邮电费用管理制度

邮电费用管理制度为了规范工厂员工办公通讯费用、邮寄费用标准,合理控制费用,使其控制在总公司下达的指标范围内，使工厂员工在报销话费时有章可循并养成良好的费用控制意识，根据总公司制定的《财务管理制度》特制定本制度一、邮电费用支出范围邮电费用：因工作关系发生的员工手机话费、安装有固定电话的部门座机话费以及邮寄费用。二、邮电费用的使用原则：1、员工移动话费：在工厂话费标准之内，按实际产生话费给予实报实销，若超出标准，按话费标准予以报销，超出部分自行承担,可以全年累计计算话费标准。2、部门固定电话话费：每月由办公室出具上月话费明细，严格按规定控制各部门固定电话费用。3、享有移动电话报销的人员，将手机号码报办公室登记，只能报销一个手机号码，并保证工作时间保持通讯正常，如在工作时间关机、停机，影响工作的，将取消本人本月的移动电话费用报销。4、移动电话报销人员手机费计入个人费用中。5、邮寄费使用严格按快递公司标准执行，不得超出标准结算，否则财务部门不予报销。三、邮电费用支出的标准1、部门固定电话话费标准部门电话号码每月话费标准（元）办公室2713015（专线）200办公室2713016（专线）30办公室2721668（传真）150供应部2713017（专线）200财务经理室2816195（专线）80财务室2713185（传真）150财务室2713195（物流专线）150合计960元2、手机费用报销标准部门岗位每月话费标准（元）人数全年话费标准（元）厂部厂长30013600厂部副厂长200512000厂部厂长助理10022400生产部部长10011200生产部物流员10011200包装车间车间主任10011200辣酱车间车间主任10011200饮料车间车间主任10011200桔片车间车间主任10011200机修车间车间主任10011200供应部部长15011800供应部业务员15047200品管部副部长10011200财务部部长10011200财务部出纳501600工程部部长10022400人力资源及及办部长10011200技术部部长10011200技术部副部长10011200合计28444003、邮寄费用收费标准目前工厂使用的快递公司为顺丰速运，收费标准为：省内一公斤以内收费标准为10元，超重部分2元/公斤；省外一公斤以内收费标准为22元，南边城市超重部分每公斤6元，北边城市超重部分每公斤8元。四、邮电费的审批及报销程序1、部门固定电话话费每月由办公室负责出具上月话费明细，严格按规定控制各部门固定电话费用，经办公室主任审核，财务部审核，财务经理、厂长审批后方可报销。2、手机报话每月初由报销人员出具上月的话费月结发票，实际缴纳的话费金额不能做报销依据，报销的手机号码只能是一个并已在办公室登记，经财务部审核，财务经理审批即可报销，报销期间不得超过一个季度，逾期不予办理。3、邮寄费用邮寄费用统一由供应部办理，并登记《寄件登记表》，私人物品工厂不得代发，费用必须自理。每月由快递公司提供专人收寄签字的《快递邮寄详情单》、《寄件登记表》以及税务正规发票，由供应部办理邮寄人签字，财务部审核，财务经理审核方可报销。五、本制度自发布之日起开始执行，最终解释权归财务部。附件：寄件登记表序号寄件时间寄件人物资名称数量收件公司/人及地址签名备注：报销时财务部留存，按月装订存档。