资产管理系统和视频监控系统方案

I解放军后勤指挥学院固定资产信息管理系统及安防监控系统建议设计方案北京英孚泰克信息技术有限公司2013年5月2日星期四II目录一、资产管理系统...........................................................................................11.1引言........................................................................................................11.2目的........................................................................................................11.3企业资产管理背景................................................................................11.4管理改善................................................................................................31.5加强固定资产管理的必要性................................................................41.6实物资产条码管理系统........................................................................51.7软件功能介绍........................................................................................81.7.1系统的组成................................................................................81.7.2系统拓扑图................................................................................91.7.3固定资产条形码管理流程........................................................91.7.4软件提供的主要功能..............................................................121.8RFID门禁系统功能.............................................................................141.8.1资产出库流程..........................................................................161.8.2功能需求..................................................................................16二、安防监控系统.........................................................................................172.1系统概述..............................................................................................172.1.1用户需求分析..........................................................................172.1.2设计思路..................................................................................172.1.3设计依据..................................................................................18III2.1.4设计原则..................................................................................192.1.5系统功能概述..........................................................................202.2系统组成..............................................................................................212.2.1系统拓扑图..............................................................................212.2.2前端监控点..............................................................................222.2.3传输部分..................................................................................232.2.4显示方式..................................................................................242.3主要产品介绍......................................................................................262.3.1红外智能高速球型摄像机......................................................262.3.2红外一体化摄像机..................................................................292.3.3室内红外半球摄像机..............................................................302.4安装规范..............................................................................................332.4.1前端设备安装规范..................................................................332.4.2传输线缆的安装规范..............................................................342.4.3电源、接地及防雷规范..........................................................362.4.4标签标识规范..........................................................................381一、资产管理系统1.1引言本方案为了实现企业对固定资产集中统一管理查询，分支机构独立管理的管理要求，满足所辖分支机构的固定资产实现信息化管理，而编写。1.2目的1.响应国家十一五规划的号召，加强固定资产管理工作帮助企业顺利、轻松通过资产审计；2.科学合理的实现资产从源头管理做起、资产全生命周期的管理，最大限度避免资产流失；3.达成资产管理业务上的标准化；资产管理业务过程的流程化；4.大量节省资产盘点的人力、物力和时间，显著提高盘点效率和准确性；5.及时掌握资产使用状况，合理配置资源；6.资产维护管理，科学评价维护质量与效果；1.3企业资产管理背景随着企业业务和规模的日益扩展，以及管理水平的提高，所拥有的实物资产也随着企业经营规模的扩大而增长，但也为实物资产的管理带来了一定的困难，主要问题表现为：1、缺乏规范的购置、保管和使用制度，在管理上无章可循，只重视购置，不重视日常管理；2、没有建立健全固定资产明细账，无法真实反映和有效控制固定资产的增减变化；3、资产长期滞留账外或被借用，无法掌握真实的资产数据；24、资产核算不及时，一些单位资产重新评估后发生了增值、减值变化，不及时进行处理，导致账物脱节、资产存量不清。当单位的资产管理人员在进行机构内资产清理时，是不是会觉得资产分布广、数量多，管理起来很困难；各分支机构上报的资产信息往往滞后，数据信息不集中，不全面、掌握的数据不准确；企业的资产主要是车辆、房产、土地、办公设备、无形资产、服务器、计算机、、办公家具等设备，在目前的资产管理上主要采用财务系统的资产管理系统，无法实现真正的资产合理科学的管理，部分单位在现阶段的资产管理上还存在如下的问题：1)资产管理手段滞后资产盘点是资产管理工作中不可缺少的重要环节，它起到了对资产实物帐面核对和反映资产状态的作用，对工作起到了现场校验、监督的作用。部分单位企业在资产盘点工作上目前还是完全依靠人工来进行盘点，管理手段滞后，盘点效率、正确率较低，进行了大量的重复劳动，后期数据统计和报表制作工作量大，整个盘点周期长。往往出现资产还没有盘点清楚，有些资产又出现变动或购置的情况。资产在使用过程中管理人员只能比较理论地通过系统来进行管理，资产实际的使用状态及状况无法得到及时、准确地反馈。2)资产管理责任制不完善由于资产管理工作没有责任到人，在使用资产时，企业普遍存在工作人员只是为使用而使用，并不关心这资产由谁负责保管、每位3员工对自己负责保管的资产的实际情况也并不清楚。资产管理责任制的不完善直接导致资产利用率低，极易出现重复购置、资产流失等问题。3)分散的资产，难以管理资产数量庞大、地域分散，信息的不准确、不及时,使管理人员或业务人员很难及时了解到资产状态：如数量、组成组件、存放地点、使用单位、使用部门、责任人、使用状态等。4)无法实现实时监控管理人员、责任人员不能够实时的查询到资产当前实际状态,无法快速进行预算审批、业务审批、领导决策等工作。5)管理方法面对诸多的资产,手工管理繁杂,急切需要一套严谨、有效、易行的资产管理体系，包括管理流程、管理角色、管理职能，还需要考核制度和奖惩措施配套落实。1.4管理改善鉴于部分企业在资产管理过程中出现的上述问题，从现实情况出发，其固定资产管理改善应从以下方面入手：1.资产的分类管理对资产进行科学的统一分类是企业资产管理工作中相当重要的首要步骤和基础，有助于实现管理的条理化、数据的统计分析、与财务人员的账目核对。国家对固定资产的分类曾经出台过相关标准，按国家规定的资产类别对资产进行分类更有利于与财务或其它系统衔接。2.资产管理责任到人单位内部资产的所有权是企业，而资产的使用却遍布单位的各个角落，涉及单位的每一个员工，仅靠几个资产管理员要管好数量如此之大，分布如此之广的资产是困难的。在资产管理工作中，不仅仅要把资产管理工作视为某个部门或某几个人的工作职责，还要将资产管理工作责任到人，每个工作人员都要时时了解自己使用、保管的资产状况，实现谁领用、谁保管、谁负责，进行资产的全员管理