美国工程索引光盘数据库简介

第四章光盘文献检索１０５第三节美国《工程索引》光盘数据库简介本节重点：美国《工程索引》光盘数据库的检索途径主要内容：美国《工程索引》光盘数据库的主要功能、检索入口、检索策略等授课目的：使学生们熟悉国外光盘数据库的菜单设置、一般检索方式和信息著录格式美国《工程索引》光盘数据库（EI光盘）是美国工程信息公司（EngineeringInformationInc）的系列产品之一,其收录的学科范围和文献类型均同印刷版，但覆盖面稍宽，每年收录期刊达到了4,500余种，会议录达到了2,000余种。其中以英文文献为主，其它语种仅占10%。它具有安装简单，使用方便；菜单界面醒目，检索入口典型；检索方式丰富，检索速度快捷；著录事项清楚，编排结构统一；提供多种显示方式，字体颜色搭配合理；文献复制和打印的格式多样化等特点。一、EI光盘的安装和进入1、将光盘放入光驱；2、在面板上双击“我的电脑”图标；3、出现“我的电脑”界面后，双击光驱图标。这时连续出现两个版权项画面（图4-3-1，图4-3-2），前一个画面停留时间很短，后一个画面的下边一行字提供检索入口。图4-3-1软件版权页图4-3-2数据库版权页二、EI光盘的主菜单介绍图4-3-3EI光盘主菜单从图4-3-3可以看出，EI光盘工具栏的主菜单设置了9个下拉菜单，从左到右分别是：第三节美国《工程索引》光盘数据库简介１０６文件（File）、编辑（Edit）、搜索/修改（Search/Modify）、显示（Display）、分类（Sort）、选项（Options）、记录（Accounting）、窗口（Windows）和帮助（Help）。1、文件菜单文件菜单提供了检索信息前后的操作事项，包括以下内容：打开/改变数据库（Open/ChangeDatabase）…设置新用户（ResetforUser）…关闭（Close）保存文件（SaveDocuments）…保存图像（SaveImage）…保存检索步骤（SaveSearchStrategy）保存邮件卷标（SaveMailingLabels）…打印文件（PrintDocuments）…打印检索过程（PrintSearchHistory）…退出（Exit）2、编辑菜单编辑菜单提供的是文件加工的主要工具，包括：撤销（Undo）剪切(Cut)复制(Copy)粘贴(Paste)清除(Clear)全部选定(SelectALL)3、检索/修改菜单该菜单提供了多种信息检索入口，给出了许多限制选项，也提供了加快检索速度的一般方法，使人感到使用起来得心应手。内容如下：单词/词组索引（Word/PhraseIndex）EI主题词（EISubjectHeadings）著者姓名（AuthorName）著者单位（AuthorAffiliation）题目选词（TitleWords）刊物名称（JournalName）会议选项（ConferenceSearchOptions）限制选项（LimitOptions）附加选项（AdditionalSearchOptions）利用存储功能（UseSavedSearch）选自显示信息（fromSelectedDisplayText）4、显示菜单EI光盘数据库提供的显示方式多种多样，可以随意选择。如：全记录方式（CompleteRecord）第四章光盘文献检索１０７全记录代码(CompleteRecordTagged)题录参考(BibliographicReference)文中关键词(KeyWordinContext)题目列表(TitleList)用户定义格式(User-DefinedFormat)EI命令格式(EIOrderFormat)5、分类菜单这里的类是指著者、著者单位、会议名称、文献题目等事项，分类就是把检索到的文献信息分别按照以上项目归集到一起。如：按著者分类就是把同一著者的文献集中到一起。菜单内容仅有三项，但打开“按记录信息分类”的对话框，就会发现其中又包含着许多内容。按记录信息分类（ByInformationinRecords...）…按检索词出现频率分类(ByFrequencyofQualifyingTerms)取消分类(UndoSort)6、选项菜单该菜单是为输出信息提供的，可以对检索到的信息进行处理。内容如下：字体选择（Font…）…显示图像（EnableImages）参数（Preferences…）…7、窗口菜单该菜单可以改变窗口设置，还可以显示检索过程的完整步骤。内容有：窗口横排（TitleHorizontally）窗口竖排（TitleVertically）窗口层叠（Cascade）窗口重排（ArrangeIcons）1信息收录时间（1EiCompendex（r）…-……）2记录检索过程（2SearchHistory）8、记录菜单记录菜单提供了许多信息管理站需要的条目，但对检索者并非必须。条目如下:停止记录（StopAccountingTimer）隐藏记录（HideAccountTimer）改变记录（ChangeAccountName…）…生成记录（GenerateAccountingReports…）…设置记录（SetupAccounting…）…9、帮助菜单帮助菜单提供了多项关于EI光盘数据库的使用说明，便于用户的了解和使用。主要由两项组成：帮助事项（HelpTopics）关于DIALOGOrDisc（AboutDIALOGOnDisc）第三节美国《工程索引》光盘数据库简介１０８三、EI光盘的检索途径EI光盘提供的检索途径非常丰富，在下拉菜单中点击“搜索/修改（Search/Modify）”，就会出现多个检索入口以供选择（图4-3-4）：1、单词/词组索引（Word/PhraseIndex）该索引提供了从任意词检索文献的途径，检索词可以出现在文摘或题目中，如果对主题词途径不够熟悉时，可以选择该途径。文献中有许多出现频率很高但不能作为检索词的词称为禁用词：.AAREFOROFTHEWITHANASFROMONTHISWOULDANDBYINTHATTO图4-3-4检索途径例如：在ORBITSANDTRAJECTORIES中包括禁用词AND，检索该词组时应使用(W)或(N)，如：SELECTORBITS(1W)TRAJECTORIES该例表示两个词之间最多只能加入一个词。2、EI主题词（EISubjectHeadings）该索引使用的主题词来自工程索引公司的主题词表《EiVocabulary》。每条文献记录都以一个主题词为主，位于附加主题词的前边，可有多达5个附加主题词跟随其后。主题词可能是正序词，如：TRACEELEMENTRECOVERY；也可以是倒序词，中间用“，”分开，如：CLOCKS,ATOMIC；还可以使用“//”号分开，如：ATOMIC//CLOCKS。在大多是情况下，主题词由两部分组成，一个主题一个副主题，如：PLASTICS—Ablation，以表达更多的概念。词组中出现“//”号时表示“//”号后边的词在前，如：ASH//COAL表示COALASH。这样设计检索词组是为了排列起来更醒目。3、著者姓名（AuthorName）当知道著者姓名时，通过著者途径检索是一条方便的途径。著者姓名的著录格式是姓在前，名在后（可能用大写首字母代替）。如果是编者，则在姓名后边加“ED”，如：HILDEMAN,GREGORYJ.(ED.)。若著者不详，则用“ANON”表示。4、著者单位（AuthorAffiliation）如果知道文献第一著者的单位，可以使用该途径检索，该途径也可揭示某科研单位的研究方向。注意该途径提供的可能是单位全称，也可能是缩写名。5、题目选词（TitleWords）该方式能够得知文章篇名里是否含有检索词，利用这种检索方式专指度可能高一些，但有可能漏掉那些题目中没有出现检索词的文献。当用一个词组（两个单词以上）进行检索时，区分两检索词的位置可用以下办法：①使用统配符“？”，可以对具有相同词根的词进行“族”型检索。如：输入COMPUT?能够同时检索出含有COMPUTER,COMPUTERS,COMPUTING的文献。②用不同的方法表示同一短语中两个词的距离，如：ARCWELD?(两词之间只空一格，表示两词相邻、顺序不变)第四章光盘文献检索１０９MOLDS...CASTING(两词之间有三个点，表示最多相隔三个词且顺序不变)MOLDS_CASTING(两词之间有一短横“-”，表示在同一句子中顺序不限)MOLDS*CASTING(两词之间有一“х”号，可出现在题目的任何位置，顺序不限)检索词有变形时可以分别输入，中间用逗号分开，如：COLOUR,COLOR6、刊名检索（JournalName）当输入一个刊名时，在该刊上发表的文章条数便显示出来。该途径用于从刊名角度检索文献，对于关注某种出版物的读者非常有用，但作为检索用的刊名和缩写必须是PIE中收录的信息源。会议题目（ConferenceTitle）7、会议检索选项（Conference会议地点（ConferenceLocation）SearchOptions）►会议主办者（ConferenceSponsor）会议时间（ConferenceYear）使用会议检索选项能够缩小检索范围，提高检索速度和命中率。英语（EnglishOnly）8、限制选项（LimitOptions期刊论文（JournalArticlesOnly）(English,…)）►会议论文（ConferencePapersOnly）光盘信息（LatestOnDiscRecordsOnly）限制选项可以限制检索结果的范围，仅是在完成检索后挑选文献信息时使用。使用格式也是“/”号后加记录代码，常用选项为：/AU；/AB；/CD；/CS；/CT；/DE；/DF；/ID；/IF；/JN；/ENG；/NOENG；/MAJ；/PO；/PY；/TI等，代码含义参见本节后边的内容。单词和词组（WordandPhrases）EI分类号（EIClassificationCodes）9、附加检索选项（Additional主题词（MajorSubjectHeadings）SearchOptions）►代码（TreatmentCodes）出版年（YearofPublication）语种（Language）附加检索选项都有类似的对话框，可以在对话框中填上有关的检索选项。四、EI光盘的显示格式EI光盘提供了多种显示格式（图4-3-5）：1、全纪录显示格式（CompleteRecord）全纪录显示格式的项目包括：DIALOG编号(DIALOGNo)、EI月刊号（EIMontholyNo）、题目（Title）、著者（Author）、著者单位（CorporateSource）、会议名称（ConferenceTitle）、会议地点（ConferenceLocation）、会议时间（ConferenceDate）、会议主办者图4-3-5显示方式（ConferenceSponsor）、会议录（Source）、出版年（PublicationYear）、出版物代码（CODEN）、国际连续出版物编号（ISSN）、语种（Language）、会议编号（ConferenceNumber）、文献类型（DocumentType）、处理代码（TreatmentCode）、文摘（Abstrac）、主题词（Descriptor）、第三节美国《工程索引》光盘数据库简介１１０标示词（Identifier）、EI分类号（EIClassificationCode）等。例：DIALOGNo①:05339492EIMonthlyNo②:EIP99084754994Title:OpticsintheinformationageAuthor:Bjorklund,GaryC.CorporateSource:BjorklundConsulting,IncConferenceTitle:Proceedingsofthe19983rdIberoamericanOptics