教学秘书个人工作总结三篇

教学秘书个人工作总结三篇篇一：随着新时期高校招生规模的扩大，教学模式和学制种类的持续增加，给教学管理工作带来了新的机遇和挑战。高校教学秘书是高等教学管理的基层岗位，因其工作性质及工作特点，决定了教学秘书工作的重要性。工作量的增加，要求教学管理工作有一个质的飞跃，所以怎样提升高校的教学管理水平至关重要。教学秘书在教学管理中担负着提升教学质量、保障教学工作的有序实行、促动学校发展的重任。文章对如何做好高校教学秘书工作实行了简要论述。一、要有敬业奉献精神和吃苦耐劳精神教学秘书的工作主要是服务性工作，很多是琐碎的，不但任务繁重，而且头绪多，牵涉到高校各个部门，有时任务急，还得同时完成几项任务，不得不加班加点，甚至连节假日也不能休息，需要经常加班才能完成。所以，教学秘书需要有高尚的奉献和自我牺牲精神，如果没有一种服务意识和乐于吃苦、甘于奉献的精神，是绝对做不好秘书工作的。所以要准确对待自己的人生价值，我们秘书人员的价值就是通过自己的任劳任怨地做好服务工作，在默默无闻的平凡事业中体现出来的，只要热爱它，同样能够做出显著成绩。教学质量是高等学校生存和发展的基础，是高校的生命线；保证和提升教育教学质量是学校永恒的主题。而这些，都离不开教学管理人员对教学管理工作的忠诚和热爱，对教学质量的不懈追求。我们要通过增强管理来保证人才的培养质量，向管理要效益，向管理要成绩，向管理要质量。为此，教学秘书更要增强使命感和责任感，深刻明确肩上的重任，绝不可放松对教学管理质量的要求，更要有敬业奉献精神和吃苦耐劳精神，甘作无名英雄，兢兢业业地、脚踏实地地努力工作，在实践中提升分析问题和解决问题的水平，持续提升服务质量。二、必须增强学习，持续提升政治、业务素质高校教学秘书工作需要具备一定的理*底，所以，必须增强学习。第一，学习理论，才有方向。认真学习党的路线方针政策，学习党的“十七大”精神，认真学习“三个代表”的重要思想，并自觉使用于实践，提升政治理论水平，自觉使用理论武装头脑。第二，学习业务，提升水平。学习各各项业务知识，提升处理各方面问题的水平，才能提升水平。高校教学秘书的工作涉及面广、综合性强，这就要求既当专家，又当通才。要充分理解到提升业务素质的紧迫感，学习使用现代化的办公技术，使自己的理论水平和业务水平适合持续变化发展的新形势，能够跟上时代的步伐。在此基础上，还要广开视角，向群众学习，在实践中打牢理论、业务和文字功底，努力提升自身素质，迎接时代的挑战。三、要有良好的生理、心理素质21世纪的竞争，归根到底是人才的竞争。心理素质的好坏，心理承受水平的大小，对每个人的学习、工作和生活都会产生很大的影响。所以，作为一名高校的教学秘书，不但要有较强的业务工作水平，更应该具有良好的心理素质，要在烦琐的日常工作中，持续地培养自己拥有开朗豁达的性格，时常保持轻松平静的心态，遇事不慌、不烦、不怕，除了心理素质之外，还有一点非常重要但却容易被忽视的，那就是身体素质。人们常说，身体是革命的本钱，有了健康的身体，才能做一切我们想做的事情。这就要求我们要持续地坚持锻炼身体，保持健康的体魄，这样才能更好地完成组织上交给自己的任务。四、要想很好地驾驭高校教学秘书工作，还应具备几种水平（一）具备较强的协调和沟通水平现代教学管理活动处处离不开有效的协调和必要的沟通。在日常的教学管理中，经常有不和谐的因素存有，教学秘书要在协调的基础上沟通信息，化解矛盾，融洽关系，统一理解和行动，保持良好的教学秩序，取得较好的教学效果。（二）具备较强的创新水平创新是一个民族的灵魂，也是学校的灵魂。创新是学校兴旺发达的不竭动力，作为高校的教学秘书，要紧紧跟上高等教育发展的新形势，解放思想，树立全新的意识和观点，通过学习和研究，在日常工作中提取出有价值的新思想、新方法，持续创新，与时俱进，在工作中发挥主动性、积极性和创造性，具备较强的创新水平，才能适合知识经济时代的发展需要，才能推动教学管理工作。（三）具备计算机操作水平和外语沟通水平计算机操作水平和外语沟通水平是新时期教学秘书应具备的工作技能。现代教学管理要使用先进的教学管理系统软件，计算机字表处理、数据库、网上办公等，目的在于为师生提供快捷优质服务的同时也减轻自身的工作强度，提升工作效率。中外合作办学的展开，对教学秘书的管理技能提出了更高的要求，越来越多外籍项目负责人和教师对教学的参与，增加了教学秘书协调沟通的对象，在教学任务安排和教学事务日常管理上同样要联系他们，同他们解释相关事宜，协调相关工作，如果没有一定的外语沟通水平，很难展开管理工作。（四）具备良好的写作水平和表达水平教学秘书经常要根据教学中的实际情况撰写一些教学文书，如教学通知、教学事务报告、申请、记录等，就要有一定的写作水平；在调整课表、考试管理、预订教材、处理学籍等工作中需要与工作对像反复磋商，贯彻领导的教学决策，传达师生对教学的建议，在上情下达、下情上达、解释原因、交涉事宜中，做到简明扼要、语言得体、表达清楚，应有良好的语言表达水平。总之，高校的教学秘书是秘书队伍中的一个特殊的群体，是教学管理的执行者，其工作具有鲜明的特点。要具备良好的综合素质，并非一日之功，而是靠持续地学习和实践，日积月累地来慢慢完善。每个教学秘书，只要具有强烈的事业心和工作责任感，有恒心和毅力，在工作中持续摸索，努力寻找工作规律和工作方法，持续地总结经验，一定能够全面地提升自己的综合素质。篇二：光阴如梭，一年的工作转瞬又将成为历史，20XX年即将过去，20XX年即将来临。新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战、为了在2012年，更好地完成工作，扬长避短，现总结如下：一、教学方面本学期我负责日常的教学管理工作，主要有落实教学计划、安排各类考试（包括每年新生入学前的专业加试）、学生成绩、排课、征订教材以及教材发放、本部门的预算、决算、档案整理、教学资料收集、领取办公用品等工作。1、落实教学计划每学期的教学计划是由我提前联系各系，各系制定完成后交到我这。这半学期我也在持续学习、调研其他高校继续教育的教学计划。在这其中我将我校本科、专科的教学计划同其他高校实行了对比，找出成教学生可增加哪些本科课程，进而提出整改方案。但因专业特殊性，隔行如隔山，所以到当前为止尚未提出确切的整改方案。停留在调研阶段。那么在下班学期的工作中我将重点放在研究整改成教教学计划并拿出实际执行方案。2、安排各类考试在上半年组织了两场考试、其一是成教09级学生的毕业补考。其二是组织成教10、11、12级的学生参加中国近现代史考试。关于考试，我需要做出每一场考试的考试安排，联系各系采用哪套试卷，接着印卷纸，审核试卷清晰水准、有无错误，装订封袋。监考，联系老师判卷，到最后录入成绩，这些步骤都是由我亲自来完成。3、成绩包含今年毕业生成绩，在校学生成绩。整理毕业生成绩中音乐系09级毕业生成绩存有历史性遗留问题，毕业生原始成绩及试卷档案丢失，给后续制作毕业生成绩总表登陆工作带来了很大的麻烦。所以在原有工作量的基础上，我把相关09级毕业生所有科目试卷的档案实行了全面的重新整理，并实行成绩的录入。同时录入各系在校生各学期的成绩，并制定出成绩总表，将现有学期的成绩登入毕业成绩汇总表中。在成绩方面存有的问题：我花费了半年多时间整理成教所有学生学期成绩，其中最为棘手的问题就是同各系要成绩，各系无法按时交纳，这样就延迟了成绩的录入，形成了工作堆积的问题。4、相关毕业生毕业生成绩：今年我制作出了毕业生成绩汇总表，将艺术设计系、音乐系第一批毕业生共14人。每人每学年成绩登入毕业生成绩汇总表中。毕业生档案袋（内含毕业生成绩单，成教毕业生登记表、个人素质测评）5、排课从这学期开始，由我根据各系的教学进程表排出每个学期的课程，然后交由各系审核合格后由教学秘书标明上课的教师及上课地点。存有的不足：在排课方面，因音乐系专业的特殊性，我所排课程均是按照往年音乐系课程表改编而成，毫无专业性可言。6、定教材、发放教材我首先要联系各系的教学秘书征订新学期的教材计划表，各系把教学计划表的电子版传给我之后，打印成纸板交由各系助理、主任以及主管院长审核教材后签字。最后交给图书馆马老师。教材发放今年是由我和仲老师共同完成的，由我们两人在图书馆领取教材后放在音乐楼大厅直接发放给学生，并让学生填写教材领取确认表，顺利的完成了教材发放工作。但是这样做所存有的问题是因专升本的学生日益增多，这样发放图书必然会引起混乱，极其容易出现图书丢失的情况。所以我建议今年的图书领取到338教室，通知各班班长负责领书，再由班长交给学生，并签好领取教材确认表，统一交给我或仲老师。7、制作继续教育教学管理规定、档案资料的收集整理、部门的预算、决算以及领取办公用品制作继续教育教学管理规定是借鉴东北大学继续教育学院以及根据本校成教的特殊性制定一系列相关继续教育教学管理规定。档案整理：我将省里以及学院下发的各类文件、实行档案归类整理，现分为18项内容。部门的预算、决算：每学期开始之前要做好本部门的预算以及年度决算，经领导审核后，将其上报财务处。领取办公用品：即时查看办公所需用品，出现缺少办公用品即时去后勤领取，不影响正常办公。在教学方面存有的困在就是每一项教学工作任务都是需要各系的配合才能完成，我是即时的同系里沟通，但往往系里反馈回来的时间太久，导致教学任务总是不能即时完成。形成工作量的堆积。最后由主动变成了被动。二、招生宣传方面今年的招生分为两大类，大连工业大学的自考和我们学校的成考。李助理带领我们深入到各系实行调研并实行宣传。前期的宣传工作是招生工作的重要环节，也是同学院各系师生的重要桥梁，更是让全院上下了解我们继续教育最直接的途径。1、深入各系实行讲解今年的成教和自考招生中，我负责美术系和视觉传达系。自11月起，由美术系、视觉传达系安排，利用平常工作及中午午休时间到各系专科班级，亲自为学生讲解成教与自考、为本科学生讲解如何取得第二学位。我所采取的宣传方式是和学生面对面的交流，向他们介绍我们学校成教的优势以及报大连工业大学自考的好处，并讲解成考与自考的区别。让学生理解到学历的重要性，并让他们根据自己的需求实行选择。同时介绍我们学校的教职工团队，让他们了解我们学校老师对每个学生认真负责的态度。如何通过自己的努力，取得本科文凭和第二学位等等，除此之外，联系辅导员做学生的思想工作，让他们辅助我们宣传，这在后期对我们的宣传工作起到了一定的作用。2、接待学生及家长的电话咨询和来访。篇三：一年以来，在办公室的领导下，在同志们的支持和协助下，较好地履行了工作职责，完成了工作任务。现将工作情况作以简要汇报。1、增强学习，提升了政治水平和业务素质。具备良好的政治和业务素质是做好本职工作的前提和必要条件。我利用工作和业余时间系统地学习了《马克思主义哲学》、《*思想概论》、《社会主义市场经济》、《行政管理》、《刑法》、《民法》、《公文写作》等理论知识以及与业务部门相关地政策、法规和条例等，逐步提升了自己的素质。我不但从书本上汲取养分，还谦虚地向周围理论水平高、业务水平强的同志学习，取人之长，补己之短，努力丰富自己、充实自己、提升自己。通过学习，进一步提升了政治水平和驾驭实际工作的水平；提升了思想觉悟和执行党的路线、方针、政策的自觉性；提升了对党在新时期的作用和建设有中国特色社会主义的理解。作为一名中共预备党员，通过对《党章》的学习，更加明确了党员应该具备的素质，坚定了成为一名光荣的中国共产党员的决心。通过对十六大相关文件的学习，进一步了解了我国面临的政治形势、经济形势、国防力量、科技教育以及在国际社会的地位和作用。2、勤于动笔，增强了文字功底和思维水平。秘书工作要求有较强的文字表达水平和逻辑思维水平。为了提升自己的写作水平，我从研究已经成型的材料入手，细心揣摩，边写边改，并请老同志和领导提出意见和建议，然后再实行深入加工，经过反复推敲，最后定稿。一年来，我起草各种综合材料15份，文件20份，龙凤信息13篇。材料的写作需要有详尽、准确的第一手资料，这样才能保证向领导反映准确信息，为即时决策提供可靠依据。在三年来展开的城市管理年活动中，我经常深入到城