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要与不要物品判定标准及处理办法第1页共5页编号:DH-GL-5S-03三级，第2次修改“要”与“不要”物品的判定标准及处理方法下发日期：2009-03-15执行日期：2009-03-151.目的为确保5S管理工作的持续开展，促使各阶段能按要求整理到位，特制定本标准，要求各部门严格按标准进行判定、处理和放置。2．明确区分“必需品”与“非必需品”2.1所谓必需品是指经常使用的物品，如果没有它，就必须购入替代品，否则影响正常工作的物品。2.2非必需品则可分为两种：一种是使用周期较长的物品，例如1个月、3个月甚至半年才使用一次的物品；另一种是对目前的生产或工作无任何作用，或者需要报废的物品，例如已无用的样品、图纸、零配件、报废设备、各种垃圾等。2.3必需品和非必需品的区分与处理方法如下表：类别使用频度处理方法备注必需品每小时放工作台上或随身携带每天现场存放（工作台附近）摆放整齐每周现场存放摆放整齐非必需品每月现场归类存放摆放整齐检查维护三至六个月仓库存储定期检查维护半年以上仓库存储定期检查维护未定有用仓库存储定期检查维护不需要用变卖／废弃定期清理不能用废弃／变卖定期清理3．所要物品的判定标准及处理方法“要”与“不要”是完成正确区分“必需品”与“非必需品”的下一步工作，除去“非必需品”中不能用及未定不需要用的物品为不要物品以外，其它均为要的物品。对于要的物品要根据使用频次的不同采用不同的处理方法：“必需品”应在工作台上或附近，必须进行定置和定量管理，并划出明确放置区域。“非必需品”应放置在文件夹、工具柜内或仓库内并进行定置管理。3.1办公类要与不要物品判定标准及处理办法第2页共5页3.1.1文件资料所有文件资料的区分、存放参照《文件资料管理考核办法》规定。3.1.2办公用品(含办公设备)3.1.2.1最低限量以内的办公用品、文具:使用频次较低的办公用品作为公用办公用品（如订书机、胶水、大头针、回形针等）每部门留一套；常用办公用品如笔（铅笔、圆珠笔：红色/黑色、中性笔：红色/黑色）各一支，橡皮、尺子、刀片各一件，笔记本每人5本以内；办公设备以定置图为准。3.1.2.2保证需要且正在使用的最低限量的办公设备，定置摆放，定期维护保养。3.1.3卫生清洁用品严格执行定额管理，总务部做好发放台账记录，各部门做好笤帚、拖把使用前的加固维护保养工作。3.1.3.1办公室：收子、笤帚、拖把、洗涮用盆/桶等各一件、垃圾桶：1个/人。定置悬挂摆放整齐，随时维护保持清洁。3.1.3.2生产工序：保证需要且正在使用的最低量的清洁用品，定置摆放整齐，定期维护保养。扫帚须头向上固定放置、拖把须头向下悬挂放置。2.1.4其它物品正常生长的盆景、花卉数量在3件以内，以及保证需要且正在使用的接待用品，定置摆放整齐，随时整理、保持卫生清洁。2.2生产类2.2.1正常的设备、机器、照明或电气、仪表装置，标识清晰，每日擦拭，定期维护，确保使用正常；2.2.2附属设备（滑台、工作台、料架），定期维护保养，确保使用正常；2.2.3能够正常使用的台车、推车、三轮车、铲车等车辆，定期维护保养，确保使用正常；2.2.4正常使用中的工具，建有台账，每日擦拭油污，维护得当，确保使用正常；2.2.5正常使用中的工作桌、椅，每日整理桌面物品，确保定置摆放。2.2.6尚有使用价值的消耗用品，仓库内定置摆放，标识清晰，表面洁净；2.2.7原材料、半成品、成品及尚有利用价值的边角料，定置、分类摆放整齐，定期维护保养，确保使用正常；2.2.8垫板、胶桶、油桶、化学用品、防尘、防毒、防护用品，定置摆放，标识清晰，定期维护，确保使用正常；要与不要物品判定标准及处理办法第3页共5页2.2.9使用中的垃圾桶、垃圾袋、清洁用品，定置摆放，标识清晰，表面洁净，每日清理；2.2.10使用中的样品，定置摆放，标识清晰，取用便捷；2.2.11推行中的海报、目视板、看板，定期清理过期信息；2.2.12有用图纸、作业指导书等指导资料，定置存放，标识清晰，取用便捷；2.2.13消防设施、安全标识和器材，标识清晰，定期维护，每周清理积尘；2.2.14使用中的工具柜、个人工具柜和更衣柜，标识清晰，每日整理，摆放整齐；2.2.15最低限量生产用备品备件等，仓库存放，建有台账，标识清晰，定期维护；2.2.16其它必需物品，参照上述标准执行。4．不要物品的判定标准及处理方法3.1文件资料类参照《文件资料管理考核办法》规定执行。3.2办公用品类已损坏且无使用、修复价值的办公用品及设备交与经理办公室参照《废旧物资管理办法》集中处置；已损坏且无使用、修复价值的卫生清洁用品及办公、接待用品等低值易耗品直接丢弃。3.3室内外卫生3.3.1地面（或地板）上3.3.1.1废纸、灰尘、杂物、烟蒂等，每日清理至垃圾池/桶；3.3.1.2油污、泥污等污渍，即时擦拭干净；3.3.1.3过时的定置线、标识，及时清除；3.3.2.1破垫板、纸箱、抹布、包装物，及时清理至垃圾池。3.3.2桌子或柜子上3.3.2.1破桌垫、台垫和椅垫，及时清理至垃圾池；3.3.2.2空的饮料瓶、食品袋等杂物，及时清理至垃圾池；3.3.2.3无用的劳保用品、须丢弃的工作服等，经安办鉴别后清理至垃圾池。3.3.3墙壁（目视板）上3.3.3.1蜘蛛网、灰尘、污渍、胶渍，及时清除；3.3.3.2过期的海报、公告物、标语，及时清除，并予更新；3.3.3.3无用的提案箱、卡片箱、挂架，及时移除；3.3.3.4过时的公告、标语、信息，及时清除，并予更新；要与不要物品判定标准及处理办法第4页共5页3.3.3.5损坏的提示牌、灯箱、时钟，及时拆除，并予更新；3.3.3.6乱写乱画的字迹、残留的张贴物，及时清除。3.3.4吊（挂）着的3.3.4.1不再使用的配线、配管，及时拆除，移交废料仓库；3.3.4.2不再使用的风扇，视能否使用及时移交仓库保管或移交废料仓库；3.3.4.3更改前的部门牌号，及时拆除，改做他用；3.3.4.4过时的标识，及时清除，并予更新。3.4生产设备工具类3.4.1不再使用、已损坏的无使用、修复价值的设备，办理审批手续，移交废料仓库，集中处理；3.4.2已损坏且无使用、修复价值阀门、管道、工具等办理审批手续，移交废料仓库，集中处理；3.4.3呆料或过期样品，及时清理至废料仓库，集中处理；3.4.4损耗的余料、样品，办理审批手续，及时清除；3.4.5已破坏的无使用价值的各类辅助材料和无法变卖废品的，及时清理至垃圾池；3.4.6各种废弃包装物（无安全危害的），移交废料仓库，集中处理；3.4.7不再使用的、破损且无法修复的各类备品备件，办理审批手续，移交废料仓库，集中处理。3.5现场发现的其它物品3.5.1现场发现的废纸片、塑料布、方便面和雪糕等即食食品包装袋（瓶）、废旧保温层、编织袋等属不要物品，处理方法是：及时收捡，掩埋或放置到垃圾篓或垃圾池内。3.5.2现场发现的砖头、直径5cm以上石头、瓦片、水泥块、土块、杂草等属不要物品，处理方法是及时清理至垃圾篓或垃圾池内，也可就地深埋，并整平现场。3.5.3现场发现各类垫片、盲板、法兰、螺栓等根据新旧及破坏程度进行判定：未破损的新垫片盲板、法兰要收回，能确定丢失单位的要送还，不能确定的放置在本工段、部门仓库内，本单位不使用的送公司仓库，存放单位要建立专门台账进行管理。破损及受污染发生质变的要及时收捡，放置到垃圾篓或垃圾池内；金属材质的要及时收回，集中放置，移交废料仓库，统一进行处理。3.5.4现场发现工具、手套等，要根据不同的情况进行判定：3.5.4.1表面破损或内部被酸、碱、油污染不能使用的手套要及时收捡放置垃圾篓或垃圾池内；可以使用的手套要收回，能确定丢失单位的要送还，不能确定由本人使用。3.5.4.2现场发现的各类损坏及腐蚀严重不能正常使用的工具，因具有一定的变卖要与不要物品判定标准及处理办法第5页共5页价值所以要送交废旧物资仓库，进行集中处理；能够使用的要收回，能确定丢失单位的送还，不能确定的放置在本班组使用，或转交其它部门使用，并建立交接台账。3.5.5现场发现的各类废旧材料包括管材、线材、型材、板材、电缆、仪表线等要分类进行判定，上述材料大部分具有较高变卖价值所以必须进行回收，当现场发现有上述材料时要及时收回，集中放置，移交废料仓库，统一进行处理。3.5.6现场发现丢弃的泵、电机等物资，要及时收回，集中放置，经技术部、生产部鉴定后移交废料仓库，设立交接台账，做好登记，进行统一处理。3.5.7阀门及配件每月经技术部、生产部鉴定后移交废料仓库，设立交接台账，做好登记，进行统一处理。3.5.8现场发现丢弃的仪表，要及时收回，集中放置，每月经技术部、生产部鉴定后移交废料仓库，设立交接台账，做好登记，统一进行处理。3.5.9现场发现丢弃的各类劳保防护用品、宣传牌、警示牌等，先回收，属本部门的交部门办公室，不能确定归属的会同职能部门（安办、经理办公室）进行处理。3.5.10除1-8项明确说明的物品外，其它物品的判定及处理方法原则是：3.5.10.1有使用价值的要收回由本部门进行登记，同时做好维护与保管，方便以后的再利用；3.5.10.2无使用价值但可以进行变卖的要收回并集中放置，移交废料仓库，进行统一处理；3.5.10.3无使用价值且不需变卖的要清理至垃圾池内。3.5.11凡部门存放的物资必须详细记录，确保账物相符；需要移交公司废料仓库的要履行《废料退库审批单》，并建立交接记录。3.5.12各部门可根据实际情况设立废旧物资存放区域，明确标示并建立台账，每月1-5日集中移交废料仓库。3.5.13生产部仓库要对各部门移交的废旧物资按照材质、搬运方便与否、有无利用价值进行分类放置，切忌无序堆放。每季度末，由供应部办理审批手续对存放的废旧物资进行处理。3.6其它无使用价值的物品参照以上标准执行。4.本办法由5S推行办公室编制并负责解释。山东海科胜利电化有限公司二〇〇九年三月十五日