1目的为了使员工了解资产营销部开展规范性的电话营销工作,特制定本流程。一切工作,都需要按照标准化过程严格执行,如果在实际工作中,遇到情况不能解决,或者标准化有争议,不准自由更改,需向上级领导汇报后,进行研究。话术,关系到一个交易的能否成交。2范围2.1适用于客服中心针对我司现有项目,辅助资产营销部进行推介,寻找意向买家客户。2.2从侧面,在营销的同时了解客户需求,分析出客户感兴趣的项目种类和其他一些属性,为我司收购项目做准备。3内容3.1电话营销电话营销的对象电话营销的对象不能单纯的被局限,应根据各营销项目的营销方案确定电话营销对象,如律师、评估公司、拍卖行、中介结构、资产管理公司等。电话营销流程电话营销原则为按照如下顺序开展,具体流程顺序如下:标准提示(1)根据已经搜集到的渠道信息,以及项目类型,确定电话营销的对象,进行第一批次的沟通A.针对律师:问:XX律师(主任),您好!答:您好,您是哪位?问:您好。我是青岛新大唐的,我们公司在**地区有几个案子,不知道您是否有兴趣代理?(合作不要说代理,后者一般指诉讼案子。)律:你们都有什么项目?律:你们做什么的?答:我们主要跟银行合作,处理资产方面的案子律:你们怎么找到我的联系方式的?答:我是从您律所网站上看到的律师:你们代理方案是什么?答:关于这个项目的方案我们在邮件中说的比较清楚。律师:你先给我说说答:我们的代理方式第一种你帮我们找买家,我们支付居间报酬,第二种代理我们的案子,主要是推进法院的程序,包括诉讼、执行、追加等,一般都是全风险代理,前期不支付费用,但我们公司按照节点付费加最终回现结合的方式。节点付费就是你帮我们做个恢复或查封,我们就可以先支付一部分费用。律师:具体费用多少答:居间费用根据成交额一般在1—3%,节点费用根据难易程度从几千到几万不等。最终回现从5-10%不等,特殊项目可以超过这个比例。答:张律师,你给我一个邮箱?我给你把这几个项目发过去。我:根据律师反应,要QQ或加微信。最后一句话:张律师,您先看看材料,周五(第三天)的时候,咱们再联系,您一般什么时间段方便,我给你去电话,我们再做一个深入的交流。第一轮产生合作意愿,拿到客户联系方式。(客户收到什么样的项目推介材料)(1)大部分律师听到“案子”都想要了解,这时可以向他们开始具体介绍我们的项目;如果存在打若干遍无人接的电话,那么需要我们同事进行信息的重新搜集工作。对方表示已经不做律师了的,询问现在是否接触不良资产的业务吗?如果有,继续说项目的情况,进行下一步。若没有,表示打扰歉意,挂掉电话。对方表示自己现在在出差的,等回去再说吧。这个时候一定不能回答那过几天再跟您联系,一定要询问什么时候出差结束,或什么时候再联系更方便一点,要到准准确的联系时间。听到资产管理公司后,直接挂断时,应在电话备注中标记出来,再隔三天回电话,接听了之后,先说我有个债权的项目,想跟对方合作,以这个开头,展开话题。如若听到类似“不好意思,我不做”或“抱歉,没时间”这样较为消极的回答时,试对方语气,和能听到的状态来定是否需要换时间电话跟进。如果对方不忙且态度极差,可以视为垃圾放弃。否则可以尝试介绍公司一些细节,如主营范围等,围绕案子,引起其兴趣。直接说发我邮箱,实际上可能不会查阅的,三天后在回电话,提醒看邮件。无论律师做没做过,只要表示有兴趣,都可以进行后续正常的沟通,做过,或正在做的,应该及时在备注里标记上。第二轮我:张律师,我是新大唐的王灿,之前发给您的材料,看了吗?律师1:比较感兴趣,问具体项目情况。有买家?想代理?有资源?我:张律师,我给您发的这些项目,您有没有熟悉的?(尽调)我:张律师,具体项目我一会发给您,我们加一下QQ和微信,也方便咱们联系。律师2:张律师,不感兴趣我:我们除了这些项目以外,我们在青岛地区还有一些案子,我们这还有样我们有了您感兴趣的项目再发给您。我问一下,您主要做哪方面的项目,资源在哪个地区,我可以根据您的渠道和资源,看有没有适合您的项目。律师3:没看的。我们的项目本金都不小,如果您有合适的资源,合作空间很大。B.针对拍卖行、评估公司、投资公司等。(座机)问:您好,请问是xx拍卖行(其他),我是新大唐资产管理集团的,是这样,我们公司是做不良资产的,现在在xx有xx一个项目,想问一下您这里负责人的电话,看看能否和你们建立一个合作关系。(手机)或为:问:X总您好,我们新大唐资产管理集团的,我们在xx有一套xx。。。。。(具体项目介绍)不知能否和你建立合作?注意:对于座机号,很多都是总台或者办公室电话,没有必要跟对方介绍的太详细,表示有跟对方合作的意愿,需要跟负责人对接,即可。跟负责人交流时,可以使用营销话术,详细介绍一下。其实,大多评估公司、拍卖行,投资公司可以自己买这样的项目,或者背后都有这样的买家客户。1.如果对方表示不做这方面的案子或者项目,且感觉出不忙但却态度消极,可以表示打扰歉意,并留下一句,如果有机会的话希望可以合作,让对方觉得我们至少是礼貌专业的。绝不允许随便轻易就挂电话。2.如果对方表示可以考虑,或者态度更为积极,那么可以进行后续正常的沟通,进行项目推介。(2)根据刚才的反映情况,进行继续沟通,进行项目介绍。此律师相对来说比较理性,当他们认同了之前的沟通时,通常都会把电话听到最后,但是还是需要在电话里感受一下对方的态度,对于经常提出问题或者一些“恩恩”的语气回应时,相比较一言不发或态时都是积极的沟通对象。A.对于律师(项目介绍)目前我们这边主要推的是XX项目,位于XX,项目面积xx,这个项目xx(项目的进展情况比如评估价拍卖时间等)。(合作介绍)您可以推荐您的客户参与竞拍(或购买),如果您推荐的客户最终成交,我们可以支付X万元的居间费。(如果项目有推荐竞拍给予居间费的:如果您推荐的客户参加竞拍,我们可以支付您500元的居间费)。度冷淡的律师来说,合作的积极性会大一些,这些细节,都要在备注中标记出来。后续跟进的时候会有一些侧重点。交流时可以把双方当成自己的朋友,说一些自然的话,如:(鼓励合作)不知道您这边有没有合适的客户?如果暂时没有,请也可以帮我们推荐一下,我把项目的具体资料发送到您的邮箱,您先看看推荐一下,如果有任何问题,可以通过邮件上的联系方式跟我联系。(保障权益)为了保证您的利益,我们可以提前签订合同,您可以在找到客户后到我们公司来签订合同并备案,一旦拍卖成功,我们将支付您居间介绍费。如果律师表示,我们所推荐的项目都已经有所了解了,都是那些陈年的烂项目了。语言圆滑一些。面爱微笑,不卑不亢,委婉的说明前段时间我们就刚卖出去一个老项目的,把握好程度,不要让对方觉得你是在挑衅。这个时候,我们也可以说明我们公司会不断买些新的资产包,现在就有些新项目正在尽调,我先把项目资料发给你,您看看吧。并表示歉意。(整包推介)如果是整个资产包的时候,要说,我们这个包的质量还是非常好的,初步尽调之后发现还有很多事政府的借款人,而且很多企业都存活(根据包的实际情况简单介绍)因此操作度都好一些。记住,无论介绍包或者单项目时候,都要记得一点就是这个包或项目是真的好,作为一个合格的电销人员,就是首先要让自己有信心,何况我们传达的信息都是真实有效的。可以推荐给律师一些盈利模式(按照推介书里面来即可)B.对于企业:X总(由前台转接或直接有负责人渠道的)您好,我们新大唐资产管理集团的,您是否可以自己购买?或者推荐有购买意向的客户给我们,若您推荐的客户参加竞拍我们可能进行到这一步的企业,电话基本上都已经转接给直接负责人以支付给您***元的居间费,若最终成交,我们将支付给您***万元的居间费,不知道您是否有这样的合作意向呢?了,所以称呼时一定要尊重对方,语气,语速要适中,配合对方,称呼时要用“您”,无论对方提到什么,只要不是关系到合作本身,都要用积极的词语回答如“恩”“您说得对”“聊这么多感觉您对这一领域真的非常专业”适当的赞美,会让客户得到内心的认可,增大合作机会。(3)电话到这里就基本上快结束了,需要询问律师(以及负责人、经理、或公司通用的)邮箱,或微信,qq等其他联系方式,注意话术用词。对律师(企业):那这样吧,XX律师,(XXX总\先生\女士)您这边方便留一下您的邮箱么?我可以把我们公司以及这个项目(包)的一些基本情况,给您发过去,您做一个了解,(包的话,要对律师提到:看看里面是否有那些感兴趣的一些项目,我们可以给您提供深层次的一些资料)邮件下方会留有我的手机号和座机,您有合作信息,或任何问题,请随时与我联系。希望我们可以有机会合作。这个时候,谈话沟通的气氛基本很轻松(你需要在之前两步,慢慢建立起律师对你的初步信任),你的表情也会通过电话传到另一边,因此,要面带微笑,轻松对话,自然的留有联系方式,并让律师感到愿意看邮件的附件,甚至后续主动回邮件。坐姿要端正,不要因为气氛轻松就大意,时刻记得我们是个专业的职场人。如果对方表示不方便(如记不清了,或者开车)请约好稍后再联系的时间,或者跟律师表明,先发短信(详情见《短信营销标准化》),留下手机号,后续再让律师把邮箱发过来。当律师发过来之后,记得要回复感谢,并表示,希望合作愉快。如果律师迟迟没有回复,那么第二天或第三天进行跟进。不可拖得时间超过两天。注意:必须要等电话出现忙音之后再挂电话,不准比对方先挂,而且,话筒要轻拿轻放。(4)发邮件的相关事宜当律师只要表示愿意了解项目或资产包,或者了解公司,那么我们要在跟律师电联结束后的第一时间发送邮件。详情见《邮件发送标准化》(5)电话沟通记录当结束一次电话沟通后,要把跟客户的电话沟通情况准确无误的记录下来,包括客户等级,以及沟通内容。客户等级,按照等级要求自行登记。沟通内容包括但不限于,对方对我们电话的态度,跟对方交流的时间,对方是具体负责哪些方面项目或案子,对方对我们提供的项目信息是什么样的态度,是否有跟进的必要,确定的二次沟通时间是什么时候等。如需要,需在后一栏注明二次沟通时间的提醒。(6)电话回访,根据第一次的沟通记录,确认回访的对象和回访的时间,进行二次深入交流沟通内容:——您好!请问是XXX律师吧,(是XXX总\先生\女士么),我是新大唐的XXX,之前跟您联系过,您还有印象吧?——如果对方表示没有印象,那么提醒他哪天联系过,是否看过邮件,对这些项目的意向如何。因为是确认回访的客户,所以回答都是肯定的,这时候语气要亲切,自然,面带微笑。也许他们就是能够真正成交的意向客户。对于之前分类是B或部分C的,根据电话沟通记录判断何时的回访时间,一般为3-5个工作日。(尽量提当时推介的项目的名称,或查封财产的地方,总之之前记录中,觉得对方应该有印象的信息。可以参考最后的“沟通准则”)(7)二次回访的情况一、律师表示比较忙,还没有看过邮件,有时间再说二、已经看过邮件。三、拒接直接提醒律师查收邮件,然后确定下二次沟通时间。如果律师表示其中有一些问题,那么在回答的同时,做好沟通记录,每个问题都不要放过;如果律师表示已经转给朋友或者圈子里的人介绍了,那么把这样的客户列为有效客户,进行交接。(详情查阅《工作移交准则》)对于拒接的律师,有可能是不方便接听电话,发短信进行沟通,并记录二次回访准确时间。沟通记录准则:注明推介项目的名字,感受并记录下对方比较感兴趣的项目的名字。有可能对方感兴趣的并不是你主要推介的项目,这时记录好,方便日后跟对方二次联系时候找准合作的关键点。这一类客户基本上属于BC两类,但是也不排除有成交的可能性,还需要二次回访,电话沟通时的语气也应更为积极乐观,要记得你的表情与心情,是可以通过语气感染给对方的。同时对各个项目一定要特别熟悉,不允许在电话沟通中出现停顿或者长时间的思考,让对方出现等待或者厌烦的心情。