政教处工作流程

政教处工作流程一、主题教育1.德育计划政教处结合“三项管理规范”编制学期德育计划初案→召集各专业部商讨计划可行性，并形成初稿→上报分管领导→按校领导批示制定详稿→发送各专业部及班主任→→各专业部制定本部德育工作计划→督促班主任制定班级计划→检查班级计划落实情况→相关材料归档2.主题活动开展、根据德育工作计划确定主题，制定预案→报分管校长审批→按批示要求修订主题方案→发放通知到各专业部、班级→按方案组织实施→活动结束形成总结→相关材料存档二、班主任队伍建设1．班主任队伍选聘专业部发布班主任选聘方案→个人申请→专业部初审→分管校长审定→政教处备案，办公室汇总→公示确定→发放聘书或任命书→班主任职前培训→班主任履行工作职责附表1：班主任申请表2．例会、培训政教处提前做好班主任学习内容→请示分管领导→报校长办公室备案统筹、与专业部协调→确定会议时间、地点→发布通知→会场布置→会议考勤、安排摄像等→做好会场整理工作→撰写新闻稿→相关会议材料归档3.青年教师培养政教处协同专业部确定人选→上报校长室→根据批复举行仪式、发放聘书→阶段性总结→学期结束形成性考核→相关材料归档三、综合治理1.校园“三防”建设（1）成立“三防”管理小组（2）定期开展“三防”检查（3）及时反馈检查结果（4）督促相关责任部门及时整改附表2：江苏省高邮中等专业学校“三防”检查表2.偶发事件处理接讯人第一时间到现场→组织保安等相关人员控制现场→通知相关专业部、班主任配合调查→学生填写偶发事件调查表→重大事件向校领导汇报，请示处理意见→依据相关制度对肇事者给予教育→形成偶发事件调查报告→相关材料归档附表3：学生偶发事件情况调查表3.军训、双拥（1）军训政教处制定预案→报校长室审批→按批示结果修改预案，形成定稿→与消防、武警等有关机构联系，落实教官→落实军训班级、班主任→与总务处、专业部等相关处室协调相关工作→实施军训项目→军训结束形成总结→相关材料归档（2）学生应征申请高二以上学生到专业部领取应征申请表→班主任填写评语→学生到各职能部门审核学分、学费、思想品德、是否保留学籍等→办公室登记留存应征申请→分管校长签字、盖章附表4：学生应征申请表4.帮教工作（1）按学校有关规定制定帮扶计划，落实、检查教师家访（2）组织“三生”定期开展学习活动。积极与法院、看守所等相关部门联系，带领“三生”现场学法（3）与法制副校长紧密联系，充分运用社会力量（五校、关工委、优秀毕业生、企业机构等）对学生帮扶附表5：教师家访记录表附表6：“三生”统计表5.学生资助（1）资助金等发放政教处进班核实在班学生姓名→与教务处联系确定“弹性学制”学生姓名→核定后名单交会计室发放资助金→检查资助金是否发放到位（2）特困生申请学生个人申请→班主任调查→班主任上报名单→各专业部审批学生品行→政教处审核→报校长室审批→备份送会计室附7：特困生申请表6.门卫管理（1）保安值班签到→填写当班记录、巡查记录→交接班记录（2）来客接待→与受访人联系→受访人同意接待→来客登记进校时间、访问对象、大致事由→来客访问结束离校登记附表8：保安值班记录附表9：江苏省高邮中等专业学校来客登记四、体育艺术1.三操集会（1）学期初政教处调研三操内容、形式，并组织体育教师学习（2）与办公室协调三操作息时间（3）由专业部学生会体育部协同体育老师对各班出操情况、纪律、质量、人数、服装等考核（4）由专业部对出操情况向班主任反馈附表10：课间操考核表2.体制健康标准测试开学初编制测试内容和时序→学生填写测试卡基本资料→落实体育教师组织测试→体育教师填写测试成绩→编制相关表格、绘制各班体质健康图→相关材料归档3.体育活动（1）校级体育活动学年初政教处制定计划→按计划提前做好方案→报校长室审批→按批示修订方案→组织各班填报运动员及项目→政教处根据报名编制秩序册→落实裁判员及服务人员，并组织培训→与办公室、总务处、专业部等职能部门协调相关事宜→体育活动的组织实施→形成总结→各级新闻报导→相关资料归档（2）校级以上体育活动接上级通知→向校领导请示→得到批复，组织运动员、教练员→运动员体质测试→组织训练→选拔运动员→参加比赛→成绩通报（3）体艺“2+1”活动政教处按上级通知拟定方案→方案公示→班主任以班级为单位组织选学→政教处按方案组织实施4.艺术（1）学期初政教处牵头，成立、调整校艺术团（2）聘请专业老师对艺术团成员进行形体训练、礼仪训练（3）挑选适合节目，聘请舞蹈老师排练舞蹈备用（4）各类外事活动必须得到校相关领导同意，政教处相关人员全程跟踪附11：外事活动单五、校园卫生1．校政实践开学初政教处拿出校政实践方案→与专业部协调，商定校政实践班级→排定校政实践时序→提前2周发放通知给实践班级班主任→班主任提前一周到政教处领取“校政实践安排表”→班主任于校政实践当周周日晚到政教处领取工具→周一至周五学生校政实践→政教处检查实践效果→班主任每天到政教处签到，并接受情况反馈→周五第六节课校政实践结束，归还工具→班主任布置校政实践心得附表12：校政实践安排表附表13：校政实践工具领取登记表2．校园卫生（1）班级卫生实行班级包干制，由各班主任安排值日生逐日打扫（2）保干区。开学初政教处按部划分包干区，专业部将包干区划分至各班，并将包干区细化表报政教处汇总、备存。各班安排值日生逐日打扫附表14：卫生检查表六、宿舍管理1.日常考核各宿舍安排值日生→值日生逐日打扫→管理员按宿舍量化打分→较差宿舍通知班主任督促学生立即整改→政教处结算当日考核分→在传达室予以公示→公示无异议，将考核于当月班主任津贴挂钩附表15：宿舍常规管理逐日考核表2.管理员管理管理员值班签到→打扫公共区域→给各宿舍量化考核→与卫生较差宿舍班主任联系，通知学生立即整改→填写当班记录、巡查记录→交接班记录附表16：宿舍管理日志3.文明宿舍评比每学期期中开始评定工作→由学生会生活部和宿管员提名→政教处审定→主管领导批示→住宿生会上表彰，发放证书和奖品4.宿舍公物管理学期初对宿舍公物进行整修、登记→与各宿舍舍长签订公物保管协议→宿舍管理员每日巡查→发现公物损坏→上报政教处→政教处与班主任联系调查原因→责成相关责任人赔偿、教育附表17：宿舍公物损坏通知单七、奖惩处理1.学生处分根据学生违纪情况提出处分意见→专业部、政教处协商后拟定初稿→留校察看以上处分向校长室报批→按批示行文→告知受处分学生→受处分学生的班主任告知该生家长→受处分学生跟踪管理教育→学生自我申请撤销处分→政教处向班主任、任课老师调查了解→符合条件撤销处分2.学生表彰学期结束前班主任提名→班级公示→填制相关申请表→上报专业部审核→政教处汇总→填制证书、准备奖品→全校表彰，发放奖品、证书3.班级、班主任表彰学期结束后专业部提名→填制相关申请表→政教处汇总→与督评室协同核定班主任业绩→上报校长室讨论→填制证书、准备奖品→全校表彰，发放奖品、证书八、日常管理1.校牌办理（1）新生入学后政教处组织拍照，统一办理（2）确定办证价格，报校长室（3）班主任统一收取费用交会计室（4）办理好校牌迅速发放给学生（5）补办校牌学生申请→班主任确认签字→到政教处申请、缴费→政教处联系办理→政教处填写临时出门证→校牌办好后发还给学生→守回临时出门证3.校园行车校园内严禁骑车，所有教职工、学生都推车行走4.学生退学学生提出申请→填写申请表→专业部、班主任签字→家长签字→抄送教务处等有关部门→收回校牌→开具退学学生出门证5.流生管理（见专业部）九、文明风采政教处按省有关文件拟发“文明风采”通知→组织指导教师、班主任动员会→收集、整理参赛作品→校内初审→统计各班、教师指导作品数量→初审通过作品按要求上报→统计省、国家获奖情况→获奖情况公示→证书材料归类汇总存档十、家长会按学期工作计划于期中考试前后向校长室审批→政教处牵头，邀请专业部、办公室、实训处等有关部门商讨家长会方案→方案报校长室审批→根据批示修订方案，并发布通知→印制家长会通知单→家长会前两条召开协调会→召开家长会→统计家长会到会率→收集家长会会案等有关资料→相关资料存档附表1：班主任申请表姓名性别民族政治面貌班主任工作经历拟任职班级申请理由工作设想专业部意见分管校长意见附表2：江苏省高邮中等专业学校“三防”检查表检查人检查时间检查部位检查记录检查反馈附表3：学生偶发事件情况调查表姓名班级班主任家庭地址联系电话情况说明自我认识附表4：学生应征申请表应征申请尊敬的校领导：我是班学生，为响应国家征兵号召，征得家长同意，本人志愿参加今年征兵体检，政审等工作，并接受挑选，恳请学校同意并支持本人请求。如果想取得中专或职高毕业证书，本人将主动与学校联系并缴齐三年的学费。此致申请人：申请人家长：年月日班主任意见（含综合表现，缴费情况）签字：总务处意见（缴费情况）签字教务处意见签字专业部意见签字政教处意见签字学校意见签字附：申请人联系方式：地址：电话：附表5：教师家访登记表学生姓名班级家访教师家访时间家庭地址联系电话称谓姓名年龄工作单位年收入家庭类型健全离异……军烈属家访内容家长对学校工作的建议家长签名附表6：“三生”统计表班级班主任学生姓名家长姓名家长电话家庭住址主要表现附7：特困生申请表个人基本情况部别班级姓名生活费元联系电话性别家庭地址家庭固定电话家庭主要经济来源□务农□务工□半工半农□个体经营□下岗待业□其他称谓姓名年龄工作单位年收入家庭类型健全离异单亲……军烈属家庭总人口人家庭年收入元人均年收入元家庭经济困难情况诚信承偌作为一位诚实守信的公民，为保证学校对家庭经济困难学生资助金的合理、有效使用，我向学校郑重承偌：我所陈述的家庭经济困难状况属实，所提供的相关材料真实可信，并同意接受学校、老师和同学的监督、资助。若所陈述内容及提供材料虚假，一经核实，将紫丹罗过放弃在校期间的各种评优、获奖和资助机会本人签名年月日班级民主评议班主任签字：教师调查意见根据学校教师上门调查核实，该生情况属：1.特别困难□2.困难□3.不困难□学校意见负责人签字（盖章）附表8：保安值班记录值班人员值班时间~巡查记录巡查时间巡查部位巡查记载巡查人签名交接班人员签名附表9：江苏省高邮中等专业学校来客登记时间来客姓名访问对象访问事由离校时间接待门卫附10：课间操考核表人数进退场做操质量纪律总得分附11：外事活动单活动时间活动地点参与人员全程跟踪人员活动内容校长审批活动反馈附12：校政实践安排表班级班主任校政实践时间序号地点学生名单考核分1校园广场及周围垃圾箱2广场向北的大路………………………项目班级附13：校政实践工具领取登记表班级班主任校政实践时间名称领取数量归还数量备注畚斗抹布……领取人签字联系电话附表14：卫生检查表月日第周星期序号班级班主任教室包干区得分物品摆放地面拖扫窗台走廊垃圾杂物1附表15：宿舍常规管理逐日考核表当日管理员签名：楼层（）年月日星期考核项目分值101102………115116117对面窗台3走廊4………………………………………………………………楼层值日4好人好事酌情扣分严重违纪扣分合计得分附表16：宿舍管理日志月日星期白班值班人员夜班值班人员白天情况记载晚上情况记载外来人员来访情况登记学校值日领导人员名单附表17：宿舍公物损坏通知单__________班主任您好：经检查发现贵班宿舍损坏，请您及时调查损坏原因，并对责任人进行教育，责成其予以赔偿，赔偿金额经总务处核定为元，请于一周内交会计室。检查人年月日政教处：总务处：政教处经检查发现班宿舍损坏，经总务处核定，赔偿金额为元。检查人年月日政教处：总务处：