管508班组长309专业工种20说明:1、各企业部门负责人参照工厂职标准执行;2、为减少手机辐射，节约费用，倡导在公司办公时使用座机通讯；体系文件通讯补贴管理办法文件编号QS-HNAN-XZ002-2011页次7of8版本：1/0生效日期：2011年4月1日附表2通讯补贴申请表姓名部门岗位日期申请理由描述对外联络需求描述对内联络需求描述其他联络需求描述申请标准额度（元/月）是否仔细阅读并熟知《湖南安妮通讯补贴管理办法》，是否愿意自觉主动遵守并按此严格执行通讯号码部门负责人审批分管领导审批人力行政部审批厂长审批附表2通讯补贴申请表姓名部门岗位日期申请理由描述对外联络需求描述对内联络需求描述其他联络需求描述申请标准额度（元/月）是否仔细阅读并熟知《湖南安妮通讯补贴管理办法》，是否愿意自觉主动遵守并按此严格执行通讯号码部门负责人审批分管领导审批人力行政部审批厂长审批体系文件通讯补贴管理办法文件编号QS-HNAN-XZ002-2011页次8of8版本：1/0生效日期：2011年4月1日