试验保证体系文件

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资源描述

一、组织机构1、总则公司根据计量认证评审准则的要求,结合自身检测工作的类型、工作范围、工作量,设置有效的组织结构,确保判断的公正性、独立性、诚实性。本公司为独立法人单位,能独立对外行文和开展检测业务,能保证检测工作的独立性和公正性。2、组织机构总经理是公司的最高管理者,制定公司的质量方针、质量目标;主持全公司的机构设置、人员聘任、技术业务、行政后勤等全面领导工作。公司内部机构设置为二室。即检测室、综合(财务)办公室,检测室下设力学室、水泥砼室、水泥室、土工室、沥青室、集料室、化学分析室、外检室。2.1外检室工作职责2.1.1根据工程项目进展随时与业主或施工单位联系,负责工程建设过程中的各项现场试验检测任务(主要是弯沉、压实度以及实体交工检测时较难检测的项目,如:桥梁的砼强度,立柱、盖梁的砼强度,结构物的几何尺寸等);2.1.2桩基检测(小应变)、桩基声测;2.1.3材料抽检(从工地把材料带回公司交给收样室);2.1.4本科室的技术资料、设备、仪器管理;2.1.5保持良好的工作环境;2.1.6完成公司领导交办的其它工作;2.2力学室工作职责2.2.1钢筋、钢绞线拉伸试验、橡胶支座抗压抗剪弹性模具试验、金属洛氏硬度试验;2.2.2本科室的技术资料、设备、仪器管理;2.2.3保持良好的工作环境;2.2.4完成公司领导交办的其它工作。2.3土工室工作职责2.3.1半刚配合比以及配合比相关的各项原材料试验;2.3.2击实、综合毛体积密度;2.3.3土的承载比、液塑限、有机质、烧失量试验;2.3.4石灰化学分析、EDTA滴定试验以及有关砼配合比的各项原材料试验,无侧限抗压强度试验等;2.3.5本科室的技术资料、设备、仪器管理;2.3.6保持良好的工作环境;2.3.7完成公司领导交办的其它工作。2.4沥青室工作职责2.4.1沥青砼配合比试验以及沥青配合比相关的各项原材料试验、乳化沥青的各项相关试验;2.4.5本科室的技术资料、设备、仪器管理;2.4.6保持良好的工作环境;2.4.7完成公司领导交办的其它工作。2.5水泥砼室工作职责2.5.1水泥砼配合比试验以及水泥配合比相关的各项原材料试验、石料单轴抗压强度试验。2.5.2水泥砼抗压、抗折强度试验。2.5.3本科室的技术资料、设备、仪器管理;2.5.4保持良好的工作环境;2.5.5完成公司领导交办的其它工作。2.6综合(财务)办公室工作职责2.6.1企业管理a、及时了解和掌握公司生产、业务等各种动态,在总经理的领导下,全面协调内外关系,及时、准确地记录好公司日志;b、根据公司发展需要,起草和修订公司经营方针和各项规章制度;c、根据总经理办公会议决定,每月制订生产、业务管理等任务计划书,经总经理批准下文;d、起草目标任务、目标责任制考核办法,并依据办法进行考核,考评意见提交总经理办公会议讨论。2.6.2财务管理a、严格执行国家规定的各项财务制度、规则及税收政策,接受上级财务税务部门和董事会的审计、监督;b、做好资金回笼、融资及调度工作;c、做好成本核算,及时提供财务报表和财务分析;d、严格执行报销、借款、领款制度;e、做好财务、会计档案归档、保管工作,管好有关印章和发票。2.6.3收样管理a、负责样品的收取,做好样品台帐、样品出入库登记;b、拟试验任务单交分管领导批示下达,并及时了解各项试验的进展情况,及时收取各试验科室的完成报告送授权签字人签字,将全部签字完毕的报告复印后装订成册,办理好有关盖章手续(公章或CMA计量认证章),通知委托方;c、负责报告台帐,报告归档工作;d、负责费用计算并交分管领导、总经理同意办理交费手续后发放报告,建立费用收取台帐,报表每月报;e、负责档案室工作。2.6.4综合管理a、起草公司各类材料、文件,做好文书档案工作;b、负责员工考勤审核汇总;c、负责设备、仪器、车辆的管理和维修;d、做好办公用品、劳保用品等采购、保管、发放;e、做好公务接待、后勤(食堂)保障、会议安排等工作;f、做好消防、安全、卫生等工作;g、督促各科室工作纪律和办公环境;h、完成领导交办的其他任务。3、岗位职责3.1董事长岗位职责3.1.1主持股东会和召集、主持董事会会议;3.1.2代表董事会对公司的一切工作进行督促、检查和指导,监督董事会决议的执行,审查总经理提出的各项发展计划执行情况;3.1.3行使法定代表人的职权,签署董事会重要文件和其它应由公司法定代表签署的文件;3.1.4代表董事会综合处理公司重要业务和对外交往活动。3.2总经理岗位职责3.2.1贯彻执行国家及上级交通主管部门的有关政策、法规,拟定公司的发展规划和工作计划;3.2.2全面负责公司的生产业务、财务管理、技术质量、经济考核、文明建设等工作;3.2.3拟定公司机构设置,提请聘任或解聘公司副总经理、财务负责人,配置公司各部门负责人,决定公司各类人员的聘任;3.2.4在权限范围内批准试验检测仪器设备的购置、更新改造和维修、降级及报废;3.2.5主持公司规章制度的制(修)定,组织实施公司年度计划;3.2.6负责制定公司质量方针和质量目标,批准程序文件;3.2.7完成董事会交办的其他工作任务。3.3技术负责人岗位职责3.3.1贯彻执行国家及交通主管部门的有关政策、法规,协助总经理做好分管工作;3.3.2主持新增检测项目可行性分析和技术审核;3.3.3主持公司试验检测技术管理工作和解决日常检测中的各类技术问题;3.3.4负责公司试验检测设备、仪器配备的技术分析,以及申购、使用、报废的技术审核,批准检测工作细则、作业指导书、仪器设备周检计划;3.3.5负责公司等级评定、计量论证,主持专业技术人员的培训和考核工作;3.3.6主持重要检测项目,签发检测报告和试验检测任务单;3.3.7组织本公司参加试验室的比对工作,并对比对结果作出评价;3.3.8完成总经理交办的其他工作。3.4质量负责人岗位职责3.4.1贯彻执行国家及交通主管部门有关政策、法规,协助总经理做好分管工作;3.4.2全面主持公司质量管理工作,负责组织建立质量体系并保持其有效运行,定期向总经理和技术负责人报告测试工作质量情况;3.4.3主持质量体系审核和组织管理评审,负责指导和组织质量监督活动的开展,检查各类人员的测试质量;3.4.4负责公司检测报告质量、检测设备管理状况和样品管理状况的监督;3.4.5受技术负责人委托,主持一般日常检测项目审核和签发检测报告;3.4.6负责公司事故的分析调查和编写事故分析报告,负责顾客抱怨的处理;3.4.7负责建立和批准质量手册;3.4.8负责允许例外偏离程序的审批;3.4.9完成总经理交办的其他工作。3.5综合(财务)办公室主任岗位职责3.5.1组织本科室人员学习国家和交通工程质量的政策、法规及公司的各项规章制度。带领科室人员学习技术管理和业务,不断提高专业知识和企业管理水平;3.5.2在总经理领导下,全面协调公司内外各方面的工作关系,了解和掌握公司的生产、业务、管理等各种动态,并及时汇报和反映,同时做好公司的日志;3.5.3对企业管理、财务管理、收样管理和综合管理等进行有效管理,不断改进工作方法,提高工作效率;3.5.4按照经济(工作)目标任务,制定考核办法,做好考评的基础工作,提交总经理办公会议讨论。3.6检测室主任岗位职责3.6.1组织本科室人员学习国家和交通工程质量的政策、法规及公司的各项规章制度。带领科室人员学习技术和管理,钻研业务,不断提高专业知识和测试水平;3.6.2负责本科室的检测工作安排,并按质量体系文件的要求完成检测工作;3.6.3负责技术校核工作,组织实施本科室检测仪器设备的运行检查;3.6.4负责本科室仪器设备的周期检定工作,做好仪器设备的使用、维护、保养、标识、修理等环节的管理;3.6.5组织人员参加实验室比对(能力验证)工作,负责新项目的调研;3.6.6审阅各类检验报告及原始数据,对本科室检验质量负责;3.6.7负责在检测过程中发生异常现象的处理,对事故提出处理方式及采取相应纠正措施和预防措施;3.6.8对检测过程中的偏离提出纠正意见,对允许例外偏离的试验提出申请;3.6.9以身作则,搞好团结,保持科室内的仪器设备、工作环境的良好状态;3.6.10完成公司领导交办的其他工作。3.7检测报告批准人员岗位职责3.7.1按公司程序文件中规定的检测报告批准程序和批准内容,对检测报告进行批准;3.7.2对发现问题的检测报告有权报告编制人和审核人,使其更正;3.7.3独立地进行判断,不受来自于各方面的干扰和压办;3.7.4在符合要求的检测报告中指定的位置签名。3.8检测报告审核人员岗位职责3.8.1按公司程序文件中规定的检测报告审核程序和审核内容对报告进行独立的审核;3.8.2对报告在审核中发现的问题,有权要求报告编制人进行改正;3.8.3在符合要求的检测报告上签字。3.9质量监督员岗位职责3.9.1在质量负责人的指导下,按程序文件的相关要求开展专业范围的质量监督活动;3.9.2排除干扰,不受任何压力影响,确保质量监督工作的独立性;3.9.3及时将质量监督中发现的问题上报技术负责人或者质量负责人;3.9.4负责对质量监督中发现的问题采取纠正措施和提出预防措施。3.10检测人员岗位职责3.10.1准确执行标准、作业指导书等技术规范。不得随意变动、简化试验检测操作规程;3.10.2对原始记录的完整性、真实性、准确性负责。测试记录要做到字迹清晰、内容齐全,不得涂改或补记;3.10.3拒绝不符合规定的各方干扰,严格执行《保密和保护所有权》程序,为顾客保密和保护所有权;3.10.4检测中发现异常情况,应及时向科室负责人或技术负责人、质量负责人报告;3.10.5负责检测原始记录的校核和检测报告的编制工作,按时提交检测报告;3.10.6严格按公司程序文件的相关要求做好仪器设备的使用、维护、保管工作,试验检测结束后,应做好仪器设备的清理(洗)归位工作及留样品交收样室封存。并按时填写仪器设备操作使用记录。3.11内审员岗位职责3.11.1严格按内部质量审核依据开展内审工作;3.11.2尊重事实,如实记录被审核方的实际状态,保证审核的客观、公正;3.11.3独立地作出判断,不屈从于无事实依据而要求改变审核结论的压力,忠实于得出的客观结论;3.11.4对提交的审核记录及报告负责;3.11.5对审核结果中的不符合项的纠正措施进行跟踪检查,对纠正措施进行验证。3.12仪器设备管理员岗位职责3.12.1做好仪器设备的正常管理工作,编制公司仪器设备周期检定、校核、验证计划,实行动态管理。按规定要求,将检测仪器仪表送计量检定部门检定;3.12.2定期检测,及时维修保养仪器设备,保证完好率达100%,对大型仪器设备的维修保养制定出检修计划,自己不能维修的仪器设备应及时送修,并建立仪器设备维修档案;3.12.3对专管共用的仪器设备摆放合理、整齐、保证无灰尘,并检查和督促专管专用的仪器设备按规范要求进行管理。严格借用手续,不得私借;3.12.4做好公司仪器设备标识和档案管理。3.13收发员岗位职责3.13.1负责接受顾客就检测业务的各种问题的咨询;3.13.2负责与顾客就检测方法的确定、检测标识、检测时限、检测费用以及其他有关检测的问题与顾客进行协商并予以确认;3.13.3负责指导顾客填写“检测委托书”或合同;3.13.4负责样品检查、唯一性编号、登记入库、样品发放、回收样品留样等工作;3.13.5负责样品室样品管理、保存工作;3.13.6负责检测报告的印制、归档、发放工作;3.13.7协助财务人员工对试验费用的计算。3.14综合档案管理员岗位职责3.14.1负责公司行政文件,技术、人员等档案管理;3.14.2负责公司有关文件及原始记录、检测报告副本、仲裁报告、质量分析报告等技术资料的立卷存档工作;3.14.3确保档案的安全,做好防潮、防水、防虫、防污染、防盗等工作;3.14.4严守档案机密,做好档案编制适用的查找工具,使查调档案方便迅速而准确,借阅各种档案需经总经理批准方可借阅,并做好借阅登记工作;3.14.5提出和配合好档案的处理工作,未经鉴定和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