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质量体系文件编号规则编写:日期:年月日审核:日期:年月日批准:日期:年月日2004-02-29发布2004-03-1实施XXXXXXX发布第1页共3页发布2004-03-1实施1目的本编号规则是为本公司质量管理体系文件编号工作而制定,其目的是统一质量管理体系文件的编号,确保公司质量管理体系文件编号的一致性。2范围适用于本公司所有质量管理体系文件的编号。3职责质保部负责组织本规则的实施和控制。4编号要求4.1质量手册的编号质量手册编号为:Q/HBDJSC-2004GW/Qb-O1GW/Qc-6.2-O1GW/Qd–CY-(部门代码:PZ)-VD-O1GW/Qe-CY-(部门代码:PZ)-VD-O1-01编制校对审核标准化审定批准A类文件————B类文件————C类文件————D类文件E类文件质量体系文件编号规则Q/HBDJZDS4.2-01/ZB01-2004第2页共3页淮北电力检修工程有限公司发布2004-03-1实施第1版第1次修改其中:Q—企业标准代号(以下同);HBDJ—“淮北电力检修工程有限公司”的汉语拼音缩写(以下同);SC—质量手册中“手册”二字的汉语拼音缩写(以下同);2004—发布年份。4.2程序文件的编号Q/HBDJCXX.X-YY-2004其中:CX—程序文件中“程序”二字的汉语拼音缩写(以下同);X.X—该程序文件内容所对应的ISO9001:2000标准中的条款号,如“7.5”指对应ISO9001:2000标准中“7.5生产和服务提供”条款(以下同);YY—同一条款下建立的所有程序文件顺序号。如“7.5-02”指“7.5生产和服务提供”条款下建立的第二个程序文件;2004—发布年份。示例1:Q/HBDJCX4.2-02-2004表示的含义为:淮北电力检修工程有限公司质量管理体系,4.2条款(文件要求)下第2个程序文件,发布年份为2004年。4.3作业指导书的编号Q/HBDJZDSX.X-YY/ZZNN-2004其中:ZDS—作业指导书中“指导书“三字的汉语拼音缩写(以下同);X.X-YY—该作业指导书支持的程序文件的编号中条款及顺序号;ZZ—部门代码,各部门代码见下述说明;NN—同一程序文件下、同一部门建立作业指导书的顺序号。说明:各部门代码质量保证部-ZB生产技术部-SJ市场开发部-SC安全监察部-AJ质量体系文件编号规则Q/HBDJZDS4.2-01/ZB01-2004第3页共3页淮北电力检修工程有限公司发布2004-03-1实施第1版第1次修改人力资源部-RZ示例2:Q/HBDJZDS4.2-01/ZB02-2004表示的含义为:对应4.2条款(文件要求)的第1个程序文件下,质保部建立的第2个作业指导书,发布年份为2004年。4.4记录的编号4.4.1程序文件下记录的编号JL-CXX.X-YY-NN其中:JL—“记录”二字的汉语拼音缩写(以下同);NN—同一程序文件下质量记录的顺序号(以下同);其他代号的含义同前。4.4.2作业指导书下记录的编号JL-ZDSX.X-YY/ZZNN–NNN其中:JL—“记录”二字的汉语拼音缩写(以下同);ZDSX.X-YY/ZZNN—同4.3NNN—同一作业指导书下记录的顺序号。
本文标题:质量体系文件编号规则
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