工作进度跟进配套用表

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资源描述

日期:备注部门:计划人:周工作计划工作事项实施方案或关键环节描述直接责任人配合人或单位预计完成时间会议主持:邹艳丽会议记录:苏慧莹会议人员:齐云海、李井胜、张艺龙、付岩、梁丽敏、黄才华、陈丹薇、宁志华、黄杏燕、胡晓东、章飞缺席:方婉秋实施进展完成质量员工调查上周已经发放,周一全部收集,并于本周内安排汇总与安排单独面谈苏慧莹Jenny11月26日新架构落实与调整上周已经重新调整公司架构并公布,根据实际情况进行调配苏慧莹Jenny11月20日涉及调动的部门和员工各自有相关的想法,需要我们认真去考虑本次调配是否可行或者还需要另外在调整关于社保,本月开始启动派遣工作,合同与相关购买社保人员的明细需要与直营部落实并签名确认(一共涉及18位员工)苏慧莹陈欣11月17日原有沈阳5名店员的11月份社保已经与易才人力资源服务公司沟通过,本月社保需按照原有合同费用执行,从12月按照新合同的费用执行。另外武广店员工社保费用,10、11月份费用将整理给财务部,安排转账苏慧莹陈欣、财务部11月19日武广店社保费是挂靠在当地托管商代缴纳人事工作本周安排公司员工重新签订劳动合同苏慧莹总经办11月22日各部门日常工作跟进与协调苏慧莹Jenny11月22日根据周例会中各部门主管的工作计划进行跟进家访工作苏慧莹李井胜11月22日本周内将安排三位员工的家访工作,主要安排在本周末进行。公司特卖场人员调配苏慧莹付岩11月22日整理培训资料售前、售中、售后及相关技巧陈欣、JENNY付岩、JENNY周二下午碰计划服装价格带搭配按高价、中价、低价三个价格搭配系列林莹、阿慧张艺龙周一下班后确定服装活动特价选择选量大的新货或旧款打限时底价抢购齐总付岩、梁丽敏周二下午确定直接责任人配合人或单位每周工作跟进明细部门店员社保行政工作人力资源部预计完成时间跟进状态分析与风险控制计划跟进人评价工作事项实施方案或关键环节描述陈欣计划一为周二前确定。计划二为周一下班后确定。营销中心“奔跑吧!小纸条!”武广活动安排两套方案(一、策划公司出方案,由张艺龙找4家策划公司拿方案,看实力,陈欣再沟通具体合作方式。二、由企划部微微出小纸条设计方案及店内活动PPT)张艺龙培训试演本周三下午三点在会议室演讲陈欣、JENNY营销中心8人周三下午奖励制度和培训试演一起讲JENNY营销中心8人周三下午秦总秦总秦总上午:主管早会、营销中心早会Jenny下午:设计部工作安排、营销中心本周进度Jenny晚上:店员培训手册整理Jenny白天:和齐总拜访合作的工厂(四家)Jenny下午5:00回公司碰店面培训手册陈欣、付岩、齐总下午4:00和营销中心团队培训示演营销中心8人周三安排去武广出差JENNY、陈欣、小慧、林莹、张艺龙周四-周日ALXS出三个小系列设计稿跟进三家进口面料板布回司、里布打色ALXSCOSON出15个图案COSON小红做三个系列设计稿跟进辅料、进口面料回司、启盛样衣跟进杨红各设计师周六出下周工作计划和本周完成的工作ALXS、COSON、杨红营销中心出差武汉周四—周日(试演奔跑吧!小纸条!活动(公司设计的小纸条,在停车场试发,每人早、中、晚发五张给目标消费群,连发三天)活动礼品为内裤一条或袜子一双(准备充足的礼品)*不能让商场知道,低调发行。陈欣周二JENNY、陈欣、小慧、林莹、张艺龙)周日晚上准备25*3=75\天75*3=225\3天(统计到店数量及小纸条活动的实际可执行性)备注:8月份——11月份的报销没报(严重影响员工心态)员工10月份工资未发(销售部已找不到任何理由推脱)员工制服的时尚度,秦总的想法如何做?本周设计部周一周三晚上审设计稿JENNY周六晚上审设计稿JENNY(我不在公司,发邮箱)根据系统做单完成配货看百胜系统、关键看李井胜记账就发货章飞商品部、财务部当天根据生产部给的通知准备到物流提货跟李井胜沟通运费确定是谁给章飞李井胜根据物流通知时间库房货品的整理摆放根据品类、货号规划章飞库房员工每天库房卫生的清扫地面、货架、办公区域库房员工章飞每天武广社保10、11月份社保款项支付陈欣财务部、人力资源部11月19日需先支付款项,托管商暂时不会代为垫付费用,公司是否能先支付,稳定店员。商场也多次要求购买社保后交付相关单据备案。店铺8月份报销李井胜陈欣11月17日除丹东店,其他店铺均为报销秋冬羽绒服何时发货涉及店铺及时进行销售宁志华陈欣11月20日涉及公司资金能否转出,需要咨询方婉秋。并于到货后马上向各店铺发出。如11月17日内能及时付款,约在本周四就可以向各店铺发货。整理商场开票明细黄杏燕营销中心上周主要工作因财务主机借去到会计师事务所,周五才能到公司。导致部分工作无法顺利进行。与直营部沟通商场开票流程黄杏燕陈欣11月18日涉及开票错误的问题,现已经与商场沟通过,暂时没有问题,如果有任何问题的话,商场会马上退票。配合直营部进行相关POP、DM单等平面设计陈丹薇营销中心上周工作感恩节POP陈列设计陈丹薇陈欣11月19日周三开会确定礼品设计制作礼品方案(打火机、纸箱)陈丹薇秦总、李井胜11月17日先制作方案,再让秦总最后确认安排制作橱窗设计周三下午开会研究方案(涉及圣诞装饰)张艺龙陈丹薇、Jenny11月19日原来由黄洪彪负责,但现陈丹薇对此方面并不专业,如有需要可以安排黄洪彪兼职协助。制作费用报销制作费用明细资料整理陈丹薇秦总11月17日资料已经整理完成,现在微信中与秦总沟通,代秦总回来后再详细提供资料。秦总住宅设计已经做出相应方案黄才华秦总11月22日待秦总最后落实四川内江店更换LOGO,等待最后落实黄才华秦总11月22日因制作商为首次合作,相关样板已经制作完成并送到公司,需等秦总回来后最终落实。直营部财务部企划部工程部周三——周六设计部仓库瓦房店装修事宜客户对装修效果不满意,并要求整改黄才华付岩11月22日涉及店面货柜不满意,同时也涉及客户与家私厂私下沟通导致失误,现我司需要进行相应赔付。客户对账付岩胡晓东、王浩慧11月22日市场拓展已经与秦总确定东北三省31个目标客户,重点拓展胡晓东秦总11月22日数据整理根据方婉秋的要求,整理相关数据付岩方婉秋11月19日瓦房店对账付岩财务部11月22日锦州客户沟通协助制作培训方案和相关活动方案付岩11月22日冬季货品到货事宜休闲西服、羊毛外套、大衣均未到货梁丽敏11月22日如安排到货,商品部将会整理相关数据给设计部进行下一波的开发作为参考数据关于次品验收确认需生产部进行数据录入并确认梁丽敏宁志华11月22日关于德邦失货事宜如何解决陈欣梁丽敏11月20日新疆店铺于周四与德邦物流对接,等待最后解决结果跟进秋冬货品的汇款及提货.财务部宁志华周二货品到仓后核对装箱单与工厂的流水帐确认.较对仓库入数与百胜与请款是否一致宁志华章飞与工厂周六整理生产部的产前样交接商品部特卖宁志华商品部周一春夏及秋冬的辅料整理,补录入百胜前期生产先做,后期由仓库负责开单录入宁志华文文周三春夏的货品零售价及条型码的建立入百胜打合格证要用的。宁志华春夏的货品检测成份录入基础资料,百胜打合格证要用的。宁志华跟单日常工作加工的面料到厂跟踪,验布,录入百胜宁志华春夏的货期计划宁志华交商品部周二春夏整季的每月排款计划宁志华交财务周三跟进衣架,围巾,袜,箱包的合同交采购部完成合同并请款,宁志华交胜哥商品部生产部工程部销售部箱包的五金要35天,所以箱包的打办也要下月初完成。(进展中)宁志华衣架的五金要25天,所以衣架交期要35天。(进展中)宁志华确认尺寸,审办,打洗水唛,合格证,跟进厂家有关依据宁志华生产部日常工作春夏成衣出厂的包装方式宁志华跟进面料货期,做好回货请款(正)西装面料提布12953.57元。(锦)茄克,裤提布4万多宁志华周三前生产部

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