贵州海恒房地产开发有限责任公司员工考勤请假休假管理制度

1/10贵州海恒房地产开发有限责任公司员工考勤、请假、休假管理制度目录第一章总则.................................................2第二章权责.................................................2第三章请销假的审批及手续.....................................2第四章考勤.................................................3第五章法定节假日休假.........................................6第六章带薪年休假.............................................7第七章事假..................................................7第八章病假..................................................8第九章婚假.................................................8第十章产假、护理假和哺乳假...................................8第十一章丧假................................................9第十二章其他................................................92/10第一章总则第一条为规范公司员工的考勤、休假管理工作，参照国家《劳动法》相关要求，结合海恒公司实际情况，制定本规定。第二条本规定适用于海恒公司总公司全体员工。海恒公司下属分公司可根据实际情况参照本办法另行制定，并报经总公司批准后执行。第三条员工应当遵守考勤规定，妥善安排休假。在积极完成承担的工作任务，服从公司工作需要的前提下，按照休假程序，经审批同意方可休假。第二章权责第四条海恒公司办公室负责本管理规定的制定与修改，并监督本管理规定的落实与执行。第五条海恒公司办公室考勤管理员负责员工考勤、休假的统计、汇总工作，财务依据员工考勤制发工资福利。第六条海恒公司的下属分公司：贵和汇餐厅、贵山酒店客房、海锦物业公司、海力公司的考勤休假，分由各分公司管理。第三章请销假的审批及手续第七条请假应当根据请假手续及核准权限进行申请：(一)普通员工因公外出或出差，由本部门负责人审查；部门负责任人因公外出或出差由副总经理审查，长途出差时须报总经理审查；副总经理长途出差须报公司总经理审查；3/10(二)普通员工请事假、病假，1日以内的须提交书面请假报告，报部门负责人审批；请假1日以上-2日以内的须提交书面请假报告，由部门负责任审查后报副总经理审批；3日以上（含3日）的须提交书面请假报告，由部门负责人审查和副总经理审核后报总经理审批。(三)部门负责人请事假、病假，1日以内的须提交书面请假报告，报副总经理审批；1日（含1日）以上的须提交书面请假报告，由副总经理审查后报总经理审批。(四)副总经理请事假、病假的，均须提交书面请假报告，报总经理审批。第八条请休假应当交总公司办公室考勤管理员备案。纳入公司考勤管理。员工休假完毕，应在恢复上班的当天内向有关领导报到，并在考勤员处登记销假。第九条特殊情况的另行规定：（一）特殊情况来不及书面请假的，必须在缺勤之前通过通讯方式请假，并于恢复上班的当天内补办书面请假手续。（二）员工因特殊情况需延长假期的，必须在延假之前，按上述规定向有关领导申请，经批准后方能续假，并在恢复上班的当天内补办续假手续。第四章考勤第十条劳动考勤时间的规定：（一）实行每周五天工作制，每周工作日为周一至周五，周六、周日为公休日；（二）每日实行7.5小时工作制，上午工作时间为8：30——12：00，下午工作时间为14：00——18：00；4/10（三）海恒总公司不设立加班制度，根据工作需要，任何员工必须不分时间的完成工作；（四）法定休息日或其它作息时间的安排，根据工作需要临时调整和通知。第十一条劳动考勤采用打卡制。（一）打卡时间为：上午上班8：30以前，下班12：00以后；下午上班14：05以前，下班18：00以后。（二）除总公司总经理不参加考勤打卡以外，其余员工均应按照要求进行考勤打卡。第十二条员工因公外出不能签到的，按照下述规定处理：1、临时外出。一般员工因工作需要在市内办事临时外出而不能打卡的，须向其上一级领导报告情况，在其办完公事之后须将部门领导签字的书面说明交至考勤员处，即算按时出勤；部门负责人因公不能按时签到的，应及时向分管副总经理报告情况，在其办完公事之后须将分管副总签字的书面说明交至考勤员处，即算按时出勤。2、因公出差。员工因公出差不能签到的，出差前应向公司提交出差报告，经公司领导批准同意后，考勤员根据报告据实算按时出勤。3、请假。请假人凭审批后的请假条及相关证明到考勤员处办理请假手续，考勤员按照实际批准的请假情况在考勤登记本上登记备案。第十三条公司员工工作期间离开办公区域外出，实行报告和告知制度，具体规定如下：（一）部门负责人以上级别的员工外出部门负责人以上级别的员工外出，实行告知制，具体规定如下：1、凡办公地点在贵山城市花园酒店办公楼的员工外出前，须在办公室的《员5/10工外出记录本》上注明相关情况，内容包括员工姓名、事由、办事地点；返回后，及时注销告知内容。员工《外出记录本》有考勤管理员负责保管并监督外出登记。2、凡办公地点不在贵山城市花园酒店办公楼的员工外出前，须向办公室或财务部的工作人员告知有关情况，由办公室或财务部工作人员在《员工外出记录本》上注明；返回后，同样电话通知，由办公室或财务部工作人员及时注销。（二）一般员工外出一般员工外出实行报告和告知制，具体规定如下：1、一般员工外出，必须向其主管领导报告，经批准后才能离开；2、如员工因故不在公司，而不能注明情况的，须及时电话告知办公室或财务部工作人员，由相关工作人员在《员工外出记录本》上注明和注销。3、如员工因在贵山小区内办事，在告知其部门领导或同事后可不用在《员工外出记录本》上注明。工程部人员在贵山小区内办理事务的，不需报告。第十四条考勤（扣）处罚规定，如下表：表一：考勤（扣）处罚规定序号名称定义（扣）处罚1迟到上班后1分钟—1小时内签到的。200元/次。2旷工1、上班后1小时后签到或未签到的。2、提前1小时以上离开或未签到的。3、未经批准休假的。按年度统计，第一次扣发工资1000元，第二次当月仅发500元基本生活费，第三次视为自动离职。3早退提前1小时内离开的。200元/次。4事假经批准的请假。职工请事假须直接抵扣当年的带薪年休假，一年内请事假累计超过规定带薪年休假天数的，不仅不享受当年的带薪年休假，超过部分则按照公司《财务管理制度》扣发相应工资。6/105病假经批准的请假。1、2日内零星病假，病假期间工资按照当月工资（扣除综合补助，只含基本工资、岗位工资）80%计算发放；2、2日以上的病假（有医院证明的），当年累计12日（含12日）以内的发放全额工资，超过12日的地病假工资发放按财务管理规定扣发相应工资和综合补助。6其它1、上班期间严禁干私活，一经发现，视情给予50——200元的经济处罚，乃至除名；2、凡员工外出未按要求进行报告或告知的，按照迟到处罚规定给予经济处罚；3、凡员工弄虚做假，杜撰病、事假及外出事由的，一经查实，按早退或旷工处理；4、公司员工上班时间手机应该开机；下班以后因在家特殊情况关闭手机的，必须将住宅电话书面通知公司，因电话联系不上并影响工作的，视情给予50——200元的经济处罚，乃至除名5、代人签到或伪造考勤的责任双方，一律处以500元/次的经济处罚或开除处罚；6、其它违反劳动考勤和工作要求的，视情给予经济处罚及其它行政处罚，乃至除名第十五条考勤的月度汇总与审批。每月考勤完毕，考勤员应将公司人员的考勤记录进行汇总，并上报办公室负责人审批签字后，转报财务部。财务部则根据考勤记录进行相应的财务处理。第十六条公司人员每月的考勤记录将纳入考评体系，按照相关制度进行考评。第五章法定节假日休假第十七条公司在国家规定的法定节假日（元旦、春节、劳动节、国庆节、妇女节），根据实际情况安排员工休假：第十八条法定节假日休假期间，员工薪酬、福利待遇不受影响。7/10第六章带薪年休假第十九条公司员工工作满1年及以上的，可享受带薪年休假。规定如下：（一）累计在公司工作已满1年不满5年的，带薪年休假5天；已满5年不满10年的，带薪年休假10天；已满10年不满20年的，带薪年休假15天，工作满20年（含20年）以上的，带薪年休假20天。（二）国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期范围。（三）员工有下列情形之一的，不享受当年的带薪年休假：1、员工请病假一年内累计10天以上的；2、员工请事假超过应享受的年休假天数的；第二十条员工带薪年休假须在年内用完规定之天数，不能跨年度使用，亦不能提前享受下年度休假。第二十一条员工须以书面申请方式向公司申请带薪年休假，可按规定天数一次性或分次进行申请，公司将根据工作安排的具体情况批准休假。第二十二条由公司安排员工带旅游性质的外出参观、学习所占用的时间须抵扣相关员工当年带薪年休假。已享用当年休假的，扣减相关员工下一年度相应的带薪年休假。第二十三条如员工在一年内确因工作关系三次向公司申请均未能批准享受休假者，公司在年终考评时将给予必要的奖励。第七章事假第二十四条员工因私事必须本人处理的可申请事假。事假纳入考勤管理，8/10具体参照本规定第四章执行。第二十五条员工请事假的请销假审批程序参照本规定第三章执行。第八章病假第二十六条员工本人因病、伤诊查，住院治疗和病休不能上班而请假为病假。病假纳入公司考勤管理，具体参照本规定第四章执行。第二十七条请病假的请销假审批程序按本规定第三章请销假审批程序办理。且2日（含2日）以上的须提交镇以上医院的诊断书、病休建议书、住院手续等证明方有效。第九章婚假第二十八条公司员工按法定结婚年龄（女20周岁，男22周岁）结婚的，可享受3天婚假。符合晚婚年龄（女23周岁，男25周岁）的，可享受晚婚假15天（含3天法定婚假），员工请婚假的应提前15-20天按本规定第三章请销假审批程序办理。第二十九条结婚时男女双方不在一地工作的，可视路程远近，另给予路程假。第三十条婚假包括公休假和法定假，期间薪酬福利待遇不变。第十章产假、护理假和哺乳假第三十一条女员工产假为90天，其中产前休息假为15天。难产增加假9/10期30天。多胞胎生育的，每多生育一个婴儿增加假期15天。产假必须提前30天通知部门负责人审查并报总经理审批。第三十二条男员工在妻子生育期间可享受护理假5天，在外地的可适当给予在途时间。第三十三条产假期间薪资待遇规定：（一）企业为员工购买生育保险的，由保险机构按规定发放生育津贴,其标准是本企业上年度员工月平均工资。（二）企业未为员工购买生育保险的，由企业支付员工工资。第十一章丧假第三十四条职工的直系亲属（父母、配偶和子女）死亡时，可根据具体情况，酌情给予1至3天丧假。第三十五条职工在外地的直系亲属死亡时需要职工本人去外地料理丧事的，可根据跟程远近，另给予路程假。第三十六条职工亲属（包括员工及配偶的父母、子女及配偶）死亡的，公司将发放3000元的丧事慰问金及购买花圈一个作为慰问。第三十七条对因丧事办理所在地离贵阳路途较远，公司无法上门慰问的情况，可待丧事处理完后，由员工及时作出相关情况说明，并经管理部负责人（或分公司负责人）审核后，报财务总监审批签字，到财务部办理丧事慰问金发放。第十二章附则第三十八条本规定制定，海恒公司办公室负责实施、解释。海恒公司10/10有权根据管理需要随时调整修改。本规定自发布之日起试行。贵州海恒房地产开发有限责任公司2016年3月9日