论文写作的文体常识(格式)

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文体常识零落空谷2013年整理供内部学习题名题名应以最恰当、最简明的词语反映文章最重要的特定内容,题名一般不宜超过20个汉字,必要时可加副题名。作者、工作单位作者署名是文责自负和享有著作权的标志。包括单位全称、所在省市名及邮政编码。不同工作单位的作者,应在姓名右上角加注不同的阿拉伯数字序号,并在其工作单位名称之前左上角加与作者姓名序号相同的数字,作者之间用“,”隔开,作者工作单位直接排印在作者姓名之下。如:王伟1,吴佳燕2(1.黑龙江省植保站;2.黑龙江省土肥站黑龙江哈尔滨150001)摘要摘要一般不分段(不用图表),不引用图、表、公式和化学结构式。研究论文应以反映作者的科研工作成果为主,要回答为什么要做,做了什么,得到什么结论。摘要是论文的内容不加注释和评论的简短陈述;是读者判断论文价值,判断论文是否值得阅读的依据。因此,要用数据客观如实,准确简练地陈述其研究的目的、方法、结果和结论,重点是结果和结论。特别要摘入作者不同于前人的新成果和特别强调的观点,一般以200-300字左右为宜。专论与综述论文应以当代某领域科技成果为对象通过对大量国内外文献的鉴别、整理和重新组合,并提出合乎逻辑的具有启迪性的看法和建议。因此其摘要语句可采用:综述(或阐述、介绍、评述、对比等)了……(尽可能具体点)。提出(或指出、预测、展望等)了……的发展方向(或前景)。不论何种论文摘要都得用第三人称,不使用“本人”,“本文”,“作者”“我们”等陈述语句。英文摘要不一定要重复中文摘要内容,表述内容可以不同,但同样须简明扼要。多为第三人称;被动语态;一般过去式或现在式;250个实词左右。指示性摘要:文章概述了……并就……进行了探讨。报道性摘要:目的、方法、结果、结论。关键词关键词应选取能反映文章主题内容的词或词组,关键词对文献索引和检索起着重要作用,一般应从《汉语主题词表》等词表中选用规范词。多个关键词之间用“;”分隔。每篇选用3~8个。中图分类号《中国图书馆分类法》(原称《中国图书馆图书分类法》)是我国建国后编制出版的一部具有代表性的大型综合性分类法,是当今国内图书馆使用最广泛的分类法体系,简称《中图法》。《中图法》初版于1975年,1999年出版了第四版。修订后的《中图法》第四版增加了类分资料的类目,并与类分图书的类目以“+”标识进行了区分,因此正式改名为《中国图书馆分类法》,简称不变。《中图法》第四版全面补充新主题、扩充类目体系,使分类法跟上科学技术发展的步伐。同时规范类目,完善参照系统、注释系统,调整类目体系,增修复分表,明显加强类目的扩容性和分类的准确性。一篇文章一般有一个分类号,当文章涉及多个主题时,可标示多个分类号,主分类号排在首位,以分号隔开。A马克思主义、列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论B哲学、宗教C社会科学总论D政治、法律E军事F经济G文化、科学、教育、体育H语言、文字I文学J艺术K历史、地理N自然科学总论O数理科学和化学P天文学、地球科学Q生物科学R医药、卫生S农业科学T工业技术U交通运输V航空、航天X环境科学、安全科学Z综合性图书文献标识码国家新闻出版署1992年发布并试行了《中国学术期刊(光盘版)检索与评价数据规范》,对入编《中国学术期刊(光盘版)专题文献数据库》的期刊提出了要求,每篇文章或资料应有一个文献标识码,并且规定了与每种文献标识码相对应的文献应的数据项,即格式。其作用在于对文章按其内容进行归类、以便于文献的统计、期刊评价、确定文献的检索范围,提高检索结果的适用性等。具体如下:A--理论与应用研究学术论文(包括综述报告)B--实用性技术成果报告(科技)、理论学习与社会实践总结(社科)C--业务指导与技术管理性文章(包括领导讲话、特约评论等)D--一般动态性信息(通讯、报道、会议活动、专访等)E--文件、资料(包括历史资料、统计资料、机构、人物、书刊、知识介绍等)文章编号按照《中国高等学校社会科学学报编排规范》的要求,凡具有“文献标识码”的文章均可标识一个数字化的“文章编号”(其中A、B、C三类文章必须编号)。“文章编号”由每一学报的国际标准刊号、出版年、期次号及文章篇首页页码和页数等5段共20位数字组成,其结构为:XXXX-XXXX(YYYY)NN-PPPP-CC。正文(1)文内标题:要简洁、明确,层次不宜过多,层次序号为:1;1.1;1.1.1;前言序号为0。(2)数字用法:凡是公历世纪、年代、年、月、日、时刻、各种记数、计量均用阿拉伯数字;夏历和清代以前的历史纪年用汉字,并以圆括号加注公元纪年;邻近的两个数字并列连用以表示的概数,采用汉字。(3)必须使用法定计量单位,请参阅GB3100~3102-93国家标准。一般常用的法定计量单位与废除的单位见下表1:表1常用的法定计量单位与废除的单位表量的名称法定计量单位废除计量单位长度nm、μm、mm、cm、m、kmÅ、mile质量μg、mg、g、kg、t1b压力Paatm、mmHg、mmH2O、bar粘度Pa·scp力Nkgf、dyn能量JCal、erg直径DΦ功率WHp时间s、min、h、d、ahr作者简介作者简介需写明:姓名、出生年月、性别、民族、籍贯、职称、研究方向(可缺项)如:作者简介:XXX(1980.1—),男,汉族,吉林松原人,副教授。研究方向:心理学。基金项目基金项目按这种格式如下:基金项目:2010年济南市哲学社会科学规划项目《济南市民间投资的市场准入法律制度研究》(项目编号:10CFB04)注释主要用于对文内某一特定内容作必要的解释或补充说明,集中排在文末参考文献之前。序号用数字加圆圈的上角标标注。注释格式如下:引自期刊:①作者:《题名》,《刊名》,××××年第×期,第×页。引自专著:②作者:《书名》,出版者及××××年版,第×页。引自报纸:③作者:《题名》,《报纸名》年-月-日(版次)。参考文献参考文献不少于3个,作者引用本人文献不超过所引文献总量的1/3。只能引用公开出版的文献。内部资料、产品简介等读者无法查找的非正式出版物不得引用。参考文献著录项目及格式为:参考文献按正文中出现的先后次序列于文后,以“参考文献:”(左顶格)作为标识;参考文献的序号左顶格,并用数字加方括号表示,如[1],[2],每一参考文献条目的最后均以“.”结束。主要责任者多于3个,录前3个,后加“,等”。各类参考文献条目的著录格式如下:(1)专著(论文集、学位论文、报告)[序号]主要责任者.文献题名[文献类型标识].出版地:出版者,出版年.起止页码.表2文献类型标识参考文献类型专著论文集报纸文章期刊文章学位论文报告标准专利文献类型标识MCNJDRSP(2)期刊文章[序号]主要责任者.文献题名[J].刊名,年,卷(期):起止页码.(3)期刊中的翻译文章[序号]原作者名.文章题名[J].译校者名.刊名,年,卷(期):起止页码.(4)专著(论文集、学位论文、报告)中的析出文献[序号]析出文献主要责任者.析出文献题名[文献类型标识]//专著主要责任者.专著题名:其他题名信息.版本项.出版地:出版者,出版年.析出文献起止页码.(5)报纸文章[序号]主要责任者.文献题名[N].报纸名,出版日期(版次).(6)国际、国家标准[序号]标准编号,标准名称[S].(7)专利[序号]专利所有者.专利题名[P].专利国别:专利号,出版日期.(8)电子文献[序号]主要责任者.电子文献题名[电子文献及载体类型标识].电子文献的出处或可获得地址,发表或更新日期/引用日期(任选).表(1)表应以易于理解的方式提供信息,每张表在正文中都应明确提及,如“见表1”。(2)表应从1开始的阿拉伯数字编号,该编号应独立于章和任何图的编号。如果只有一张表,则应标明“表1”。(3)每张表都应有表题,表题应放在表的上面,居中排,表序与表题间空一字距。(4)栏中使用的单位应在该栏表头项目名称下方。(5)表内的文字宜用比正文小1号的字,表序、表题宜用有别于表内文字的字体。(6)按国标和国内科技编辑界的作法,表的结构要简洁,采用三线表。(7)表要随文排,先见文字后见表。(8)表应精心设计,具有自明性,数据应按一定的规律和顺序编排。表的内容切忌与图及文字表述重复。(9)表的各栏均应标明“量或测试项目,标准规定符号、单位”。只有在无必要标注的情况下方可省略。表中的术语、符号、单位应同图及文字表述所用的一致。(10)表中相邻或上下栏的数字或内容相同者,应重复标注或以通栏表示,不能用“同左”、“同上”、“"”、“——”等代替,表内“空白”表示未测或无此项,“—”或“…”代表未发现,“0”代表实测结果确实为零。(11)如有英文表序与表题(与中文对应),放于中文表序表题下面。图(1)论文中适当地应用图时,对每幅图在正文中都应明确提及。(2)图应该用从1开始的阿拉伯数字编号,该编号应独立于文章和任何表的编号,如只有一幅图,则应标明“图1”。(3)每幅图都应有图题,图题应放在图的下面居中排。图序与图题间空一字距,如果有分图应在每一幅分图的正下方标注分图图序a、b、c……。如图1a、1b。(4)图要精选,具有自明性,切忌与表及文字表述重复。(5)图要精心设计和绘制,要大小适中,半栏图宽应在7cm以内,通栏图宽应在14cm以内。图中的线条要均匀,主辅线分明。图中的文字与符号均应植字,不用手写,缩制后的字号大小应以6号字为宜。(6)坐标图中的纵、横坐标必须标注“量、标准规定的符号、单位”,图的标目通常由物理量及其相应的单位和符号组成。物理量的符号应按GB3100~3102-93量和单位规定的斜体国标注字符给出,不准使用中外文的文字叙述代替物理量符号;单位也应该按国标规定用正体字符标注。量和单位字符间用斜线“/”隔开,如I/A,P/Pa,ρ/kg·m-3等。(7)图中的术语、符号、单位等应同表及文字表述所用的一致。(8)照片图要求主题和主要显示部分轮廓鲜明,便于制版,如用放大、缩小的复制品,必须清晰,反差适中,照片上应该有表示目的物尺寸的标度。(9)图在文中的布局要合理,一般随文排,先见文字后见图。(10)图的标值应防止标注得过分密集或稀疏。标值应排在价值标轴外侧靠标值短线的地方。为阅读方便,标值的数字应尽量不超过3位数,或小数点以后不超过1个0。

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