计算机输出缩微品(COM)和计算机输出光盘(COLD)双套保存数字档案的技术规范

1计算机输出缩微品（COM）和计算机输出光盘（COLD）双套保存数字档案的技术规范DigitalrecordsoutputonmicrofilmandlaserdiskbasedonCOM-COLDdualrecording（征求意见稿）1范围本标准规定了将数字档案输出到黑白缩微胶片和光盘上，进行COM-COLD双套保存的技术要求和应用规范，以保证数字档案的长期安全保存和有效利用。本标准适用于文本、图形、图像等形式的数字档案。本标准不适用于音频、视频、三维图形、动态图像等形式的数字档案。2规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。GB/T6159.1缩微摄影技术词汇第1部分：一般术语（GB/T6159.1－2003，ISO6196-1:1993,MOD）GB/T6159.2缩微摄影技术词汇第2部分：影像的布局和记录方法（GB/T6159.2－2011，ISO6196-2:1993,MOD）GB/T6159.3缩微摄影技术词汇第3部分：胶片处理（GB/T6159.3－2003，ISO6196-3:1997,MOD）GB/T6159.4缩微摄影技术词汇第4部分：材料和包装物（GB/T6159.4－2003，ISO6196-4:1998,MOD）GB/T6159.5缩微摄影技术词汇第5部分：影像的质量、可读性和检查（GB/T6159.5－2011，ISO6196-1:1993,MOD）GB/T6159.7缩微摄影技术词汇第7部分：计算机缩微摄影技术（GB/T6159.7－2011，ISO6196-1:1993,MOD）GB/T6159.8缩微摄影技术词汇第8部分：应用（GB/T6159.8－2003，ISO6196-8:1998,MOD）GB/T7516缩微摄影技术图形符号（GB/T7516－2008，ISO9878:1990,MOD）GB/T15737缩微摄影技术银-明胶型缩微品的冲洗与保存GB/T17294.1－2008缩微摄影技术字母数字计算机输出缩微品质量控制第1部分：测试幻灯片和测试数据的特征（ISO8514-1:2000,IDT）GB/T17294.2－2008缩微摄影技术字母数字计算机输出缩微品质量控制第2部分：方法（ISO8514-2:2000,IDT）GB/T18444已加工安全照相胶片贮存（GB/T18444－2001，idtISO5466:1996）GB/T19474.1－2004缩微摄影技术图形COM记录仪的质量控制第1部分：测试画2面的特征（ISO11928-1:2000,MOD）GB/T19474.2－2004缩微摄影技术图形COM记录仪的质量控制第2部分：质量要求和控制（ISO11928-2:2000,MOD）GB/T20494.1－2006缩微摄影技术使用单一内显示系统生成影像的COM记录器的质量控制第1部分：软件测试标板的特性（ISO14648-1:2001,IDT）GB/T20494.2－2006缩微摄影技术使用单一内显示系统生成影像的COM记录器的质量控制第2部分：使用方法（ISO14648-2:2001,IDT）GB/Z20650缩微摄影技术缩微品的法律认可性（GB/Z20650－2006，ISO/TR10200:1990,MOD）DA/T38－2008电子文件归档光盘技术要求和应用规范3术语和定义GB/T6159.1、GB/T6159.2、GB/T6159.3、GB/T6159.4、GB/T6159.5、GB/T6159.7、GB/T6159.8和DA/T38－2008界定的以及下列术语和定义适用于本文件。3.1数字档案digitalrecords以数字形式存在的档案信息资源，包括传统载体档案数字化产生的档案信息、电子档案等。3.2计算机输出缩微品computeroutputmicroform;COM利用计算机等设备将数字档案输出为缩微品的过程。3.3计算机输出光盘computeroutputlaserdisk;COLD利用计算机等设备将数字档案存储到光盘的过程。3.4COM-COLD双套保存COM-COLDdualrecording利用COM和COLD技术，将数字档案及相关数据并行输出到缩微胶片和光盘上，产生相互关联的两套产品进行保存。3.5COM-COLD组合系统modularCOM-COLDrecording在COM生产装置中加入COLD组件形成的系统，用于实现数字档案COM-COLD双套保存。3.6标板target由文字、数字、图形等内容组成的数字图像，输出到缩微胶片上，用于反映数字档案的内容和某些特性，帮助判断缩微品质量和COM系统工作状况，方便缩微品利用。34总则4.1建议对数字档案进行COM-COLD双套保存，以实现其长期安全保存和有效利用。4.2应保证COM-COLD双套保存的所有信息在缩微品和光盘的生产、保存、利用过程中完整、可用且不可更改。4.3COM-COLD双套保存的缩微品和光盘上的信息存在内容差异时，应优先采用缩微品。5COM-COLD双套保存基本要求5.1COM-COLD双套保存时，输出到缩微胶片和光盘上的数据应源于相同数字档案。5.2应建立相同数字档案所在缩微品与光盘的关联关系。5.3应使用专门的应用程序对COM-COLD双套保存的数据和过程进行管理和控制。5.4应按照一定规则在缩微品上输出时间戳（见6.3.4），以利于保证其凭证性价值。光盘上应按相同的规则使用时间戳。5.5建议并行实施COM-COLD双套保存的两个过程，若无法并行实施，应首先进行COM输出，随后进行COLD输出。生产过程宜使用COM-COLD组合系统进行。5.6应保证COM-COLD双套保存的同一数字档案在缩微品和光盘上内容一致，显示效果相似。5.7应针对COM-COLD双套保存过程制定合理的工作规划。各环节均应有原始工作记录。需报废的缩微品和光盘，其报废过程应参照国家有关规定进行严格的管理和控制。6计算机输出缩微品（COM）6.1基本原则6.1.1湿法处理的银-明胶型缩微品具有不可逆、稳定、寿命长等优点，具备凭证性属性。建议将COM技术应用于数字档案长期安全保存工作。6.1.2缩微品类型的选择应根据技术条件和应用需求，遵循能容纳下所有信息的基础上缩微品最小化的原则。常见缩微品类型及应用参见附录A。6.1.3利用COM技术制作缩微品各工作环节应遵循GB/Z20650提出的程序和建议，还应按照6.3.4和6.3.7的规定输出制作缩微品的时间戳和缩微品印章。6.2检索标识和索引6.2.1检索标识6.2.1.1应在卷片前后标识区或平片标头区输出不需要放大即可阅读的标识信息，以利于缩微品辨识。6.2.1.2可在缩微品正文区输出无需放大即可直接辨认阅读的闪现靶标，以对不同档案内容进行划分。闪现靶标可以是空白画幅，或可直读的文字、数字等。46.2.1.3每份缩微品上应具备至少一种检索编码或标记，包括条码、光点等，以满足计算机检索等多种检索方式的要求。6.2.2索引6.2.2.1应对每份缩微品建立内部索引，并制作成内部索引标板输出在缩微品上，以便于对档案在缩微品上的影像进行定位。6.2.2.2多份缩微品上保存的档案存在内在联系时，可建立多份缩微品之间的主索引，并制作成主索引标板输出在相关的每份缩微品上。主索引不应替代内部索引。缩微品的使用不应依赖主索引。6.3标板6.3.1标板制作及输出6.3.1.1标板应在计算机环境中制作成数字图像，其格式应符合COM设备的技术要求。标板示例参见附录B。6.3.1.2为便于标板的阅读，文字宜使用黑体，在能容纳下标板全部内容的情况下，选用最大字号。同时，为方便缩微品的阅读，可将盘号标板等制作为正像。6.3.1.3卷式缩微胶片上标板一般输出在前后标识区，缩微平片上标板一般输出在标头区和影像分布区最前部及最后部。用于对某一页或几页数字档案进行说明的图形符号标板等一般输出在被说明影像之前。数字档案输出到35mm卷式缩微胶片上需使用不同的缩率时，应在前标识区按所用的最低缩率输出一次测试标板，在后标识区按所用的每种缩率各输出一次测试标板或在每次缩率变动时输出一次测试标板。6.3.1.4应统一规划确定标板的输出顺序。图1给出了卷式缩微胶片前后标识区标板输出示例。图2给出了缩微平片标板输出顺序示例。12卷片开始盘号标板测试标板关联标板时间戳缩微品制档案原件缩微品缩微品制著录标板索引标板其他说明标板作批准书证明印章作说明信息标板12其他说明索引标板著录标板缩微品制缩微品档案原件缩微品制时间戳关联标板测试标板盘号标板卷片结束信息标板作说明印章证明作批准书标板图1卷式缩微品前后标识区标板输出顺序示例5图2缩微平片标板输出顺序示例6.3.2测试标板测试标板用于帮助判断缩微品质量和COM系统的工作状况。应根据COM设备类型按照相关标准要求制作测试标板。图形COM设备测试标板可按GB/T19474.1－2004的要求制作，字母数字COM设备测试标板可按GB/T17294.1－2008的要求制作，使用单一内显示系统生成影像的COM设备测试标板可按GB/T20494.1－2006的要求制作。6.3.3关联标板关联标板用于体现COM-COLD双套保存的缩微品和光盘间的关联关系。关联标板应列出与本缩微品对应的全部光盘的编号等信息。6.3.4时间戳时间戳用于标识缩微品制作日期等信息，以利于保证缩微品的凭证作用。根据需要，时间戳也可包含具体的制作时间。时间戳一般输出于卷式缩微胶片前后标识区或缩微平片标头区，根据具体的应用要求，也可输出于每一画幅中。建议日期格式为YYYY-MM-DD（年-月-日）。时间使用24小时制，格式为hh：mm：ss（时：分：秒）。当需要在每个画幅中输出该画幅的输出时间时，时间宜显示至1/100秒。6.3.5缩微品制作批准书缩微品制作批准书应明确指出授权制作单位、制作缩微品的档案范围等信息，且包含审批单位印章和审批单位领导签名。6.3.6档案原件证明档案原件证明用于证明输出在缩微胶片上的数字档案真实、完整，排列顺序准确无误等，且包含单位印章和责任人签名。时间戳著录标板缩微平片编号测试标板缩微品制作批准书缩微品印章档案原件证明缩微品制作说明索引标板……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………标头区影像分布区关联标板66.3.7缩微品印章缩微品印章用于标识缩微品生产环境，以保证缩微品的凭证作用。缩微品印章内容应包含输出地点、COM设备品牌及型号、胶片类型、缩微品极性、操作系统、应用软件、曝光量、缩率和其他需要标识的内容。6.3.8缩微品制作说明缩微品制作说明用于证明缩微品制作过程严谨，符合相关标准等，且包含相关责任人签名。6.3.9著录标板著录标板用于反映缩微品输出的数字档案内容。著录标板应包括本缩微品所输出档案的著录信息。6.3.10索引标板内部索引标板用于对档案在缩微品中的影像进行定位。内容包括序号、档号、起始缩微号等。如本缩微品所在的系列缩微品已建立主索引，应输出主索引标板，内容包括缩微品编号等信息。6.3.11图形符号标板图形符号标板用于标明缩微品制作过程中有关数字档案状态、缩微品制作和使用的信息等。图形符号见GB/T7516。6.3.12其他说明信息如需输出数字档案的其他说明信息应一并制作成标板。6.4缩微胶片应使用安全片基、高解像力及具有中、高反差性能的银－明胶型黑白缩微胶片。6.5输出过程6.5.1转换处理输出文件应满足COM设备对文件格式、色彩模式等方面的技术要求，如需进行转换处理，应保证转换前后数字档案内容一致。6.5.2缩率应根据缩微胶片规格、字符大小及图像质量等因素来确定缩率，选择的缩率应保证缩微品上的影像还原后清晰可读，具体要求见附录C。6.5.3尺寸及影像排列缩微品画幅、影像区和进片距尺寸应符合要求，影像排列方式应考虑阅读