河南大学民生学院理工学院学生会“唱响青春”活动策划书策划单位:河南大学民生学院理工学院团总支学生会策划时间:2015年10月1目录一、主办单位及活动顾问——————————3二、活动背景———————————————3三、活动目的与意义————————————3四、活动主题———————————————4五、活动时间、地点、对象—————————4六、活动宣传———————————————4七、活动准备———————————————5八、活动内容与形式————————————6九、活动流程———————————————6十、工作分配———————————————6十一、注意事项与应急预案—————————7十二、经费预算——————————————8十二、附录————————————————9一.舞台布置要求二.宣传物品要求三.选拔标准四.外联要求五.节目审核六.节目彩排2一、主办单位及活动顾问主办单位:共青团河南大学民生学院委员会承办单位:河南大学民生学院理工学院团总支学生会活动顾问:二、活动背景随着河南大学民生学院理工学院学生会的快速发展,在营造校园文化氛围、丰富大学生课余生活和提高大学生综合素质起到了越来越重要的作用,正成为大学生丰富校园生活、参与活动、延伸求知领域、扩大交友范围的一种重要的涂径。同时,各式活动的展开,将提高理工学院学生会的影响力及号召力,为以后的工作提供了便利。新的学期、新的开始,我们迎来了新的血液,我们将在这一年中开始新的征程。通过此次活动,有助于新委员进一步了解职能和熟悉工作。有助于明确各部门的分工,让各部门更好的协调合作,进一步完善各部门的职能,有助于理工学院学生会更好的发展。三、活动目的与意义1.通对本次唱响青春活动,将能更好的宣传理工学院学生会,向广大师生展.示发展蒸蒸日上、特色鲜明的理工学院学生会美好的形象。加强部门之间的联系和交流,增强理工学院学生会在校内的影响力,吸引广大学生加入校园活动。通过本次唱响青春活动,推动校园文化的发展,展示理工学院学生会的风采,培养学生兴趣爱好,同时也能推动理工学院学生会整体发展。33.通过此次活动加强同学之间相互交流,让新同学找到家的归属感,缓解同学们的学习压力。同时,也为同学们创造一个展现自我、张扬个性的舞台。四、活动主题自由的星空下,欢唱我们的青春。五、活动时间、地点、对象1、时间:2015年11月9日至11月11日地点:三号寝室楼前圆形花坛3、对象:河南大学民生学院理工学院全体学生六、活动宣传前期宣传:宣传时间:2015年10月26日-2015年11月2日宣传对象:河南大学民生学院全体师生。宣传方式:在一号餐厅和二号餐厅各摆一个帐篷并安排人员值班。在餐厅帐篷处各摆放一个展板。在报栏张贴海报。在小破街入口挂条幅。4网络公共平台通知各班班长在本班宣传宣传范围:河南大学民生学院宣传要求:活动宣传内容清晰向上,引起学生兴趣。值班人员需了解活动具体内容,让班长熟悉活动并能解释清楚,网络公共平台确保消息及时更新并定期推送,各部门及时转发。初期报名人员100人以上。宣传期间各部门具体分工:办公室负责排值班表,和活动期间人员调配及物品的申请与借用。组织部负责物资搬运、活动物品的购买。宣传部负责展板、海报的设计。网编部负责及时更新网络公共平台的信息。文艺部负责策划的撰写。生活部负责向各班班长细说活动内容。七、活动准备1.办公室负责报名人员统计及通知,打印报名表52.文艺部负责报名人员的审核及预演,确定主持人3.外联部负责拉赞助4.实践部负责舞台等的租赁与搭建5.宣传部负责幕布的设计6.生活部负责邀请指导老师及嘉宾八、活动内容与形式内容以歌曲为主,以舞台秀的形式展开。九、活动流程1.参加晚会人员全部提前一个小时到场并签到2.音响试音,灯光调试3.主持人串词4.主持人致开场词,演员表演5.活动结束后,全体人员开会。6.机动人员负责打扫、整理场地7.外联部负责归还、登记物品8.网编部负责整理活动期间的照片、信息、新闻稿等9.各部门总结该部门的工作情况10.对工作中间出现的一些状况进行了解、分析,每名委员部长都要反省自己的工作表现6注:舞台幕后秩序1、严禁抢镜头现象2、严禁在后台与演员肆无忌惮的讲笑3、道具摆放:快、静、齐,与演员协调一致,准确摆放位置4、严禁玩手机,或者损害道具,如造成对节目的影响,后果自负5、追光灯要严格控制,保证整个舞台的流程顺利6、幕后调音人员一定要熟悉整个舞台的流程7、幕后工作人员不得擅离职守十、工作分配办公室:负责工作人员的安排及参加人员的签到。生活部:负责交通的疏通,和纪律的维护。文艺部:演员调度,现场指挥。实践部:现场维持,物资搬运。体育部:现场维持,物资搬运。组织部:负责电力后勤等工作。网编部:全程拍照,微博贴吧等直播推送。十一、注意事项与应急预案1、为保障电路畅通,多准备一些排插。72、为防止停电麻烦,要提前与学校供电处协商好,,让其做好没有电的准备,保证即使没有电也可以继续活动。3、活动中要提前考虑天气状况,如果下雨,可以及时撤离帐篷及各种物资,要安抚同学,解释清楚,帮助疏散,以免发生意外。4、期间如果设备出现问题,比如话筒,要多准备一些备用的物品。5、为保证活动顺利进行,多准备一些活动中可能用到的小工具,剪刀、胶带、锤子、绳子等。十二、经费预算名称数量(套)单价总价展板22040条幅250100帐篷200桌椅板凳200宣传海报2100200喷绘1200200喷绘支架1200200音响设备1100100灯光1400400初选设备150508十三、附录一舞台布置要求舞台为圆形,直径2米左右,后方铺设2m左右地毯,喷绘等置于最后为背景。舞台四周环绕LED等,话筒支架置于舞台正中央。舞台前方地上灯光2盏,支架支起一盏灯光,所有灯光中央对焦(可彩灯等暗光)。音响设置环绕音,置于喷绘左右面向观众。附录二宣传物品要求海报,展板设计需清新向上,主题鲜明。喷绘设计主题鲜明,内容突出,以宣传学生会为主题,舞台秀为辅,学生会标志突出。所有物资准备完成需交由文艺部审核暂定!附录三选拔标准入选学生为理工学院学生乐感音准清晰,有演唱功底优先主持化妆15050气球21020彩带若干220舞台1200200礼品若干220总计18009装扮积极阳光歌曲选拔曲风,语言,演唱形式不限。不可出现敏感字眼!服从安排调度附录四外联要求此次活动准备时间长,物资需求量大,外联可选择琴行,音乐社等合作,如有需要可予以宣传或表演。附录五节目审核节目要求:附录三节目一审:2015年11月5日②节目二审:2015年11月6日④进行彩排:2015年11月7-8日附录六节目彩排1、各个部门做好自己的工作2、注意彩排时的问题,提前解决,保证晚会正常举行3、演员临时更衣室的准备4、舞台布置到位,音响、灯光、背景、话筒、摄影位置等