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走进档案征文试谈企业档案管理工作的重要性档案是企业生产经营、历史文化和职工个人情况的记录，企业档案标准化管理是企业走向现代化管理的重要标志之一。做好企业档案管理工作有什么意义和作用呢？首先，档案管理工作是否科学规范是衡量一个企业管理水平的主要标尺；其次、档案管理是整个企业管理中最基础的工作，这个根基必须打牢；第三，做好企业档案管理工作能促进企业工作效率和经济效益的提高，促进企业管理水平的提升，所以说搞好企业档案管理工作具有非常重要性的意义。过去我司对档案管理的重要性缺乏足够的认识，虽然当时企业经营效益较好，却并不重视档案管理，或把档案工作视为可有可无的行政事务。档案员身兼多项事务性工作，档案管理设施也十分简陋；管理人员缺乏应有的权责和硬件设施的保障，难免造成档案工作敷衍，管理基础差，工作人员缺乏高度的责任感，良好的亊业上进心；缺乏细心办事的工作态度，乐于奉献的工作精神，更谈不上去认真学习专研档案管理知识业务，因而根本认识不到档案管理在公司发展中的积极作用和重要意义，致使档案管理工作被弱化，从而导致档案管理工作跟不上现代经营发展的步伐。随着集团公司档案信息化建没的不断加强和受其鞭策，我司档案管理工作在集团公司信息管理中心的帮助指导下，档案管理工作发生了质的变化，首先公司新领导扭转了过去不重视档案工作的问题，选备了工作责任心较强的专职管理人员，其次，改善了硬件实施和工作条件，在信息中心的帮助指导下添配电脑和管理软件、空调、除温机等机具，加大了对相关人员的学习和培训工作，使我司档案管理工作逐步走向标准化、规范化管理轨道，改变了过去缺乏制度化的管理程序，档案收集不规范，想交就交；档案整理也不规范，存档资料没有按要求录入电脑；文件目录与实际内容不相符，卷内文件有漏失现象或页码不规范，此外在立卷时间上，往往会累积起来一起立卷，既不符合事毕立卷要求，也不利于查找利用；还有档案借阅内松外紧，有时借出的资料不能按时归还，一定程度造成档案资源浪费。针对这些不足我司档案管理人员在集团公司信息中心的指导帮助下，通过不懈的努力使我司档案管理工作上了一个新台阶。如今，我司档案管理已成为集团公司档案日常管理的一个子系统。企业的文书资料、基建图纸、财务报表、人事档案、债权、债务法律文件，信用凭证、消防管理档案等等，都要求比较完整和真实地保存下来，为日后的工作需要提供历史的证明。档案管理已成为企业生产、经营等各项工作规范性管理的基础工作。所以，我们必须充分认识到档案管理在企业发展中所具有基础性作用和对保护企业知识产权的重要性，提高搞好工作的自觉性并做好以下工作：一、加强档案管理工作规范化设施建设，是企业首先应做好的一项基础性工作。当今世界已进入知识经济和信息时代，信息已成为比资产更为重要的战略资源。档案是一种重要信息资源，档案管理工作作为信息产业的组成部分，作为企业生产、技术、科研和经营等活动的真实记录和一项基础性工作，同时作为与企业同步发展的无形资产，在企业管理的各个方面正积极地发挥着重要的作用，因此应配备合适的硬件设施，严格按照《档案法》规定要求，科学安排档案室的工作库房，合理布置办公、阅览和库房三室的位置，并配备好必需的办公用具，为档案工作的顺利开展提供有利的条件。二、增强做好档案工作的自觉性，拓展档案信息资源。进一步增强做好档案管理工作的自觉性，改善办公室当前档案初级保管，行政、人事档案保管单一的状况。在规范档案管理的前提下积极拓展档案信息资源，这是当前档案管理工作的一个重点。目前，单位的档案管理是将平时上级下发的收文、公司内部发文和有关资料分别收集，于当年底、次年初再次筛选，将上一年度的文件分类装订保存，内容是简单地将行政、党群、人事、经营管理、综合业务管理制度等多方面的集中起来，基本处在档案管理的初级保管阶段。而要将档案管理工作做细做实，首先应及时制定一个合理的工作计划纲要，规定收集资料、归档工作具体要求，定时向各部门收集文档、资料，并要做到随收随归，方便平时和日后查找，提高档案资料的质量和利用效率。同时，要着力完善档案类目的编排和存放工作，从细处做起，保护好档案和便于今后利用档案。三、建立健全档案管理制度，确保档案管理工作规范化开展。档案信息是一种无形资产，也是企业的宝贵财富。为使档案信息资源不流失，应建立健全档案管理制度，有了规章制度的规范和约束，才能保证档案工作规范化开展。一是应将档案管理纳入企业管理运行程序，明确管理档案部门、人员的职责权利和奖惩；二是建立健全公司档案工作各项制度，依据制度对有关部门档案目录汇集和使用进行调控。旨在提高职工的档案意识，确保档案完整准确和安全，以利于从文件材料的形成、积累、管理、归档有序进行。四、档案管理工作者应加强学习，努力提高业务技能，适应新形势下档案工作的新要求。档案管理人员应加强学习，不断提高自身专业知识和业务能力。认真研究档案工作中遇到的新情况、新问题，这是新形势下对档案工作者的基本要求。档案工作既是一项业务性工作，又是一项管理服务性工作。档案工作管理者不仅要熟悉档案业务的各个工作环节、步骤，而且还应掌握各门类档案、各种载体档案的管理方法，夯实理论基础；提高认识档案知识的水平，要勤于总结，善于改进，不断创新。综上所述，随着办公自动化、信息化为核心的企业档案管理模式的深入发展,档案工作在企业生产经营和改革发展过程中起着越来越重要的作用。档案管理除应做好上述几方面工作外，还应不断地吸收和借鉴优秀档案工作者的经验,培养档案管理工作人员的历史责任感和使命感,进而激发档案管理人员工作热情,使档案管理工作走上科学化、规范化和法制化的道路。作者：陈军傅彬工作单位：宜宾金贸酒业服务公司通讯地址：宜宾市民主路108号联系电话：13909091551139909288332014年5月29日