自产业务管理

自产业务管理同一份事业同一个梦想汇报人：罗进2013年8月中药公司组织架构中药产业公司种植运营部自产业务部财务与审计部综合管理部饮片业务部生产与质管部药材业务部中药事业部九州通集团＋劲牌公司区域中药部麻城公司新疆和济楚风公司柘荣公司黄冈公司药用植物工程公司香连公司安国公司金贵公司恩施公司投资与研发部自产业务部主要工作职责：1、金贵公司采购、调拨、营销及售后管理工作；2、自有生产企业业务管理。重在指标考核；采购、营销规划及管控、协调供应等方面；3、商业公司自产饮片业务管理。重在营销策划、规范外采、保障供应、营销帮扶等方面。自产业务部主要工作职责自产业务部组织结构序号工作名称工作内容启动时间完成时间责任人1生产企业每周销售数据统计每周一收集各生产企业销售数据，汇总提交至石丽华每周一上午8.30每周一上午10点陈妍2月度调拨差异每月金贵公司与各分公司调拨差异处理及汇总每月5号每月25号调拨员3资金占用费每月1号、20号测算、下发各分公司资金占用费初测明细；月初通报各生产企业资金占用费奖惩结果正式版每月20号次月6号陈妍4客服通报收集分公司客服问题，每月进行通报每月15号每月30号陈妍5缺货收集收集调拨员、仓库反映的缺货问题，汇总统计发至采购岗及生产部加工岗即时即时陈妍6外采审核分公司外采品种统计通报每月15号每月20号陈妍7开票价格的调整根据市场回货价对价格作相应调整每月15号每月30号陈妍8营销中心月度考核测算月初测算营销中心人员考核每月1号每月2号陈妍9营销政策自产饮片营销活动方案制定，协助执行按需按需周艳华10金贵返点明细提交每月月初提交各分公司返点明细至金贵财务部每月2号每月3号陈妍11自产饮片月度销售通报每月10日前通报上月各生产企业销售完成情况每月5号每月10号陈妍调拨营销日常工作自产饮片近期营销活动内容：6月自产饮片重点客户销售提升方案。6月100个最畅销饮片让利调拨。7月金贵五品清凉七月活动。8月份自产饮片销售竞赛。8月“臻养”菊花推广方案。8月限自采品种目录。8月金贵精制饮片价格目录表。9月“臻养”红枣推广方案；9月自产业务部业务人员培养及工作开展。10月“臻养”干果及干货推广方案。调拨营销日常工作自产业务人员培养计划：前期以金贵业务为主，商务代表身份。协助分公司代表厂家开展业务：1、大客户走访；2、店员培训3、药监关系维护4、问题处理5、营销辅助（策划、协助、监督）调拨营销日常工作一、市场采购采购支持岗：下达采购计划、缺货跟进、采购统计、罚款催收、行情收集与通报。市场采购岗：执行采购相关工作（比价采购，质量把关，装车，开发票、处理退换货、收罚款）采购组长：缺货督促、质量及差异问题协调、采购管理。市场采购亮点工作：1、采购合同。本年度签定105份，主要对质量条款、廉政建设、质量保证金等重要内容进行约定。2、与地产比价采购。比价优势品种如玫瑰花、蜈蚣、当归、白芍、赤芍、制黄精等。采购日常工作二、地产采购采购员：执行采购相关工作（比价采购，产地考察，品种分析，处理退换货，对账、付款等）采购中心经理兼采购组长：采购管理（洽谈，订单审核），召开品种分析会，计划落实，交流群管理。地产采购亮点工作：（1）开展招标采购一次。（2）13年6至8月决策采购的品种，分期发货进展顺利。已采购：玫瑰花8吨，无硫当归片100吨；红花80吨；无硫赤芍片30吨；无硫黄芪统片30吨，无硫白术30吨。无硫甘草统片20吨；无硫党参统片15吨，制黄精10吨。蜈蚣130万条，冬虫夏草30kg。无硫白芍片110吨。采购日常工作三、采购管理工作问题点（1）难度加大。（2）罚款增多。（3）资金不足。（4）渠道狭窄。（5）管理粗放。四、后期努力方向加强比价；加大地产采购；招标采购；采购员轮岗；竞争采购。采购激励措施；采购管理工作（1）普通饮片分类12年调拨量（吨）占比叶159.43.2%藤木209.74.2%树脂16.20.3%全草549.011.1%皮200.84.1%矿物283.55.7%菌藻172.83.5%花169.03.4%果实种子1152.123.3%贵细34.30.7%根茎1860.537.6%毒麻品26.40.5%动物109.62.2%合计4943.3100.0%自产饮片分类（2）精制饮片:品规135个，年销量4500万元。精制饮片现有的两个品牌为“金贵”和“臻养”。金贵系列：参茸贵细及精包装饮片。臻养系列：甘菊清茶、青海枸杞、蜂蜜、红枣、干货和干果。自产饮片分类覆盖全国主产区与市场的采购网络现已成立办事处筹建办事处安国办事处亳州办事处西南办事处华中总部华南办事处甘肃办事处新疆办事处东北办事处东南办事处安徽亳州——中华药都。全国最大的药材集散地，拥有我国最大的中药材交易中心。亳州药市主要主要地道药材有白芍，丹皮，白芷，元参、独活，川芎，黄连，白术，节菖蒲，吴萸。河北安国——东方药城。传统的中药材加工技艺精湛，曾以“祁州四绝”(百刀槟榔、蝉翼清夏、云片鹿茸、镑制犀角)名扬天下，赢得了“草到安国方成药，药到祁州始生香”的美誉。其中祁薏米、祁薄荷、祁菊花、祁紫苑、祁白芷、祁大黄、祁木香、祁艾等“八大祁药”以及沙参、天花粉等品种的种植量在全国居第一位。全国知名的药材市场广西玉林。玉林银丰国际中药港，是全国第三大中草药集散市场，广西唯一的中药材专业市场。玉林全市有鸡骨草、八角、天冬、沙姜、肉桂、石斛等1000多个中草药品种。成都荷花池。西部最大的中药材专业市场。荷花池集中了四川,西藏,甘肃,青海,贵州,云南出产的中药材,在中药界有不可替代的作用。全国知名的药材市场甘肃陇西—西北药都。“天下药仓,西北药都”。“药到陇西最全，储在陇西才优”。道地药材：党参、黄芪、当归、板蓝根、甘草等。河南禹州、辉县——中华药城。“药不到禹州不香，医不见药王不妙”。道地药材：禹白芷、禹南星、禹白附，山茱萸、山药、生熟地等。全国知名的药材市场新疆和济湖北麻城河北楚风湖北金贵湖北黄冈上海甘肃成都已建规划北京自有饮片厂布局1、2003年4月成立湖北金贵中药饮片有限公司；现年销售额约2亿。2、2012年河北楚风和新疆和济饮片厂通过GMP认证；2013年成立麻城、黄冈两家饮片生产企业。截止到7月份，应完成进度58%。调拨额目标：2.6亿元；调拨毛利目标：2348万元1至7月实现调拨额1.75亿元，完成率67.4%；调拨毛利1448万元,完成率71.5%。自产饮片销售额目标：3.1亿元；销售毛利目标：5115万元1至7月实现销售额1.79亿元，完成率57.8%；调拨毛利2985万元,完成率58.3%。自产饮片业绩完成情况1、单个生产企业生产车间面积不足、仓库面积不足。采购频次高、质量不稳定、价格不稳定、缺货率高、发货周期长。2、一家饮片厂供应全国市场，众口难调。品种规格单一，无法满足供应；受区域政策排挤，市场份额缩小，罚款增多。3、自产饮片竞争力弱。质量、包装一般，品牌不统一。无专业营销队伍；销售占比逐年下降。上半年比较：11年56.7%,12年49.5%,13年47.6%。自产饮片目前存在的问题一、总部发挥管理与服务职能定位：象外部饮片厂一样参与市场竞争。集中采购、统一营销、加强外采管控、提高售后服务。二、自产饮片生产与管理规划产能调配、明确任务指标、设成品库、丰富品规、统一包装与品牌。三、采购源头控制质量与成本加强地产采购，比价采购。品种分析，集中采购。关键举措四、打造具有竞争力的自产品种普通饮片和精制饮片包装升级、开发参茸礼盒，代工生产“臻养”系列花茶、干果、干货。生产企业统一包装和产品品牌。五、持续开展多样化的营销活动销售竞赛、促销支持、订货会支持、旅游奖励等。关键举措Thankyou！谢谢！同一份事业同一个梦想九州通医药集团股份有限公司JOINTOWNPHARMACEUTICALGROUPCO.,LTD.地址：中国湖北省武汉市汉阳区龙阳大道特8号电话：[phone]邮政编码：430051网站：诚信·勤奋·竞合·创新SINCERITY·DILIGENT·CO-COMPETITION·INNOVATION