一、句点1.句点用于当一句话完全结束时。2.句点也可以用于英文单词的缩写。如:Mrs.|Dr.|P.S.等。但要注意的是当缩写的字母形成了一个单词的时候就不要使用句点。如:IBM,DNA等。二、问号问号要用在一个直接的问句,而不是间接的。如:Howwillyousolvetheproblem?是正确的用法,但用在Iwonderhowyouwillsolvetheproblem?就不对了,应该使用句点而不是问号。另外,在客气的用语中,也是用句点而不是问号。如:Willyoupleasegivemeacalltomorrow.三、感叹号感叹号用于感叹和惊叹的陈述中,在商业写作中要注意感叹号的应用,因为不恰当的使用会显得突兀及不稳重。四、分号1.与中文一样,分号用于分隔地位平等的独立子句。在某些情况下,使用分号比使用句点更显出子句之间的紧密联系,另外分号也经常与连接副词thus,however,therefore一起使用(放在这些词语之前)。如:IrealizeIneedexercise;however,I’llliedownfirsttothinkaboutit.2.在句子中如果已经使用过逗点,为了避免歧义的产生,就用分号来分隔相似的内容。如:TheemployeeswereTomHanks,themanager;JimWhite,theengineer;andDr.JackLee.需要注意的是:一个完整的句子以大写字母开始,以句点结束。写英文时用逗点代替句点、分号、冒号或破折号叫“逗号错”,这正是中国学生所要避免的。请比较下列例句:错:Itwasraininghard,theycouldnotworkinthefields.(上面句子中划横线的部分是两个不同的主语,而且逗点前后的句子是完整的-----单独拿出来都能代表一个完整的意思。因此,用逗号违反了英文规定,即一个句子只能有一套主干。)对:Itwasraininghard;theycouldnotworkinthefields.Itwasraininghard.Theycouldnotworkinthefields.Itwasrainingsohardthattheycouldnotworkinthefields.Theycouldnotworkinthefieldsbecauseitwasraininghard.Itwasraininghard,sotheycouldnotworkinthefields.Asitwasraininghard,theycouldnotworkinthefields.错:Theessayispoorlyorganized,thereisnocentralidea.对:Theessayispoorlyorganized;thereisnocentralidea.Theessayispoorlyorganized:thereisnocentralidea.五、冒号1.冒号用于对后面内容的介绍或解释。如:Thisisherplan:goshopping.2.冒号用于名单之前,特别是一个竖排的名单。Wetransferredthreeemployeestonewbranches:·TonyWangtoNewYorkCity·MikeJacksontoTokyo·MarkFostertoParis当名单横排的时候,冒号要用在一个完整的句子之后。如:Weneedsevenpeople:threestudents,threeengineers,andaprofessor.3.冒号用于一个正式的引用之前。如:Theprofessorsaid:“Itwashorrible.”4.冒号也可用于商业或正式信函的称谓后面。如:DearMr.Lee美国英语中,信件或演说词的称呼语之后用冒号,而在英国英语中多用逗号。)5.冒号用于数字时间的表示。如:16:45或4:45p.m.6.冒号用于主标题和副标题之间。如:WebDirectory:WorldandNon-U.S.EconomicData六、逗点1.逗点用于分隔一系列的简单内容。如:IwillgotoShanghai,Beijing,andShenzhen.2.逗点用于修饰名词的多个形容词之间。如:asmall,fancybike3.逗点用于连接两个较长的独立子句,而且每个句子的主语不同。如:TheGrizzlieswereoutoftimeouts,andMillermissedadesperation3-pointerastimeexpired.4.逗点用于关联的子句之间。如:Sincehe’syouryoungerbrother,pleasetakecareofhim.5.逗点用于一个较长的修饰短语之后。如:Inthemiddleofthecoldestwinteronrecord,thepipesfroze.6.逗点用于直接引用的句子之前。如:Marysaid,“Let’sgofishing.”(注意:这里说的和上面提及的冒号在直接引语中的使用不一样。如果是引用比较正式的发言讲话就要用冒号,一般情况下就用逗点。)如果句中含有间接引用就不需要逗点。如:Marysaidweshouldgofishing.在反问句之前要使用逗点。如::Heworkedveryhard,didn’the?以上是比较常用的标点,下面列出一些次常用的标点:七、连字号1.连字号主要用于某些前缀(如:self-,ex-和all-)后和构成复合词。如:ex-husband(前夫),brand-new(全新的),poorly-dressed(衣着破烂的)Ihaveforty-thousandorfifty-thousanddollars.Iwanttoobtainthewhole-yearorhalf-yearleaseoftheapartment.当两个或两个以上复合词并用,而各复合词连字号后的部分相同时,各复合词的相同部分只出现一次,应改为thewhole-orhalf-yearlease.2.用于区分同一词源3.当某复合词中出现重复的字母或过多的元音,使阅读困难时,可用连字号把前缀和词根分开。non-nuclear,re-use,semi-independent4.构成某些复合数字(在英文写作中,100以下的数字应该用英文单词写出来,不可用阿拉伯数字代替)twenty-oneduringtheyears1949-1999有时,用作名词的分数可以不用连字号,但所有用作形容词的分词均须加连字号。如:onefourth[也可one-fourth]ofthosesurveyed5.用于一个词的一部分要移行,一般按音节间断开单词加连字号(例如:ha-ppy,不可断为hap-py……),或根据发音,不要把单个字母留在行尾或行首。注意一页中最后一个单词不能使用连字号将其置于两页。八、圆括弧1.标出表顺序的数字和字母(如:(1)、(2)等)2.用来表示其中插入的或附加的解释成分。这个插入成分可以是单词、词组或句子.但要注意,括号会削弱强调作用,因此,如果要强调插入的句子成份,则要用破折号。Theymighttakeawalktogether(rememberfeet)andseetheneighborhoodwithfresh,neweyes.九、引号引号分单引号(singlequotationmarks)和双引号(doublequotationmarks)。单引号只用在一个直接引语中所含有的另一个直接引语上。1.表示直接引语。当直接引语超过四行或多于40个字词时,一般不用引号而改用黑体字以便与文章的其它部分界线清晰“Well,”theforeignersaidtohim,“youlooklikeanengineer.”句号和逗号必须置于引号(双引号和单引号)之内。Hetoldthegunman,“Irefusetodothat”;hisknees,however,wereshakingevenashesaidthosewords.Shecalledthisscheduleofactivitiesher“load”:work,study,exercise,recreation,andsleep.冒号与分号必置于引号外。Theteacherasked,“Couldyouunderstandme”?Didtheteacherask,“Havetheygone”?Didtheteacherask,“Theyhavegone?”Thefrightenedgirlscreamed,“Help”!Thefellowonlysaid,“Sorry!”Heinterruptedme,“Now,listen”——andwentonsaying.问号、感叹号和破折号有时置于引号之内,有时置于外号之外。如果所引内容本身是疑问句或感叹句或带有破折号,问号、感叹号或破折号一般放在引号之内。否则,放在引号之外。2.标明短篇出版物的标题,诸如杂志、报纸上的文章、短诗、短篇故事和整部书的某一章节。Haveyouread“TheOldManandtheSea”?Chapterthreeisentitled“TheInternet.”3.表示所用的词语具有特殊意义。另外,当俚语出现在较正式的文章中,也用引号引起来,以表示文风的有意转变。Thereportcontainedthe“facts”ofthecase.Thespeakerownsa“fatfarm”inCalifornia,whichslimsdownrichovereatersfor$2,500aweek.4.用于表示引起读者注意的词语,或读者不熟悉的特殊词语。Itiscustomarytosay“Youprewelcome”wheneveranyonesays“Thankyou.”“SOS”isamessageforhelpfromashiporaircraftwhenindanger.十、省略号此省略号无论出现在句首、句中、还是句尾,都是表示单词的省略。1.表示直接引语中的省略Maxwrote,“...inoneword,manpsconsciousness,changeswitheverychangeintheconditionsofhismaterialexistence....”句后的省略号和句号的写法应是在一条直线上的四个黑点。前三个黑点表示省略号,后一个黑点表句号。2.表示说话中的犹豫或迟疑“Ifthatthewayyouthink...justgobacktoschool,”hesaid.3.表示段落或整行词句的省略,须使用一整行黑点。十一、撇号或省字号1.构成名词所有格restmyson’samoment’sbooksAthreeweeks’pay2.表示词、字母、数码、符号等的复数形式Don’tusesomanyandsinthesentence.Howmany5shaveyougot?这与一般单词的复数形式不同,正规的写法须在s前加“’”,要牢记规则。3.除表动词的紧缩形式外,还表一个或几个字母和数字的省略。I’vegotit.“Yes,ma’am,”thewaitersaid.注意:有相当大一部分省略词是口语中的用法,不宜出现在书面语中。例如:I’dliketo(在书面语中要写作Iwouldliketo)十二、字底线和斜体斜体是英语的一种独特的书写手段,但具有标点的作用,它和字底线的作用完全一样。1.用于火车、飞机、轮船、太空船的名称之下Challenger(飞机)ApolloNine(太空船)2.用于具有一定厚度的书籍、报纸、杂志、长诗、电影、作曲的标题下HaveyoureadGonewiththeWind?在书写体中,长篇小说书名下要加字底线,如是印刷体写成斜体即可。theWashingtonPostTimemagazine3.表示不常用的或还没有被英语这一语言所接受的外来词或短语。