关于再次明确公司对外行文管理的通知

关于再次明确公司对外行文管理的通知公司各部门：为规范公司对外信息资料报送，确保外报信息口径的一致性，杜绝错、漏报事件发生，更好地树立和维护公司形象，经研究决定，公司对外行文一律由办公室统一进行处理，现再次明确公司对外行文管理事项：1、各部门必须严格遵守公文行文规范，即：草拟文件初稿→部门负责人审核→分管副总审批→总经理签批→办公室审核行文格式→正式印发上报。2、各部门必须同时将领导签批的文件纸质及电子版本交由办公室校对、套红、分送和存档。3、除办公室外的任何部门不得单独对外报送任何信息、资料或正式行文，如不按工作流程对外报送任何信息、资料或不按行文程序进行对外行文的，一切责任由各部门自行承担，公司同时将对部门负责人和当事人进行处罚。4、为方便工作，各部门必须配合办公室进行对外行文的文件分送工作。请各部门严格按照通知要求执行外报信息的管理规定，确保公文规范化、程序化运行。特此通知办公室二O一二年六月四日