郑州大学信息工程学院毕业设计(论文)管理规定及相关表格汇编2006年元月修订目录本科生毕业设计(论文)管理规定……………………1毕业论文(设计)工作实施细则(草案)……………2优秀毕业论文评选办法………………………………7毕业论文的写作与排版规范…………………………10毕业设计(论文)写作模板…………………………14毕业设计(论文)答辩提问记录表………………21毕业设计第周工作总结……………………22毕业设计(论文)过程跟踪表……………………23毕业设计(论文)课题申请表………………………24毕业设计(论文)任务书…………………………25毕业设计(论文)开题报告…………………………26毕业设计工作中期检查Ⅰ…………………………27毕业设计工作中期检查Ⅱ……………………………28郑州大学信息工程学院本科生毕业设计(论文)管理规定为提高本科生毕业设计(论文)质量,加强毕业生毕业设计管理工作,特制定如下规定:1.本科毕业设计工作从第七学期(四年级第一学期)考试周前,完成教师选题、师生见面及指导教师向学生下达任务书(见附表一)。毕业设计从第八学期开学正式开始,十六周内完成。2.毕业设计开始时,教师必须填写毕业设计课题申请表、并由系汇总后交院毕业设计领导小组审核。(见附表)。3.指导教师必须定期对学生辅导(每周至少两次),并将确定的周辅导时间上报教学办,教学办将定期和不定期进行检查。4.指导教师自行组织学生的开题报告,并填写开题报告表(见附表二)5.加强中期的监督与检查,第一次检查时间定在第五周,检查内容含学生资料阅读,方案论证情况。第二次检查定在第十周,形式为:由指导教师组织,院毕业设计领导小组成员旁听,学生口头汇报。主要检查学生的阶段性结果。两次检查学生均应填写中期检查报告表格(见附表三、四),指导教师或系对检查情况写出书面评语。6.学生需上交一篇与本专业有关不少于5000字的外文文章翻译,并将原文和译文用A4打印加自设计封皮一起装订成册。7.论文答辩前,指导教师必须给出评语及评分,然后由各系主任指定其他评阅人对论文进行评阅及评分(请参考毕业论文书面成绩评分表规定的评分标准评分)。8.论文答辩由各系组织,并成立答辩委员会对所有学生论文进行答辩。答辩必须给出答辩委员会意见及评分并填写相应表格。答辩委员会成员必须按评分表中各项指标标准进行评分,然后由各成员给出的分数计算出得分。9.毕业设计(论文)最终成绩计算:指导教师评分x30%+评阅人评分x30%+答辩委员会评分x40%=总分10.毕业设计(论文)提交的文档及装订要求(1)毕业论文一份(包含封皮、目录、中英文摘要、内容及参考文献)(2)不少于5000汉字的科技翻译资料一份(并将原文和译文用A4打印加自设计封皮一起装订成册)(3)毕业论文简介(A4纸打印1~2页)(包含题目、专业、年级、姓名、指导教师、毕业论文所做的工作、解决的问题、创新之处等)(4)毕业设计任务书(加在毕业论文目录之前和毕业论文一起装订,)(5)开题报告(加在毕业论文目录之前和毕业论文一起装订,)(6)毕业设计工作中期检查表Ⅰ、Ⅱ注(4)(5)(6)加在毕业论文目录之前和毕业论文一起装订。11.毕业设计(论文)随正式论文一律附交电子文档(光盘或软盘)。被推荐参加学校优秀毕业设计(论文)3%评选的,还要另附(符合发表格式要求的)修改为5000字左右的电子文档。2005年12月修订信息工程学院毕业设计(论文)工作实施细则(试行)根据《郑州大学毕业设计(论文)工作暂行规定》,为了进一步规范毕业设计(论文)工作的各个环节,结合我院实际情况,经院教学指导委员会讨论,院长办公联席会议通过,对我院毕业设计(论文)工作特制订以下实施细则。一、指导教师资格毕业设计(论文)的指导教师原则上应由各专业具有中级(含中级)以上专业技术职务的教师担任。也可以聘任具有相应职称、学术水平高的工程技术人员担任。指导教师名单由各系系主任核定,报分管教学的副院长批准后实施。二、课题的命题过程1.命题的基本原则是:(1)目标原则:命题必须符合专业培养目标,具有一定的深度、广度与新颖性,能使学生得到比较全面的训练。(2)价值原则:命题应具有一定的学术研究或应用开发价值,尽可能做到理论与实际相结合,体现学科的发展性与应用性。(3)能力原则:命题的难度应考虑学生完成命题的条件与能力,因材施教。(4)兴趣原则:应考虑学生对命题的兴趣与探索研究的积极性。(5)多样化原则:命题应注意题目的不断更新与类型的多样化,同一指导教师的设计(论文)课题选题和近三届毕业设计课题的重复率不高于50%,题目数量应满足一人一题的基本要求。2.课题的审核由各专业指导教师确定后的课题,填写《毕业设计课题申请表》。经系主任汇总后,报院毕业设计领导小组审核,由分管教学的副院长批准。3.确定课题的时间要求一般在第七学期第15周前完成命题,对于经批准认可的命题,在第16周内向学生公布。指导教师在实际指导过程中,一般不应随意更改命题,确实需要更改命题时,应办理相关手续。三、选题与任务书1.学生在教师指导下从公布的命题范围内选题。2.学生自拟题目须经系主任审阅后指定指导教师,并报分管教学副院长批准。3.选题原则上要求一人一题。4.学生选题一般在第七学期的第17周前完成。5.根据学生选题情况,填写《信息工程学院毕业论文(设计)任务书》,其中“设计所需的工作条件”应与课题的实际需要相符;“设计(论文)任务及目标”应指明毕业设计的详细任务(所需完成的工作、达到的设计要求等),不能简单了事。四、开题1.指导学生书写开题报告,开题报告主要内容包括:课题研究的意义和背景、课题研究相关资料的研究情况(说明课题研究的历史、现状和发展趋势)、对课题研究的基本构思。2.指导学生填写《信息工程学院毕业论文(设计)开题报告》,并要求学生在第八学期的第2周前提交不少于1000字的开题报告,基本内容应包括课题研究的意义和背景、课题研究相关资料的研究情况(说明课题研究的历史、现状和发展趋势)、对课题研究的基本构思、阶段性工作计划、参考文献等。参考文献的列写格式要符合要求。3.第八学期的第3周前完成开题审核,通过开题审核的学生,一般不应更换选题;开题未获通过的学生,应及时根据开题指导小组的意见更换选题,并于开题后的2周内做好准备,向开题指导小组第二次提出开题申请;对再次开题未获通过的学生,取消其本次毕业设计(论文)资格,延至下届进行。指导教师要重视对开题未获通过的学生进行指导。4.开题报告中,“指导教师意见”应对学生开题情况作出基本评价以及对学生毕业设计(论文)研究方案或毕业设计(论文)写作提纲提出改进意见,同时还应对学生是否可以进入研究和设计(论文)撰写阶段提出意见。开题意见应对选题及设计方案的合理性、可行性作出简单评价,并明确表示是否同意开题,不能只简单写“同意开题”及类似意见。五、过程指导1.指导教师确定以后,不得随意更换。指导教师因各种原因确实不能或不宜进行毕业设计(论文)指导时,必须办理有关手续,并由所在系指定水平相当的教师指导。2.每名教师指导的学生人数一般限定在8名以内。3.指导教师应指导学生制订毕业设计(论文)工作计划,提出毕业设计(论文)的具体要求,指导学生阅读文献和参考资料。4.指导教师应定期(平均每周不少于一次)检查学生的工作进度与工作质量,填写《毕业设计过程跟踪表》。及时解答和处理学生提出的有关问题,指导学生完成各阶段的设计(论文)任务,并认真填写毕业设计(论文)指导过程的各项表格。5.指导教师应指导学生按要求及规范撰写毕业论文。毕业论文及格式应符合《本科生毕业设计(论文)管理规定》、《毕业论文(设计)排版打印格式》的要求。论文的具体要求是:设计方案合理、理论准确、理论分析和技术分析充分、实验(试验)和计算的方法正确、各方面的数据可靠、图表规范清晰、文字表述的语言流畅简练准确;字数在8000字以上,一律按规定格式进行打印。论文内容和设计方案要杜绝抄袭别人的成果,避免和往届类似题目内容上的雷同以及网上可查阅资料内容的雷同(技术文档除外),如果需要引用别人的成果内容,一定要注明参考文献的出处。6.指导教师应指导学生撰写不少于5000字的外文文章翻译。格式应符合要求。要求内容应与研究的课题相关。参考文献不少于15篇,格式规范。六、毕业答辩和成绩评定1.指导教师应审阅学生毕业设计(论文),填写《毕业设计(论文)评审表》,“指导教师评语”应对所指导的毕业设计(论文)质量以及学生工作态度作出全面评价,包括以下内容:对选题及研究成果的评价(选题及研究成果的意义,理论上创新性、科学性,应用上应用范围、可行程度、效果或效益等);论文(设计)写作(论据的充分性、论证的逻辑性、书面表达能力、文面规范程度);独立解决实际问题的能力;是否按要求的内容和时间,认真完成了所规定的任务(含阅读与本课题相关的文献资料,就本课题的研究进行科学实验或社会调查以及综述报告完成情况);存在问题;依据上述评价,提出建议成绩,并明确表示是否同意答辩。2.交叉评阅教师对其他教师指导的毕业设计(论文)进行评阅,并按要求写出交叉评阅评语,给出交叉评阅成绩。“评阅意见”应对学生掌握基础理论、基本技能、专业知识及综合训练的情况;学生文字表达、计算方法以及实验结果分析等方面的能力和插图(或图纸)质量;学生完成课题过程中的创新能力及工作质量;毕业设计(论文)资料的规范性、完整性等填写审查意见、给出建议成绩,同时还应对学生是否可以进行答辩提出意见。3.由答辩小组和答辩委员会进行毕业设计(论文)的答辩和成绩评定。按要求填写《毕业论文(设计)答辩评分表》,“答辩情况记录”应简明记载答辩提问及回答内容,不能简单填写“回答正确”等类似文字。“答辩评语”应对回答问题的正确性,对所研究课题的了解程度,答辩人的思维能力、综合表达能力,基本理论和基本概念的掌握程度等作出评价。“答辩成绩”只针对答辩情况评定成绩。另外,每个答辩小组将小组答辩(综合评价)成绩末位10%的学生提交到各系进行二次答辩。二次答辩小组由系主任及每个答辩小组组长组成。二次答辩小组将小组答辩(综合评价)成绩末位20%的学生提交到学院进行最终答辩。学院(最终)答辩小组由学院教学副院长及各系主任组成。这次答辩的(综合评价)成绩作为确定这部分学生的最终成绩。4.答辩小组应综合指导教师和评阅教师意见,结合答辩小组成员在《毕业论文(设计)评分表》评定的成绩,填写《毕业论文(设计)评审表》中答辩小组评语,并给出毕业论文(设计)最终成绩。“答辩小组评语”是对毕业论文(设计)质量和答辩情况综合评审后所作出的评定性结果,具有权威性和终结性。应包括以下内容:对选题及研究成果的评价(主要是选题及研究成果的意义;理论上创新性、科学性;应用上应用范围、可行程度、效果或效益等);论文写作(论据的充分性、论证的逻辑性、书面表达能力、文面规范程度);论文答辩(回答问题的正确性,对所研究课题的了解程度,答辩人的思维能力、综合表达能力,基本理论和基本概念等)。在以上评价的基础上,给出评定成绩。答辩评语要明确成绩和缺点,要避免千篇一律,要与成绩等级相吻合。七、毕业论文(设计)总结与统计1.各系应对本专业毕业设计(论文)工作进行认真总结,总结内容包括:(1)基本情况:答辩人数,未能如期答辩学生及其原因,成绩分布及其原因等;(2)在毕业论文(设计)工作过程中执行学校规定和要求的情况;(3)结合专业特点、制定具体措施及执行效果;(4)存在问题及改进措施。2.各系应对本专业毕业设计(论文)进行统计,填报以下统计资料:(1)毕业设计(论文)选题分析;(2)毕业设计(论文)质量分析;(3)毕业设计(论文)情况汇总表;(4)毕业设计(论文)成绩统计分析表。(5)毕业设计(论文)工作总结八、校级优秀毕业设计(论文)推荐1.认真做好向学校优秀毕业设计(论文)的推荐、审定工作,评选出的优秀毕业设计(论文)比例不超过本专业本届毕业设计(论文)总数的3-5%。2.拟推荐的优秀毕业论文(设计),应认真填写《郑州大学毕业设计(论文)推荐表》(一式二份),并将连同毕业