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0新疆农业大学科学技术学院专业文献综述题目:试卷档案管理系统的设计研究综述姓名:李雅杰专业:计算机科学与技术班级:计科112班学号:115238229指导教师:李智职称:20年月日新疆农业大学科学技术学院制1试卷档案管理系统的设计研究综述作者李雅杰指导教师李智摘要：随着大学生数量的不断增加，试卷档案管理成为一个庞大的信息量，试卷作为高学教学档案的重要组成部分，传统的手工处理方式已经明显跟不上档案管理的需要。因此，Internet的快速发展和信息技术的广泛应用使传统的档案管理模式受到冲击，各大企业单位开始利用计算机和网络通信技术建立自己的档案管理系统。所以加快高校试卷管理信息化进程，最大程度的提高档案的利用率是很有必要的。试卷档案系统的研究与开发不但减轻了工作人员的工作负担，而且提高了工作效率与工作质量。关键词：B/S模式；试卷档案；管理系统；MySQL数据库如何更好的实现信息的高度整合，是实现试卷档案规范管理和教学评估的核心。但是，由于试卷档案管理的复杂性、动态性，数据的完整性和准确性仍是一个难点，这将成为目前构建试卷档案信息网络化、自动化的一个瓶颈。[1]经调查结果显示(如图1所示)，高校学生人数的不断增加，试卷资源对提高教育质量有着重要意义，这使得使用者对试卷档案的存取、查阅、调用需求增大。[2]本文针对试卷档案管理系统的设计开发展开论述。图11课题意义2传统的试卷档案管理面临着诸多问题：（1）工作量大。按照河南工业大学试卷材料归档的要求，试卷材料归档包括试卷袋和材料袋。传统的手工录入方式很复杂，需要写纸质档案，填写试卷分析材料等。这样的一系列工作，效率不高，花费了工作人员大量的时间和精力。[3]（2）档案范围狭隘。在试卷档案管理具体实施方面，试卷的存档、整理、存放、查阅等环节未能做到明确标准。[4]试卷存档、整理、存放时，查看试卷袋总数是否与参加考试班级数一致、查看每个试卷袋内的试卷份数是否与该班参加考试的学生人数一致、试卷袋和材料袋内材料是否齐全和规范。而这些程序步骤只是完成了试卷的初期材料，而对学生成绩分析情况的后期材料却是相对缺乏的，例如，分析学生对知识点的掌握情况，哪些内容掌握的较好，哪些内容掌握的相对薄弱等。[5]将这些内容存入后，下次利用试卷时就不会花费大量时间去筛选题目，做到快速有效利用。（3）不便于保存。教学信息反馈需要翻阅大量试卷资源，才能从中总结出重要信息，这不仅仅是工作人员的压力，而且对纸质试卷造成了很大程度的耗损，长时间重复使用试卷资源使试卷上的字迹也变得模糊不清。同时，大量的纸质文件在防火、防潮方面就具有限制性。计算机和互联网在人们的生活中被广泛使用，试卷档案管理系统也将在高校中成为不可或缺的一部分，基于B/S模式的试卷档案管理系统便于保存、可及时进行更新和修改、可实现同时共享，方便快捷的应用于工作人员与学生之间。[6]同时，检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等这些优点都是手工管理无法比拟的，这将会为教学质量的提高打下坚实的基础。[7]1.1国内外研究现状我国的档案管理系统大致上多为集中式的，其他西方发达国家的档案管理系统主要以分散式方式保存。在加拿大，为了方便用户了解和利用档案，加拿大档案管理机制编制和出版了档案目录和档案指南等，使得加拿大档案管理在国际上处于领先地位；在英国，英国档案管理部门充分利用档案资源进行服务，例如查阅和复制档案、编制索引、公开发行和举办展览等。它是世界上最早在互联网开通档案网站的国家之一，这些都是英国在档案调阅管理方面成功的实验；美国档案管理的特点，在档案管理3方面形成了“三化一体性”，即机构框架系统化、管理手段信息化、保障措施法制化和高度开放性的特色。通过各种经济手段进行引导和促进，使各级档案馆都建有自己的网站。不仅提供所收藏资料，还与民众交流互动，这进一步提高了档案资源共享的进程。[8]目前中国的档案信息管理系统一般首先都是为各个地方级包括国家级的单位服务，其次是为个人即政府官员服务，最后才是普通的用户服务。我们可以认为中国的档案信息管理系统是相对独立而显得封闭的，探究其原因，也可能是因为对基础档案建设的力度、目的性、和设计基本意识形态的不同所造成的。[9]而试卷档案管理系统的设计与实现，相对以前试卷档案归档、立卷、装订、装盒、上架等复杂的过程有了很大的改变，可以把这些繁琐的工作交给计算机去做，将大量的数据存入数据库中，这不仅可以将工作人员从单调繁重的工作中解放出来，还可以将人工写入的出错率降到最低。因此，试卷档案管理系统是信息化教学中不可缺少的重要组成部分。2应用技术随着Internet和的流行，以往的C/S模式已无法满足当前的全球网络开放、信息互连、信息随处可见和信息共享的新要求，而B/S模式是对C/S模式的应用扩展，为了追随现代化的脚步，试卷档案管理系统是基于B/S模式开发的，在这种结构下，用户工作界面通过浏览器来实现。它最大的好处就是运行维护比较简便，能实现不同人员，不同地点，不同的接入方式访问和操作共同的数据，很大程度的冲击了共享的局限性。在研究与开发过程中使用MySQL数据库管理系统，它被广泛应用于Internet上的中小型网站中，可以工作在不同的平台上，支持C、C++、Java、Perl、PHP等语言。由于其体积小、速度快、总体拥有成本低，所以成为制作中小型网站不错的选择。3需求分析试卷档案管理系统主要的用户是教师和管理员。教师主要实现是对前台工作部分页面的增加、删除、修改和查阅，而管理员则是实现对后台的数据维护以及部分功能的增加、删除、修改、查阅。4具体系统功能图设计4系统功能图如图2所示:图2系统功能图5结论试卷档案的信息化管理是对现代社会先进技术的拓展，也是对现代社会先进技术和科学管理方法的有机结合。作为高校试卷档案管理者，有必要将试卷档案管理系统作为主要工具，为教师和学生保存准确的试卷资料，提供快捷方便的查询方式，进一步提高高校教学质量。因而针对基于B/S模式的试卷档案管理系统的研究在国内档案信息管理方面有重要意义，需要深入探索。5参考文献：[1]邓斐蔚,叶小泮.构建高校试卷档案管理模式的实践讨论[J].黑龙江档案,2011,(3),33.[2]段红艳.高校档案管理中存在的问题及对策研究[J].才智,2014,(27),52.[3]闫娟,王艳军.高校试卷档案管理系统的设计与实现[J].微计算机信息,2011,27(7),147-148.[4]姚莹,于艳茹.大学生档案管理存在的问题及建议[J].兰台世界,2014,(29),69.[5]何祖华.试分析高校试卷档案的价值[J].兰台世界,2009,(18),23-24.[6]李明霞.信息化管理在高校试卷档案中的应用[J].中国教育技术装备,2014,(10),50-51.[7]刘香,王冠军.基于JAVAEE的B/S架构试卷档案仓库管理系统分析与设计[J].物流工程与管理,2013,5(35),271-273.[8]高柏.国外档案管理对我国档案管理的借鉴[J].兰台内外,2014,(5),26.[9]符龙龙.档案管理系统的设计与实现[D].吉林：吉林大学.2013.