行文规范常识

行文规范常识关于公文常用序号的几点说明（数字序号顺序）一.序号序号SequenceNumber，有顺序的号码，如数字序号：1、2、3……，大写汉字也算数字序号，如：一、二、三……序号可以清晰的分清同一类事物，也可以用序号作文章的小标题。我们在写文章，特别是在写论文中经常会用一些数字序号，正确地运用序号，能使我们的文章层次清楚，逻辑分明，便于读者阅读和引述；目前较多论文在序号的写法上存在着不少的误区，如：层次大小不分、中文数字与阿拉伯数字混用、前后序号形式不统一，等等。用得不好，让人看着别扭，甚至会影响文章的质量，可见序号也是文章的一个重要组成部分，它的规范与否同样很重要。在评选论文时，常常会为一些文章感到惋惜，内容、文字很精彩，可数字序号的运用不规范或者混乱，让人看着不舒服。正文层次标题序号要注意大小分级，为此，我根据自己的使用习惯，并参考一些资料，在此谈谈有关数字序号的用法，对序号规范写法作一详细说明：二、序号的结构层次顺序（一）数字序号的级别顺序为：第一层为汉字数字加顿号，例如：“一、”“二、”“三、”；第二层为括号中包含汉字数字，例如：“（一）”“（二）”“（三）”；第三层为阿拉伯数字加下脚点，例如：“1.”“2.”“3.”；第四层为括号中包含阿拉伯数字，例如：“（1）”“（2）”“（3）”；第五层为带圈的阿拉伯数字，例如：“①”“②”“③”或者“1）”“2）”“3）”；第六层为大写英文字母，例如：“A.”“B.”“C.”或者“（A）”“（B）”“（C）”；第七层为小写英文字母，例如：“a.”“b.”“c.”或者“（a)”“（b）”“（c)”；……数字序号级别一览表：第一层第二层第三层第四层第五层第六层第七层一、（一）1.（1）①A.a.二、（二）2.（2）②B.b.三、（三）3.（3）③C.c.（A）（a）（B）（b）（C）（c）第一，第二，首先，其次，（二）理科类论文的正文层次标题序号理科类论文的各层次标题还可用阿拉伯数字连续编码，不同层次的2个数字之间用下圆点(.)分隔开，末位数字后面不加点号。如“1”，“1.2”，“1.2.1”等；各层次的标题序号均左顶格排写，最后一个序号之后空一个字距接排标题。如“5.3.2测量的方法”，表示第五章第三节第二条的标题是“测量的方法”。注意：同一层次各段内容是否列标题应一致，各层次的下一级序号标法应一致，若层次较少可不用若干加括号的序号。（三）正文中图、表、公式、算式等的序号正文中的图、表、公式、算式等序号一律用阿拉伯数字分别依序连续编排序号，其标注形式应便于互相区别，如“图1、表2、式（5）”等；对长篇研究报告也可以分章（条）依序编码，如“图2.1、表4.2、式（3.3）”等，其前一个数字表示章（条）序号，后一个数字表示本章中图表、公式的序号。三、文字材料中序号、标点的正确使用（一）“第一”、“第二”、“第三”或“首先”、“其次”等后面用顿号不规范，应该用逗号“，”，即“第一，”、“第二，”、“第三，”、“首先，”、“其次，”等。（二）“第一编”、“第一章”、“第一节”或“壹”的后面不用标点，与后面的文字之间空一个汉字位置即可。如“第一节测量的方法”。（三）汉字数字“一”、“二”、“三”等后面用逗号不规范，应该用顿号“、”，即“一、”、“二、”、“三、”。（四）阿拉伯数字“1”、“2”、“3”和“A”、“B”、“C”等后面用顿号（“、”）或其它不规范，应该使用齐线墨点（实心小圆点“.”），即“1.”、“2.”、“3.”或“A.”、“B.”、“C.”。（五）带括号的序号和带圆圈的序号，如（一）（二）（三）、（1）（2）（3）、①②③等后面不再加标点符号，直接与文字相连。（六）用“一是”、“二是”、“三是”表示顺序时，可在“一是”、“二是”、“三是”之后分别用逗号。例如：“一是，”、“二是，”、“三是，”。也可以不用标点符号，直接连接下文。（七）用“甲”、“乙”、“丙”、“丁”表示顺序时，在“甲”、“乙”、“丙”、“丁”之后分别用顿号“、”。例如：“甲、”，“乙、”，“丙、”，“丁、”。（八）在“一方面”、“另一方面”之后，可以分别用逗号，也可以不用标点符号，直接连接下文。（九）数字序号前后一般不再用其他项目符号。四、年份的正确书写（一）年份中“零”的正确使用：年份如用中文形式表示，如“二○○九年十月五日”，则中间的汉字数字“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”或“几何图形符”中选择）。“二○○九”是一串没有数位的数字，要用“○”，不宜用“零”，例如公文中的错误写法：“二零零九”。“零”用于出现数位的一串汉字数字中，例如“三千一百零六”中，出现了数位“千”、“百”，此时应当用“零”。年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，例如：“2009年10月5日”。但对于公文文末成文时间书写规范又有要求：《国家行政机关公文处理办法》（国务院国发〔2000〕23号）规定，公文文末的成文时间要用汉字数字来书写。例如：“2008年12月28日”应当写成“二○○八年十二月二十八日”。（二）公文的年份中“括号”的正确使用：《国家行政机关公文格式》（GB/T9704—1999）规定，公文发文字号中的年分要写在六角括号内，而不应该用小括号“（）”或方括号“[]”。例如：潍教办字（2005）5号（不规范）潍教办字[2005]5号（不规范）潍教办字[2005]5号（不规范）潍教办字〔2005〕5号（规范）五、汉语拼音注音字母的正确使用（一）大小写：句子的首字母大写；诗行的首字母大写；专有名词每个词首字母大字；标题、标语可以全部大写。（二）分连写：词内连写，词间分写。例如：“公共场所请勿吸烟”GONGGONGCHANGSUOQINGWUXIYAN（不规范）GONGGONGCHANGSUOQINGWUXIYAN（规范）例如：“中国井冈山经贸洽谈会”ZHONGGUOJINGGANGSHANJINGMAOQIATANHUI（不规范）ZHONGGUOJINGGANGSHANJINGMAOQIATANHUI（规范）六、正确区分连接号和破折号（一）凡文中使用连接号的应使用“～”，而不使用“——”或者“―”。如：2008年3月～4月中的“～”（使用规范），而不使用“——”或者“―”。（二）凡文中使用破折号的应使用占两个空格的连线“——”，而不用“～”或只占一个空格的短线“―”或两个短线“――”表示。如：再接再厉，推进语言文字规范化工作——2009年语言文字工作总结（选取破折号，一般在电脑“插入”栏“标点符号”中查找）。七、相邻的两个数字间顿号的使用（一）相邻的两个数字表示概数，要用汉字数码，中间也不要加顿号。例如：2、3个5、6天27、8岁6、7点钟（不规范）两三个五六天二十七八岁六七点钟（规范）（二）相邻两个数字连用，有时不是表示概数，而是一种缩略形式，中间要用顿号。例如：初中一、二年级国棉六、七厂八、九两个月退居二、三线（规范）八、文章正文文中标题一级标题：标题序号为“一、”，独占行，末尾不加标点；二级标题：标题序号为“（一）”，与正文字体字号相同，独占行，末尾不加标点符号；三级以下标题：三、四、五级标题序号分别为“1.”、“（1）”和“①”，与正文字体字号相同，可根据标题的长短确定是否独占行。若独占行，则末尾不使用标点；否则，标题后必须加句号。每级标题的下一级标题应各自连续编号。九、注释和参考文献的序号文中注释极少量的可用“*”、“**”表示，一般用圆圈的阿拉伯数字依序标注，如“①、②、③……”，标在所注对象的右上角。页脚或文末注释中对于相同内容的注释条目可合并写，如“⑥⑨马斯洛，《存在心理学探索》，昆明：云南人民出版社，1987年，130、126页”。参考文献的序号标注一般用方括号的阿拉伯数字，如“[1]、[2]、[3]……”，也有不加括号的。文末参考文献与文中内容对应的，应在相应文字的右上角依序标出序号。十、附录序号论文的附录序号一般用大写英文字母标示，如“附录A、附录B、附录C……”。附录中的图、表、式、参考文献等另行编序号，与正文分开，也一律用阿拉伯数字编码，但在数码前冠以附录序码，如：图A1、表B2、式（C3）、文献[D4]等。十一、页码序号页码标注由正文的首页开始，作为第1页，可以标注在页眉或页脚的中间或右边。封面、封二、封三和封底不编入页码。可以将扉页、序、目次页等前置部分单独编排页码。各页页码应标注在相同位置。十二、常见不规范之序号有：1、A、（一）、(1)、①、第一：第一、2、B、（二）、(2)、②、第二：第二、3、C、（三）、(3)、③、第三：第三、规范的序号用法如下：1．A.（一）(1)①第一，首先，2．B.（二）(2)②第二，其次，3．C.（三）(3)③第三，再次，公文格式字体标题序号要求公文标题使用2号加粗宋体字。公文正文使用3号仿宋字体。一级标题用3号黑体字，用“一、”、“二、”、“三、”……标识。二级标题用加粗3号楷体，用汉字数字外加小括号“（一）”、“（二）”、“（三）”……标识。三级标题用加粗3号仿宋，用阿拉伯数字“1.”、“2.”、“3.”……标识。四级标题用3号仿宋字体，用阿拉伯数字外加小括号“（1）”、“（2）”、“（3）”……标识。公文写作排版要点一、标题1．字体为二号方正小标宋（公文中最常用最正规的字体），不用加粗。如果有副标题，可用楷体。2．如一行写不下标题，可分行或调整字间距，但需保证语句通顺。3．行距调整为固定值30磅。二、正文1．正式的文件字体用三号仿宋GB2312，一般的文件存档用四号仿宋GB2312以节俭纸张。2．正文中一级标题用黑体或楷体（楷体要加粗，黑体不用）。三、行距一般用固定值29-30磅。四、排版1．格式需选择首行缩进2个字符，凡另起一行的文字，都需缩进2个字符。2．写公文时，不要直接复制、粘贴，易造成排版不一的问题（行距、字体不同）。3．排版时取消自动套用格式，不要使用自动套用格式。避免给最后的排版增加难度。4．公文排版要美观大方，不要求异，可通过调整字距、行距、页眉，页脚使得公文美观大方。6．落款（1）落款应落在距最后一行正文空2行的位置，落款右侧距右端需空2个字符。（2）团委、学生分会落款统一不写部门名称，如“江西师范大学文学院团委、学生分会”。（3）落款时间字体格式需统一，如“二〇一〇年三月三十一日”连接号的使用连接号有半字线“-”、一字线“—”、浪纹“～”和二字线“——”四种形式。其中一字线较为常见。连接号主要有下面几种用法：一、连接意思密切相关的词，构成复合结构，是一个意义单位。例如历史—文化秦岭—淮河万斯—欧文中国—西方定—主—状—谓吃—穿—用—住—行二、连接相关的时间、地点或数字，表示起止或幅度。例如：（1）鲁迅（1881—1936）（2）上海—西安北京—武夷山—广州航线表示时间起止点的时候，一般多用一字线，除上面的“鲁迅（1881—1936）”外，再如：（3）早9点—晚5点5月10号—30号2005年5月—2008年9月如果表示数值范围，要用浪纹，如：（4）100公斤～150公斤2500元～3000元150千米～200千米表示数值范围使用浪纹的好处是，能够避免使用一字线时，跟数字中的负号分辨不清的情况。例如“-20℃—-50℃”的表示方法就不好，容易造成读者看不到负号，改成“-20℃～-50℃”就清晰多了。三、表示几个词语之间的递进关系。例如：中鸟类—飞鸟类—今鸟类古猿—猿人—古人—新人四、表示产品型号。这种用法可以用一字线，也可以用半字线。例如：R98—6CH—76737-300AV-9B值得注意的是，虽然二字线是连接号的形式之一（见1995年《标点符号用法》），但是建议最好少用这种形式。因为它跟破折号同形，有时会让读者误认为破折号，给阅读带来不便。例如：（1）校园中的中国——孟加拉国友好体育馆、体育场宏伟壮丽，设备齐全。（2）澜沧江——湄公河全长4880公里。在（1）中，“中国”跟“孟加拉国”是一个意义单位，用连接号连接，但由于使用二