设计输出编写规定

禹冰设计公司设计输出文件编写规定文件编号作业文件QC7.3-01-2009批准：版本：_____A__核定：授控号：________编制：持有者：________目录1目的与范围2引用标准3报告编写基本要求4计算书编写基本要求5图纸绘制基本要求修改状态修改条款tiaokuan修订内容及说明修改人／日期验证人／日期2009年月日发布2009年月日实施QC7.3-01-2009设计输出编写规定版本/修改码：A/01目的与范围1.1为了统一勘测设计报告（以下简称报告）的编写格式，保证报告的质量，使报告的编写规范化、标准化，特制定本程序。1.2本规定适用于我院编写出版的水利水电工程各设计阶段的勘测设计报告，同时也适用于工作大纲、计算书、标书等成果的手稿和印刷本的编写。编写非水利水电工程勘测设计报告、科研试验报告、其他技术资料等可参照使用。2引用标准2.1SL01－97《水利水电技术标准编写规定》；2.2GB/T1.1－2000《标准化工作导则第一部分标准结构和编写规则》；2.3GBJ132－90《工程结构设计基本术语和通用符号》；2.4GB3100－93《国际单位制及其应用》；2.5GB3101－93《有关量、单位和符号的一般原则》；2.6GB/T15834-1995《标点符号用法》。2.7GB/T15835-1995《出版物上数字用法规定》。2.8GB2808-81《全数字日期表示法》。3报告编写基本要求报告的构成和编写顺序如下：封面前置部分签字页目次页主体部分前言正文附录（件）补充部分附图、附表等3.1报告编写应当贯彻国家有关政策、法令。执行相应标准、规程、规范。工作深度应符合规划、勘测设计工作大纲的要求。3.2报告应做到结构合理，繁简得当，重点突出，层次分明。文字表达畅顺、准确、简练。插图绘制清晰。3.3报告编写一律采用法定计量单位。报告的术语、符号、代号应统一并与有关标准一致。QC7.3-01-2009设计输出编写规定版本/修改码：A/023.4报告的手稿必需使用我院统一印制的20×12=240或20×15=300字规格的单面稿纸，横向书写，每字和标点符号各占一格。书写时一律用钢笔，使用蓝黑墨水或炭素墨水（纯黑墨水）。文字书写工整，字迹清晰。采用计算机打印稿，纸张规格为A4本白纸。3.5设计报告印刷出版前应按《勘测设计产品校审制度及质量评定办法》（QC8.2-01-2009）进行校审，编写及校审人员必须亲笔签名。3.6报告输出要求3.6.1技术报告正文3.6.1.1页面设置1)纸张统一采用A4纸；2)页边距：上3.5cm；下2.0cm；左3.17cm；右2.0cm；页脚1.5cm；3)页眉左边为报告标题，右边为章标题，采用宋体五号字；4)行距：采用固定值20磅；5)页号：在页脚处居中。3.6.1.2字体、字型1)报告封面标题：1号字，宋体；单位名称三号字，宋体；日期为四号字，字体为TimesNewRoman；年月为四号宋体；2)报告正文：采用小四号宋体字书写；3)章标题：采用四号宋体字书写，加重并居中，段后12磅；4)节标题、图表标题：采用宋体小四号字加重书写；5)表格：不需加页眉，表格内字体采用五号宋体书写，表格标题前6磅，表格段后6磅；6)页号数字采用小四号TimesNewRoman书写。3.6.2报告插图3.6.2.1插图文字一律采用计算机打印字体，杜绝人工手写字体；3.6.2.2报告中重要插图，如示意图、总布置图，推荐采用彩图。3.6.3对不符合规定的技术报告，成品科将拒绝打印。3.7封面封面除写明报告名称与单位名称、完成时间外，需要时左上角应有勘测、设计。在封面后装订工程设计、勘测等证书。3.8签字页3.8.1勘测设计产品报告根据《勘测设计产品校审制度及质量评定办法》（QC8.2-01-2009）划分的标准，逐级校审后签署；3.8.2报告未经各级签署，一律不予复制装订。其中总经理、总工程师等人未签署，必须电话沟通批准后，方可出版；QC7.3-01-2009设计输出编写规定版本/修改码：A/033.8.3综合性报告的“参加工作人员”一栏可直接打印；3.8主体部分3.8.1目次页3.8.1.1报告应编写目次。目次页的内容包括分册（必要时）、章、节、附录（件）、附图、附表等的编号、名称和页码等组成。不与报告同册装订的附件、专题报告的页码不编入此处。3.8.1.2目次页一般排在前言之前，目次页的页码应独立编排，不得与前言或报告正文的页码连续。3.8.1.3如果一个报告分装多册，每一分册均应有名称。分册的题名页可与签字页合并，第一分册应有全文的目次。3.8.2前言前言一般应排在目次页后。前言是报告的引导，其内容包括报告的编写缘由，编制目的，工程概况，本阶段完成的主要工作及结论。前言编写要求文字简练，用词准确，对整个报告起到提纲挈领，简明综合的作用。前言不编节号。3.8.3报告的层次结构划分与编号报告层次划分为章、节、条、款、项五层，划分方法见图5－1。3.8.4标题3.8.4.1章必须有标题。节宜有标题。条可不设标题，一般上一级未设标题则下一级不应设标题。3.8.4.2章的标题：“×××××”居中排在每章第一行，编号与标题之间空一个汉字位置。节的标题：“×××××”应左起顶格书写。在编号后空一个汉字的位置写标题，没有标题时，在节后空一个汉字位置写内容。条如有标题参照节的标题格式编写。QC7.3-01-2009设计输出编写规定版本/修改码：A/04章节条款┆┆┆(项)│(项)1)↓↓↓─a)──2)14.1─4.3.1─b)─3)24.2─4.3.2─c)…34.3────4.3.3─…正文4────4.4─4.3.4─4.3.3.1a)1)…2)─…4.3.3.2b)3)5─4.3.3.3c)6图4-1……─…图4-2…表4-1──表4-2…图5－1报告的层次划分与编号示意图3.8.5条款项的编排3.8.5.1条、款的编写应顶格书写，编号后空一个汉字位置书写条款内容。3.8.5.2当条、款的内容需要细分时，可在其下设“项”。项的编号采用带半括号的英语小写字编排，如需再分则应在其前加带半括号的阿拉伯数字编排。项的编号从左起空两格书写。3.8.5.3当章、节、条、款、项的内容分若干自然段，而不宜加编号时，其每段的第一行均在左起两个汉字的位置书写。3.8.5.4条文的编排格式见图5－2。QC7.3-01-2009设计输出编写规定版本/修改码：A/051×××××1.1××××1.1.11.1.1.1图5－2报告正文排列格式示例3.8.6正文书写3.8.6.1汉字书写应以中国文字改革委员会、文化部、教育部等联合通知中的《简化汉字总表》为准，不得自撰。3.8.6.2标点符号用法，以国标GB／T15834－1995《标点符号用法》为准。标点符号共16种：句号（。）；问号？）；叹号（！）；逗号（，）；顿号（、）；分号（；）；冒号（：）；引号（“”）；括号（()）；破折号（－）；省略号（……）；着重号（．）；连接号（~－）；书名号（《》或）；专名号（----）。标点符号是书面语中不可缺少的部分，用来表示停顿、语气以及词语的性质和作用，必须重视标点符号的使用。章、节名称、图名、表名和公式后面，不得加标点符号，表内说明文字最末一句不加标点符号。QC7.3-01-2009设计输出编写规定版本/修改码：A/06报告文字中句号、问号、叹号、逗号、顿号、分号和冒号一般占一个字的位置，通常不表现在一行之首。破折号和省略号都占两个字的位置，中间不断开。引号、括号和书名号的前一半不出现在一行之末，后一半不出现在一行之首。3.8.6.3报告论述工程结构设计时采用的术语和符号，应执行国标GBJ132－90《工程结构设计基本术语和通用符号》的规定。3.8.6.4报告的手写稿要求字迹清晰，尽量用正体书写，不得用草书。编写人修改较多的原稿要重新抄正。3.8.7数字用法3.8.7.1数字用法应符合国标GB/T15835－1995《出版物上数字用法的规定》，凡是可以使用阿拉伯数字而又很得体的地方，特别是当所表示的数字比较精确时，均应使用阿拉伯数字。应当使用阿拉伯数字的4种情况：a)计量和记数。包括正负数、分数、小数、百分比、约数等；b)带有计量单位的物理量量值；c)公历世纪、年代、年、月、日和时、分、秒，中华民国纪年和日本年号纪年；d)引文标注中版次、卷次、页码文件编号、证件号码和其它序号等。应当使用汉字数字的3种情况：a)数字作为语素构成定型的词、词组、惯用语、成语、缩略语或具有修辞色彩的词语（例：一律三叶虫十年九旱一清二楚十月革命）；b)邻近的两个数字（一、二……九）并列使用，表示概数（连用的两个数字不应用符号隔开）带有“几”字的表示约数。（例二三米三五天七八十种）；c)夏历和中国清代以前历史记年、星期几。例：辛末年二月初五星期二。非物理量的计量与记数中，阿拉伯数字“1－9”和汉字“一至九”可以通用，但记数超过“十”就必须用阿拉伯数字。3.8.7.2带有表示偏差范围的数值应按下列方法书写：a)20±2℃或（20±2）℃，不应写成20℃±2℃；b)在叙述性文字中，描述绝对值相等的偏差范围时，应采用“允许偏差为”的用词，不应写成“大于”、“小于”、“超过”等。例如尺寸的允许偏差为±2mm，不应写成“尺寸的允许偏差不超过±2mm”。3.8.7.3表示参数范围的数值，应按下列方式书写：10－15N；10%－12%，不应写成10－12%；1.1×105－1.3×105，不应写成1.1－1.3×105。3.8.7.4带有长度单位的数值相乘，应按下列方式书写：QC7.3-01-2009设计输出编写规定版本/修改码：A/07外型尺寸l×b×h，mm：240×120×60或240mm×120mm×60mm，不应写成240×120×60mm。3.8.7.5当文字中出现有同一个计量单位的一系列数值时，可仅在最末一个数字后写出计量单位的符号。例：10，12，14，16Mpa；45，50，55km。3.8.7.6多位阿拉伯数字不得移行。3.8.7.7数值的有效位数应全部写出。例如级差0.25的数列，正确写法是：1.001.251.501.752.00。3.8.7.8纯小数必须写出小数点前定位的“0”，小数点采用圆点，齐底线书写。3.8.7.9年份不能简写，如1995年不应写作95年，1946－1990年不应写作1946－90年。文中不得出现“今年”、“明年”等代表年代的字样。全数字式日期表示法应符合GB2808－81《全数字式日期表示法》的规定：例：19950826（不用分隔符）1995-08-26（用连字符分隔）19950826（用间隔符分隔）3.8.8量、单位和符号3.8.8.1主要使用的国家标准有：GB3100-93《国标单位制及其应用》；GB3101-93《有关量、单位和符号的一般原则》。正确使用计量单位，非专业科技书刊报告的计量单位可以使用中文符号。报告中的量和单位均遵照国家标准的规定使用。3.8.8.2外文字母书写规则报告应特别注意外文字母的正斜体、大小写、上下角标以及单词的移行。大小写使用规定如下：a)单位符号一般用小写字母，如果单位名称来源于人名，则其单位符号的第一个字母用大写，如帕[斯卡]为Pa，牛[顿]为N；注：为了避免与阿拉伯数字1混淆，“升”的符号用大写体“L”，小写体“l”为备用符号。b)化学元素首字母大写；c)外国人名和姓名的第一个字母大写；d)参考文献中英文的书名、文章名、报告名每个词的第一个字母（虚词除外）大写；e)专用外文词第一个词的第一个字母大写；f)除以上规定须大写的外文字母之外均为小写。上下标使用规定如下：a)表示物理量的符号作下标时，印斜体，除此之外，其下标均印正体；b)上下标中的数字应印为正体，但代表序数的拉丁字母符号应斜体字母。QC7.3-01-2009设计输出编写规定版本/修改码：A/08例：正体上下标斜体上下表标Cg（g：气体）Cp（p：压力）gn（n：标准）∑nαn（n：表示序数）使用斜体的三种情况：a)全部物理量符号；b