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-1-行政主管职务说明书岗位名称行政主管岗位编号定岗人数1人所在部门行政部职等职级主管级核准人/日期直接上级运营经理薪酬类型不定时计薪制直接下级人事、行政、后勤专员岗位分析日期2016-8-2本职：全面组织、策划公司行政管理及人力资源管理活动；主要负责公司对内对外工作联络与工作协调，组织办公日常事务的管理、行政规章制度的制定与监督执行；完善薪酬与福利管理；组织人事招聘、考评、甄选与绩效管理工动等.职责与工作任务：岗位对接责任人对接人配合人职责一职责表述：协助总经理组织制定公司发展战略规划，各部门决策工作任务1、组织并参与制定公司年度经营计划、预算方案行政主管2、参与公司财务、人事、行政、业务等重大问题的决策行政主管3、向总经理提供各种财务、人力资源、行政管理及外部政策等各方面信息，为决策提供依据和建议行政主管考核要点：1、有年度经营计划，可有效运营实施2、经常性参与公司内部决策，提供可行性建议职责二职责表述：负责制定人力资源及行政管理规章制度，并监督执行工作任务1．负责做好公司人力资源配置、规划工作，并制定人员招聘录用、人事审批、任免、晋升、考核培训、薪酬福利等人力资源管理制度。行政主管2．负责完善公司各项行政规章制度，如：考勤、环境、安全、员工行为、用车、办公纪律、通讯、厂牌等，并组织讨论与签发执行。行政主管3．负责组织规章制度的培训与落实，监督与检查工作。行政主管4．负责指导下属正确开展规章制度的检查与违章处理工作，包括检查方式、处理方式等。行政主管考核要点：1、人事与行政规章制度完善、全面、落实有效，有检查、有督促等工作，各部门能按公司制度执行。2、各部门违规违纪现象少，发生严重违纪违规现象为0次/月；职责三职责表述：岗位编制与职务说明工作任务1．负责公司组织架构的优化工作，并根据组织架构编制公司岗位序列、岗位定编、岗位职级、岗位职责、岗位流动与晋升体系等内容，并制定相应的管理制度辅助执行。行政主管-2-2．根据岗位职级描述、岗位职责内容、责任大小等，制定公司的薪酬政策与薪酬等级，并报公司审核落实。行政主管3．编制与审核各岗位任职资格及岗位说明书，行政中心负责编制经理级以上人员职务说明书，部门主管负责编制属下人员岗位说明书，并交行政中心审核执行。行政主管4．负责监督落实岗位定员定编，并建立人事档案，便于查找、更新、统计等工作。行政主管考核要点：1、根据公司管理需要，组织架构有优化，并编制了各项与之相应的管理措施与制度内容（按上述内容考核）；2、组织并编制了各级各部门岗位职务说明书，并监督落实。3、建立了公司人事档案系统，并将新入职、人员流动、职务序列等个人资料输入电脑档案系统规范管理。职责四职责表述：薪酬与福利管理工作工作任务1．负责建立薪酬管理体系，制定公司薪酬管理制度，完善公司福利制度等。行政主管2．根据公司的发展情况，适时调整薪酬与福利政策。行政主管3．负责统筹管理每月员工工资报表，确保工资核算准确、按时完成核算与审批工作。行政主管4．定期分析公司的人工成本与人工费用，综合平衡各职能岗位间的薪酬水平，适时向公司汇报并反应薪资结构、异常情况及成本状况。行政主管考核要点：1、薪酬管理到位，严格把关，各岗位间、部门之间薪酬水平基本平衡。2、每月工资核算及时、准确、差错率在100元以内。3、对工资结构中出现的异常情况或不平衡现象能采取措施纠正。职责五职责表述：绩效考评与绩效管理工作任务1．完成绩效评价的标准，根据企业的实际情况，制定企业符合不同阶段的绩效评价标准和内容。行政主管2．负责完善各职能部门的绩效考核表及绩效考核管理制度。行政主管3．组织人员按月对各部门相关人员进行绩效考评工作。行政主管4．负责评价考核实施过程中的问题与效果，并提出建议和解决方案。行政主管5．负责组织人员进行干部选拔、人才晋升等甄选活动。行政主管考核要点：1、考核标准合理，取数科学，考核实施效果明显；2、每月能按时对各级人员进行绩效考核工作，得出考核结果，并公布；3、干部选拔公平、公正，能按制度流程操作。职责六职责表述：改善员工生产生活与安全环境，创造企业优美的环境工作任1．不断改善饭堂伙食工作，逐步提高伙食质量，完善各种饭堂福利工作，改善行政工作方法，提供完善的膳食服务。行政主管2．搞好宿舍公共设施维护工作，适时配置完善的配套设施，改行政主管-3-务善员工住宿环境。3．抓好安全生产工作，建立建全安全生产管理系统，创造安全的生产作业环境与工作环境，确保公司及员工财产安全和生命安全。行政主管4．做好各部门的安全生产、环境卫生的检查工作，并督促改进，引导他们如何开展安全环境工作等。行政主管5．改善公共设施，美化公共环境，创造优美的企业外部环境和内部公共环境。行政主管6．做好劳动保护工作，监督、检查与处理破坏环境与制造不安全因素的行为，控制不安全困素的发生，减少安全隐患。行政主管7．负责调查一些严重违纪违规、徇私舞弊、弄虚作假、贪污腐败的现象和行为，并提请公司审批处理。行政主管考核要点：1、饭堂伙食不差，投诉事件少，每月不超过1次；2、建立了安全生产与环境卫生管理制度、职责、检查内容，并按检查项目开展检查工作，并每月公示检查结果，纳入部门考评范围。3、发生重大安全事故（含消防火险、重大工伤、盗窃等）为0次/月；4、公司内环境优美，公共区域无卫生死角，无明显垃圾，卫生整洁干净，车间内每周至少检查1次。职责七职责表述：日常办公事务管理工作工作任务1．负责完善与改进行政管理工作，逐步完善行政职能，优化部门组织结构和人员素质结构，提升行政管理效率，提升行政人员自身能力和办事效率。行政主管2．负责人力资源部和行政部内务日常工作管理，确保后勤保障工作顺利开展。如：工伤、保险、入职、离职、办公用品发放、接待、派车、考勤、通知、行文规范等等工作。行政主管3．做好下属人员的业务培训工作。行政主管4．负责管理、监督下属开展好、安保工作、环保工作等。行政主管5．负责与各部门沟通，协调等工作，使各部门完全配合公司完成相关工作。行政主管6．为各部门提供帮助和服务工作，协助各部门处理内部矛盾和一些突发事件等。行政主管7．负责起草公司相关文件，及时处理重要来往文件、电函的审阅、传递工作，审核和修改以公司名义签发的有关文件，做好文件归档管理工作。行政主管8．负责公司行政管理费用的审批工作，严格控制行政办公费用的支出，加强办公财产的管理工作。行政主管9．负责公司印章和介绍信管理，严格执行印信及介绍信的使用规定。行政主管10．做好办公设备的管理工作，如：电脑、网络、办公电器设行政主管-4-备、桌椅的配置与管理工作等。11．组织公司级的重大会务活动和日常办公会议工作。如：月度会议、专项会议、年会、节日会务工作等。行政主管考核要点：1、办公室和行政部日常工作运作顺畅，无投诉等不良现象发生。2、日常行文、来函处理及时，无错漏、纰漏问题出现。3、保安、饭堂、宿舍、清洁等工作开展有序，当月投诉≤1次/月；3、办公设备管理规范，有记录，有登记，有维护等工作。职责八职责表述:贯彻执行与合理规避劳动法规及相关法规政策的落实工作。工作任务1．了解和掌握国家有关法律法规政策，并将其正确运用到企业生产经营管理中。行政主管2．采取有效的防范措施，防止因有关法规政策规避不当造成劳动纠纷。行政主管3．处理企业遇到的各种劳动争议，矛盾纠纷，并能妥善处理，力争软处理，不上升至法律纠纷层面。行政主管考核要点：能正确运用法律法规处理各种劳动关系，劳动纠纷处理妥当，不产生负责影响。行政主管职责九职责表述:对内、对外公共关系协调工作任务1．负责接待来访宾客与重要领导，并与各界保持良好的关系。行政主管2．负责与劳动监察、安监部门、环境、工商等政府机构沟通，完成政企配合工作。行政主管3．负责处理企业与周边厂企，外来人员的工作协调与矛盾事务的处理工作。行政主管4．负责协调公司内各部门间的劳动关系，处理和解决突发事件。行政主管5．负责来信来函的接待、处理、催办工作。行政主管6、负责组织办理各种证件的年审、换证等工作，包括：营业执照、汽车年审、社保登记证、劳动用工年审、居住证等。行政主管考核要点：1、形成了有序的接待秩序，能与相关政府部门，外来单位建立良好沟通关2、能较好的处理一些突发事件；3、按期完成各种证照、证件的办理工作。权力：1、对公司制度执行情况有监督检查权2、对各级人员违纪违规行为有处理权3、对属下人员有考核评价权、奖罚权、岗位调动权、工作调配权等4、在权限范围内对行政管理费用有审核权，对行政事务有审核批复权。5、对公司人事任免有提议权，对各级人员业绩考核有评价权。6、对行政后勤需用物品的审批权。-5-7、对公司的授权事项有执行权等。任职资格：教育水平大专以上学历专业行政及人力资源管理等相关专业培训经历行政管理、人力资源管理、公共关系管理、财务知识等相关培训经验8年以上工作经历，5年以上人事或行政管理经验。知识熟悉相关管理知识，掌握企业管理要素，懂得法律法规相关知识技能技巧熟练使用办公自动化设备，公关活动能力强，灵活处理问题能力强个人素质具有人际能力，沟通能力，写作能力，判断能力，计划与执行能力晋升通道：1、晋升方向:运营经理2、轮转岗位：岗位任职人员确认签名：日期：备注: