表格数据的处理

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高一信息技术导学案15即使爬到最高的山上,一次也只能脚踏实地的向前迈一步表格数据的处理主备人:潘文学审核人:阳建伟一、本课目标1.能够根据实际需求建立合适的表格。2.学会利用表格进行数据的计算操作及分析(例如数据合计、排序、分类汇总)。3.认识到表格是处理数据信息的有效方法之一,它能够帮助人们更好地了解事物之间的关系,有助于人们发现更多有价值的联系和问题。二、学习流程1.引入生活中我们常常用表格来处理各种各样的数据,譬如课程表、成绩表、学籍表、调查表,等等。在很多时候我们会根据需要,把各种各样的信息利用表格来组织和存放,也需要对原始数据进行统计和分析,得到我们所需要的分析结果,从而让我们了解更多的事实、发现问题或者得到某些结论。生(浏览):信息技术课堂表现记录表。2.提出案例案例:最近,高一年级组(共3个班)开展了“文明班集体评优活动”。这次活动作为班级管理的重要内容,每周评比一次,每三周公布一次评比结果分析,以促进各班形成你追我赶争创文明班集体的良好风气。评比的项目主要有三项:纪律、卫生和礼仪,各项均以100分为满分。年级组对各班在创优活动中的表现进行分析和跟踪。这些记录下来的成绩将作为年度先进班级考核的重要依据。生(讨论):我们从中会发现什么样的问题?譬如采集到的评比数据看起来很费劲,需要逐个数据比较才能知道哪个班的评比成绩排在年级的前面、哪个排在后面;哪个班在进步中、哪个班在退步;哪个班的总体成绩最好;整个年级的总体情况是进步了还是落后了……如何才能在分析报告中图文并茂、直观准确地反映评比的结果,并挖掘提取出有利于激发各班你追我赶的有效信息?3.明确任务需求在实际生活中,我们需要处理各种各样的事务性工作,经常要统计和分析有关数据,并对数据进行挖掘、提炼,形成科学准确的分析报告,直观地呈现信息,以利于人们快速地接收和提取所需的信息,做出有效的判断和决策。(1)需求分析黄耀军他们需要处理的是班级评优活动所产生的数据,并由此形成一份带有结论性的分析报告。具体而言,他们要完成的任务主要有:高一信息技术导学案15即使爬到最高的山上,一次也只能脚踏实地的向前迈一步①利用表格记录下每周各班各项的原始数据,然后统计出各班每周总分情况。②通过统计和分析各班评比得分,了解各班及各班之间各项指标或总分的发展趋势。生(讨论):怎样建立表格才最合适?需要达到目的具体是什么?根据以上任务,我们发现,需要处理的数据对象是各班每周的“纪律分”、“卫生分”以及“礼仪分”等。我们可以采用二维表格的形式进行管理和统计,然后利用图表的形式将数据之间的对比情况直观地展示出来。最后配上文字说明,以简短的分析报告,提出一些建设性意见或结论。(2)选择合适的工具软件我们可以利用图表处理工具软件如Excel、CCED等来完成上述任务。这里我们选用Excel来进行数据处理。4.表格数据的处理(1)建立表格利用Excel工具软件建立评优活动数据统计表。建立表格的过程,就意味着要将各种信息建立起一定的联系。横向看,可以方便地看到各个班纪律、卫生、礼仪三个项目的成绩;纵向看,可以看到各个项目每周各班的成绩。生:打开使用年级各班评比得分表格。对于数据表格,其表格栏目结构本身就蕴涵了数据间的某种关系,设计表格时应根据需要让表格能更好地揭示这些关系。(2)利用公式计算Excel是一种常见的电子表格软件,利用它提供的函数和公式可以做各种类型的数据处理,例如求和、求平均值(单元格的表示、公式的使用、公式的复制使用)。生:利用原始表格数据计算出各班总分情况。(3)数据的排序利用电子表格的排序功能不仅是对数据的升序、降序排列,还可以对任意字段进行排序,有助于我们有针对性地了解各种分类信息。生:以“班别”为关键词进行排序。(4)从数据统计中分析问题成功水平:需要清楚地了解各班的整体得分情况,可以尝试对数据进行分类汇总。参考课本第70页。典范水平:对大量数据进行快速汇总并建立交叉列表的交互式表格,可以采用数据透视表的方式进行处理。参考课本第71页。高一信息技术导学案15即使爬到最高的山上,一次也只能脚踏实地的向前迈一步生(讨论):从数据分析的结果来看,你发现了什么样的问题(或事实),或者得到什么样的结论?5.本课归纳从上述操作中,我们了解表格是处理数据的常用而有效的方法,也是结构化表达信息的一种方式,通过对数据的计算、统计和分析,我们可以了解到更多信息,对事物的各个方面有更加深刻的认识。因此表格是可以揭示事物本质及相互之间关系的有效方法之一,它有助于我们发现和分析更多有价值的问题。

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