营销部会议管理规定

四川中农盛世营销部营销部会议管理规定一、目的为进一步规范部门会议管理，使会议务实高效、沟通迅速，提升部门整体效率，特制定本制度。二、范围：本制度适用于部门规定的定期会议及不定期的各种临时性会议。三、会议主题：总结和分析前期工作的成功经验与存在的问题，提出解决的方案共同决议，计划安排后期工作。四、会议分类：一）、定期会议：1周工作总结会议2、部门月度列会会议3、部门季度列会会议4、半年度会议5、年度总结会会议二）、非定期会议四川中农盛世营销部1、专题会议2、培训会议五、会议类容：一）、周工作总结会：会议时间：每周一上午9：00——10:00参会人员：营销部所有成员，会议主持…….会议类容：各岗位围绕会议主题做工作报告。二）、部门月度列会会议会议时间：每月最后一个工作日上午9:00——10:00参会人员：营销部所有成员，会议主持…….会议类容：各岗位围绕会议主题做工作报告。三）、部门季度列会会议会议时间：每年3、6、9、12四个月最后一个工作日（具体时间另行安排）；参会人员：营销部所有成员，会议主持：营销总监或相关部门经理；会议类容：各岗位围绕会议主题做工作报告。四）、半年度会议会议时间：每年7月中下旬（具体时间另行安排）；参会人员：营销部所有成员，会议主持：营销总监或相关部门经理；会议类容：各岗位围绕会议主题做工作报告。五）、年度总结会会议四川中农盛世营销部会议时间：每年年初的元月中旬至2月底（具体时间另行安排）参会人员：营销部所有成员，会议主持：营销总监或相关部门经理会议类容：各岗位围绕会议主题做工作报告。六、会议要求：1、在召开会议前一天营销助理应通知与会成员；2、每个与会成员在参加会议前应做好相关准备，汇报类容要做到简明扼要、条理清楚、重点汇报，避免会议时间过长。3、在召开月度、季度、半年度和年度会议前，各与会成员要提交书面工作总结材料至营销助理处，方便其整理会议纪要上交及资料归档。七、会议制度：1、会议安排原则：小会服从大会、局部服从整体、临时会议服从列行会议。2、列会成员应提前5分钟当场，不得无故迟到早退，迟到早退者罚款20元，每超半小时罚款翻倍。3、因特殊原因确实无法参会的人员，应提前向负责人请假否则按迟到处分。4、会议期间手机关机或设置静音，不接打电话不玩手机或上网，若必须接听电话应得到允许后到室外接听。5、会议类容要“精”“简”“短”四川中农盛世营销部6、会议纪要应由会议组织安排人员进行会议记录，会议记录需经过营销总监审批后在会议结束两天内分发至相关其他成员处。邓丽琼2015年1月9日