药品及冷藏药品储存、运输应急预案1应成立应急管理小组,组织、协调储运过程中突发事件的处理。2公司应充分利用内审和风险管理活动对突发情况做好积极预防工作。3紧急情况发生时,一方面判定危害程度,同时向公司其他应急管理小组成员汇报,总经理应立即组织有关人员进行处理。危机解除后,应及时向公司领导报告事件处理情况。4一般药品储存环节:4.1在库药品发生破损导致液体、气体、粉末泄漏时,由养护员安排处理,处理完毕后在系统中进行药品报损有关操作。破损、泄漏规模较大、数量较多时,储运部经理组织有关人员共同处理。4.2操作方法:根据破损、泄露药品的性状不同,应急方式可采用隔离、稀释、清洗、通风、覆盖、吸附等方法,具体情况如下:4.2.1无腐蚀、无毒性药品发生破损、泄露时,液体药品可用吸水性强的毛巾轻轻覆盖在上面,进行擦试。粉末药品可用湿垫子或湿毛巾将药物除去,然后轻轻地将湿毛巾覆盖在上面,防止药物进入到空气中去。挥发性较强药品破损时,可开启空气交换设备以保持库房通风。当药物完全除去后,用清水将污染处洗净。4.2.2有刺激性的化学药品发生破损、泄露时,由养护员评估在场环境中的每一个人,如果有人衣服或皮肤接触到药品,应立即用肥皂或清水进行冲洗,同时在泄露地点作明显标记。4.2.3进行清理时,清理人员应该戴上橡胶手套、穿上鞋套,戴上防溅眼镜进行清理。将吸附性好的湿毛巾、垫子等轻轻覆盖在破损、泄露药品上,进行擦试。将药品擦试干净后,用清水、洗洁精由小到大范围进行清洗。4.2.4突发状况处理完毕后,储运部经理应向质量副总报告处理结果。5冷藏药品储存环节:5.1冷库如出现墙体破裂、漏水等情况时,应在保证冷库温湿度控制在合理范围内(2-18℃)的前提下,进行库体修复及防漏处理;如在修复过程中,不能保证储存条件,则应将冷藏药品安全转移后,方可动工修复,并留有相关记录,以证明冷库温湿度监控在超标时,我公司冷藏药品已安全转移。5.2冷库内货架、垫板出现生锈、腐烂等情况时,应在保证冷库温湿度控制在合理范围内(2-8℃)的前提下,将生锈货架及腐烂垫板移出冷库和仓库,在对药药品及冷藏药品储存、运输应急预案品不造成污染的环境下,进行防锈处理和更换垫板,等货架和垫板上的油漆气味散尽后,移入冷库。5.3冷库压缩机故障的应急处理:5.3.1正常停电时,保管员应立即开启备用发电机,接通冷库电路,保障冷库压缩机正常运转。5.3.2冷库主制冷压缩机故障时,立即通知应急预案小组成员联系维修人上门进行查看,如维修时间不超过10个小时,则蒋冷藏药品安全转移至预冷好的冷藏车中;如维修时间估计超过10小时或冷藏车装不下冷库药品时,则应将冷藏药品安全转移,并留有相关记录。5.4发电机故障的应急处理:5.4.1发电机故障时应立即联系发电机维修人员进行维修;如发电机正在维修突遇正常停电,则进行冷藏药品安全转移。5.5冷库药品的紧急安全转移5.5.1应与经过冷库验证合格后的公司(包括相隔距离不远的同行医药公司、使用冷库的其他公司)或者虽未进行冷库验证,但冷库确实能控制在冷藏药品合理储存环境中,并能出示冷库原装探头监控数据的公司(未到时间进行认证检查,但一直有冷库合格运营的医药公司)签订多份“冷藏药品安全转移协议”,在需要冷藏药品安全转移时,首选经过冷库、冷藏车、冷藏箱等设备经过合格验证的企业。。5.5.2如需进行冷藏药品安全转移时,事先通知所转移公司,告知需转移的冷藏药品明细及大致容积,所转移公司尽力安排冷库库位;如所转移公司冷库库位不够时,则选取第二家转移公司进行冷藏药品分流转移。5.5.3如需进行冷藏药品安全转移时,预计我公司冷藏车在冷库温度超标前不能将冷藏药品转移完毕(冷藏药品较多时),则事先通知所转移公司,借调验证合格的冷藏车协助转移。5.5.4遇冷库库体故障、发电机故障、冷库压缩机故障等情况,如修复时间不超过10小时,为了保障冷藏药品的储存环境,应将冷藏药品安全转移至预冷好的冷藏车中;如修复时间超过10小时,则将冷藏药品转移到签订转移协议的公司。5.5.5在进行冷藏药品安全转移时,搬运堆码人员要抓紧时间,按搬运装卸操作规程进行;质量管理人员要全程对储存温度做好监控,填好相关记录,并对转移药品及冷藏药品储存、运输应急预案过程中的关键点进行拍照留存。6一般药品运输环节:6.1车辆故障:运输车辆发生故障导致无法正常行驶时,司机应对故障情况进行评估,能自己修理的,应该在不影响药品质量的情况下进行车辆修理;需要外部人员协助修理的,应先确保药品运输车厢是否封闭、上锁;故障点离客户近的话,可联系客户共同处理;由于车辆故障耽误药品按时到达,需联系客户做好延时收货工作;发生故障严重且无技术人员协助处理的情况,司机应联系应急管理小组申请援助6.2道路状况:遇到雨水、冰冻天气,车辆应减速慢行并检查车厢密封状况,保证人员及药品安全。由于道路状况不理想或交通阻塞而影响运输到达时间的,应及时联系客户做好延时收货准备。6.3积极采取运输安全管理措施,加强运输车辆的安全防范,药品出库时,由配送员将车辆的车门锁等检查好,防止在运输署过程中发生药品盗抢、遗失、调换等事故;运输途中司机和配送员应警惕,注意发现可疑情况,随时做好防抢、防盗的思想准备,确保安全无事故。如遇不测,应立即拨打110报警和当地药监部门。同时向公司应急小组报告。盗抢发生已经发生,应上报当药监部门,并配合公安部门调查工作,及时追回药品,防止药品流弊事故。6.4运输员在行驶中应注意保证车辆内无烟火,防止火灾事故发生。运输途中应遵守交通规则,避免交通事故给人员、药品和公司经济造成损失。如遇突发事件,造成人员、车辆和药品严重损坏时,运输人员应及时拨打110、119和120,最大限度避免人员伤亡。联系有关领导,报告事件的详细经过及初步处理情况。6.5质量副总应对紧急事件的处理进行监督和指导,并将事件的处理结果及时反馈给公司总经理。7冷藏药品运输环节7.1冷藏设施设备的日常保养:7.1.1冷藏车应定期进行检查清洁及维护。7.1.2冷藏车未启用时应加满燃油,并在车上配置有足够余额的加油卡。7.1.3保温箱要经常检查和维护,在每次使用后要及时进行清洁。7.1.4保温箱未启用时要充满电,以供使用。7.2冷藏药品运输途中故障应急处理药品及冷藏药品储存、运输应急预案7.2.1如遇冷藏药品运输途中冷藏车温度探头失效,检查探头插口是否松开,如确为探头故障,则通知公司养护员,看监控系统中冷藏车实时温度显示是否正常,如正常可在完成本趟配送后进行探头修复;如不正常,则应通知质量管理人员,在其指示下进行处理。7.2.2如遇冷藏箱无法打印实时温控记录(箱载打印机故障),及时通知销售部与购货方联系,后补实时温控记录或借助购货方打印机进行打印。7.2.3如遇冷藏箱温度超标短信报警,收信息人员应及时通知运输员查看是否冷藏箱未盖紧,若运输员无法解决,则进行冷藏药品安全转移。7.2.4如遇冷藏车运输途中燃油快耗尽或漏油,如是燃油快耗尽,司机则用一切办法补充燃油;如是漏油,短时间内又无法修复,则立即报应急预案小组成员,小组成员立即查看并联系离冷藏车最近的与我公司签订了“冷藏药品安全转移协议”的公司,请求其派出冷藏车,附带质量管理人员前往进行冷藏药品转移,并做好相关记录。7.2.5如遇运输途中道路堵车情况,司机及时查看堵车情况是否短时间能缓解,并查看燃油量是否足够排除堵车时间及剩余里程运输时间;如堵车短时间内无法缓解,司机应询问附近是否有加油站,并购买燃油容器买油备用,待冷藏车在最低温压缩机暂停工作时,熄火进行补充燃油;如附近无加油站,则通知应急预案小组成员,启动“冷藏药品安全转移”。7.2.5如遇运输途中交通事故,以确保随车人员安全第一的原则,先对人进行紧急救助;如随车人员都安全时,应对车上药品进行安全保管,如药品未损坏,则通知应急预案小组成员,启动“冷藏药品安全转移”;如药品已损坏,则通知销售部及时告知客户不能按时送达,并将已损坏的冷藏药品带回公司按“不合格药品确认销毁操作规程”执行。7.2.6如遇路途较远,随车人员需在中途就餐,随车人员应选取视野较宽的地方进行就餐,就餐时,冷藏车尽量离就餐点靠近,停在就餐人员视线以内,不能熄火;就餐人员应尽快就餐,并在就餐时时刻关注冷藏车,以免冷藏车及药品被盗。