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1档案管理简单地说就是对档案的管理功能，包含全宗设置、类目设置、档案提交、档案查询、档案借阅和档案销毁等功能。用户可以在这里自由的创建属于自己的全宗和类目来管理日常工作中产生的档案资料。1.1基础设置1.1.1全宗设置功能介绍在此设置全宗信息。权限说明管理人员中拥有此项功能权限。操作说明界面如下：注：界面左侧列表中，如果全部类目被选中，则表明该全宗已经包含所有的类目。界面左侧信息：全宗列表点击，添加新的全宗。点击，保存所有新增的全宗。选择某条记录后，点击，则删除此全宗。只能删除未启用的全宗，启用的全宗不允许删除。点击，则启用当前全宗，启用后该全宗即可以被其他功能所引用。点击，则停用当前全宗，停用后该全宗不能再被其他功能所引用。停用后可再启用。点击，将所有状态为“未启用”的记录置为启用。界面右侧信息：当前选择记录的类目列表点击，弹出类目选择对话框选择类目添加到选择的全宗中。点击，保存类目。只能在删除类目后，才能使用。选择某条记录后，点击，则删除此类目。1.1.2类目设置功能介绍在此设置类目信息。权限说明管理人员拥有此项功能权限。操作说明界面如下：注：图标，未启用类目；图标，已启用类目；图标，已停用类目。界面左侧信息：类目树点击，添加新的类目。选择某条记录后，点击，则删除此类目。只能删除未启用的类目，启用或停用的类目不允许删除。点击，保存类目。点击，则启用此类目，启用后该类目即可以被其他功能所引用。点击，则停用此类目，停用后该类目不能再被其他功能所引用。停用后可再启用。点击，将所有状态为“未启用”的记录置为启用。界面右侧信息：当前选择记录的类目信息1.2档案提交功能介绍在此管理件信息。权限说明管理人员拥有此项功能权限。操作说明界面如下：注：图标，已归档件；图标，未归档件。点击件主题，弹出件信息对话框，对件信息进行修改。点击，弹出件信息对话框来添加新的件。选择某条记录后，点击，则删除此件。已组卷的件不允许删除。1.3档案管理功能介绍在此管理案卷和案件信息。权限说明档案管理人员拥有此项功能权限。操作说明档案管理界面主要由案卷管理标签、未组卷档案标签、未归档档案标签组成。界面左侧：全宗类目树选择全宗类目树记录，界面右侧将对应显示此全宗或类目下的案卷和件。界面右侧：案卷管理标签该界面显示所有的案卷和案卷下件的信息。界面如下：注：图标，未立卷案卷；图标，已立卷案卷；图标，已封卷案卷。点击主题，弹出案卷信息对话框或件信息对话框，对案卷信息或件信息进行修改。点击，弹出案卷信息对话框来添加新的案卷。选择某条记录后，点击，则删除此件。只能删除未立卷的案卷，已立卷或已封卷的案卷不允许删除。界面右侧：未组卷档案标签该界面显示所有已归档但未组卷的件。界面如下：注：点击件主题，弹出件信息对话框，对件信息进行修改。选择某些记录后，点击，弹出案卷列表对话框来选择添加到的案卷。界面右侧：未归档档案标签该界面显示已保存但未归档的件，功能与档案提交界面功能类似。界面如下：注：点击件主题，弹出件信息对话框，对件信息进行修改。数据校验：当件信息中全宗或全宗和类目都被启用时，校验通过；反之，校验不通过。点击，弹出件信息对话框来添加新的件。选择某条记录后，点击，则删除此件。选择某些记录后，点击，则将此件归档。未校验通过的数据不能进行归档。1.4档案查询功能介绍在此管理案卷和案件信息。权限说明登录系统人员都可以拥有此项功能权限。操作说明界面如下：注：点击主题，弹出案卷信息对话框或件信息对话框，查看案卷信息或件信息。列表中，案卷下的件是包含在此案卷中的件，最上方的件是未组卷的件。1.5档案借阅归还1.5.1档案借阅申请用户可以根据档案查询查找自己需要的档案，对需要借阅可以提出借阅申请，通过档案室审批后，即可领取阅览。流程图如下：档案借阅申请功能介绍在此借阅案卷和件。权限说明登录系统人员都可以拥有此项功能权限。操作说明界面如下：档案借阅说明〔借阅部门〕：默认为当前系统登录人所在部门，并允许用户修改。点击下拉菜单选取。〔借阅人〕：默认为当前系统登录人，并允许用户修改，可下拉选取。〔借阅时间〕：默认为当前系统日期，并允许用户修改。〔利用目的〕：用户借阅档案的利用目的。〔流转状态〕：系统随流程进行将自动修改，不允许用户修改。〔借阅原因〕：用户借阅档案的原因。〔利用效果〕：用户使用借阅档案的产生的效果。〔提交部门〕：默认为当前系统登录人所在部门。〔提交人〕：默认为当前系统登录人。〔提交时间〕：默认为当前系统日期。借阅明细说明点击按钮，弹出档案列表对话框，选择需要借阅的档案。〔借阅方式〕：用户选择档案的借阅方式。电子载体的档案默认复制，其余载体的档案默认原件。用户输入信息后，点击，新增成功。点击，弹出流程流转界面，选定审批人后，点击确定，则该申请流转到审批人处，等待审批人进行审批。档案借阅审批审批人登录系统后，在工作台的待办任务处，显示一条记录等待审批人处理，单击打开处理界面：注：各处理环节的处理操作步骤相同。点击,打开处理窗口，输入处理意见，点击保存铵钮，返回处理信息。选择或者在处理窗口点击流转，将当前流程转到下一环节进行处理。选择或者在处理窗口点击回退，将当前流程回退上一环节进行处理。选择或者在处理窗口点击终止，将当前流程终止。当完成借阅确认环节后，当前档案借阅流程完成。1.5.2档案借阅申请查询功能介绍列出所有的档案借阅让用户查看，默认为本人的申请记录。权限说明登录系统人员都可以拥有此项功能权限。操作说明列表界面：档案借阅列表界面如下：注：双击的某一条记录，将跳转到详细标签页，查看该记录的详细信息。详细界面：当前选择列表的详细信息该界面展示当前选择记录的借阅详情。界面如下：注：点击借阅明细件主题，弹出件信息对话框，查看件的详细信息。1.5.3档案查阅功能介绍列出所有的档案借阅让用户查看。权限说明登录系统人员都可以拥有此项功能权限。操作说明界面如下：注：点击件主题，弹出件信息对话框，查看件的详细信息。1.5.4档案归还功能介绍归还档案借阅的档案。权限说明管理人员可拥有此项功能权限。操作说明界面如下：注：只有借阅方式为原件的件，才需要进行归还。点击，打开档案归还对话框，输入归还信息，点击确定铵钮，进行归还。1.6档案销毁1.6.1档案销毁申请档案管理员可以对需要销毁提出档案销毁申请，通过档案室审批后，即可销毁档案。流程图如下：档案销毁申请功能介绍在此申请销毁案卷和件。权限说明管理人员可拥有此项功能权限。操作说明界面如下：档案销毁说明〔主题〕：用户申请档案销毁的主题。〔流程状态〕：系统随流程进行将自动修改，不允许用户修改。〔销毁时间〕：用户选择销毁时间。〔描述〕：用户对销毁申请的描述。〔提交部门〕：默认为当前系统登录人所在部门。〔提交人〕：默认为当前系统登录人。〔提交时间〕：默认为当前系统日期。销毁明细说明点击按钮，弹出档案列表对话框，选择需要销毁的档案。〔销毁原因〕：用户可以填写档案销毁的原因。用户输入信息后，点击，新增成功。点击，弹出流程流转界面，选定审批人后，点击确定，则该申请流转到审批人处，等待审批人进行审批。档案销毁审批审批人登录系统后，在工作台的待办任务处，显示一条记录等待审批人处理，单击打开处理界面：注：各处理环节的处理操作步骤相同。点击,打开处理窗口，输入处理意见，点击保存铵钮，返回处理信息。选择或者在处理窗口点击流转，将当前流程转到下一环节进行处理。选择或者在处理窗口点击回退，将当前流程回退上一环节进行处理。选择或者在处理窗口点击终止，将当前流程终止。当完成销毁确认环节后，当前档案销毁流程完成。1.6.2档案销毁申请查询功能介绍列出已销毁的档案让用户查看。权限说明管理人员可拥有此项功能权限。操作说明列表界面：档案销毁列表界面如下：注：双击的某一条记录，将跳转到详细标签页，查看该记录的详细信息。详细界面：当前选择记录的详细信息该界面展示当前选择记录的销毁详情。界面如下：注：点击销毁明细件主题，弹出件信息对话框，查看件的详细信息。1.7对话框信息包含了档案管理中使用到的所有的弹出对话框。1.7.1类目选择对话框功能介绍在此设置类目弹出位置在对未选择全部类目的全宗设置类目时(见全宗设置)界面如下：注：类目选择是通过中间的选择按钮进行选择。1.7.2件信息对话框功能介绍在此修改或查看件信息界面如下：注：件信息对话框分为基本信息和附件信息两个标签页。基本信息用来填写或查看件的基本信息，附件信息用来修改或查看件的附件信息。1.7.3案卷信息对话框功能介绍在此修改或查看案卷信息界面如下：注：案卷信息对话框分为基本信息和附件信息两个标签页。基本信息用来填写或查看案卷的基本信息，附件信息用来修改或查看案卷的附件信息。1.7.4案卷列表对话框功能介绍在此选择案卷弹出位置在对已归档但未组卷的案卷进行组卷时(见档案管理)界面如下：1.7.5档案列表对话框功能介绍在此选择需借阅或销毁的案卷和件弹出位置在需要选择案卷和件时(见档案借阅申请、档案销毁申请)界面如下：1.7.6档案归还对话框功能介绍在此填写档案归还信息弹出位置在对需要归还借阅的档案时(见档案归还)界面如下：