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©2011绿盟科技日PPT应用理念个人PPT使用技巧建议PPT设计案例解析目录PPT应用理念商业PPT构思步骤、移动、简洁、适度的方法我们为什么要做PPT？总结报告培训课件汇报材料解决方案……工作需要领导需要顾客需要三大原因介绍展示演讲讲义我们做PPT的目的是什么？更有效的沟通！制作PPT的根本目的就是但是做得不好的PPT反而成为视觉垃圾，影响沟通我们制作的PPT容易犯什么错误？常犯的错误可以罗列一堆！简单粗糙Word搬家滥用模板逻辑混乱色彩相近排版混乱滥用图片风格杂乱今天的工作任务是PPT！通常版本的故事是这样的：仅听命令→熬夜苦战→彻底崩溃领导：给这个项目做个PPT。于是埋头苦干，甚至加班结果领导不满意高手大都是这样的：谁讲演，什么场合，观众是谁？理清思路，收集素材，考虑周全。听众认可，只需微调。问清缘由→构思脉络→轻松应对PPT应该是这样做的！商业PPT构思步骤情景分析、结构设计、美化页面商业PPT构思步骤做好一个幻灯片标准流程：提炼美化结构设计情景分析·谁讲演？·给谁看？·什么场合？·什么目的？……·所要表达的是什么？·重点是什么？·用何种逻辑？·该用什么风格模板？……·如何展现素材？·图表是否有说服力？·什么风格？·是否符合常规逻辑？……PPT的构思步骤：了解PPT展示时的背景、场合应用场合关注内容制作建议下级向上级汇报工作项目进展情况规范，数字、图表说话上级对下级宣讲政策政策变化及工作要求清晰易懂、形象直观对外宣传公司公司形象和实力大气美观、精美图片售前对客户介绍产品产品特性和优势结合业务、提供细节企业专业培训深入浅出的专业知识强调重点，多用示例PPT的构思步骤：1、情境分析对听众类型分析商业PPT构思步骤情境分析示例一听众类型分析：对基础知识不了解，知识普及型的知识传授。不了解你的听众，就没法构思逻辑普通人群情境分析示例一关注内容：知识深入浅出。制作要求：形象直观、清晰易懂。演示设计风格及逻辑情境分析示例二专业人员听众类型分析：对该领域相关业务熟悉，需深层次的讲解。演示场合决定风格，听众类型决定逻辑情境分析示例二关注内容：制作要求：关注内容：技术性的沟通，问题的解决方案制作要求：结合业务、提供细节、专业的分析模板和流程图。演示设计风格及逻辑根据情境分析进行结构设计PPT的构思步骤：2、结构设计形成结构大纲让PPT逻辑化的最核心方法——金字塔原理商业PPT构思步骤封面摘要页目录1、2、内容1转场1内容2内容3结构设计的小技巧总结页结尾完整PPT结构七要素■封面页■摘要页■目录页■转场页■内容页■总结页■结束页PPT可以没有摘要页、转场页、总结页依据结构大纲及PPT标准模板进行内容套入商业PPT构思步骤封面页转场页转场页转场页转场页内容页摘要页目录页内容页……内容页内容页……内容页内容页……内容页内容页……总结页结束页总分总构建故事线，形成PPT整体结构商业PPT构思步骤PPT制作的一般情况：PPT的构思步骤：3、内容阶段领导交给我们任务，我们依照word版报告制作PPT总结报告。1、将报告的标题转化为PPT标题，大标题做为大标题，小标题设计成小标题。2、大段大段的将“重点”复制到PPT中。3、最多就是字体变大、加几幅图片，用点飞来飞去的特效……这样的PPT设计领导能满意吗？能达到客户要求吗？商业PPT构思步骤提炼观点的正确做法PPT的构思步骤：3、内容阶段的提炼美化构思页面提炼观点读懂文章提炼观点是将word制作成PPT的难点商业PPT构思步骤提炼材料思路文不如字字不如表表不如图适当故事一、列表化：核心观点列表展示二、图表化：复杂事物列表展示三、图形化：文字配图表达观点四、形象化：讲述案例或故事从材料中提炼观点的正确做法PPT的构思步骤：3、内容阶段的提炼美化商业PPT构思步骤从材料中提炼观点的基本原则PPT的构思步骤：3、内容阶段的提炼美化易懂适度简洁商业PPT构思步骤易懂、简洁、适度的方法少就是多、突出关键、保持一致、图表的应用易懂、简洁、适度的方法少就是多幻灯片只列出要点。一段话最好不要换行标题最好只有5~9个字正文内容不要超过10~12行，控制在5~6行以内。慎用听众不理解的英文缩写。你提供的信息量过度复杂，听众就失去继续浏览的兴趣。较少文字比大量文字的PPT更能够让听众有效地掌握和吸收内容•2000年10月，被“世界经济论坛”评为2001年全球100位“未来领袖”之一；•美国亚洲商业协会评选他为2001年度“商业领袖”；•2002年5月，获选成为日本最大财经杂志《日经》的封面人物•2004年12月，荣获CCTV十大年度经济人物奖；•2008年3月，马云先生获选巴隆金融周刊2008年度全球30位最佳运行长；•2008年7月，马云先生获得日本第十届企业家大奖。该奖项过去只颁发给日本国内的企业家；•2008年9月，马云先生获选美国《商业周刊》评出的25位互联网业最具影响力的人物。他也是唯一上榜的中国企业家；•2009年，在马云45岁时，个人净资产达80亿，位列胡润富豪榜77位；•2009年11月，马云先生获选《时代》2009年百大最具影响力人物；•2009年11月，马云先生获选《商业周刊》2009中国最具影响力40人；•2009年12月23日，马云先生获选CCTV中国经济年度人物中国经济十年商业领袖十人之一；•2010年9月，《财富》杂志以“智慧”和“影响力”为指标，评选出当今全球科技界最聪明的50人。马云先生以“阿里巴巴CEO”身份入围“最聪明CEO”第四名，颁奖词为“阿里巴巴的帝国正在向全球快速扩展”。少就是多示例一马云个人介绍少就是多示例二永不放弃的马云马云，1964年10月15日，浙江省杭州市人，阿里巴巴集团主要创始人之一。现任阿里巴巴集团主席和首席执行官，他是《福布斯》杂志创办50多年来成为封面人物的首位大陆企业家，曾获选为未来全球领袖。除此之外，马云还担任软银集团董事、中国雅虎董事局主席、亚太经济合作组织（APEC）下工商咨询委员会(ABAC)会员、杭州师范大学阿里巴巴商学院院长、华谊兄弟传媒集团董事。少就是多示例三•结合文字提炼、加粗、变色、加大字号综合运用。易懂、简洁、适度的方法突出关键文字减少后，不但可读性增强，而且所有的人对PPT内容的理解不会产生偏差。PPT中文字只要想砍，办法总是有的。保持一致统一主色调及模板库统一标题、正文字号、字体、项目编号。统一设计PPT的设计模板，体现企业CI(企业视觉形象识别系统)如果无助展示主题，不推荐使用动画少用或不用过于艺术化的字体或文字易懂、简洁、适度的方法只在需要的时候使用图表，图表要服务于内容，图表贵精不贵多不过多堆积图表每张图表都表达一个明确的信息，一页PPT最好只放一个主要图表图表要简洁地展开有意义的数据，有助于防止读者曲解数据图表的应用易懂、简洁、适度的方法个人PPT使用技巧建议借助搜索引擎、常使用的动画效果、增加备注部分了解关键词部分技巧你只需要知道就行了，用时学会搜索借助搜索引擎借助搜素引擎出现擦除——设定好方向淡出自定义路径——调节好速度（长线条、减慢显示时间）讨巧的制作动画效果——多页PPT的视觉误差常使用的动画效果常使用的动画效果演讲稿的备注功能增加备注部分，作为提示小技巧：设置备注模式演讲稿的备注功能PPT设计案例解析初始版本展示、如何改进版本、接近完成版本、最终版本完成初始版本展示使用统一模板——显示专业化，统一风格突出相似部分的不同点，避免听众误解及争议根据篇幅，砍掉与主题不是很相关的章节补充实际案例，联合实际项目删掉同一内容的重复描述简明的概念注释同事及领导意见如何改进版本将原有结构理顺、进行修正概念注释，定位、突出重点——通过标注突出繁杂页面的关注点常看常新、不断改善减少争议部分根据时间及能力进行篇幅调节自查自纠接近完成版本发现其中PPT中及表达上的逻辑错误发现残留的文字问题模拟讲演最终版本完成仍存在的不足点实践讲演1、现场未有效了解，后期未采取响应措施。2、注意格式转换为office98的*.xls格式。3、客户敏感信息的残留需清除。谢谢，欢迎提问！