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深圳知行家文化发展有限公司行政专员职位说明书一、基本资料职位名称：行政专员职位编码所属部门行政部直属上级行政总监职位等级薪资标准工作目的：负责公司的行政管理工作。工作要求：服务意识强、工作主动、积极，对人热情。工作概述：协助行政总监完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划；协助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理。二、职位职责及工作内容（1）档案管理1）负责公司资料、信息等管理工作，沟通内外联系和上下联系；2）公司会议组织、记录及记录归档工作；3）公司印章管理；4）公司证照管理；5）公司各类档案的整理、归档、保管等；6）负责做好资料记录、打印、复印等行政工作；（2）文件管理1）发文制度及行文程序的拟定和实施；2）公司文件发放；3）文件与资料登记、编号、发行、保管、维护等；4）过期文件的处理；5）文件汇编；6）文件与资料的有效性控制；（3）员工关系与制度执行1）负责公司活动组织策划；2）各职能部门的关系协调；3）建立各项规章制度并检查实施情况，促进各项工作规范化管理；4）内部公共关系的建立和维护；5）完成行政总监布置的其他工作；（4）办公用品的管理1）负责办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回；2）负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计；3）按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作；4）完成各项勤杂、采购工作；三、行政专员权力（1）后勤资源调配权、监督权；（2）办公及行政用品分配权；（2）依照制度，按规定程序，实施其他单位提请的处罚的建议权；（3）公司内部员工考核的权力；（4）公司内部员工聘任、解聘的建议权；（5）公司内部工作开展的自主权；（6）要求相关部门配合相关工作的权力；（7）其他相关权力；四、考核要求1、行政工作的完成度；；2、公司员工对行政部的工作反馈意见；3.公司行政部门的意见；五、任职资格1.具有良好的语言表达和文字撰写能力，良好的逻辑思维能力；2.工作认真负责，对待繁琐的工作耐心仔细；3.熟悉办公软件，熟悉网络应用；4.了解劳动合同法；5.大专以上，相关专业毕业优先考虑。学习能力强者优先考虑。学习态度强烈优先考虑；6.可接受应届毕业生；