档案室管理制度

档案管理制度一、教育档案工作是教育管理工作的重要组成部分。建立健全教育各类档案，目的主要在于为教办领导和上级有关领导部门分析、总结、部署及调度本乡教育工作和对教育工作做出决策，提供准确、可靠的依据。乡教办成立档案管理领导小组，设立专（兼）职档案管理员，认真贯彻实施档案法，抓好本乡的教育档案建设工作。二、乡教办建立综合档案室，统一存放各种门类的档案，包括文书档案、教学档案、从事档案、基建档案、财物档案、音像档案、荣誉档案、学籍档案、健康档案、体育档案等。三、档案室要制定档案文件资料收集细目，按照这一细目全面及时地搜集各类档案资料，档案员要定期征集归档、建档。四、建立健全并认真落实好档案工作的各项规章制度，包括归档制度、保管制度、保密制度、借阅利用制度、鉴定销毁制度、档案统计制度及监督检查制度等。有档案达标计划，使学校档案管理工作走上规范化、制度化、科学化。五、严格完善归档制度。档案员要按照国家档案部门统一规定的规格和要求，明确归档范围，及时搜集立卷，严格立卷质量和保管期限。六、档案员要认真学习档案法规和处理程序，熟悉各方面的工作，加强档案业务训练，努力提高自己的业务水平和管理水平。七、档案员要按时向上级档案主管部门呈报各类报告，做好各类档案检查准备工作。八、本单位人员借阅业务性档案，须经有关领导同意后方可查阅，并办理登记手续，在规定期限内完好无损地归还。本单位外人员来校查阅档案，必须持有单位介绍信，经本单位主要负责人批准后方可查阅档案。查阅者未经同意不得摘抄档案材料，经同意摘抄的材料，必须经档案室人员仔细核对签署意见。九、健全各种检索工具，开发利用现有档案。不断挖掘档案信息，编制各种辅助表册，扩大利用服务范围，提高档案的利用效益。十、加强档案保密工作。档案室门窗要加固，备有消防器材，保持整洁、干燥、自然通风，严禁吸烟，注意防盗、防火、防鼠、防霉、防蛀，档案员不得将无关人员带进档案室，不得外泄档案中的机密。档案室管理制度一、非本室人员一律严禁入内。二、档案室内严禁吸烟或燃烧废纸。三、严禁在档案室内外存放易燃易爆物品。四、经常检查档案室的照明等用电设备，发现问题及时处理。五、档案室要专人管理，经常检查门、窗和门锁。六、保持档案室的清洁卫生，装具案卷等排列整齐。七、档案室内必须做到：防火、防盗、防鼠、防虫、防潮、防尘、防强光、防高温、防有害气体。八、档案室要有防火设备，对防火设备要经常检查，做到有备无患。九、严格遵守保密守则。十、健全档案管理制度。学校固定资产管理制度1、学校的固定资产分为动产和不动产两类，管理上采用分工负责制。2、校舍由学校总务部门负责管理，设备仪器等按使用部门和存放地点，落实到处、室、个人管理。3、固定资产分为四种类型：⑴房屋和建筑物，包括学校的教学、生活、生产、办公用房用围墙等设施。⑵专用设备，包括教学仪器、仪表、教具、模型、图书资料、电教设备、文体设备、医疗器械、交通运输工具等。⑶一般设备，包括课桌椅、黑板、办公用具、水电和消防设备及宿舍的公用家具等设备。⑷其它各种固定资产。4、学校的固定资产，除校舍等建筑外，一般设备单价在下100元以上、专用设备在200元以上、耐用时间均在一年以上，或虽不满上述金额但耐用时间在一年以上的大批同类财产，均属于固定资产核算范围。5、学校要设置《固定资产明细账》，将在用、存库的固定资产登记造册，做到账物相符，账账相符，帐册记录齐全，以便定期核对，规范管理。6、按规定计价。⑴购入与调入的固定资产，分别按造价、购价与调拨价入账。⑵自制的固定资产按实际发生的全部工料费入账。⑶无价调入和旧存的固定资产，有价者按原价人账，查不出原价者应估价人账。调出、变卖与报废的固定资产按账面原价注销。⑷购入与调入的固定资产运杂费在经费支出中直接列支，不计入固定资产原价中。⑸原有固定资产中因扩充、改良而增加数量或提高质量的应按其开工料费增加原值。成套设备中有一部分毁坏或拆除的应减少其原值，单幢房屋的一部分毁坏或拆除的应按增减固定资产并分别处理账务，大修理、修缮与经常维修等费用均不增加固定资产。教学卫生制度培养学生良好的卫生习惯，做到八个不、七个一、三个五、四勤、三有。八个不：1、不在光线过强或过暗的地方看书写字。2、不趴在桌子上扭着身子歪着头看书写字。3、不躺着、走着、乘着车看书。4、不要喝生水。5、不随地吐痰。6、不随地大小便。7、不吃腐烂变质食物。8、不乱扔果皮和纸屑。七个一：1、眼离书一尺远。2、胸离桌子一拳远。3、手离笔尖一寸远。4、每天做一次眼保健操。5、每周换一次座位。6、每天做两次广播体操。7、每周上一堂卫生知识课。三个五：五个要：1、饭前便后要洗手。2、要消灭四害。3、要按时打预防针。4、发生传染病要及时报告。5、要经常参加文体活动。五洁：1、脖脸洁。2、手脚洁。3、头发洁。4、身子洁。5、衣服洁。五带：带手绢、水碗、手纸、抹布、小垫。教师做到四勤：勤观察、宣传、汇报、家访。班级做到三有：卫生员、卫生小组、卫生箱。档案保密制度1.档案工作人员必须认真贯彻执行《保密法》、《档案法》和《保密制度》等有关规定，严守党和国家秘密。2.档案工作人员不得擅自复印、摘抄或传播具有内部和秘密性质的档案资料或内容。3.带有密级的档案，要在档案的右上角标上密级标记；机密以上的档案，应专柜存放。4.对不归档的或重份的带密级文件材料及经档案保密鉴定小组鉴定，需要销毁的档案，必须登记做册，经主管领导审批后，由两人以上共同临销。5.涉密档案一般不准外借；确为工作需要，必须办理借阅手续，经主管领导批准后方可借出。6.档案利用者必须严格遵守有关制度，保证档案材料及其内容的安全，未经许可，不得私自抄录和复印，更不能擅自将档案材料带出档案室。7.对违反档案保密制度，泄露国家秘密并造成损失的，将按照《保密法》、《档案法》的有关规定，追究其责任。档案保管制度1.要认真落实档案库房防光、防尘、防火、防盗、防潮、防霉、防高温、防虫害等措施，确保档案的安全。2.档案库存箱柜排放整齐有序，案卷排列有规可循，便于管理和利用。3.严格执行档案的借阅制度，坚持必要的借阅手续，保证档案在流动过程中的安全。4.调卷时要做到轻拿轻放，尽量减少对档案的机械磨损。5.坚持做好库房温湿度记录，并根据需要，采取相应的措施，使档案库房保持在适应档案保存的温湿度范围内。6.要定期检查库藏档案资料，发现有破损的档案，要及时进行修裱，有霉菌的要及时消毒、灭菌。档案借阅利用制度1.根据《档案法》的规定，档案室保管的档案，均属未开放档案，主要供本单位使用。2.凡借阅档案资料者，均需按要求进行登记；本单位人员借阅其职务范围内的档案，可由档案管理人员直接提供；借阅非职务范围内的档案，须经本单位有关领导批准。非本单位人员借阅档案的，必须持单位介绍信和本人工作证或有关证件，并经本单位有关领导批准后，方可办理手续予以借阅。3.档案一般不外借，确因工作需要而外借的，必须办理批准手续，并在3－５天内归还。4.为防止意外事故发生，不得在阅览档案时吸烟和饮茶水。5.档案利用者必须确保档案材料和内容的安全，不得污损档案，不得私自拆卷，不得泄露档案内的机密。6.未经同意，档案利用者不得擅自摘录、复印或翻印档案的内容，不得公布未公布过的档案。7.违反以上规定并造成损失者，将依据有关法律和法规进行处罚。档案鉴定销毁制度1.档案鉴定的依据和标准，是本单位根据国家有关主管部门的规定制订的各类档案的保管期限表。2.档案鉴定工作应定期开展。除立卷时要对档案的保管期限作出初步鉴定外，一般在向档案室移交前，进行再鉴定。对已注明保管期限的档案进行检查调整，使每个案卷的保管期限划分更准确，更符合进室的要求；对于短期保存的档案，在保管期满之后，也要进行鉴定，以确定其有无继续保存的价值。3.对经过鉴定确无继续保存价值的档案，编写档案销毁清册，拟写档案销毁报告，报主管领导审批后，进行销毁。4.未经鉴定和审批，任何单位和个人都不得销毁档案。5.销毁档案时，必须有两人以上同时监销；档案销毁后，监销人员要在档案销毁清册上签字，并将监销情况向领导报告。档案室管理制度档案工作的重大作用，档案的利用价值，已成为人们的共识，为促使学校教育教学工作的各项管理，日益走向规范化、制度化和正规化，特设学校综合档案室，并建立学校档案管理各项制度。（一）档案保密制度1、保守机密是关系到党和国家、本单位的大事，做好保密工作是每个公民的职责。2、保密工作以预防主为，要提高警惕，杜绝泄密和窍密现象。3、凡涉及到本单位的种类定密范围的材料、文件、实物、图纸等均属保密内容。4、档案工作人员必须严格执行保密条例，未经主管领导同意，不得擅自向外单位提供档案、情报、资料、图纸等。5、档案工作人员不在公共场所和无关人员面前谈论保密文件、资料的内容。6、对违反保密规定，泄露秘密的要视情节给予行政处分或依法追究刑事责任。（二）档案归档制度1、文书档案：各部门应归档的材料，最迟应在次年一月底前交档案室；四月底前按规定要求及时整理立卷。2、科技档案：有关部门应将本部门形成的科技档案材料，在全部工作结束后的一个月内全部交档案室，在接到所有材料后，必须在一个月内立卷完毕。3、会计档案：财会部门的应归档案，自己保管三年后应移交档案室。4、音像档案。应在照片冲洗完毕、录音、录像带等制作完毕后，立即向档案室移交。5、各类应归档的文件材料，必须收集齐全、完整、准确、字迹端正，图样清晰，签署完备，有机联系。（三）档案库房管理制度1、非档案室人员，未经许可，不得进入库房。2、做好档案室内温湿度记载。3、档案室内严禁带入火种和易燃易爆物品。4、档案室内要保持整洁，不放杂物，严禁将虫蛀材料带入库房。5、档案室要有七防（即防盗、防水、防光、防潮、防尘、防有寄生物和防污染物）措施，定期进行检查，如有问题要及时处理，并报有关领导。（四）档案利用制度1、凡本单位有关人员因工作需要均可利用本单位档案；外单位人员须凭单位介绍信，并经分管领导批准，然后限在档案室或指定室内查阅，不得外借。2、凡利用档案，须自觉办理登记手续，写好收条，借阅时间不得超过一星期，如要继续借阅，须办续借手续。3、复制档案，须经档案员或有关领导同意。4、利用档案者，不得在卷内文件材料上涂改、划圈、污损、撕页或私自拆卷，一经发现，视情节轻重予处分。5、各部门应将利用效益及时填表报档案部门汇总。6、档案室人员要热爱本职工作，钻研业务，熟悉档案，积极主动地为本单位领导开发提供档案信息资源。档案案卷类目及保管期限表一、文书档案1、党支部序号内容期限1本单位党支部工作手册永久2本单位党支部年度(或学年度)工作计划、总结和重要工作报告、汇报永久3本单位支委会会议记录永久4本单位党支部大会会议记录长期5本单位党员名册、党员、党组织统计年报表永久6本单位党支部改选工作意见及改选结果，上级党委批复永久7上级党委下发的关于学校党务工作的通知、规定等文件短期8本单位创建精神文明单位的材料永久、长期9本单位师德建设有关材料长期、短期10本单位党员教育，民主评议专题材料长期，短期11党组织发展党员工作的意见、报告，上级对发展党员的预审、批复、转正通知及其它材料永久，短期12本单位党组织和党员评先创优活动材料长期13本单位党员违纪处分报告和上级党委或本机关批准的批永久复14本单位教职工复查，改正结论报告的上级党委批复永久15党的纪检工作意见、报告及有关材料长期16本单位党员组织关系转移介绍信、存根长期17本单位党费收、缴、支出凭证材料短期2、行政序号内容期限1本单位编制年鉴、大事记永久2本单位校史、组织机构沿革永久3本单位学年度工作计划、总结、工作报告、规划、经验介绍、学校简介永久4本单位行政会议或校务会议记录、各项决定、通知永久5本单位校务日记长期6本单位年度基层报表永久7本单位制定的管理制度、条例、岗位责任制等材料长期8本单位重大活动材料永久9本单位庆祝教师节活动形成材料长期、短期10市、县教育局有关人事、工资、福利问题的规定、办法、通知等文件长期、短期11本单位向上级的报告、请示及批复永久、短期12本单位专项工作的调查、检查、普查材