职位说明书

办公室主任职位说明书编号：SGL***职位名称办公室主任所属部门办公室直接上级行政副总直接下级办公室副主任1．职责(１)在总公司行政副总经理的领导下，负责主持本部室的全面工作，组织并监督全室人员全面完成职责范围内的各项工作任务。(２)贯彻落实本部室的岗位职责和工作标准，主持拟订、修改、完善和编写本部室的规章制度及考核措施，使部门管理更加规范、有序。(３)负责监督公司印章的使用。(４)在公司发展规划及年度经营计划的框架下，明确本部门的工作发展规划和年度工作计划。(５)负责全公司重要行政会议的筹划、组织及记录工作，使之更加有序化。(６)严格控制公司各项行政管理费用支出，降低成本。(７)更好地实现对基层公司及直属项目的服务、指导、监督、控制职能。(８)做好来宾来客的接待工作。(９)对所分管的业务要定期组织培训、检查、考核。(10)密切各部门工作关系，加强协作配合，做好衔接协调工作。(11)部门团队凝聚力增强。２．权力（1）有对办公室管理制度的制定、修订、完善的审核权。（2）有对部门内部工作开展的自主权。（3）有对相关部门要求配合工作的权力。（4）其他相关权力。办公室副主任职位说明书编号：SGL***职位名称办公室副主任所属部门办公室直接上级办公室主任直接下级总务后勤主管、车辆主管、房地产主管1.职责(１)协助办公室主任做好办公室的全面工作，主要负责分管总务后勤、车辆管理和房地产管理等项工作。(２)负责总务后勤工作，为各部室及职工提供更加快捷、完善的后勤保障。(３)严格控制公司各项行政管理费用支出，降低成本，尤其要加强对办公设备及耗材、行政备品和后勤设施维修费用支出的管理；(４)负责公司治安综合治理工作，参与公司紧急事件的处置工作。(５)负责指导、管理、监督其下属人员的业务工作，改善工作质量和服务态度。(６)配合办公室主任做好全公司重要行政会议的筹划、组织等工作，使之更加有序化。(７)配合办公室主任做好更周到细致的来宾来客接待工作。(８)更好地实现对基层公司及直属项目的服务、指导、监督、控制职能。(９)对所分管的业务要定期组织培训、检查、考核。(10)密切各部门工作关系，加强协作配合，做好衔接协调工作。(11)部门团队凝聚力增强。２.权力(１)对办公设备及后勤设施的更新、采购有建议权、调研权和招标权。(２)对基层公司或项目办公设备、耗材及后勤设施的更新、采购价格有审批权。(３)对所分管制度的制定、修订、完善有建议权。（４）其他相关权力。董事长秘书职位说明书编号：SGL***职位名称董事长秘书所属部门办公室直接上级办公室主任直接下级1.职责(１)协助董事长制定战略计划、年度计划及各阶段工作目标分解。(２)协助董事长起草公司业务报告、工作计划、工作总结、备忘录、规章制度等。(３)协助董事长对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。(４)参加由董事长组织召开的行政会议、财务会议以及其它会议，做好会议记录，撰写和落实会议纪要，重要事项要进行督办。(５)做好公文的起草及审核工作。(６)配合董事长处理外部公共关系。(７)负责做好董事长的日常工作安排，如会议、工作约会、宴请等，并提示本日行程。(８)负责董事长办公室办公用品、行政备品、办公设备的领用及保管，保证用品充足，不影响办公。(９)负责董事长办公室及起居室的安全、卫生及内务整理工作。(10)负责董事长的电话接听、来宾接待、传真、邮件收发等。(11)遵守保密制度，做好保密工作，做到无失泄密现象发生。(12)增强团队意识，完成领导临时交办的其他任务。２.权力文书职位说明书编号：SGL***职位名称文书所属部门办公室直接上级办公室主任直接下级1.职责(１)负责公司公文的收发、登记、传阅、归档等，做到及时、准确，满足贯标对口要素的要求，内审、外审均无不合格项。(２)严格印信审批制度，规范公司的印信管理工作，印信使（借）用有台帐，并有可追溯性。(３)负责公司有关行政会议的通知和信息的沟通、传达，保证上情下达，下情上报，信息畅通。(４)负责公司传真件的收发传递工作，严格履行登记制度，做到传递及时，无遗漏和丢失现象。(５)负责公司通讯录的收集、整理和编发工作，并根据人员的岗位及相关信息的变化随时调整、补充，做到准确无误。(６)负责公司传真机、复印机、速印机的管理，并做好传真机、长途电话、复印机的具体使用和台账登记，同时注重加强对上述设备的保养及耗材使用的控制。(７)按时、按质、按量地完成公司的打字、复印等工作任务，打字做到文本规范，错字率低，复印做到清晰、准确、及时。(８)遵守保密制度，做好保密工作，做到无失泄密现象发生。(９)积极开展文书工作的检查、培训及业务指导工作。(10)增强团队意识，完成领导临时交办的其他任务。２.权力（１）对所分管制度的制定、修订、完善有建议权。（２）其他相关权力。档案主管职位说明书编号：SGL***职位名称档案主管所属部门办公室直接上级办公室主任直接下级档案员1.职责(１)严格执行档案法的规定及公司档案管理制度，坚持集中统一管理的原则，做好档案的收集、整理、鉴定、保管、统计及分类等基础工作，档案归档率达90%以上，完好率达100%。(２)严格遵循档案借阅制度，做到借阅有审批、有登记。特别是各种资质证书、证件、合同的查询和借阅。对借出的档案负责催还，不能及时归还的要注明原因。(３)结合公司实际每年10月中旬开始，必须做好各类档案的收集、整理、鉴定、保管、统计及分类等基础工作，负责督促具体办事人员按规定时间报送并及时归档，确保工作无拖沓、无失职现象发生。即凡总公司中标工程的记录要在一个星期内归档；中标通知书等在评标结果发布一个月内归档；工程档案在工程竣工后,两个月内归档。(４)保证档案的安全，做到有序归档，资料无遗失、损坏现象发生。档案库房要做到七防：防盗、防火、防光、防潮、防尘、防有害物、防污染工作。(５)不断改进档案管理办法，努力提高管理水平，逐步实现微机化管理，要做到分类明确，查找准确、迅速、快捷。(６)遵守保密制度，做好保密工作，做到无失泄密现象发生。(７)积极开展档案管理工作的检查、培训及业务指导工作。(８)增强团队意识，完成领导临时交办的其他任务。２.权力（１）对所分管制度的制定、修订、完善有建议权。（２）其他相关权力。办公设备管理员职位说明书编号：SGL***职位名称办公设备管理员所属部门办公室直接上级总务后勤主管直接下级1.职责(１)在总务后勤主管的领导下开展工作。按照公司办公设备管理制度，制定、完善计算机系统管理方案，拟订相应的技术方案及计算机管理实施细则，在上级批准后组织执行，确保计算机系统安全正常运行。(２)负责公司计算机网络设施的维护、修复，以保证网络内各设备处于良好的备用状态。(３)提供公司网站建设的技术支持，主要是优质的后台服务。(４)负责公司办公自动化设备的维修、鉴定、市场调研工作，并建立完善的单机使（借）用台帐及耗材消耗台帐。(５)负责保障现有计算机运行能满足业务要求。(６)负责对公司全体员工进行计算机知识和办公设备操作技能的培训，提高公司计算机应用水平和普及面。(７)负责公司办公设备资料的管理，包括登记、分类、存贮、备份、转录，不得泄漏公司机密，不得擅自修改、拷贝或让无关人员阅读。(８)密切关注病毒发展动态，提出切实可行预防措施，谨防外带磁盘和网络上的病毒侵袭。(９)协助仓库保管员做好办公设备耗材领用登记、保管和使用工作，提出采购建议。(10)增强团队意识，完成领导临时交办的其他任务。２.权力(１)对办公设备及软件的更新、采购有建议权和调研权。(２)对所分管制度的制定、修订、完善有建议权。(３)其他相关权力。信访办主任职位说明书编号：SGL***职位名称信访办主任所属部门办公室直接上级办公室主任直接下级1.职责(１)建立有保障的信访工作网络体系及突发事件应急预案，促进公司稳定、和谐发展。特别是在重点节日或“两节”、“两会”期间还应专门成立信访工作稳定小组，同时上报主管部门备案。(２)受理本单位群众的来信来访，做好登记和接待工作，掌握来信（访）人员的自然情况及反映的主要问题。(３)接待工作要热情、处理问题时既要讲原则，又要讲方法，态度要和蔼，不得激化矛盾，防止事态扩大。(４)对来信来访反映的问题，要摸清情况，对有理上访者要做好耐心细致的解释工作并积极解决；对无理上访者，要坚持原则不迁就并坚决打击；对无理取闹者，要态度冷静，在批评教育的同时，做好思想工作。(５)承办上级机关转办、交办的信访案件，要严肃认真及时办理，一般应在15日内向上级机关呈报处理结果。对一时难已办到或不能处理的，要形成书面材料说明情况，报上级机关。(６)对上级机关交办的群众来信来访反映的重大问题或紧迫问题，应立即向主管经理汇报，并做好处理工作。(７)对来信来访反映问题涉及到多部门，情况较复杂的，要及时向领导汇报，并通报相关部门，不得擅自越权处理或搪塞。(８)建立长期上访人员台帐，按照领导包案原则，控制重信重访率在10%以内，保证不发生越级上访事件，控制集体访和进京访指标为零。(９)应做好信访工作的会议记录，重要事项会议纪要，同时上报主管单位。(10)增强团队意识，完成领导临时交办的其他任务。２.权力（１）对所分管制度的制定、修订、完善有建议权。（２）其他相关权力。计生主管职位说明书编号：SGL***职位名称计生主管所属部门办公室直接上级办公室主任直接下级计生员1.职责(１)在办公室主任的领导，建立健全计划生育工作的网络体系及规章制度，遵守计生工作人员职业道德规范。(２)认真学习人口与计划生育有关方针政策，熟悉计生工作业务，并宣传普及人口与计划生育基础知识。(３)做好计划生育的日常管理工作，全面完成计划生育各项指标，计划生育率100%。(４)掌握公司育龄妇女的节育状况及其变动情况，做到有台帐。(５)负责控制计划生育指标,为达到生育年龄并符合生育条件的职工开具生育指标。(６)组织女职工做好年度妇科体检工作。(７)做好独生子女登记及其儿保费、儿童节纪念品的发放工作。(８)做好职工子女托费的核查、登记、发放工作。(９)做好女工用品的采购、发放工作。(10)增强团队意识，完成领导临时交办的其他任务。２.权力总务后勤主管职位说明书编号：SGL***职位名称总务后勤主管所属部门办公室直接上级办公室副主任直接下级办公设备管理员、宿舍管理员、食堂管理员、仓库保管员、保卫干事、保洁员1.职责(1)在办公室副主任的领导下，负责对办公设备管理员、食堂管理员、宿舍管理员、仓库保管员、保卫干事、保洁员等人员的管理，并监督、检查各岗位职责的履行情况。(2)负责本单位的水费、电费、煤气费、电话费、采暖费等规费的缴纳及管理控制工作，做到基础台帐健全，核对准确，缴纳及时，控制合理。(3)配合主任、副主任做好对外接待，如来宾食宿安排、购票和迎送事宜，以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障。(4)配合主任、副主任做好会议前的准备及会后需待办事项处理工作。做到待办事项有请示、运做过程有反馈、处理结果有汇报。(5)搞好内部人员的日常生活宿居及办公环境，制定落实环境卫生检查制度。做到室内清洁无灰尘，室外物资、车辆停放有序。(6)负责办公设施、行政后勤设施维修和日常管理工作，建立台帐，做到帐物相符，对固定资产类等行政备品及办公设备的使用要实行借用制度，责任到人。(7)负责各类办公用品、行政后勤备品和节日礼品及实物福利的采购工作，根据审批的采购计划，按时按量购进，要求做好选场比价，秉公办事，不谋私利。对属固定资产类办公设备及行政后勤维修、备品数量金额较大的要实行招标采购。(8)负责公司名片、业务礼品和企业形象所需印刷品的定制工作，确保质量和时间要求。(9)对购进物品做好移交验收工作，提供合法齐全的原始发票及附有的使用（技术）说明书、信誉卡和保修单。对使用中的问题，负责及时与厂家联系解决。(10)负责公司会议室、浴池、学生独身公寓的管理工作。(11)增强团队意识，完成领导临时交办的其他任务。２.权力（１）对所分管制度的制定、修订、完善有建议权。（２）其他相关权力。宣传主管职位说明书编号：SGL***职位名