《文件及记录控制程序》考试试题

《文件及记录控制程序》考试试题部门：姓名：成绩：一、填空题：（每空2分，共60分）1.受控文件是指文件的编制、、批准、发行、、废止等流程必须经具有相应权限的部门和人员审批，并盖有印章。受控文件在本公司质量活动中具有和，不得随意违背其规定或要求。2.公司将体系文件分为四级，其中程序文件是级文件，该类文件的编码规则是；作业指导书是级文件，该类文件的编码规则是。3.文件和记录控制过程由、组成。4.除年度评审和日常评审外，当公司组织结构调整时或文件生效满年时需进行一次评审。5.受控正本是指文件原件，存档时加盖蓝色的印章。6.《文件及记录控制程序》规定公司的体系文件保存年。7.允许工程师级别以上的人员对现场指导文件进行临时修改，并、注明。8.记录要连续、完整，以提供整个产品实现过程的。9.负责建立《受控表单／记录一览表》，并维持更新。10.当一份记录上出现次以上的修改时，为了确保记录的识别性和严谨性，应该。11.对有保密要求的记录，由负责处理，按《保密管理制度》执行。12.军品产品记录保存期限与相一致。13.各部门负责对本部门的记录的标识和整理，并注意做好防盗、、防鼠和工作，其它媒介的记录还应注意防压、等，以防止质量记录的、变质和丢失，必要时须定期复制备份。14.文件分为受控正本、、、外来文件，文件存档或发行时需在首页加盖相应的印章，并盖骑缝章。15.文件的标识确保清晰、准确。文件的标识以、批准日期、、版次等作为文件的有效标识。二、判断题：（每题2分，共10分）1.非受控文件虽然不加盖受控标识，但是公司还是需要控制其修改、使用、回收和废止。（）2.由总裁办公室负责对公司各部门体系文件管理和使用情况进行指导、协调、检查和监督。（）3.新文件版本号以A0表示。（）4.受控副本是指加盖了红色“受控副本”印章的受控原件复印件。（）5.当一份记录上出现三次以上的修改时，为了确保记录的识别性和严谨性，应该销毁。（）三、简答题：（每题10分，共30分）1．简述公司体系文件的等级。2．简述公司“受控正本”、“受控副本”和“参考文件”的区别。3．简述公司质量记录的填写和使用要求。