部门助理工作总结

2013年部门助理年终工作总结2013年已经过去，在联盟经过这一年多的不断学习，以及同事、领导的关系和帮助，我已经完全融入了这个大家庭中，个人的工作技能和工作水平也有了相应的提高，现将我一年来的工作情况简要总结如下：1.部门日常工作及后勤保障工作：1)提醒并监督同事及时将公出单、请假单等交至前台，便于前台每天、每月月末的考勤统计工作。2)安排办公区域值周表，提醒值周人员并监督卫生打扫情况。3)办公区域内花草树木的照料，定期浇水检查并为生病的植物及时打药灭虫。4)根据物业人员的提醒，不定期的缴纳水费，购买电量并寻求电工及时将本部门的电表蓄电。5)部门办公用品根据需要进行采购并登记入库，领用时填写《物品领用表》登帐记录；公司其他文件档案的管理。2.财务方面工作1)每月初提醒同事提交报销发票，粘贴各种费用报销单并做好报销统计。2)开立发票前的发票明细等沟通、收款后项目出库、付款时的《付款申请单》、项目回款提示和催款。3)制定项目成本表，及时更新项目成本并发送相关人员，提醒其成本情况。3.项目管理工作：1)对合同的审核、保存等进行全生命周期管理；项目知识归档管理。2)配合总经理完成公司日常项目及快速服务项目管理表的更新和维护；3)公司项目实施过程中，项目文档质量的审核支持工作。4)统计公司及人员资质，形成了清单，从而便于日常及投标时资质的使用。5)五月中旬时配合商务部完成本年度本部门的ISO9000认证；4.团队活动根据员工意向和领导要求，召开团队活动，以促进团队和谐。5.完成领导交办的其他工作。6.绩效自评估在本职工作中岗位意识还有待进一步提高。由于行政工作的繁琐性，处理事情必须快、精、准。在这方面，我还有很多不足。1)对工作程序掌握不充分，对自身工作熟练不全面，对工作缺少前瞻性。2)办事不够谨慎。行政工作是相对简单但又繁锁的工作，这就要求我必须细心有良好的专业素质，思路缜密。在这方面，我还得继续学习和改进。今后努力的方向：1)今后在工作中还需多向领导、同事虚心请教学习，要多与大家进行协调，沟通，努力从每一件事情上进行总结，不断摸索，掌握方法，提高工作效率和工作质量，从大趋势、大格局中去思考、去谋划、取长补短，提高自身的工作水平。2)必须提高工作质量，要具备强烈的事业心、高度的责任感、在每一件事情做完以后，要进行思考、总结，真正使本职工作有计划、有落实。尤其是要找到工作中的不足，善于自我反省。3)我作为一个初出校门的社会新人在工作的时候尤其虚心向他人请教和学习，一切从零开始，使自己从零中慢慢成长和完善，使自己的行为标准、思想觉悟和工作能力都尽快向公司要求的目标靠拢。同时要求自己在工作中形成严谨细致、认真负责、团结协作的工作作风，从而能够及时、有效的完成上级交办的工作任。总之，2013年的工作我自认为比起以前有了很大的进步，我认为自己从思想认识上、业务及理论知识上都有了明显的提高，而这些进步是与领导对我极大的支持和帮助的结果离不开的，从领导们的身上我学到了吃苦耐劳的敬业精神，从年轻的同事身上也为我增添了积极努力、奋发向上、勤劳工作的敬业信心和力量。在此，我从内心深处表示衷心的感谢和致敬，也真诚地希望在今后的工作中，领导、同事们能对我一如既往的给予关怀和支持，在工作、生活及其他方面做得不妥之处给予批评和指正，在新的一年，我将更加努力工作，发扬成绩，改正不足。