案场服务作业指导书

受控文件未经批准不准擅自修改不得私自复印管理规程案场服务作业指引文件编号SSWY-01-2012文件版本A版\第0次修改生生物业管理有限公司SHENGSHENGPROPERTYMANGEMENTCO.LTD生生物业管理有限公司工作指引手册（案场服务作业指导程序）文件编码：SSWY—AC—01版本号:A总页数：88页(含本页)生效日期：2012年9月日编制：张福云编制日期：2012年8月审核：张非审核日期：年月日批准：刘宏伟批准日期：年月日受控文件受控文件未经批准不准擅自修改不得私自复印管理规程案场服务作业指引文件编号SSWY-01-2012文件版本A版\第0次修改生生物业管理有限公司SHENGSHENGPROPERTYMANGEMENTCO.LTD目录1.营销案场服务指引2.营销案场物业服务规范3.营销案场接待服务管理制度4.案场保安管理制度5.案场保洁管理制度6.案场重点部位保洁操作规程7.样板间各岗位的岗位职责、工作程序及标准8.案场客服（会务接待）管理制度9.附件一：托盘服务的规范10.附件二：泡茶11．附件三：咖啡的冲泡受控文件未经批准不准擅自修改不得私自复印管理规程案场服务作业指引文件编号SSWY-01-2012文件版本A版\第0次修改生生物业管理有限公司SHENGSHENGPROPERTYMANGEMENTCO.LTD营销案场服务指引1.目的确保营销案场秩序、环境，营造良好的销售氛围，配合地产公司现场销售团队对产品的推介与销售。2.适用范围适用于新星房地产所有开发的住宅项目之营销案场。3.服务流程的制定与落实3.1物业公司在编制营销现场的执行方案时应与营销部进行沟通营销现场的服务流程。3.2服务流程应当包括如下内容礼宾接待A.行车指引及停车服务B.茶水、软饮服务C.样板房接待D.物业咨询3.3参照所拟定并经营销部确认的案场客户服务流程，定期组织体验式培训，从参访客户的角度对服务流程的舒适度、合理性进行评估，并及时调整。3.4服务流程中的每一节点应有专人负责并进行相关考核。4.物业咨询受控文件未经批准不准擅自修改不得私自复印管理规程案场服务作业指引文件编号SSWY-01-2012文件版本A版\第0次修改生生物业管理有限公司SHENGSHENGPROPERTYMANGEMENTCO.LTD4.1营销现场有专人负责解答客户关于物业服务的咨询，并有记录。4.2客户反映的问题应有跟踪和回访。4.3通过客户日常咨询的问题，营销现场负责人应定期进行汇总、分类，在房屋交付前形成物业服务中心的应知应会手册。4.4定期对营销人员提供涉及物业管理的相关培训。5.营销活动配合5.1根据地产公司营销部所提供的活动内容和方案，编制物业方面关于营销活动的配合方案，如有涉及物业发生费用的，需营销书面确认及承担。5.2方案的制定应结合实际情况考虑工作重点、人员配置、物料准备、安全措施、费用预算、突发事件处理等相关事宜，并配上现场平面图。5.3在活动方案完稿时，对需要调配的物资和人员，知会公司人事行政部进行协调，知会中应当明确人员素质要求、最后完成期限等硬性指标。5.4书面通知活动参加人员的有关事项及事前培训时间。5.5根据营销活动的具体情况，在必要时，于活动前与本次活动地点的地方行政机构如：街道办、防暴队、消防队、交警分局、医院等部门取得联系，以做好各种防范措施；重大活动事先与当地辖区派出所衔接备案，请求安排警察现场值守。5.6对看房客户、参加活动的来宾提醒注意不要忘记随身携带物品，同时提醒老人与小孩等特殊客户注意安全，并要求有人陪同或由物业/营销现场服务人员陪同。5.7活动结束之后，及时作好活动分析总结，并不断完善充实活动配合方案。6.与地产营销部门的沟通6.1物业公司应每月与地产公司营销部就现场的服务标准、人员的工作状态进行一次受控文件未经批准不准擅自修改不得私自复印管理规程案场服务作业指引文件编号SSWY-01-2012文件版本A版\第0次修改生生物业管理有限公司SHENGSHENGPROPERTYMANGEMENTCO.LTD沟通并做好书面记录（可以会议纪要的形式），安排具体的跟进与落实。6.2每季度应请地产公司营销部根据物业现场服务的实际情况，填写《物业服务中心营销现场满意度调查问卷》，并对调查结果进行分析，以针对性地改进。7.附件7.1《项目物业服务中心营销案场满意度调查问卷》受控文件未经批准不准擅自修改不得私自复印管理规程案场服务作业指引文件编号SSWY-01-2012文件版本A版\第0次修改生生物业管理有限公司SHENGSHENGPROPERTYMANGEMENTCO.LTD营销案场满意度调查问卷年第季度尊敬的置业顾问：感谢您一直以来对现场物业服务工作的理解、支持和帮助！在我们不断改进管理、服务的同时，衷心希望能了解和聆听您对我们过去工作的意见和建议，我们将真诚地采纳并认真改进所存在的不足之处，以期进一步提高管理与服务品质，诚挚感谢您的支持与配合！大连生生物业管理有限公司案场服务部以下内容请您圈选：出色好较好一般差安全管理1安全防范措施543212外来人员控制543213车辆管理①车辆出入放行54321②车辆停放管理543214物品放行出门）制度543215秩序维护员服务态度54321环境卫生1销售现场生活垃圾清理543212内场保洁品质54321受控文件未经批准不准擅自修改不得私自复印管理规程案场服务作业指引文件编号SSWY-01-2012文件版本A版\第0次修改生生物业管理有限公司SHENGSHENGPROPERTYMANGEMENTCO.LTD3保洁人员服务态度543214实景样板区绿化养护54321工程维修及施工整改跟进1需维修整改事项整理、汇总及报送543212现场施工整改跟进54321会所（售楼处）、样板房客户接待与服务1会所（售楼处）、样板房物业客服接待543212销售现场反映问题的跟进与整改、落实情况54321您的建议（如有）：新星地产项目置业顾问/营销现场负责人：_____年月日受控文件未经批准不准擅自修改不得私自复印管理规程案场服务作业指引文件编号SSWY-01-2012文件版本A版\第0次修改生生物业管理有限公司SHENGSHENGPROPERTYMANGEMENTCO.LTD7.2《项目营销案场活动总结分析》营销案场活动总结分析日期年月日地点参加客户人数活动描述物业配合情况分析现场客户服务接待现场秩序维护及停车管理车辆指引现场环境卫生其他案场服务部填写主管：保安领班：受控文件未经批准不准擅自修改不得私自复印管理规程案场服务作业指引文件编号SSWY-01-2012文件版本A版\第0次修改生生物业管理有限公司SHENGSHENGPROPERTYMANGEMENTCO.LTD客服领班：保洁绿化（主管）：案场经理：填写日期：年月日物业公司意见：受控文件未经批准不准擅自修改不得私自复印管理规程案场服务作业指引文件编号SSWY-01-2012文件版本A版\第0次修改生生物业管理有限公司SHENGSHENGPROPERTYMANGEMENTCO.LTD7.3《项目物业服务中心员工培训记录表》案场服务部员工培训记录表部门：培训日期：年月日培训人：培训内容：培训人员签到：备注：受控文件未经批准不准擅自修改不得私自复印管理规程案场服务作业指引文件编号SSWY-01-2012文件版本A版\第0次修改生生物业管理有限公司SHENGSHENGPROPERTYMANGEMENTCO.LTD营销案场物业服务规范1.目的确保各地产项目营销案场的秩序与环境在良好状态，营造舒适的销售氛围，配合地产公司现场销售团队对产品的推介与销售。2.适用范围适用于大连新星集团所有开发的住宅项目之营销案场。3.规范内容3.1礼宾服务3.1.1案场物业服务人员需符合集团要求的员工行为识别标准；3.1.2主动向进出售楼处的来访客户敬礼、开门，同时使用服务敬语；3.1.3礼貌拒绝客户携带宠物进入销售现场，销售现场提供宠物笼为客户提供暂时寄放宠物服务（如有必要）；3.1.4热情礼貌引导客户进入销售区域及参观通道，逢雨雪天气应当主动、及时地利用备用雨伞接送客户往返案场参观区域与泊车区域；3.1.5禁止推销、派发广告等闲杂人员进入营销案场的任何区域；各秩序维护岗位应当随时保持联系，在未接到地产相关部门通知的前提下，礼貌制止任何人在现场拍照、摄像。受控文件未经批准不准擅自修改不得私自复印管理规程案场服务作业指引文件编号SSWY-01-2012文件版本A版\第0次修改生生物业管理有限公司SHENGSHENGPROPERTYMANGEMENTCO.LTD3.2吧台服务3.2.1向客户提供优质、热情的日常接待服务等工作，行为规范符合公司要求；3.2.2定时进行物品整理，保持现场整洁有序；3.2.3各类饮品保持卫生，所有食品应均在有效期内；3.3停车服务3.3.1行为规范符合公司行为要求；3.3.2来车时有敬礼，指挥车辆停入指定位置，并上前问好，提醒客户带上贵重物品并关好车门窗；3.3.3对前往销售现场的客户应有指引；3.3.4客户离开时应进行指挥，用标准的交通手势指引车辆驶出；3.3.5对于驶出驶入车辆进行车况检查并记录，对于存在问题应当面告知客户以避免不必要的纠纷；3.3.6条件许可的情况下可提供代人泊车服务，但需规避风险。3.4设施与环境服务3.4.1确保空调、照明、电梯及各类设备、设施处于良好工作状态；3.4.2售楼处开放前应与营销沟通，确定售楼处设备运行方案以节能。4.附件4.1《项目营销案场来访车辆车况检查记录表》受控文件未经批准不准擅自修改不得私自复印管理规程案场服务作业指引文件编号SSWY-01-2012文件版本A版\第0次修改生生物业管理有限公司SHENGSHENGPROPERTYMANGEMENTCO.LTD__________项目营销案场来访车辆车况检查记录表日期来访时间牌号车门窗是否关闭车外观状况车内物品状况离开时间检查人备注是□否□有明显划痕破损□无明显划痕破损□有漏油□无漏油□有遗落物品□无遗落物品□是□否□有明显划痕破损□无明显划痕破损□有漏油□无漏油□有遗落物品□无遗落物品□是□否□有明显划痕破损□无明显划痕破损□有漏油□无漏油□有遗落物品□无遗落物品□是□否□有明显划痕破损□无明显划痕破损□有漏油□有遗落物品□无遗落物品□受控文件未经批准不准擅自修改不得私自复印管理规程案场服务作业指引文件编号SSWY-01-2012文件版本A版\第0次修改生生物业管理有限公司SHENGSHENGPROPERTYMANGEMENTCO.LTD无漏油□是□否□有明显划痕破损□无明显划痕破损□有漏油□无漏油□有遗落物品□无遗落物品□是□否□有明显划痕破损□无明显划痕破损□有漏油□无漏油□有遗落物品□无遗落物品□是□否□有明显划痕破损□无明显划痕破损□有漏油□无漏油□有遗落物品□无遗落物品□是□否□有明显划痕破损□无明显划痕破损□有漏油□无漏油□有遗落物品□无遗落物品□是□否□有明显划痕破损□无明显划痕破损□有漏油□无漏油□有遗落物品□无遗落物品□受控文件未经批准不准擅自修改不得私自复印管理规程案场服务作业指引文件编号SSWY-01-2012文件版本A版\第0次修改生生物业管理有限公司SHENGSHENGPROPERTYMANGEMENTCO.LTD备注：对于以上检查内容，发现有异常情况的应在备注中说明并及时告知来访车主车辆状况。4.2《______________项目营销案场设施设备巡检表》______________项目营销案场设施设备巡检表序号设施设备名称位置巡检状况存在问题描述巡检时间巡检人备注123456789受控文件未经批准不准擅自修改不得私自复印管理规程案场服务作业指引文件编号SSWY-01-2012文件版本A版\第0次修改生生物业管理有限公司SHENGSHENGPROPERTYMANGEMENTCO.LTD营销案场接待服务管理制度保安岗位管理制度（一）岗位职责1.保安班长岗位职责1.1在案场经理及助理的直接领导下，负责保安日常事务的实施工