学生学籍管理系统可行性研究报告

学生学籍管理系统可行性研究报告1.引言1．1编写目的编写本报告的目的是研究学生学籍管理系统的总体需求、实现方案，并分析开发系统的可行性，为决策者提供是否开发该系统的依据和建议。1.2项目背景开发软件名称：学生学籍管理系统。项目开发者：用户单位：1.3定义学生学籍管理系统是针对学校人事处的大量业务处理工作而开发的管理软件，主要用于学校学生信息和成绩管理，总体任务是实现学生信息关系的系统化、科学化、规范化和自动化，其主要任务是用计算机对学生各种信息进行日常管理，如查询、修改、增加、删除、学籍变动，另外还考虑到学生的成绩，针对这些要求设计了学生学籍管理系统。推行学校学籍管理系统的应用是进一步推进学生学籍管理规范化和电子化的重要举措。1.4参考资料（1）钱乐秋等，《软件工程》，青还大学出版社；（2）张海藩，《软件工程导论》（第四版），清华大学出版社；（3）王珊等，《数据库原理及设计》，清华大学出版社；（4）赵池龙等，《软件工程实践教程》，电子工业出版社。2.可行性研究的前提在现在的社会，计算机已经深入到日常工作和生活的方方面面，已经成为我们学习和工作所必不可少的助力。本项目要开发的是基于互联网的学生学籍管理系统。此系统是一个教育单位不可缺少的部分，它能够给教育单位提供很大的方便，因为教育单位的老师和学生都比较多，需要管理的信息工作量大，如果由单纯的人工管理的话，效率低下，保密性差，工作量大，浪费人力物力，而且也容易出错，存在着各种信息不易存放、易丢失、难以备份和查询等缺点。因此，实现一个将各种学生管理和服务功能集成起来的学生学籍管理系统就显得十分必要，既可以节省资源，又可以有效存储、更新、查询信息，提高工作和服务效率。开发的系统要求界面友好，方便直观。既要方便管理员对学生和老师的信息进行添加、删除、修改、查询和统计等管理，又要方便学生和老师查询相关信息。将数据库发布到互联网上，进行资源共享，方便学生和老师可以在自己的权限内对自己的相关信息进行访问，查询相关信息等操作。2.1要求A、主要功能学生管理：管理员要为每个学生创建个人信息，并給学生分配相应的登录名和密码可以根据学生相应的变动，对学生的个人信息进行增、删、改、查，而老师可以对学生的成绩进行录入、修改、查询等操作。老师管理：管理员要为每个老师创建个人信息，并给老师分配相应的登陆名和密码，可以根据老师相应的变动，对老师的个人信息进行增、删、改、查。信息查询：可通过互联网在自己的权限内查询相关信息。成绩管理：老师可以对学生的成绩进行查询、添加、修改和删除，学生可以对自己的成绩进行查询。B、主要性能可以方便快捷有效地完成添加、查询等的各项操作，录入数据合法性校验程序高，查询速度快（不超5秒）。保证信息的正确和及时更新，并降低信息访问的成本。技术先进且高可靠性。C、可扩展性能够适应应用要求的变化和修改，具有灵活的可扩充性。D、安全性具有较高的安全性。系统对不同的用户提供不同的功能模块，只有管理员用户才能允许有增加、删除、修改老师和学生信息权限，只有老师用户才能对学生的成绩有删除、修改和添加的权限，一般的学生用户只能查看学生的个人相关信息。还应具有一定的保护机制，防止系统被恶意攻击，信息被恶意修改和窃取。有完善的备份机制，如果系统被破坏应该能快速恢复。E、完成期限2012年4月15日至2012年5月30日，共一个半月。2.2目标所建议系统的开发目标包括:减少人力与管理费用；提高信息准确度；改进管理和服务;建立高效的信息传输和服务平台，提高信息处理速度和利用率。2.3条件，假定和限定建议软件寿命：10年。进行系统方案选择比较的时间：为10天。经济来源：怀化学院。硬件条件：PC机5台，服务器3台，局域网，INTERNET。软件条件：WINDOWS2000Server和XP操作系统，OFFICE软件，ORACLE数据库，浏览器等。2.4决定可行性的主要因素本次可行性分析是按照软件工程的规范步骤进行的，即按复查项目目标和规模，研究目前正使用的系统，导出新系统的高层逻辑模型，重新定义问题这一循环反复的过程进行。然后提出系统的实现方案，推荐最佳方案，对所推荐的方案进行经济、技术、用户操作和法律的可行性分析，最后给出系统是否值得开发的结论。以上分析结果写城本文档。成本/效益分析结果：效益成本；技术可行：现有技术可完成开发任务；操作可行：系统能被现有的工作人员快速掌握并使用；法律可行：所使用工具和技术及数据信息不违反法律。3.对现有系统的分析3.1业务流程及数据流图(1)组织结构图(2)系统数据流图4.所建议的系统所建议系统是B/S模式。系统管理、学生管理和教师管理、个人信息查询、个人成绩查询等功能可在互联网上进行，利于有效地提高系统使用效率。用户在经过身份确认后，系统按照权的不同向其提供不同类型用户所对应的功能。4.1影响在建立所建议系统时，预期会带来的影响包括以下几个方面。对设备的影响由于所建议系统是基于WINDOWS操作系统和互联网的，所以需要配备足够符合以上列出的各种软硬件条件的计算机和通信线路。系统失效后，服务器端需要利用备份的数据库恢复数据信息，要求要有足够的数据备份空间。对软件的影响需要落实是否有符合本报告所列出的正版的软件环境，如果没有则需要购买。对用户单位机构的影响投入使用前还需改进现有的管理模式。对开发的影响开发过程需要用户进行密切的配合，准确阐明需求。对经费开支的影响：除了需要支付开发单位的有关费用外，每年还需要一定的运行维护费用（见经济可行性分析）。4.2技术条件方面的可行性本系统是一个基于互联网和WINDOWS操作的系统，现有技术已较为成熟，利用现有技术完全可以实现系统开发目标。同时，开发期限较为宽裕，预计可以在规定期限内完成开发任务。5.经济可行性分析5.1投资成本一次性支出（1）系统开发、建立费用共11.5万元。其中：本系统开发期为1.5个月，需开发人员5人（不一定都是参加满1.5个月）。根据软件系统的规模估算，开发工作量约为7人月，每人月的人工费按5000元计算，开发费用为3.5万元。教师、学生等基础信息建立需要20人2个月即40人月，每人月的人工费用按2000元计算，需8万元。（2）硬件设备费共12.5万元，其中：微机5台约2.5万元；服务器3台及网络等设备费10万元。（3）外购开发工具、软件环境费用共9万元。（4）其他费费用共2万元。一次性支出总费用：35万元。经常性费用主要是系统运行费用，假设本系统运行期10年，每年的运行费用(包括系统维护、设备维护等)5万元，按年利率5%计算如下表。系统投资成本总额为：35+38.6082=73.6082万元。年份将来费用（万元）N)05.01(现在费用值（万元）累计现在费用值（万元）第一年51.054.76194.7619第二年51.10254.53519.2970第三年51.15764.319113.6161第四年51.21554.113517.7296第五年51.27633.917621.6472第六年51.34013.731025.3782第七年51.40713.553428.9316第八年51.47753.384132.3157第九年51.55133.223035.5387第十年51.62893.069538.60825.2收益假设投入本系统，效率可以提高50%，以现有的工作人员20人计算，可减少10人，每人每月平均工资按2500元计算，每年节约人员工资10×12×0.25=30万元/年。按年利率5%计算，效益计算如下表。系统收益总额为：231.6437万元。年份将来收益值（万元）N)05.01(现在收益值（万元）累计现在收益值（万元）第一年301.0528.571428.5714第二年301.102527.210955.7823第三年301.157625.915181.6974第四年301.215524.6811106.3785第五年301.276323.5058129.8843第六年301.340122.3846152.2689第七年301.407121.3187173.5876第八年301.477520.3035193.8911第九年301.551319.3367213.2278第十年301.628918.4159231.64375.3成本/收益分析：在10年期内，系统总成本73.6082万元，系统总收益231.6437万元。投资回收期：3+（73.6082－55.7823）/25.9151=3.69年；投资回报率：×％(即为73.6082=30/(1+j)+30/（1+j）2+…+30/（1+j）10的方程解i×100)纯收益：231.6437－73.6082＝158.0355万元从经济上考虑，开发本系统完全可行的。6.社会因素可行性分析6.1法律方面的可行性所有软件都用正版，技术资料都由提出方保管，数据信息均可保证合法来源。所以，在法律方面是可行的。6.2用户使用可行性使用本系统的人员均有一定计算机应用基础，系统维护员由计算机的专业人员担任，所有人员都要经过本系统的使用培训。经过简单培训人员就会熟练使用本软件。7.结论本项目具有方便快捷等优势，投资回报利益大，使得学生学籍管理实现电子化，符合社会信息化发展的需要，技术、经济、操作、法律方面都是可行的，可以开发本系统。