论视频会议在政府办公数字化时代的应用价值

论视频会议在政府办公数字化时代的应用价值摘要：随着技术的发展，视频应用技术的成熟，视频会议系统的应用领域越来越广泛。《中央和国家机关会议费管理办法》的修订，标志着视频会议成为政务办公数字化时代不可或缺的组成部分。视频会议在数字化政务中的表现可圈可点，不仅为政府办公带来了便利，更成为了政府与公众沟通的重要桥梁，更加速了政府政务公开的进程。关键词：视频会议；政务办公；数字化；一、引言随着时代的进步，政务工作的数字化建设已经成为不可避免的趋势，甚至成为政府服务水平的参考标准之一。在视频应用技术的进步之下，视频会议在电子政务中的地位也越来越重要。《中央和国家机关会议费管理办法》修订后规定，各单位召开会议应当改进会议形式，充分运用电视电话、网络视频等现代信息技术手段，降低会议成本，提高会议效率。传达、布置类会议优先采取电视电话、网络视频会议方式召开。由此，视频会议成为实现政务工作数字化不可或缺的重要手段。二、视频会议在政府办公数字化时代的应用价值当今社会，任何新的科技产品，从“概念”转化成为实际生产力，已经无需太长时间，高科技电子产品的更新换代也因此而变化得更快。软件视频会议，已成为受国人最为青睐的远程通讯产品，近年来一直呈现稳步上升的发展趋势，应用市场也不断拓展。日前，魅课IEMaker视频会议表示，视频会议不仅仅只是是用于沟通的工具，更是一种理念——“乐在沟通”的理念。当今的视频会议，卖点已经不再是沟通工具这么简单，视频会议完美结合各种功能的应用，更多的是凸显魅课IEMaker视频会议变革沟通的这种理念。2.1视频会议，乐在沟通各种即时聊天、社交网络、微博、轻博、博客等沟通工具的出现，令办公室在闲暇之余变成了充满个人风格和乐趣的地方。那么，各种信息化沟通产品的出现，例如ＯＭ视频会议，让办公室在办公的情况下变成了有沟通乐趣和人性化的地方。ＯＭ视频会议强大的会议数据功能，可缩短决策时下达书面文件、通知、命令、指挥等的时间，无需投入高昂的硬件成本，不需要重新布线，利用原有的普通PC机、笔记本、标准的视频采集设备摄像头、耳机和麦克风，在电脑上安装ＯＭ视频会议就能够实现高质量、高可靠性的V2视频会议全部功能。V2视频会议还能够支持万点视频会议、高清功能、各种数据功能，可实现共享多种格式的文档及各种影音原始文件的存储。ＯＭ视频会议具有极强的音视频处理能力，支持H.264等多种音视频协议，其芯片化的设计理念，食指能与目前市场大部分的主流终端均能无缝连接。ＯＭ视频会议终端采用业界先进的H.264编码方式，支持H.2634CIF高质量视频图像显示，同时，可为用户提供高清图像质量，实现高清视频会议。系统功能丰富，包括组播、电视墙、多组会议并发、大容量视频会议、3G-WIFI手机视频会议等，用户可根据自己的需要选择适当的模块，构建一个完整的视频会议平台。数据会议应用工具如电子白板、应用程序共享、桌面共享、即时消息、文件传送等也一应俱全，用户可利用其实现自己不同的需要。2.２网络会议，节能环保财政部等三部门印发的《中央和国家机关会议费管理办法》，对狠刹奢靡办会之风、整治“会议腐败”开了个好头。但是，当一些地方“工作就是开会”、“开会就是养神”现象仍然普遍时，如何压缩会议数量提高质量，给“虚胖”的会议坚决瘦身，显得更加紧迫。魅课IEMaker视频会议高清晰的音视频效果及数据协作能力让各部门可以召开大范围内的全员大会、总结会、工作讨论会议；可以实现工作的部署、监管、政策的传达，处所工作的汇报、总结，临时交流性会议等。免除了传统会议奔波之苦的同时，省去了差旅费用，降低了会议成本，电子化的文件播放取代了传统的纸质文件，低碳环保。2.３在线课堂，学无止境远程培训指利用计算机互联网开展远程职业培训，是国际教育和职业培训改革的潮流和发展方向。学员不受地域的限制，可以足不出户的坐在家中，利用业余时间参加远程培训学习；学习效率可以接近或达到直接参加面授班的效果。《中共中央国务院关于深化教育改革全面提高素质的决定》中指出：“积极发展广播、电视教育和学校电化教学，推广运用现代化教学手段。”政府公务员的业务能力，直接关系到政府的执政能力，因此对公务员的业务培训成为一项经常性、必要性的工作。以往培训，因时间、场地、授课方式等限制，培训效果不佳。通过视频会议改变培训方式，针对最新的机关工作规程、多元化组织的责任、本职工作的国家强制性课程，对分布于各处的团队成员进行培训，提高公务员的整体业务素质。2.４便捷沟通，便民桥梁党的十六大报告指出：“要完善深入了解民情、充分反映民意、广泛集中民智、切实珍惜民力的决策机制，推进决策科学化民主化。各级决策机关都要完善重大决策的规则和程序，建立社情民意反映制度，建立与群众利益密切相关的重大事项社会公示制度和社会听证制度，完善专家咨询制度，实行决策的论证制和责任制，防止决策的随意性。进一步转变政府职能，改进管理方式，推行电子政务，提高行政效率，降低行政成本，形成行为规范、运转协调、公正透明、廉洁高效的行政管理体制。”ＯＭ视频会议，让分布各地的群众与高层人员能够畅快淋漓的进行线上沟通。视频会议不仅帮助政府部门之间更好的沟通，更是政府与老百姓之间沟通的桥梁。以前通过各街道办事处或乡镇召开座谈会，听取意见要求，然后人工进行汇集整理再向上反馈，速度慢，效率低。现在通过ＯＭ视频会议系统，开通市民热线，直接与市民见面，听取要求，解决问题，高效快捷。ＯＭ视频会议完美的音视频处理能力可为群众提供高清图像质量，实现高清视频会议，让百姓与政府官员“面对面”零距离沟通。2.５会议直播，公开透明中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《关于深化政务公开加强政务服务的意见》中要求，要做到政务公开，增强公共政策制定透明度和公众参与度，并发出通知，要求各地区各部门结合实际认真贯彻执行。党的十七大报告指出：“推进决策科学化、民主化，完善决策信息和智力支持系统，增强决策透明度和公众参与度，制定与群众利益密切相关的法律法规和公共政策原则上要公开听取意见。加强公民意识教育，树立社会主义民主法治、自由平等、公平正义理念。完善各类公开办事制度，提高政府工作透明度和公信力。重点加强对领导干部特别是主要领导干部、人财物管理使用、关键岗位的监督，健全质询、问责、经济责任审计、引咎辞职、罢免等制度。落实党内监督条例，加强民主监督，发挥好舆论监督作用，增强监督合力和实效。”魅课IEMaker视频会议系统，采用B/S架构，政府只需服务器安装，群众无需安装任何客户端或软件，只要打开浏览器，输入IP地址，即可观看正在直播的政务会议。它的会议直播功能，让公众时刻了解会议进程，增强了政务工作的透明度，让公众能够真正参与到政务中去，提高公众对政府的信任程度。三、视频会议应用案例3.1视频会议进驻泸县卫生局近日，由泸县卫生局信息中心牵头组建的视频会议系统正式投入使用，实现了县级卫生行政部门与县级医疗卫生单位、19个镇公立医疗机构的互联互通。据悉，该系统投资30余万元，具备视频会议、文件传输、宣传教育、远程会诊、指挥决策等功能。3.2湖南民政部门视频会议投入使用11月25日，湖南省民政宣传和信息化工作视频会议在长沙召开。这是全省民政视频会议系统首次投入使用，也是全国民政系统中首个省市县三级视频会议系统。这个系统实现了他们上接国家民政部，下联县市区的视频会议系统的美好愿望，极大地拓宽民政服务平台，方便又快捷，既提高工作效率又降低行政成本。3.3邯郸统计局用视频会议高效办公邯郸市统计局积极响应修订后《中央和国家机关会议管理办法》中提出的厉行节约、改进会风的号召。倡导绿色办公新模式，携手视频会议行业知名品牌，打造了先进的“网络工作协同会议平台”。3.4建始县政府视频会议建设改造建始县的信息化建设在全国县级单位中，是国家公认信息化建设布局最为完善的县级之一，也是国家号召其他县级学习的榜样。2013年，为打造更具实力的信息化服务体系，打造一款出色的视频会议平台，更好的传达、执行市级下达的有关政策，更好服务于广大民众。于今年四月开始在全国范围内进行视频会议项目的招标。建始县政府采购中心受建始县新闻中心的委托，根据建始县政府采购计划下达函[建财采计2013（413）号]，对政府视频会议系统设备改建项目进行公开招标采购。3.5财政部召开视频会议2013年11月27日，财政部在北京国家会计学院召开了2013年全国政府采购工作网络视频会议。财政部副部长刘昆回顾总结了我国政府采购制度改革取得的成效，同时强调当前和今后一段时期要围绕贯彻落实党的十八届三中全会精神和财政“十二五”发展改革目标3.6安徽省教育厅用视频会议改变工作方式安徽省教育厅网络视频会议软件自2012年正式启用以来，在转变工作方式、提高工作效率、节约会议经费等方面发挥了积极作用。使用魅课IEMaker视频会议系统上联教育部，下联全省各市教育局和所有高校和厅直属中专学校的全省教育视频通讯平台，充分利用视频会议系统开展了会议、讲座、培训和交流等各项业务。3.7国家税务总局搭建远程网络会议室魅课IEMaker视讯与中国国家税务总局和作，在魅课IEMaker视频会议系统的基础下为下属单位搭建内部远程网络会议室。在实现网络视频会议的基础功能的同时，还实现了员工培训，职工学习，单位OA管理等多项功能。三、结束语政府组织复杂，层级较多，内部沟通的需求高，导致会议较为频繁。传统的会议方式，需要途中消耗大量的时间，并需要有大量的会议组织工作，会议成本较高。随着电子政务网络的建设，政府内部的网络条件逐渐改善，并随着高清、超高清、多声道音频等高临场感技术的发展，高清视频会议在各级政府开始得到规模应用，从而提升了政府沟通效率，节省了运营成本，提高了管理成效。魅课IEMaker网络视频会议不仅解决了困扰政府多年的“文山会海”问题，还能达到比以往工作更直接、更快速、更高效的目的。视频会议的普及应用，减少了政府机构的会议成本，提高了政府的工作效率，同时也推动了国务院提出的“精简会议，实现政府办公新形式”改革的步伐。