试论当前工程量清单编制中存在问题及解决途径

试论当前工程量清单编制中存在问题及解决途径当前随着国家标准《建设工程工程量清单计价规范》(GB50500-2008)的贯彻实施，建设工程普遍采用工程量清单计价，而工程量清单计价的前提是招标人自己或委托具有相应资质的工程造价咨询机构编制工程量清单。工程量清单编制质量的好坏，不仅关系到工程的投标报价、竣工结算造价、工程费用索赔，也是投标报价产生偏差的关键。在现阶段，工程量清单编制中存在的诸多问题没有引起重大关注，相反对投标报价的过程及评选却很重视。有的地方甚至把投标报价书和工程量清单编制中涉及的所有内容(含项目编码、项目特征等)一一对应，并把对应与否作为“评标”的依据，浪费大量人力财力，而工程量清单本身的问题和错误却很少问津。工程量清单编制中的问题不加以解决，对工程造价控制的确不利，也不利于维护招标投标市场各方主体的合法权益。一、工程量清单编制中存在的问题当前在工程量清单计价模式下，建设工程招标投标工作的前提是依照施工图纸和工程量清单计价规范编制工程量清单。在实际工程量清单编制过程中，经常暴露出一些问题，这些问题有的是编制人的原因引起的，也有些是招标投标的机制和招标人的原因引起的。具体体现在如下几个方面：1.工程量计算的准确性。主要体现在编制工程量清单中工程量计算规则和预算定额工程量计算规则的混淆。特别是在计算土石方、刚性屋面防水、楼梯及楼梯饰面、天棚吊顶中的跌级等。因为在计算土石方时工程量清单计算规则不考虑施工组织设计中放坡和工作面对施工的影响，仅按设计图示尺寸；同样在计算刚性屋面防水、楼梯和天棚吊顶跌级时也是按照水平投影面积计算，不考虑折叠和展开部分面积。例如，在杭州的一所名校多功能厅装饰工程公开招标中，工程量清单编制单位把楼梯及台阶工程量按照展开面积计算，中标单位按照清单工程量计价规则要求报价，居然在询标中要求中标单位修正投标单价。其实只要理解了计算规则的不一致性，在竣工结算时按实计算工程量，修正工程量就可以了。2.“五统一”的不规范。所谓“五统一”是指：分部分项工程量清单中的项目编码、项目名称、项目特征、计量单位和工程量应与工程量清单计价规范相一致。项目编码的不规范。主要体现在：(1)重码。(2)乱码。(3)乱套编码。以浙江省为例：经常在工程量清单编制中把实木地板(项目编码：020104002)列入金属复合地板范畴(项目编码：020104004)。智能安装工程中的管线、面板、插座列入强电编码范畴。(4)随意组合。如在工程量清单计价规范中，门、门套、门套线等包括油漆应有专门的项目编码，并分别列项，但在编制时会把它们随意组合在一个编码里，又没有标明详细的工程量和名称，以致混淆或漏项。项目名称不全。在编制工程量清单时没有与规范统一的项目名称，有的用项目特征代替项目名称，看起来简单省事，实际会产生误套工程量。如在装饰工程中，有些木门窗套、门窗木贴脸没有项目名称，直接描述项目特征，在工程量计算用“平方米”作计量单位时，在没有说明宽度的情况下会和定额中用“米”产生混淆。项目特征描述的不全面、不清楚和漏项。如在木门窗、木柜等制安的描述中，门锁、小五金、刷油(含刷油的品种、遍数)；钢结构工程中的钢构件探伤要求、刷油(防锈漆、面漆、防火涂料的要求)：吊顶T程中的基层龙骨(龙骨类型、规格、中距)，面层规格、嵌缝材料的种类及油漆品种、遍数：混凝土结构的制作方法、混凝土强度等级、截面尺寸、高度、操作面高度等等。项目特征的描述详细和清楚与否，直接影响工程报价。计量单位的准确性。如前所述，工程量清单计价规范中，木门窗套和门窗木贴脸的计量单位是“平方米”，有的清单会编制成“米”；木柜、展台计量为“个”，不是“平方米”或者“米”，还应标明尺寸；门窗的计量单位为“樘／平方米”，而不是只有“樘”。3.技术措施费的规范准确计算。主要表现在没有或者严格按照规范详细计算出与工程实体相关的技术措施费的工程量，采用分部分项的格式.列出项目编码、项目名称、项目特征、计量单位和工程量。在个别项目上有时用“项”概括。特别表现在模板、脚手架和湿土排水等措施内容上。如模板的计算，应采用与混凝土接触面的计算面积。而不是按项或者系数法模糊计算工程量；大型机械进出场费应列出机械设备的名称和台班；脚手架还应列出脚手架种类(内墙脚手架、外墙、满堂或者抹灰脚手架等)、高度；湿土排水除了计算的准确性外，湿土排水的方式(井点、喷射、深井等)也应在项目特征中详细描述。4.工程量清单编制总说明中，随意更换计价规则或者硬性规定材料、人工、暂定价。按照《建设工程工程量清单计价规范》宣贯辅导教材的说明，工程量清单的总说明应包括内容为：工程概况：工程发包、分包范围；工程量清单编制依据；使用材料设备、施工的特殊要求等；其他需要说明的问题。有些工程工程量清单编制说明中随意增加与计价规范、有关规定不一致的内容或者强制条款。如增加对规费①、规费②、规费③计算方法的其他规定；把某一时期某一地区的材料信息价作为投标的依据，不采用市场参考价报价。5.工程量清单计价表格中《主要材料计价表》与工程本身或者6大类主材的主材定义不一致。有些编制的工程量清单造价只有100多万元，主材就有700多种，大的有钢材、板材，小的有各种型号的螺丝钉、铁丝都是主材，杭州市某装饰工程，大大小小的主材700余种；有的主要材料是所编制的工程中没有的材料，2010年浙江省重点工程交易中心某工程，把不在该工程中也与本工程无关的琉璃瓦作为主材，并且把投标单位是否报价作为废标的依据；还有的材料表中把主要材料的数量也列入《主要材料报价表》中，众所周知，工程量清单报价应鼓励采用企业定额和市场价，企业定额是企业的先进水平，与预算定额的社会平均水平显然不一致，那么材料消耗量和人工消耗量也不一致，计算出的材料报价表的主材数量和工程量清单编制单位的主材数量可能不一致。就算一致，因每个人对工程项目的理解不一致、对预算定额换算水平的不一致，最后的主要材料工程量也不可能一致。6.工程量清单编制和招标控制价相混淆。上述所列问题中有几种是把编制工程量清单与编制招标控制价相混淆造成的。如在编制工程量清单时清单计算方法与预算定额计算方法不分，编制招标控制价时一般采用预算定额的计算方法；工程量清单编制总说明中规定采用的规费、人工材料的价格，是编制招标控制价时的依据，而不是编制工程量清单总说明时也要用这个依据；标明主要材料的数量、价格是编制招标控制价时的表格，而在编制工程量清单主要材料表时应简化，只需要提供主要材料的序号和名称即可。二、产生问题的严重性与后果通过以上的分析可以看出工程量清单编制过程中的确存在诸多问题，但问题产生的后果更为严重。1.因工程量计算及计算方法存在问题，导致竣工结算时工程量的大量变更。这其中除了人为因素外，大部分是对工程量的计算规则没有理解透彻。图纸认识不清晰，工程量清单编制与预算定额计价规则错误认识造成的。因为工程量清单计价竣工后工程量是按实结算，很多工程因工程量的错误计算引起工程结算大幅度超出原编制工程量。而有些地方财政部门硬性规定竣工决算不能超原合同价一定数的百分比，使因工程量计算错误大幅度超出原合同价的工程久拖不能结算。2.因项目特征的描述不全面、漏项。技术措施费的漏算，导致投标单位少报、漏报，施工合同实施中必然会产生纠纷，为以后的工程索赔埋下伏笔，损害业主的利益。比如：在编制木门制安的清单项目特征里漏掉油漆的品种、遍数，投标单位只报了木门和门锁、五金的价格，没有涉及油漆报价。在施工过程中，这类木门不可能油漆，在业主要求下施工单位必定提出索赔，原因就是清单编制不全面造成的。3.工程量清单编制说明中对规范的认识有偏差和对主材表编制的不严谨导致工程废标增多，评标尴尬，工程中标后履行困难。浙江省重点工程交易中心某一工程11家投标，出现7家废标。细分析起来和工程量编制有很大关系，其中两家是因为清单编制总说明中的误导，把其他项目清单也列人规费的计算范畴(浙江省建设工程施工费用定额2010年版把此项只列入税金计算范围)；另外5家是因为《主要材料报价表》中没有列出本工程中不存在的两种小材料(而工程量清单《主要材料表》中列出这两种材料的名称和规格)以不响应招标文件为由废标。问题的严重性是主要材料变得越来越多、品牌越来越稀奇，与所在工程不符成了一种普遍现象。而主要材料、品牌和工程本身不符或者市场上无法购入，势必影响中标后施工合同的履行。如杭州市一次公开招标中，有一工程清单编制说明中要求报填细木工板、饰面板的品牌。在可供品牌中有：大洲彩蝶、百源、水木内森。略懂装饰工程品牌的人可能知道除”百源“在绍兴、萧山市场上销售外，其余两种品牌就连百度搜索引擎也找不到，试问这样编制的材料报价表如果中标单位选中其他品牌材料将来怎样采购，还是等工程变更、设计变更，在编制时为何不选用在杭州市场上的浙江名牌：千年舟、森鹿、兔宝宝。三、问题产生的原因分析工程量清单编制中的诸多问题已经影响了正常的工程招标投标工作，对工程中标后合同的履行也带来隐患，进而影响工程竣工结算和工程索赔定价。问题产生的原因有：1.招标人缩短工程量清单编制时间与咨询行业机制的缺陷。众所周知，工程量清单编制一般是招标人自己或委托具有相应资质的工程造价咨询机构编制，实践中一般是由工程造价咨询机构委托编制。在工程正常招标投标过程中，从工程设计出图到工程施工合同签订要经历施工出图、工程清单编制、招标备案、招标公示、开标、中标公示、合同签订等许多程序。期间因为工程量清单招标的工程大部分为国有资金的工程，所以还要涉及财政拨款的预算。这个时间太漫长，一般不计设计出蓝图的时间至少2个月工程才能开工建设。有些招标人为了抢工期，往往缩短工程量清单编制的时间，在工程图纸还未完全确定下来就编制清单，工程量清单编制未完成招标控制价还没有出台时就要求招标备案。而招标备案必须提供工程量清单和主要材料报价表或品牌表，在仓促完成的工程量清单中主要材料报价表与工程本身不符，就是因为设计变更多次或者设计未完成而主材先定，或者工程量清单未编制而主要材料先确定。当然工程量计算失误或者偏差较大就不难理解了。同时很多咨询公司是计划经济时代转制过来的咨询单位，在这个行业还没有完全形成竞争的时代里，因为有国有企业背景的行业垄断，这类咨询公司会承接到大部分工程量清单编制业务。在做惯了招标代理和政府采购的业务时转型编制工程量清单会显得力不从心，最终这些业务会分散到二级单位或者其他队伍中，当然其编制的工程量清单质量也就可想而知了。例如，浙江省有家专门负责政府采购项目的大型招标代理公司，工程量清单从来不是他们自己编制的.所以当遇到工程量清单招标投标答疑时就错误百出了。2.工程量清单编制从业人员业务水平有待提高。工程量清单编制人的业务水平决定工程量清单编制质量。在没有工程量清单的时代里，习惯了计划经济时代预算定额的计算方法，传统思维中也有重定额、轻清单的思想。工程量清单计价规范是全新的知识面，特别是《建设工程工程量清单计价规范》(GB50500-2008)以及之前的2003版又有不少的改进与变动。正确、准确编制工程量清单还要借助造价软件、CAD图形软件：同时工程材料、施工工艺、建筑结构、施工方案的确定等也是一项长期的学习和实践过程。这些都是准确编制工程量清单的关键。如在编制工程技术措施费清单湿土排水、大型机械设备进出场及安拆费时必须与确定的施工组织设计相吻合。工程量清单编制和招标控制价相混淆，也是值得编制人注意的地方。前文提到过的主要材料报价表与工程本身不一致的原因还有部分是因为编制人错误地把招标控制价的主材表和工程量清单编制中的主材表相混淆。例如：在某一工程招标中，主要材料报价表中有红榉夹板、黑胡桃夹板两种，实际本工程中无红榉夹板，它出现的原因就是编制人把自己编制招标控制价时的主要材料作为清单报价表中的主要材料，而在编制招标控制价用预算定额套价时没有把红榉夹板换算成黑胡桃夹板，错误地形成两种夹板。在编制招标控制价过程中过度相信计价软件，以致不分详细只要软件中确认的主材连看都不看，全部拷贝到工程量清单主要材料报价表中。3.行业缺乏监督检查机制。有些工程量清单编制与招