xx大学xx学院xxxxx协会规章制度无规矩,不成方圆。为规范xx学院xxxxx协会会议的召开及活动的开展,调动协会成员参与活动的积极性,建立正常的xxxxx协会活动秩序,健全xxxxxx协会办公制度,提高工作效率,使协会会议的召开和活动的开展规范化、制度化,增强协会内部干部的纪律,使工作有章可循、有规可依,特制定《xx学院xxxxx协会规章制度》,希望大家务必遵守。一、会员基本条件和要求(一)要自觉遵守学校的各项规章制度;(二)要有健康的思想素质、心理素质和良好的行为规范,无不良嗜好;(三)要有团结互助、吃苦耐劳、任劳任怨和无私奉献的精神。二、常规纪律及工作要求(一)会议规定:(1)召开例会或开展活动时,协会各成员必须按时到场并签到,不得迟到早退。秘书部制定签到表,开会或开展活动时提前十分钟到会场或活动现场签到,做好考勤记录;(2)在会议和活动期间,与会成员应自觉遵守相关规定,认真研究讨论处理各项事宜,不得聊天、睡觉;不得擅自离场,手机调到震动或者静音状态;不得接打电话或做其他与会议无关的事情;如有特殊情况,请举手示意。情节严重且屡次不改者,可开除出会;(3)活动中必须积极主动,不得推三阻四,否则写500字以上的自我检讨;(4)活动策划时必须由大家一起完成,提高办事效率,认真履行自己的义务和职责。(二)请假制度:(1)因故不能到席者,应在事前向部长请假。征得部长同意后方可缺席,相关部长在会议前将请假人员名单及原因交至秘书部;(2)若开会或活动时间与协会成员的上课、考试时间冲突,该成员在事先说明,则不予追究;(3)如有特殊情况并已向辅导员请假,则需出示请假条以作证明;(4)协会成员不得以隐瞒、欺骗等手段请假,如若发现,一经查实,即自动退会;(5)协会成员迟到3次以上,请假5次以上,旷会2次以上则视为自动退会。三、执行与监督:(1)每次开会或活动时,秘书部要严格按照本制度做好考勤记录,所有记录将作为期末的优干评选依据,并存于协会内各成员的档案中;(2)本制度在执行过程中由主席团和协会各成员加以监督。(注:本制度如有不足,望协会各成员提出意见,将其完善并正式施行。)