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黑龙江龙华汽车有限公司管理文件编号：QG/LH09**--2012批准：检验计量印章的管理规定2012年10月15日发布2012年10月15日实施黑龙江龙华汽车有限公司管理文件编写规范QG/LH09**-2012版本/修改状态:A/0Page2of7前言本规定是黑龙江龙华汽车有限公司管理体系文件之一，自发布之日起实施。本规定由黑龙江龙华汽车有限公司品管部提出并归口。本规定由黑龙江龙华汽车有限公司品管部负责起草。本规定主要起草人：唐辰本规定主要校核人：乔富强本规定主要审定人：管理文件模版QG/LH****-2012版本/修改状态:A/0Page3of71目的与适用范围1.1目的：确定检验计量印章的发放原则，明确检验计量印章的作用，确保检验计量印章处于受控状态。1.2适用范围：凡经培训部门及检验等有关部门培训合格，并在品管部从事质量检验、试验和计量的相关技术人员。2管理职责品管部是检验计量印章的归口管理部门，负责印章的使用及管理工作。3工作程序3.1检验计量印章的种类检验计量印章共分八个种类：a)总检检验员使用三角图章（如下图），边长为15mm的等边三角形，中间刻有“ZJ”字样及人员编号，编号从01开始。例如：b)质保线检验员使用长方形图章（如下图），长15mm，宽5mm，中间刻有“ZB+‘-’+编号”形式的字样。例如：c)生产线检验员使用长方形图章（如下图），长15mm,宽5mm，中间刻有“生产线名称首字母”字样及检验人员编号（两位），每条生产线的编号均从01开始。根据检验流程的不同，分为底盘D、焊装H、涂装T、总装Z。如：“D0１”为底盘0１号检验员。例如：管理文件编写规范QG/LH09**-2012版本/修改状态:A/0Page4of7d)计量员使用正方形图章（如图），边长15mm，中间刻有“JL”+编号（两位）。例如：e)各科室负责人使用长方形名章（如图），长20mm，宽10mm，中间刻有各科室代码及计量人员姓名。质量技术——JS，检验室——JY，质量管理室——ZG。如JL张三，就是指名叫张三的检验室主任。例如：f)品管部部长使用方形名章（如图），边长为20mm正方形。例如：g)品管部在产品出厂时出具合格证、车辆一致性证书时要求使用圆形的产品合格章和一致性证书专用章（如下图），直径4.0cm,中央刻五角星（五角星直径1.0cm），五角星外刻企业名称边宽0.12cm，自左而右环行，五角星下刻“一致性证书专用章”或“产品合格章”字样，印文采用简体宋体字。3.2检验计量印章（印记）的刻制品管部的统计员依据本部门的主要领导的有关批示，上报采购部和办公室申请刻制工作管理文件模版QG/LH****-2012版本/修改状态:A/0Page5of73.3印章的发放原则3.3.1凡在品管部工作的人员，需了解和掌握相应的应知应会技能，并经有关的培训部门组织的岗前考试合格后，方可正式上岗。经品管部门领导批准后，由品管部发放检验计量印章。3.3.2无损检测人员除满足上述条款规定外，还应按国家行业主管部门的要求，经培训考核取得相应的资格证书后，方可上岗，并发给相应的检验名章。3.4印章的管理办法3.4.1检验计量印章在采购部及办公室采购回之后，由部门负责印章管理的人员统一进行建档和分发的工作，做到人章统一。同时，在每年年初对人员及其使用的印章进行核对，并上报一份《（）年度印章使用统计表》。3.4.2总检检验员、各生产线检验员、质保线检验员、计量员、各科室负责人、品管部部长等品管部相关工作人员，其使用的图章、名章均由个人保管。3.4.3出具产品合格证和车辆一致性证书所用的产品合格章以及一致性专用章，由品管部检验室负责人保管。3.4.4印章保管员有义务对本部门印章使用人员对印章使用的正确性进行监管，一旦出现超范围使用，或因其错误使用而造成的产品质量出现问题。印章保管员应立即上报品管部部长，并暂停该使用人员印章的使用。3.4.5当品管部在职人员出现升职、调离、离职等情况，从而发生印章的调换、作废、不再使用等情况，该人员所持有的印章即行失效，并由该人员在交接时将其使用的图章或名章归还至印章保管人员处，由印章管理人员做统一处理。3.4.6各类印章不准转让他人使用，如发现转让，没收检验计量印章并严肃处理转让者。如发现印章或名章丢失必须立即书面报告并且由责任人写明丢管理文件编写规范QG/LH09**-2012版本/修改状态:A/0Page6of7失情况，经品管部部长及单位主管领导签署意见后，再经主要领导批准后方予以补发并做好备案，同时并由办公室下发文件声明原印章做废。3.5检验计量印章的使用3.5.1图章的使用范围a)长方形图章（生产线），是各生产线检验员用于各生产线产品检验后，对该产品办理相关的检验业务手续给予认可，并对其检验结果负责的印章（主要用于向总检检验员报检）。b)三角图章是总检检验员用于产品检验后，对该产品办理的有关检验业务手续给予认可，并对其检验结果负责的印章（主要用于质保线检验员报检）。c)长方形图章（质保线），对整车产品出厂前进行的最后一道工序的检验，是保证产品质量的重要环节，是对该产品办理的有关检验业务手续给予认可，并对其检验结果负责的印章。d)正方形图章，是计量人员用于对仪器设备进行复现校准、评定等给予认证，并对校准结果负责的印章。3.5.2名章的使用范围a)长方形名章，是各科室主要负责人用章，用于内部的文件性材料等业务的办理工作。b)方形名章是品管部部长印章，主要用于部门内的相关业务办理。3.5.3圆形公章的使用范围用于合格证和车辆一致性证书的发放。4相关文件（无）5相关记录及保存5.1检验印章管理登记表保存期：长期保存地点：品管部管理文件模版QG/LH****-2012版本/修改状态:A/0Page7of75.2检验计量印章丢失、更换登记表保存期：长期保存地点：品管部5.3（）年度印章使用统计表保存期：一年保存地点：办公室