请假考勤管理办法

拉西瓦发电分公司企业标准LXW201030300—2015拉西瓦发电分公司请假考勤管理办法2015—8—13发布2015—8—13实施拉西瓦发电分公司发布LXW201030300-20151目次前言.......................................................................01目的....................................................................12范围....................................................................13规范性引用文件..........................................................14术语及定义..............................................................15职责....................................................................15.1综合部................................................................15.2各部门................................................................16管理活动的内容和方法....................................................16.1考勤管理..............................................................16.2考勤表................................................................26.3换休管理..............................................................26.4请销假管理............................................................36.5休假管理..............................................................3附录A请销假管理流程图....................................................7附录B表B1拉西瓦发电分公司换休单.........................................8表B2拉西瓦发电分公司员工请假单............................................9表B3拉西瓦发电分公司员工考勤表...........................................10LXW201030300-20152前言本标准编制所依据的起草规则为GB/T1.1-2009《标准化工作导则第1部分：标准的结构和编写》和LXW200010100《拉西瓦发电分公司标准编写基本规则》。本标准由拉西瓦发电分公司标准管理委员会提出。本标准由拉西瓦发电分公司综合部归口。本标准起草部门：拉西瓦发电分公司综合部。本标准主要起草人：高永红。本标准审核人：余立平。本标准批准人：于文革。本标准2015年8月首次修订。LXW201030300-201511目的本标准规定了拉西瓦发电分公司请假考勤管理工作。2范围本标准适用于拉西瓦发电分公司员工请假考勤管理工作。3规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。4术语及定义加班：是指员工在法定节假日及双休日休息时，仍照常工作的时间。5职责5.1综合部5.1.1负责员工考勤管理工作。5.1.2负责各部门的考勤审核及汇总登记管理工作。5.2各部门5.2.1负责本部门员工考勤记录、休假审核工作。5.2.2负责建立本部门员工休假台账。6管理活动的内容与方法6.1考勤管理6.1.1各部门指定专人负责考勤工作。6.1.2各部门考勤员应真实、准确地统计本部门员工出勤情况，每天如实填写员工考勤表，不得月底补记和弄虚作假。6.1.3考勤员必须根据员工所提供的请假单、各类证明材料、实际出勤情况，按考勤表规定符号每天记录员工出勤情况（出勤、病假、事假、旷工、工伤、产假、丧假、年休、加班、换休），其他员工不准私自涂改考勤记录。6.1.4员工请假单粘贴至考勤表背面。LXW201030300-201526.2考勤表（表A.3）要清晰记录员工出勤情况，包括出勤、出差、加班、各种休假、疗养等。6.2.1员工出勤情况用下列符号注释：6.2.1.1拉西瓦出勤用“L”注释。6.2.1.2西宁出勤用“/”注释。6.2.1.3出差用“V”注释。6.2.1.4加班用“A”注释。6.2.1.5探亲假用“＄”注释。6.2.1.6产假用“C”注释。6.2.1.7事假用“○”注释。6.2.1.8病假用“B”注释。6.2.1.9婚假用“M”注释。6.2.1.10丧家用“S”注释。6.2.1.11工伤假用“＋”注释。6.2.1.12年休假用“N”注释。6.2.1.13疗养用“Y”注释。6.2.1.14旷工用“K”注释。6.2.1.15换休用“H”注释6.2.1.16其它地区出勤用文字注释。6.2.2员工因私事不能在规定时间到达或提前离开办公场所的，计为迟到或早退。6.2.3有下列情况之一者按旷工处理：6.2.3.1未请假或请假未准而私自休假者。6.2.3.2不按规定程序及时间请销假，或假期已满不归者。6.2.3.3无正当理由拒不接受任务或不服从调动者。6.2.3.4上班期间酗酒、赌博一经发现者。6.2.3.5违法乱纪未上班者。6.3换休管理6.3.1员工法定节假日、双休日值班，1天按1天换休。6.3.2员工凭值班通知兑换《换休单》。LXW201030300-201536.3.3《换休单》由各部门考勤员统一保管。6.3.4运行岗位员工法定节假日支付加班工资。6.4请销假管理规定6.4.1员工因故不能出勤时，必须按请假权限办理请假手续，经批准后方能离开工作岗位。6.4.2员工休假结束后，须在两天之内办理销假手续。6.4.3员工请年休假时，必须在部门工作允许的情况下方可使用；当年年休假一次性请出，可分次使用，每次均需办理请假手续，且每年3月31日前完成上年的年休和换休，4月1日起不再使用上一年度的年休假和换休。6.4.4带薪年休假、探亲假，在见习期、考核期、处分期上半年结束的当年即可享受，下半年结束的下一年度方可享受。6.4.5中层干部及各部门管理人员请假。由本人填写请假单(表.A2)，到各部门考勤员处核假，经总经理(或分管领导)审批后，考勤员登记备案。6.4.6班（值）长请假6.4.6.1由员工填写请假单，到各部门考勤员处核假，经部门负责人批准后，考勤员登记备案。6.4.7各部门其他人员请假6.4.7.1由员工填写请假单，到各部门考勤员处核假，经班（值）负责人签字，部门负责人批准后，考勤员登记备案。6.4.8销假员工销假在各部门考勤员处销假。6.4.9各部门考勤员每月26日前将本部门考勤记录及休假台账报至综合部。6.5休假管理6.5.1探亲假6.5.1.1单身员工不能利用公休日与父母团聚的，每年可享受一次探亲假，假期20天；因工作需要当年不能休假或员工自愿两年探亲一次的，可两年休假一次，假期45天。6.5.1.2已婚员工不能利用公休日与父母（不包括岳父母公婆）团聚的，四年享受一次探亲假，假期20天。LXW201030300-201546.5.1.3已婚员工不能利用公休日与配偶同居一地的，每年享受一次探亲假，假期30天。6.5.1.4员工的父母与配偶同居一地，员工在探望配偶的同时可探望父母，不再享受探望父母的待遇。6.5.1.5符合探亲条件的未婚员工，利用探亲假前往未婚夫（妻）或其父母所在地结婚时，可以享受当年探亲待遇，但不再享受婚假。6.5.1.6员工到配偶工作地点生育，当年不再享受探亲假。6.5.1.7员工探亲途中，遇到意外事故（塌方、道路阻塞、洪水冲毁道路等原因）造成交通不便，使员工不能按期返回工作岗位的，超假时间可算作探亲路程。6.5.1.8前往外地探亲，500公里以外的给予一定路途假（往返路程）：距西宁市500-1000公里给予4天，1000-1500公里给予6天，1500公里以上的给予8天。6.5.1.9探亲假计算含公休日和法定节假日。6.5.2年休假6.5.2.1工作年限满1年不满10年的员工，每年可休假15天。6.5.2.2工作年限满10年不满20年的员工，每年可休假20天。6.5.2.3工作年限满20年不满30年的员工，每年可休假25天。6.5.2.4工作年限满30年及以上的员工，每年可休假30天。6.5.2.5有以下情况之一者，不再享受当年年休假。6.5.2.5.1当年休假产假的（跨年度时只影响一年）员工。6.5.2.5.2员工当年病假超过2个月的员工。6.5.2.5.3事假累计超过1个月的员工。6.5.2.5.4有旷工行为的员工。6.5.2.5.5当年因工负伤脱离岗位治疗，累计时间超过3个月员工（跨年度时只影响一年）。6.5.2.5.6当年受党政处分或处分期未满或接受纪委监察司法部门审查的员工。6.5.2.5.7员工如果先享受了年休假，后又发生以上情况的，取消次年年休资格。6.5.2.5.8年休假计算不含公休日和法定节假日。6.5.3患病、非因公负伤医疗期6.5.3.1员工患病、非因公负伤需停止工作治病休息的，须持医院的相关证明，办理请假手续后，给予一定医疗期。LXW201030300-201556.5.3.2员工患病、非因公负伤医疗期根据个人工作年限为3个月—24个月不等。6.5.3.3员工患病、非因公负伤医疗期计算含公休日和法定节假日。6.5.4事假6.5.4.1员工因私事不能上班时，可请事假。6.5.4.2见习期、考核期未满的员工，一般不准请事假，特殊情况确需请假的，要按其事假累计时间相应延长见习期和考核期。6.5.4.3原则上不批准1个月以上的长期事假。6.5.4.4事假假期计算含公休日和法定节假日。6.5.5工伤休养（职业病）6.5.5.1因工作遭受事故伤害或者患职业病需要暂停工作进行治疗的员工，经过省市级劳动保障行政部门进行工伤认定后，可工伤休养。6.5.5.2工伤认定和工伤医疗期按《工伤保险条例》和《青海省实施工伤保险条例办法》的项规定执行。6.5.5.3工资福利待遇按国家及省上有关规定执行。6.5.5.4工伤（职业病）假计算含公休日和法定节假日。6.5.6看护假6.5.6.1男员工配偶晚育时，可享受看护假10天。6.5.6.2男员工配偶晚育，并领取独生子女证的，可享受看护假15天。6.5.6.3看护假计算含公休日。6.5.7婚假6.5.7.1员工结婚可享受婚假3天。6.5.7.2初婚员工到晚婚年龄的（男25周岁、女23周岁），增加晚婚假15天。6.5.7.3员工前往外地结婚的，按照探亲假中的有关规定给予路途假。6.5.7.4婚假、晚婚假计算含公休日。6.5.8丧假6.5.8.1员工的父母、配偶、子女等直系亲属丧亡，给予员工丧假3天。6.5.8.2员工需前往外地办理丧事的，按照探亲假中的有关规定给予路途假。6.5.8.3丧假计算含公休日。6.5.9产假LXW201030300-201566.5.9.1按国家规定执行。女职工生育享受不少于14周的产假，其中产前可以休假2周；难产的，增加产假2周；生育多胞胎的，每多生育一个婴儿，增加产假2周；领取独生子女证的，产假可以延长