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第二部分WORD第二部分Word一、Word的界面介绍、工具栏调用和介绍二、Word的基本操作和文本编辑三、Word文档的排版四、Word表格的制作五、Word的图形功能六、页面设置和打印管理七、其它功能一、Word的界面介绍、工具栏调用和介绍1、Word的窗口界面2、Word的工具栏的调用3、Word的工具栏、标尺介绍1、Word的窗口界面标题栏菜单栏常用工具栏格式工具栏标尺标尺文本区状态栏视图切换绘图工具栏表格和边框工具栏滚动条滚动条选择浏览对象前一处编辑位置前一处编辑位置最小化、最大化和关闭2、Word的工具栏的调用调用方法一点击【视图】菜单点击【工具栏】选择所需工具栏2、Word的工具栏的调用调用方法二在菜单栏与标尺之间区域点击右键选择所需工具栏3、Word的工具栏、标尺介绍格式工具栏样式样式列表字体字体列表字号列表字号加粗下划线字符边框倾斜字符缩放字符底纹突出显示对齐方式分散对齐行距编号项目符号减少缩进量增加缩进量字体颜色带圈字符拼音指南3、Word的工具栏、标尺介绍常用工具栏新建保存打开打印打印预览剪切粘贴复制格式刷撤销恢复超链接插入表格插入excel表分栏更改文字方向显示比例表格和边框绘图Word帮助阅读3、Word的工具栏、标尺介绍绘图工具栏选择对象直线矩形文本框自选图形箭头椭圆竖排文本框插入剪贴画插入图片插入艺术字插入组织结构图等填充颜色线型线条颜色字体颜色虚线线型箭头样式阴影样式三维效果样式3、Word的工具栏、标尺介绍首行缩进悬挂缩进左缩进标尺右缩进标尺标尺二、Word的基本操作和文本编辑1、Word的基本操作新建、打开、保存、自动保存的设置、关闭和保护2、文本的输入英文、中文、符号、特殊符号、日期和时间3、文本的选定4、文本的编辑剪切、复制、粘贴、移动、删除、撤消、恢复、查找和替换等1、Word的基本操作新建Word文档方法(1)点击【开始】菜单→选择【所有程序】→选择【MicrosoftOffice】→点击【MicrosoftOfficeWord2003】；(2)在【桌面】上或文件夹内点击右键→选择【新建】→选择【MicrosoftWord文档】；(3)在Word文档中选择【文件】菜单→点击【新建】；（可以使用模板）(4)在Word文档【常用】工具栏中点击【新建】按钮；(5)在Word文档中按“Ctrl+N”快捷键。1、Word的基本操作打开Word文档方法(1)双击要打开的Word文档；(2)选择所要打开的Word文档→点击右键→选择【打开】；(3)在Word文档中选择【文件】菜单→点击【打开】→选择文件夹→选择文档→点击【打开】；(4)在Word文档【常用】工具栏中点击【打开】按钮→选择文件夹→选择文档→点击【打开】；(5)在Word文档中按“Ctrl+O”快捷键。1、Word的基本操作打开Word文档方法若要同时打开多个连续的Word文档，可以先选定第一个文件名，然后按下“Shift”键，单击要打开的最后一个文件名，两个文件之间的所有文件将被选定；若要打开不连续的Word文件，先选定第一个文件，然后按下“Ctrl”键，并逐个单击其它要打开的文件名，最后单击【打开】按钮。1、Word的基本操作打开最近使用的Word文档方法(1)点击【开始】菜单→选择【文档】→选择所需的Word文档；(2)在Word文档中选择【文件】菜单→在【文件】菜单底部选择所需的Word文档；(3)在Word文档中选择【文件】菜单→点击【打开】→在【打开】对话框中点击【我最近的文档】→选择所需的Word文档→点击【打开】。1、Word的基本操作保存Word文档方法(1)在Word文档中选择【文件】菜单→点击【保存】或【另存为】（如是新文档或另存文档，则需选择保存位置、文件名和类型）；(2)在Word文档【常用】工具栏中点击【保存】按钮；(3)在Word文档中按“Ctrl+S”快捷键。1、Word的基本操作设置自动保存的方法在Word文档中选择【工具】菜单；点击【选项】；点击【保存】选项卡；选择【自动保存时间间隔】并设定时间。作用：避免在断电或意外关机时，数据丢失！1、Word的基本操作关闭Word文档方法(1)在Word文档窗口标题栏上点击右上角【关闭】按钮）；(2)在Word文档窗口标题栏上双击左上角Word图标；(3)在Word文档窗口标题栏上点击右键→选择【关闭】；(4)在Word文档中选择【文件】菜单→点击【退出】；(5)使用“Alt+F4”快捷键。关闭文档前请先保存文档！1、Word的基本操作保护Word文档方法(1)在Word文档中选择【工具】菜单；选择【选项】，打开【选项】对话框；选择【安全性】选项卡；设定【打开文件时的密码】、【修改文件时的密码】及【建议以只读方式打开文档】；点击【确定】；再次输入密码；点击【确定】；1、Word的基本操作保护Word文档方法(2)在Word文档另存时，单击【另存为】对话框中的【工具】按钮选择【安全措施选项】命令，弹出【安全性】对话框；设定【打开文件时的密码】、【修改文件时的密码】及【建议以只读方式打开文档】；点击【确定】；再次输入密码；点击【确定】。2、文本的输入移动插入点（光标）的方法利用鼠标移动插入点用键盘移动插入点笔记本电脑有触摸板的可以使用触摸板移动插入点按键移动插入点←左移一个字符→右移一个字符↑上移一行↓下移一行PageDown上移一屏PageUp下移一屏Home移到当前行的开头End移到当前行的末尾Ctrl+Home移到文档的开头Ctrl+End移到文档的末尾2、文本的输入输入文档时两种工作状态：【改写】和【插入】使用“Insert”键进行切换；在Word文档窗口的【状态栏】可以查看状态。2、文本的输入英文、中文的输入Ctrl+空格：中英文切换Ctrl+Shift：输入法切换Shift+Space：全角、半角切换Ctrl+.：中英文标点切换选择自己喜欢、适合的输入法！2、文本的输入符号的输入常用符号的输入：直接在键盘上按对应按键或Shift+对应按键。2、文本的输入符号的插入将插入点移到要插入符号的位置；选择【插入】菜单中的【符号】命令，弹出【符号】对话框；（也可以在文档中点击右键，在菜单中选择【符号】命令）；在【符号】选项卡中的【字体】列表框中选择包含该符号的字体；选择符号表中所需的符号，单击【插入】按钮（选择【特殊字符】可以插入特殊字符）。2、文本的输入特殊符号的插入(1)将插入点移到要插入符号的位置；选择【插入】菜单中的【特殊符号】命令，弹出【插入特殊符号】对话框；在各选项卡中选择所需的符号，单击【确定】按钮。2、文本的输入特殊符号的插入-利用输入法工具条(2)在“搜狗拼音输入法”工具条中点击【软键盘】；点击【特殊符号】打开【快捷输入】对话框；点击选择所需符号即可插入特殊符号。2、文本的输入特殊符号的插入-利用输入法工具条(3)在“搜狗拼音输入法”工具条中点击右键；选择【表情&符号】；点击【特殊符号】打开【快捷输入】对话框；点击选择所需符号即可插入特殊符号。2、文本的输入日期和时间的输入利用键盘手工输入2、文本的输入日期和时间的插入将插入点移到要插入符号的位置；在Word文档中点击【插入】菜单；点击【日期和时间】打开对话框；在【语言】列表中选择语言类别；在【可用格式】中选择所需格式；点击【确定】插入。3、文本的选定用键盘选定按键作用Shift+Home选定内容扩展至行首Shift+End选定内容扩展至行尾Shift+PageUp选定内容向上扩展一屏Shift+PageDown选定内容向下扩展一屏Ctrl+Shift+Home选定内容扩展至文档开始处Ctrl+Shift+End选定内容扩展至文档结尾处Ctrl+A选定整个文档Shift+↑(↓)选定内容向上(下)扩展一行（可连续选择）Shift+←(→)选定内容向左(右)扩展一个字符（可连续选择）3、文本的选定用鼠标选定要选的文本操作方法任意连续文本在文本起始位置单击，并拖过这些文本一个单词双击该单词一行文本单击该行左侧的选定区一个段落双击左侧选定区，或在段内任意位置三击矩形区域将鼠标指针移到该区域的开始处，按住“Alt”键，拖动鼠标到结尾处不连续的区域先选定第一个文本区域，按住“Ctrl”键，再选定其他的文本区域整个文档双击左侧选定区，或选择【编辑】菜单【全选】命令3、文本的选定用扩展功能选定按下【F8】键，状态栏上的【扩展】按钮由灰色变成了黑色，表明现在进入了扩展状态；再按【F8】键，则选择了光标所在处的一个词；再按一下，选区扩展到了整句；再按一下，选区扩展成了一段；再按一下，选区就扩展成全文。按“Esc”键再在编辑区任意位置单击，或双击【扩展】按钮，退出扩展状态。4、文本的编辑文本的剪切、复制和粘贴选定需要剪切/复制的文本；选择【编辑】菜单【剪切/复制】命令或单击【常用】工具栏中的【剪切/复制】按钮或按“Ctrl+X/C”组合键或点击右键选择【剪切/复制】命令；将插入点定位到要粘贴的位置；选择【编辑】菜单【粘贴】命令或单击【常用】工具栏中的【粘贴】按钮或按“Ctrl+V”组合键或点击右键选择【粘贴】命令。建议使用快捷键，以提高效率！4、文本的编辑文本的移动(1)使用“剪切”和“粘贴”功能完成文本的移动；(2)使用鼠标移动文本。选定需要移动的文本，按住鼠标左键不放，移动鼠标将文本移至所需位置即可。4、文本的编辑剪贴板工具“剪贴板”是内存中的一个临时数据区，用于在应用程序间交换文本或图像信息，剪贴板中可以同时存放最近24次复制和剪切的内容。4、文本的编辑Office剪贴板调出方法(1)选择【编辑】菜单【Office剪贴板】命令，将在编辑区的右侧显示【剪贴板】任务窗格；(2)单击【视图】菜单【任务窗格】命令，调出任务窗格，单击【其他任务窗格】下拉按钮，在弹出的菜单中选择【剪贴板】；(3)连续按“Ctrl+C”组合键两次。4、文本的编辑文本的删除(1)选定需要删除的文本→按“Delete”键删除文本；(2)选定需要删除的文本→选择【编辑】菜单【清除】命令→选择【格式】或【内容】，以清除文本格式或内容。4、文本的编辑撤消和恢复(1)撤销操作如果只想撤消最近一次操作，可以选择【编辑】菜单【撤销】命令或单击【常用】工具栏中的【撤销】按钮，即可恢复上一次的操作。连续单击【撤销】按钮或是单击【撤销】按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表框中单击某一项，该项操作及其后的所有操作都将被撤消。Ctrl+Z是我的快捷方式！4、文本的编辑撤消和恢复(2)恢复操作如果只想恢复最近一次操作，可以选择【编辑】菜单【恢复】命令或单击【常用】工具栏中的【恢复】按钮，即可恢复上一次的操作。连续单击【恢复】按钮或是单击【恢复】按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表框中单击某一项，该项操作及其后的所有操作都将被撤消。Ctrl+Y是我的快捷方式！4、文本的编辑查找和替换(1)查找选择【编辑】菜单【查找】命令或按组合键“Ctrl+F”，打开【查找和替换】对话框；在【查找内容】列表框内输入要查找的文字或在列表中选择要查找的文字；单击【查找下一处】按钮，即开始查找，找到内容后将其反白显示并停止查找。如果所指定的内容没有找到，系统会给出相应的提示。Ctrl+F是我的快捷方式！4、文本的编辑查找和替换(2)替换选择【编辑】菜单【替换】命令，打开【查找和替换】对话框；在【查找内容】列表框中输入要查找的文字，在【替换为】列表框中输入替换文字；单击【替换】，将找到第一处相应内容按设置进行替换。单击【全部替换】按钮可将整个文档中的相应内容全部替换掉。Ctrl+H是我的快捷方式！如果需要设置高级选项，可单击【高级】按钮。可以按照设定的文本格式、特殊字符等来进行查找和替换